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2014年全国档案工作者年会

2014年全国档案工作者年会

  • 召开年：2014
  • 召开地：厦门
  • 出版时间： 2014-09

主办单位：中国档案学会

会议文集：2014年全国档案工作者年会论文集

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  • 摘要：通过反思公共管理视闭下我国档案公共服务的问题与理论，如果把传统的档案公共服务机制比作一列火车，那么火车头就是档案部门，在国家发出的信号指示下牵引着社会这一车身缓缓前进。而多元主体的互动机制则是一架飞机，档案部门依然是飞机头部的动力装置，社会公民构成了飞机的机身。不同的是，市场为飞机插上了翅膀，使它得以起飞，非营利组织则构成了飞机的尾翼，保证飞机的平稳飞行。这些主体共同参与设计飞机的航线，使得飞机平稳上升、快速腾飞。
  • 摘要：介绍了档案公共服务智慧化的技术环境，提出了档案服务智慧化的基本前提和总体要求，认为应以“大数据技术”构建并完善智能档案信息检索服务，以“Web2.0”打造新时期公共档案文化平台，以“互动多媒体技术”拓展档案展览方式,以“二维码和RFID标签”创建档案利用感知系统,以“时间戳技术”为电子档案的利用提供可信凭证,以“社会档案人”创新档案公共服务的新思维。
  • 摘要：今年以来，国家将要推行的不动产统一登记又一次将房产登记档案公共服务制度和房产信息联网工程变成了热点话题，本文将从房产登记制度的内容出发，对其进行合理性分析，归纳问题并提出要强化房产登记档案公共服务制度的公示精神,合理界定公开和不公开范围,实现房产登记档案联网，为不动产统一登记奠定基础，并提出要求由国土部、住建部等有关部门在2014年6月底之前出台不动产登记条例，实施不动产统一登记制度，建立不动产登记信息管理基础平台。这一平台的建立，不仅能够实现包括房产在内的不动产审批、交易和登记信息在有关部门间依法依规互通共享，也将促成不动产登记信息依法公开查询，为不动产信息的公共服务提供了简洁便利的方式，保障不动产交易的安全和有序。
  • 摘要：本文仅粗略考察分布于美国、英国、澳大利亚等国家的28家机构，以期从几个很小的侧面梳理、展示国外口述历史机构的运作状况以及相关项目的开展路径，在国外，推动口述历史研究发展的几大主体应该是档案馆、图书馆、高校及行业组织，这提醒档案工作者，在促进中国口述历史研究不断向前进步的事业中具有不可缺位的重要责任。国外口述历史研究的范围甚广，方向视角各有不同，所访对象无论是名人还是草根，均有所涉及，这种参考提示人们在开展同类研究时一定要打开思路，放开视野，开创多元路径。由于口述历史研究与新闻访谈具有一定的相似性，一些档案馆对这两种工作的最终产品——口述档案和新闻节目的接收和保管也采取了较为类似的处理办法，还有一些机构通过努力，充分拓展了口述历史成果在新闻传播中的应用价值。这种融合也告诉人们，口述历史研究可以以其方法和资源优势，服务于当前正在努力开展的档案文化传播工作，并以此推动整个档案事业的全面进步。
  • 摘要：实现档案信息资源建设规划达到面向全社会,让档案事业惠及所有社会主体,让所有社会主体关注档案事业,就必须要有一套科学的实现体制,本文将就这个问题进行一些探讨,提出流程管理以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心，是一种以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法”，在环节管理优化上具有较强适用性，提出强化档案行业标准的执行力度，凸显国家控制力的审视力度，服务对象上由面向机关转向面向社会，坚持公平与规范的目的性价值取向，坚持效率与效益兼顾的民本服务思想，在当前较高的社会开放度和社会融合度背景下，档案部门应将自己所具有的文化魅力多途径、宽角度辐射到社会各个层面，以实体管理为依托瞄准信息开发，实现信息隔离向信息共享转向，弥合区域、部门之间的信息断层，实现现代档案增长极的扩散效应。
  • 摘要：Web2.0的发展使得社交媒体不断蓬勃发展,爆发出巨大能量,成为信息传播的主要方式,这种空间的不断变化和技术的快速发展给档案领域带来了挑战也是一种机遇,社交媒体为档案信息与文化的传播搭建了一个广阔的平台,在汇聚资源、提高传播和利用信息的效率、档案文化的宣传与推广方面越来越显现出重要的作用，提出社交媒体传播档案信息与文化的应用策略，包括重塑档案界良好的公众形象，争做“意见领袖”，敢于发声，遵守社交媒体信息推送规则，来越多赋予了信息发布者自主权，这就需要档案界在使用社交媒体推送信息时形成个性风格使自己在海量的信息中凸显出来，这种个性的释放强调的是与社交媒体的传播特性相吻合，与整体的文化氛围相契合。
  • 摘要：随着信息时代的到来,知识经济迅猛发展,信息技术广泛应用,社会信息意识普遍增强,信息在推动社会发展中扮演越来越重要的角色.作为以发掘档案信息潜在价值为己任的档案编研工作,如何把握时代发展带来的机遇,如何解决档案编研工作发展遇到的瓶颈问题,寻求信息时代的发展之路,提出要大胆创新档案编研理念，科学运用信息技术手段，大力提升编研成果质量，努力提高档案编研工作者的信息素养等策略。
  • 摘要：加强档案的开放鉴定工作，破解档案开放鉴定中的难题是档案学科领域的一个重要课题，也是各级综合档案馆亟待解决的问题。档案开放鉴定是档案馆工作的重要组成部分，也是档案馆未来发展的工作重点。在政府信息越来越公开透明的大趋势下，档案开放鉴定工作也要与时俱进，观念认识到位，理论研究到位，实践工作到位，提出要转变观念，增强服务意识，大力推进档案开放鉴定工作，完善机制，建立健全制度，确保档案开放鉴定工作规范化，稳定队伍，加强鉴定培训，提升档案鉴定的质量，开放档案鉴定应采取直接鉴定法，使得档案能够摆脱传统立卷方法的束缚，极大地提高档案的实际开放率和利用率。
  • 摘要：档案数字化的根本目的是运用现代计算机和网络技术处理档案信息，实现可以公开的档案信息资源的高度共享和有效利用，以满足社会对档案利用的需求。也就是说利用优先是其基本原则，并间接达到减少传统档案调阅次数、切实捍卫传统档案实体安全的目标。根据档案数字化目的“用”“存”之争，档案数字化衍生出三大做法，即:全面的档案数字化战略、有选择的档案数字化战略、全面有选择的档案数字化战略。全面的档案数字化战略，即强调保持“原生态”，对馆、室藏各保管期限、各门类的档案不作任何处理，包括正文、定稿、草稿、修改稿甚至重复件等信息全面数字化。有选择的档案数字化，即对馆藏不同保管期限、不同门类的档案、控制(涉密)与开放卷，区分不同情况，有选择地进行数字化。全面有选择的档案数字化战略，“全面”即整体推进:按全宗群顺序，逐全宗、逐目录、逐卷(件)数字化;“有选择”即立足利用，冗余信息、短期和定期10年保管的档案原则不数字化。在这三种档案数字化战略中，选择哪一种战略，决定整个档案数字化的起点和全局，也决定投人成本和利用效果。湖北省选择的是“全面有选择的档案数字化战略”。
  • 摘要：中央档案馆是国家级的综合档案馆,其馆藏内容极其丰富.建馆55年来,中央档案馆的接收工作从最初的强调收集齐全完整、有目可查,到逐步重视鉴定和整理,一直发展到目前的档案经过规范化整理并且全部完成数字化加工工作,档案接收工作经历了一段曲折发展的历程.中央档案馆通过对档案接收工作的不断推进,提出以精准化、多样化接收工作巩固档案资源建设基础，《归档文件整理规则》引发的档案接收工作精准化，由档案信息记录多媒体和电子文件引发的档案接收工作多样化，积极推动档案资源体系建设，开创档案接收工作新局面，在建设档案和文化强国的思想指导下，中央档案馆档案接收工作抓住机遇，锐意进取，必将在接收中央国家机关档案工作中取得更大的成绩。
  • 摘要：面对社会信息化环境的快速发展,档案部门需要转变观念,学习和借鉴数字图书馆建设的成功经验和先进技术,引入信息技术领域融汇(Mashup)的理念,将档案信息服务方式主动适应和融入信息社会的发展环境,努力拓宽档案信息服务的途径.笔者与研究团队近几年开展的数字档案信息融汇服务系统研究,从用户需求出发,以中国科学院系统的档案信息服务为案例,设计了服务场景和档案集成融汇服务系统功能需求,搭建了档案信息集成融汇服务的示范系统平台,对档案信息服务引入融汇技术进行了有益的探索和实践.
  • 摘要：标识符是用来识别一个物理实体或逻辑实体的符号,通常采用字母或数字组合进行标记.在档案管理上,一般都采用档号来识别、标识一份档案.然而电子文件/档案管理系统中管理实体的多样性以及利用需求的广泛性,使得档号作为一个实体的标识符越来越显示出局限性,如何选择合适的方法识别、标识实体,已经成为电子文件/档案管理的一个基础问题.在电子文件／档案管理系统中，科学合理的标识方法应是既着重内部管理，又兼顾外部利用。着重内部管理主要是管理系统内选择的标识方法要有利于维护和实现电子文件／档案的真实性、完整性、可用性和安全性。兼顾外部利用主要是应用于管理系统外，选择的标识方法要保证档案在利用上是全球唯一，简洁明了，便于利用。
  • 摘要：受传统管理模式影响,航天技术应用产业虽然在很长时期引起档案管理部门的广泛关注.但由于航天技术应用产业是在多元化的世界里确立自己的位置,给档案管理人员深入研究活动带来较大困惑.多元化不是航天企业追求的最终目标，而是有效地应对外部环境变化，但要想应对就必须具有良好的动态能力和管理柔性。企业若想实现长久发展，必须将管理的内外环境相结合，在不确定的内外环境中寻找适应企业自身的多元化档案管理模式。不同的价值取向，必然引发管理模式的转变。与单纯的管理模式不同，多元化档案管理模式更突出航天技术应用产业活动中的主体价值取向、管理理念与管理机构、管理方法、手段的有机统一有效运作。使产业主体技术隐蔽的意识被“激活”，明白自身研究及参与实践的“所处”，增强文件形成和文件保管的自觉性，避免了档案“碎片化”。虽然档案管理部门对航天技术应用产业远离直接配置资源，成为资源配置的客体，从资源的分配者变为监管者。但档案管理部门的主要功能不仅是服务的，更重要的确保服务的持续性。正如档案学专家冯惠玲教授认为：纵观档案工作发展的阶段性和特点，可以看到档案工作走过了一个由重视业务管理到重视档案文献的编辑加工，到重视档案信息资源深层次加工，再到重视知识加工的过程。
  • 摘要：专利技术的管理与技术秘密的管理是知识产权管理的两个重要方面,人们在实际工作中往往比较重视专利技术的管理,而忽视非专利技术即企业技术秘密的管理.如何管理好这些技术秘密类文件成为航天档案工作者当前需要重视研究的新课题.针对航天企业技术秘密管理中存在的问题，提出建议应采取的对策和相应措施加强全员管理，增强企业全体人员技术秘密保护意识，建立健全企业技术秘密规章制度与管理机构，对企业技术秘密进行确立和规范，做好技术秘密文件的收集、积累工作，办理好调离人员的技术秘密文件移交、清退工作，作好知识产权保护是每个人的义务和责任，尽管在知识产权保护方面的工作才刚刚起步，一切都需在摸索中前进，但只要不断地努力，不断地提高，一定能够保护好科技成果，保护好信息资源。
  • 摘要：介绍了国有企业境外档案工作特点，针对其存在的问题，提升思想认识，统筹规划境外档案管理工作，搭建网络体系，完善管理制度和机制，增进多方合作，充分发挥当地资源优势，重视风险控制，加强档案信息保密工作，落实信息化建设，大力推进档案管理信息化进程等建议。
  • 摘要：随着互联网、社交网络、云计算等新一代信息技术的应用和推广,产生的数据成倍增长,数据种类繁多,数据在网络中高速流动,数据的潜在价值越来越大,人们已经进入了大数据时代.大数据的到来为社会各界带来了深远的影响,档案工作更是面临着前所未有的机遇与挑战.如何根据大数据的特点,开展档案工作是档案部门的重要课题.本文运用SWOT分析法对大数据时代航空档案工作发展的内部要素和外部环境进行分析,并运用SWOT模型对档案工作的发展提出策略和建议.大数据时代,档案部门可以从大数据的潜在价值着手,运用数据挖掘等技术,从数据提炼知识,依数据预测未来,以数据驱动决策.
  • 摘要：本文主要就数字档案资源存储技术现状、存储技术特点、目前存在的问题等进行研究和探讨，指出目前应用于数据存储的磁盘、磁带、光盘等存储技术都存在各自的优势和劣势，盲目片面地推崇一种技术或否定其他技术都是不明智的。结合磁盘和光盘的优点，数字档案资源的存储备份策略应该是一种简单、安全、低成本的磁光混合存储备份模式。磁盘阵列用于存储访问频率较高的“热数据”，而光盘上保存至少一套完备的归档数据。对于大量光盘数据的管理，可以根据应用的需求和投资预算情况来确定近线管理和离线管理的配比。适当增加近线管理的容量可以显著提高数字档案管理系统的查询速度并增加操作的舒适性。根据安全体系异质异地备份的要求，应该至少有一套离线的数据异地保存，这套备份数据也可以使用蓝光光盘。此外，有条件的部门可以使用“数模整合系统”（数转胶）制作一套缩微胶片副本。只有真正遵循数据安全存储备份“离线、异质、异地”的基本原则，数字档案资源的安全存储才不是一句空话。
  • 摘要：进入21世纪,人类在信息存储和处理能力方面,不断涌现技术性的突破.随着物联网的广泛应用,社会组织的海量信息衍生出巨大数据,再一次颠覆"云"理念,尽而迎来了大数据时代.在大数据来临的新形势下,对这些数据的收集、存储、挖掘,既是现代档案管理工作的难点,也是机遇.大数据时代下的档案管理应该具有智慧化，目标是应用新一代信息技术及相关工具和方法，最大限度地提高档案资源的整合建设能力和开发服务能力。在移动技术的融合发展，以及创新的民主化进程、知识社会创新2.0环境，实现全面透彻的感知、宽带泛在的互联、智能融合的应用以及以人为本的可持续创新，构建基于大数据的档案“云存储”和档案“云服务”。提出大数据时代下档案管理的应对策略，以数字档案馆（室）建设为载体构建档案大数据，以社会需求为准则善用高新技术拓展档案服务，基于云计算技术重新评估档案基础设施，重视大数据技术在档案智能检索的应用，强化专业队伍建设与利用社会人力资源。
  • 摘要：从物联网到云计算，世界的数据化趋势日益明显。面对大数据，档案工作不仅不能置身事外，相反要积极投身其中，这既是档案学逻辑起点与信息化内在联系的要求，也是档案工作服务大局的现实使命。为此，至少要先理清两个观点：一是档案的大数据属性，二是大数据归于档案的可能性，然后形成一个思路：档案工作如何适应大数据时代。案工作提出的严峻挑战，为此，笔者建议档案工作主管部门针对大数据的需求，加强档案信息化工作转型发展，加强档案资源体系建设的转型，加强档案服务利用体系建设的转型，档案安全体系建设的转型，大数据的思维方式和技术手段，为档案工作来自大众、走向大众提供了千载难逢的良机，更为档案站在历史肩头、把握现实信息、服务未来决策建起一条可行的通路。
  • 摘要：档案数据，指档案部门为检索及利用档案资源而产生的数字化信息。关联数据技术用统一标准描述数据(如用RDF三段式描述数据，能够清楚描述实体之间的关系)，用统一资源标识符(URIs)标识数据，档案馆领导要尽可能早地确定档案馆可用开发利用的关联数据。就其性质而言，关联数据以一种渐进的方式将数据网络化。档案部门的数据环境比较复杂，考虑到数据的安全性和保密性，试图将这种复杂的数据一次性实现关联数据，是不切实际的，可将部分数据发布为关联数据。如将档案元数据集发布为关联数据，并由一个注册机构进行统一管理和维护。还可将机构、名人、事件等作为规范文档发布为关联数据。部分允许开放的档案目录数据也可以发布为关联数据。档案人员等专业人士要保存和管理好档案关联数据中元数据和取值词汇，吸收应用档案馆在长期保存和维护关联数据数据集方面的经验，积极投身制定标准规范，早日开展应用实施，并进行宣传推广。关联数据是互联网发展到语义网时代，提供对任何网上资源和数字对象进行著录和规范控制的基础技术。关联数据技术为档案行业带来了千载难逢的新机遇，若能利用好这个机遇，档案行业将成功实现向数字化、网络化、开放化的华丽转身，在网络时代创作新的辉煌。
  • 摘要：在"十一五"期间,国家各级档案部门始终坚持强化"三个体系"建设的指导思想,在档案资源收集管理、实体和信息安全管理以及信息服务利用体系建设方面,开展了很多切实有效的工作,电子文件管理等诸多方面的规章制度得到进一步完善,促进了数字档案馆建设,在很大程度上提高了档案管理和服务利用水平.笔者结合单位实际情况,就新时期档案信息化建设的发展趋势作一简要分析，结合单位实际进行科学、细致和周密的规划，要站在未来发展的高度对系统建设发展进行分析，充分考虑信息技术的发展对档案信息化建设的积极影响，科学预留相关接口，避免重复建设问题。此外，信息化建设不是一蹴而就的，而应根据情况设立不同发展阶段，并分级分功能建设多个信息系统组合，逐步投资建设，达到“边建边用”的目的，这样可以大大减少投资风险，保证系统整体具有充分的可扩展性。当前，档案工作作为国家基础信息资源的重要组成部分，必须发挥其应有的潜在价值。要按照科学发展观理论的要求，站在发展的高度科学分析和准确把握档案信息化的发展方向，加强顶层设计和统筹规划，力争在“十二五”末期将档案工作推向更高水平。
  • 摘要：将彩色COM技术应用于档案信息长期安全保存工作中，对彩色缩微品的质量控制是关键。彩色缩微品质量控制的水平，将直接影响到该技术在档案信息长期安全保存工作中的应用效果。现代质量工程技术一般把质量控制划分为若干阶段，包括在生产开发设计阶段的质量设计、在生产过程进行的质量监控、以抽样手段进行的质量检验等。笔者认为，对彩色缩微品进行质量控制，应从建立完善的标准规范体系、坚持科学的管理以及采取有效的质量控制技术手段入手进行管控。目前，国内对彩色缩微技术的研究已经起步，国家档案局档案科学技术研究所、国家图书馆等单位分别开展了彩色缩微技术的应用研究。相信彩色缩微技术将逐步成为档案信息长期安全保存的重要手段，并将在未来档案管理工作中发挥重要作用。同时，目前的研究并没有能完全支持彩色COM在我国档案等领域的应用，例如，相关技术标准的欠缺就致使人们无法很好地对彩色缩微品质量进行控制，也在一定程度上影响着其全面的推广应用。未来，还需要投入更多的精力对彩色COM技术进行深入研究，为其在数字档案信息长期保存工作中的应用提供支撑。
  • 摘要：目前，档案行业离线存储通常使用磁带、光盘和硬盘作为储存介质，将重要或者保密的档案数据备份于此，需要专业设备对载有重要数据的介质进行保管，以定期检测和提供各项安全管理和专业技术确保档案馆重要数据长期保存和数据安全。专业的离线存储系统不仅在档案行业有广泛的市场应用前景，同时在图书、医疗、民政、广播电视、文化、军事等行业也有广泛的应用。它可以作为重要数据在线存储的安全备份和应急服务，为在线存储的灾后数据恢复等提供安全、稳妥的数据保障。现行的档案数据管理按照存储介质类型可分为磁带式、光盘式和硬盘式三种。通过了解市场上的海量存储设备可以发现，不管采用的存储介质为磁带、光盘还是硬盘阵列，大多数的设备都为在线式24小时工作，如此产生的用电也是相当高昂。在线存储系统需要保持开机运行状态，并且设备的功耗都较大，如果仅仅以设备功率为lkw计算，每台系统本身每小时需要消耗一度电，如此计算一年的用电量为24小时×365天=8760度电。而离线存储设备采用离线式存储方式，只在需要的使用过程中唤醒设备中硬盘进行相应的操作，在进行完相应的操作后，系统又进入关机状态，从而在能源消耗中几乎可以忽略不计（根据不同用户的自检周期频率可能有所不同）。如此本系统满足了当今社会绿色节能的要求。至少比传统在线存储节电80%以上电费，同时也减少了长时间计算机开机工作的噪音污染。
  • 摘要：在档案的长期保存与利用过程中,档案害虫的危害已成为所面临的最大的问题之一.尤其是地处我国南方地区的档案、图书部门常会发生虫蛀现象,有时档案遭受害虫蛀蚀后字迹无法辨认、档案原貌受到严重影响,急需要进行修裱修复.档案害虫的治理技术是档案部门非常关注的问题之一，应紧密联系我国档案保护工作实际，坚持预防为主、无公害治理的对策，大力推广应用符合环境保护要求的低温冷冻和真空充氮等无公害技术和产品；积极开发适用于档案杀虫专业化服务的移动式档案杀虫处理设备，便于根据档案部门的需要到指定地点开展杀虫工作；深层次地开展不同低温、处理时间等对档案害虫的杀灭效果和对材料耐久性的影响；探索氮气对非纸质材料耐久性的影响等有关研究，为科学治理档案害虫提供科学依据和技术支撑。
  • 摘要：影响纸张寿命的因素很多,其中酸是加速纸张老化的重要因素之一.民国时期文献资料保存到现在远的有近百年,近的也有60多年,它们的酸度情况和去酸问题,一直是保护工作者关心的问题.民国文献酸化严重,去酸工作应该提上议事日程.但对于民国文献具体的酸化情况,没有全面、系统的调查资料,这对我们开展民国文献去酸工作是不利的.本文以中国第二历史档案馆馆藏民国书刊为研究对象,采用抽样调查的方法,对它们的酸度情况进行了全面、系统的调查,通过对大量调查数据的整理和分析,全面、客观地总结了民国书刊的酸度情况,为科学开展民国文献保护和抢救工作提供依据.
  • 摘要：国家在新形势下提出了《2010～2020年国家中长期人才队伍建设纲要》,对国家需要的各类人才建设提出了总的目标、总的规划和总的方针与措施对策.档案保护技术人才是国家文化遗产保护的生力军,对国家的文化遗产保护起着十分重要的作用.伴随着信息社会的到来,档案保护的宏观和微观环境都发生了巨大的变化,档案保护的人才队伍,面临着诸多困难和挑战,因此,在新的形势下加强档案保护技术人才队伍建设已经刻不容缓，其对策措施主要从宏观、中观和微观三个方面进行，宏观上是从国家的总体角度出发，对人才队伍建设进行全方位的规划；中观上是各级档案部门加强对档案人才队伍的培训工作；微观上是档案保护人才自身应该加强学习，不断地更新自己的知识，提高自己的理论水平和实际的动手能力，充分发挥国家档案技术部、国家档案局科研所、各级档案局以及现有的近30所设有档案专业的高校在培养人才方面的优势，提高具有档案保护专业背景者的比重，使受过系统训练的专业人员不断充实到现有的档案保护队伍中，从而调整档案保护队伍的年龄、知识结构等，最终打造出一支政治素质过硬、业务能力强、专业水准一流的档案保护人才队伍。
  • 摘要：在现阶段企业信息化工作中，档案管理部门在人力、财力、技术支持等方面相对较为薄弱，如何全面利用好企业各项信息化成果，探索一种实效的企业电子文件产生部门与档案管理部门的合作模式，是现实工作中的一种真实需求。遵循企业档案“增量电子化，存量数字化”的原则，做好增量档案电子全文归工作，是提高企业电子档案管理水平的重要前提和保证。电子档案由于形成的方式特点、技术手段其鲜明特征，决定了它在归档前期工作与传统纸质档案在具体方法上存有极大的差异性，且归档前期准备工作将大大比以往纸质档案归档，有更高的技术要求，其要点更具体、更细致。探讨在行之有效的方式，需要档案人员付出加倍的努力。“他山之石，可以攻玉”，结合企业档案管理的实际，探讨合理有效的合作机制，充分利用企业各项信息化成果，凭借他山之“石”，做好企业电子档案的收集归档工作，为电子档案管理打下坚实的基础。
  • 摘要：吉林石化的公用工程档案管理，结合企业自身特点和实际，运用传统方法和现代数字技术相结合，经过几年的艰辛努力和探索，已经取得了一定的实效，这里仅举一例，丙烯腈厂2013年要新建一个废酸水泵房，选定位置后，按照新绘制的地下管网图一查，发现选定的泵房位置地下管网情况复杂，不宜施工，很快就重新进行了选址。这样的例子还有很多，吉林石化还将在今后的应用中不断地进行丰富和细化，让档案管理多出效益，让档案部门更有作为。希望本篇能够对国内同行有所裨益。
  • 摘要：回顾吐哈油田推行源点著录归档的历程，时间跨度较长：从2009提出，2010年试点，2011年推广，2012年纳入评价与考核，到2013年全面实行；实践过程较慢：基层各单位、机关各部门的各类资料产生人员从反对到排斥，从排斥到接受，从接受到理解，从理解到支持，直至“随时产生，随时归档，随时查档”逐渐成为人们的一种习惯，自觉地将文件材料的形成、积累、整理、归档纳入业务程序。吐哈油田实行源点著录归档，从档案管理的角度是改变了归档方式和管理模式；从归档者角度，他们既是资料的产生者也是档案的主人，他们从资料形成到加工，从整理到归档，精心做好每一口油气井、每一个作业区块、每一套生产装置、每一条管线、每一个项目、每一台机具的资料收集和归档工作；从档案利用者的角度，通过便捷的档案查询服务，在创造了良好的经济效益和社会效益的同时，提升了利用者对档案价值的认识。源点著录归档，表面看起来只是归档方式和归档流程的变化，然而事实上不仅体现了对新时期档案管理模式变革的探索，如数据时代企业档案管理如何发展，企业档案馆馆藏资源建设走向，数字档案价值体系如何建设等等；而且在思想意识领域改变了传统观念中人们对档案的认识，档案逐渐揭开了神秘的面纱，让更多的民众逐渐了解档案，走近档案，用上档案。
  • 摘要：目前，中国石油天然气股份有限公司对消防战例的研究工作非常重视，消防战例是对灭火救援战斗过程中的受理报警、力量调度和出动情况，灾情的发展过程及采取的技术、战术措施情况，组织指挥、协同作战和战斗保障情况，现场纪律、战斗作风和完成任务等情况进行分析和评述。消防部门应建立重、特大火灾或典型战例的灭火救援战斗总结资料，并积累灭火救援战斗总结资料，条件成熟时可对灭火救援战例进行汇编。大数据时代消防战例的编研，主要目的是为消防队伍提供更好的技术服务，包括消防战例数据的整理、查询、智能分析、知识挖掘和利用，这就要求编研人员从消防业务工作的角度去整理、分类、加工、抽取、管理数据。广泛搜集各类消防灭火救援作战记录、现场资料、战评和总结材料，特别是本消防队伍工作中形成的大量接警记录以及典型火灾扑救和抢险救援过程资料，初步对各类资料进行分类整理，并且建立数据筛选、整理和分类规范，为未来产生的数据提供采集标准，依据规范完成了战例数据的收集，还需要建立标准化数据库，将分类好的消防战例按照消防业务利用需求进行入库，并且对数据元进行格式化，对入库的数字化案例依据格式化标准去伪存真，保留最有利用价值的信息。
  • 摘要：通过对马航事件的回顾，分析了档案学存在的问题，提出档案管理应当避免档案陷阱，客观看待历史记录,做好档案统计，挖掘潜在信息资源,加强档案建设，为文化强国建设保驾护航,立足档案本质，满足公众对真实信息的需求,注重人才培养，拓展知识深度广度。
  • 摘要：数字档案馆建设是当前档案工作的重心之一.在数字档案馆建设方面,北美国家走在世界的前列,其经验对我国具有重要的借鉴和参考意义，我国在开展数字档案馆建设时应该注重前期论证、加强调研、了解需求，根据具体情况与实际需求明确本平台的功能定位、制定标准规范、选定技术方案。这是建设高质量和可持续的数字档案馆项目的坚实基础和重要保证，我国在数字档案馆建设过程中一方面涉及档案移交与接收、档案公布、信息公开、信息保密、个人信息保护、隐私权保护等诸多法律和政策问题，应采取相应的措施规避法规政策风险；另一方面涉及信息系统安全、档案虚拟整理、档案数据挖掘等技术问题，需要制定周密的技术方案，防范可能的技术风险。他山之石，可以攻玉。充分借鉴和吸收北美数字档案馆建设的先进经验和成果，可发挥后发优势，推动我国数字档案馆更好更快地建设。
  • 摘要：城建档案工作涉及了城市建设发展的方方面面，贯穿于城市规划、建设管理的每一个细节，城建声像档案也涵盖了城市建设的每一个环节和领域。通过对城建声像档案编研与历史文化名城保护之间的关联性进行分析和研究，发挥城建声像档案编研在历史文化名城保护价值工作中的作用提出要将编研与声像档案拍摄进行全过程整合、联动开展，加强声像档案基础信息建设，逐步形成全面、系统的历史文化名城声像档案资源，建立全市声像档案资源共享信息系统，打造城建档案多媒体图档中心，加强与媒体沟通互联，实时跟踪城市建设和发展，检验、确保城建声像档案的纪实价值，更新观念，适应现代社会对档案编研的需求，将传统思维与新媒体思维融合，是声像档案编研实践发展的外在动力和要求，开展特色编研，拓展城市历史文化展示途径，创造城市记忆新价值，充分发挥城建声像档案的社会服务价值，传递历史文化的正能量，弘扬主流核心价值观。
  • 摘要：档案保护工作是一项专业性强,技术要求精益求精,人员责任心强的工作.由于档案是独一份的珍品,档案的损毁往往是难以弥补的损失,档案的修复具有起死回生的重要作用.通过分析传统档案保护工作面临人才稀缺、普适性技术少的困境，指出社会化服务机构为档案保护工作提供集约化的技术和人才，上海、广州、北京等地也有类似的档案商业机构，为档案部门提供寄存、迁移、销毁、整理、修复等业务，市场的营销份额不断增长，作用日益重要。总之，随着档案数量日益增多，维护和修复专业性不断增强，走社会化服务的发展之路是必然的，也是必需的。
  • 摘要：IS030301档案（记录）管理体系标准同时集成了TL9000＼IS01800＼IS014000＼IS027001等管理体系标准中档案管理要求的章节和条款，具有兼容性与互补性，并整合了IS015489实施中所获得的经验，为创建和管理公司档案的系统方法提供了方法论。为更好保存“企业记记”，提升档案价值，规避管理风险，中国移动通信集团广东公司拟通过借鉴国际档案管理先进经验，结合公司实际运营管理情况，研究建立一套严谨可行的、符合企业战略发展的档案管理体系，实现档案全生命周期和连续性管理，为企业运营决策提供良好支撑服务。
  • 摘要：学位论文作为学位论文档案毋庸置疑，其第二价值突出，部分学位论文存在重要的第一价值。全面切实保护学位论文的第一价值是充分实现其第二价值的重要前提。信息社会高速发展，中国大陆研究生培养规模宏大，学位论文档案的社会需求日益迫切，但是，学位论文档案收藏与管理尚不尽如人意，加之各种原因，学位论文的第二价值发挥收到严重的压制。培养单位应从充分尊重学位论文作者利益的角度出发，重视学位论文档案的科学管理，制定科学合理的规章制度保护，引导、鼓励、强制学位论文公开，最大限度保护第一价值的同时，最大限度地促进其第二价值的充分发挥，实现社会科技进步的共赢。
  • 摘要：为了解档案文化建设的情况，本文以中国知网“中国期刊全文数据库”为检索工具，以“主题”为检索项，以“档案十文化建设”为检索词，时间截止到2014年5月，来源类别定为“核心期刊”，共获得644篇相关论文。去除新闻报道类、领导讲话等与该论文主题不相关的论文，共得到论文388篇。整体看来，我国档案文化建设取得了很大的成绩，其成绩主要有三点：档案文化建设的外延不断延伸。在传统的档案文化建设中，档案部门只注重档案建筑、档案设施等物质的档案文化，忽视精神文化的表达。现在档案文化的外延不断地扩展，档案部门也全方位、多层次对档案资源进行开发利用，形成各种各样的文化产品，满足广大人民群众的文化需求。档案文化宣传方式不断创新。以前大都是通过各种各样的档案活动进行档案文化建设，现在则在原有的基础上，更多地运用大众传播形式把档案文化融入到群众的生活中。目前档案文化建设的侧重点是为了满足公众的需求，满足社会的需要。今后应当围绕两个方面重点开展研究：档案文化建设的途径。让公众更好的了解和认可档案文化，应该成为档案部门今后工作的重点着力点。农村档案文化建设研究。农村档案文化建设是整个档案文化建设链条上的薄弱环节，档案部门应该予以重视。
  • 摘要：本文以文化旅游为契机，在文化旅游的视角下重新审视档案工作，档案馆通过与旅游业联姻，开发文化旅游产品，充分利用文化旅游受众范围广，社会影响大的独特优势，扩大档案利用范围，真正实现档案的社会效益和经济效益，促进档案工作的发展与创新。需要指出的是本文所论述的档案工作并不是广义上的档案工作即档案事业，而是档案部门日常所进行的一系列包括档案收集、档案编研、档案利用、档案展览等在内的管理活动，文化旅游的兴起为档案工作的发展带来了新的契机，同时给档案部门的工作也带来了新的问题和挑战，为了更好地开发档案信息资源和发展档案工作，档案部门还要充分考虑如何保持档案馆独特的魅力和档案资源的安全问题。充分利用“世界记忆”工程、文献遗产工程、城市记忆工程、非物质文化遗产工程等工程的政策环境、技术理论开阔视野，加强交流与合作，推动档案工作全新的发展。
  • 摘要：档案作为当前社会信息资源的重要组成部分,同时也是社会记忆资源的重要构成.档案部门如何立足于档案信息资源开发,主动融入社会经济社会发展,展现自身的社会影响力和贡献力,笔者认为"中国档案精品推广工程"可以作为一个有力突破口."中国档案精品推广工程"创设缘由在《"中国档案精品推广工程"的倡议与思考》一文中探讨,本文主要讨论工程的要义和实施方式，指出“档案馆的社会影响力主要取决于其资源对于国家利益、社会发展和公民需求的价值与效果。”如果档案部门能够以具有广泛推广效应的“中国档案精品推广工程”有声有色地开展，服务社会，不断打造档案部门的“使命工程”“文脉工程”“情感工程”“品牌工程”，从而显示档案事业自身存在的重要价值，产生社会吸引力，从而让档案工作真正走入公众内心，让档案事业“坐到上帝身边”。
  • 摘要：近年来，随着档案信息化建设的快速起步和不断深入，档案基础工作和各种档案信息网络管理软件的日益完善，档案编研工作逐步得到各级领导和档案部门的重视，各级各类档案馆立足于丰富的馆藏，开展档案信息资源的开发利用，编撰、研究、开发的成果种类多、数量大，使用范围广泛，服务方式主动，受到不同层次利用者的欢迎，发挥着档案潜在的作用和价值，也必将作为档案信息开发与利用的主要方式在新时期发挥更大的作用，加强信息时代的档案编研工作，必须要改变原来传统的模式，抓住新的发展契机，顺应时代的需求，解放思想，转变观念、全面发挥数字档案馆和各种信息中心的作用，充分利用现代网络技术，不断提高档案编研工作者的自身素质，以满足多领域、多层次、多样式的信息需求，更新观念，创新思维，牢固树立主动服务意识，丰富馆藏内容，优化结构，不断提高档案编研的质量和内涵，充分运用网络技术和网络资源，优化档案信息网络服务，实现档案信息共享，丰富档案编研工作的形式，打造品牌效应，多层次拓展档案信息资源开发利用的途径，加强学习，提高素质，努力造就新型档案编研专业人才等建议。
  • 摘要：民国档案作为民国历史的原始记录和真实凭证,对于弘扬中国精神、凝聚中国力量,教育昭示后人、维护国家安全、促进祖国统一等诸多方面有着不可替代的重大价值.本文湖北省档案馆民国档案及目录资源的开发利用实践作初步的探讨，民国档案信息资源的共享利用是一项全新的系统浩大工程，只有领导重视支持，才能把握正确的政治方向和工作方法，并协调相关部门做好这项工作;围绕中心，服务大局，是民国档案工作的出发点和落脚点，是科学谋划民国档案信息资源由共建向共享转型的意义之所在，档案部门的领导要加强培养造就一批政治强、业务精、作风硬、纪律严的专业人才，提供良好的干事创业环境，使档案事业科学发展需要的人才得以其用，充分调动积极性，发挥其主观能动性和创造性，推动该项工作又好又快发展。
  • 摘要：通过对档案数字化前处理工作的概述，由于档案馆馆藏档案资源内容丰富、数量巨大，用于档案数字化的人力、物力和财力资源又相对有限，在此条件下不可能实现馆藏档案全部数字化，因此档案数字化前处理工作必须有章可循，按序推进。各地档案馆在前处理工作的组织模式上也进行了不断的探索，主要包括外包式、馆内临时专班式、内外组合式、专门机构式等几种形式。
  • 摘要：如何从档案鉴定工作制度、机制和方法等途径优化档案鉴定工作,减少主观因素对档案鉴定工作的负面影响,是一个重要问题,也是一个现实问题.就此,青岛市档案部门在档案鉴定工作的实践中作了一些探索,同步开展归档文件鉴定与进馆档案鉴定，制定合二为一的文件归档范围和档案保管期限表，结合特藏室建设开展馆藏档案分级鉴定，改进现行档案保管期限划定方法以提高档案鉴定效率，优化档案鉴定工作是一个系统工程，既要通过前端控制完善鉴定标准、充实鉴定力量，还要通过控制后续环节减少或者化解鉴定工作给档案馆业务带来的压力，以促进档案鉴定工作取得更好的效果。
  • 摘要：数据挖掘技术是知识管理的一项重要技术,它可以从大量的结构化数据中揭示隐含的模式,这些模式是人们事先不知道的但又潜在有用的模式,对决策行为具有指导价值.本文利用概念描述和数据立方体两种方法，对Y大学档案利用登记数据库进行挖掘，采用实证方法对数据挖掘技术在档案管理中的应用进行了研究，指出将数据挖掘技术在档案工作中的应用推向深入，突出表现了该项技术的巨大优越性及其提升工作水平和工作效率的显著作用。虽然目前多数档案管理单位业务相对简单，暂时看来，采用数据挖掘技术的必要性不突出，但是应该主动把握时代发展的脉搏，主动创造条件应用先进技术，只要越来越多的专家学者投人这方面的研究，数据挖掘等信息技术必将为提高档案管理水平发挥重要作用，而大量应用信息技术的档案管理工作也将在现代社会发展中充当更重要的角色。
  • 摘要：在电子长期保存的即有研究和管理实践中，加强相关标准建设，几乎成为世界各国的共同选择。国际上许多电子文件长期保存项目的实践经验告诉人们，电子文件长期保存课题的科学解决和实现，在很大程度上依赖于标准的作用。标准是电子文件得以有效收集、科学管理、良好维护的基本保证，是电子文件长期保存目标得以实现的前提和基础，虽然近几年来我国的电子文件长期保存标准建设取得了显著的成果，但是处于建设初期的标准体系还存在一些问题。我国的电子文件长期保存标准建设还可以进一步借鉴国际标准的建设经验，总结以往标准建设的不足，结合电子文件长期保存的实践进展及技术发展的要求，提出要进一步加强对电子文件长期保存标准框架的研究和完善，加强对电子文件长期保存国际标准的跟踪和研究，及时采用先进标准，适时开展陈旧标准的废止、修订工作。
  • 摘要：智慧档案馆通过物联网、云计算等现代技术手段能够实现对档案馆以及馆藏资源的智慧管理，能够智能感知及处理信息并向社会提供档案信息泛在服务。智慧档案馆既是档案馆发展的新方向，也是必然趋势。档案馆的智慧管理包括档案馆管理与档案工作的方方面面，主要体现在三方面：档案信息资源的智慧管理、档案实体的智慧管理、档案馆区的智慧管理。因此，对档案馆智慧管理的需求分析也应从这三方面进行。档案馆可以通过一个集成各功能模块的智慧管理平台统一对档案信息资源、档案实体、档案馆区进行智慧管理。智慧管理平台是基于知识管理构建的管理枢纽，能够接收感应器传来的信号，并根据预设方案做出处理，将处理信息传递给效应器做出反应，档案馆的智慧管理就如同人的身体一般，海量的档案像人体的细胞，广泛分布的感应器好比人体的神经末梢，自主建立的物联网子网如同人体的神经，能够根据感知信息做出反应的效应器犹如人体的四肢，而基于知识管理的智慧管理平台则是人的大脑。随着“智慧时代”的来临，大量的档案信息给档案工作带来巨大压力，使得智慧档案馆的建设迫在眉睫。因此，及时开展智慧档案馆建设的筹划工作，是保证档案工作在智慧时代“不落伍、不掉队”的重要举措；即便现在由于条件所限不能开展相关建设工作，也应统筹规划，统一系统标准，积累相关经验，为将来智慧档案馆建设打好基础。
  • 摘要：设备文件是核电站科技文件的重要组成部分,在电站建设、调试和运营方面发挥着重要作用,设备文件不仅为安装、调试提供依据,也是电站正常运行、安全生产的可靠保障.福清核电项目作为中核集团第一个采用工程总承包(EPC)模式的核电项目,在项目建设伊始,就将设备文件的管理列入文档管理工作的重要内容,开始探索做好总包模式下的设备文件管理工作,采取有效措施控制设备竣工文件的质量,提高项目文件管理水平,实现工程建设期文件的全生命周期控制和文档一体化管理,使工程项目文件满足国家档案验收标准,在项目竣工后确保工程项目文档向业主无缝移交和平稳过渡，指出由于EPC核电建设新模式在国内起步较晚，总包模式尚未形成比较成熟的文档管理体系，福清核电项目文档管理模式还处在探索与实践中，在各管理环节中都不可避免地存在一些问题与不足，因此福清核电项目的文档管理在实践中不断优化及改进，希望逐步探索一条新模式下的核电文档管理之路，以更好地适应当前总包模式下核电发展需要。
  • 摘要：大数据时代的来临为装备科技档案信息资源建设提供了新的发展契机，装备科技档案作为装备发展的历史见证，是科技人员劳动和智慧的结晶，是发展装备科技事业的必要条件。因此，如何在大数据时代更好地开发与利用宝贵的装备科技档案信息资源，为装备建设服务，是所不能回避的问题，这就要求装备科技档案信息资源建设必须符合大数据时代下的发展要求，提出大数据时代下装备科技档案信息资源建设的实现途径，探索建立符合大数据时代的装备科技档案运行机制，形成大数据时代的装备科技档案信息资源建设标准，构建大数据时代的装备科技档案信息资源共享平台，建设大数据时代的装备科技档案信息资源人才队伍，指出大数据时代，以一种前所未有的方式，通过海量数据分析，获得更有价值的产品、服务或预测。这对人类的生产、生活都是一场巨大的变革。装备科技档案作为装备建设过程中形成的真实的历史记录，如何更好地开发利用海量的装备科技档案信息数据资源，是人们不容忽视的问题，因此，必须积极关注大数据时代下装备科技档案信息资源建设相关问题研究，为提升国家整体装备建设水平添砖加瓦。
  • 摘要：如何将计算机信息安全技术与档案结合，通过纸质档案、电子档案自身内容，快速获取该纸质档案、电子档案的计算机、打印机输出源头，将是本文研究的主要内容。本文提出了一种基于文本隐写技术的档案源头追踪模型，当发生档案非法传播或失泄密事件后，相关部门能够通过技术手段，快速从截获的档案中提取输出源头信息，第一时间获知该档案的出处，锁定产生该档案的部门、计算机、打印机源头，实现对非法传播人员的追踪。随着档案信息化的不断发展，照片档案、音视频档案在行政管理、科研生产中同样具有举重轻重的作用。照片、音频、视频的非法传播，一样会对社会秩序造成困扰。因此，利用计算机信息安全研究技术，例如图像隐写与隐写分析技术、音视频水印技术等，与档案结合，构建照片、音视频档案的源头追踪模型，将是本文下一研究方向。
  • 摘要：档案部门如何建立适合档案部门特点的、既科学合理又经济实用的存储和备份模式，是急需档案工作者认真思考和研究解决的问题。适应档案部门特点的备份模式和实施策略在现阶段，认为可以脱离网络并在相对简单的环境条件下实现随时调用信息的、体现法律凭证效力的、较低成本的备份模式和策略是比较适合档案部门的容灾备份模式。建立凭证利用互补的异质备份，采用多套分距的备份管理模式，采用不同的监控管理策略，建立脱机移动应用型数据备份，实施常温环境下的备份和管理，在各种灾害频发的今天，档案部门立即着手建立灾备体系已是当务之急。在现阶段选用涉及高端技术、多套系统及软硬件配置较为复杂的容灾方案有一定的困难情况下，采用上述模式可以在满足数据级保护的基础上保障应用需求，并解决一部分业务级的恢复。当然，在技术力量和资金条件充足的条件下，在技术和应用案例更加成熟的时候，建立全方位的档案信息应用和备份体系，实现远程业务级实时同步热备的容灾方案依然是档案部门应该考虑的理想模式。
  • 摘要：随着信息技术的发展,全球各地的档案馆都在不同程度上开展着档案数字化工程,同传统纸质档案相比,电子档案在档案保存和利用方面具有无可比拟的明显优势.但是随着数字化工程的深入开展,急遽增加的电子数据给人们带来了新的挑战,那就是如何长期安全的对这些海量数据进行存储备份，二史馆对TIFF原始数据和JPG利用数据应用不同的存储备份方案，加强了对TIFF原始数据的存储备份。将TIFF数据以磁盘阵列方式在线存储1份，建立电子图像数据台账，通过专业存储管理软件对存储状态进行实时监控；以磁带库方式近线保存l份，通过磁带库自身的检查系统对物理层面进行健康状态检查，通过归档系统的磁带检测功能对逻辑层面进行数据校验检查；以磁带形式离线保存1份，根据需要进行异地备份，制定异地备份检查策略。JPG格式数据用磁盘阵列在线存储1份，用档案级DVD光盘离线存储1份。
  • 摘要：航天档案“三位一体”管理采用纸质、电子、缩微一体化、并重、互为转换的管理工作模式，加强各部门、各种载体的档案收集，通过数字化处理平台、缩微处理平台、纸质输出平台进行载体转换，实现异质备份。通过年度定期归档工作，收集纸质、实物、录像带等载体档案。通过数据接口和模块实时收集归档各类应用系统形成的电子文件，数据流入预立卷库，实现增量档案的电子化，通过数字化加工实现存量档案的数字化，形成的档案资源数据流入预立卷库，预立卷库中的档案信息资源经过整理和加工，数据流人数字档案库。通过缩微处理平台将纸质和电子档案进行异质备份，实现档案信息的安全存储。通过纸质输出平台实现电子、缩微介质的异质备份。从而实现航天科技工业档案的长久保存和安全。通过开展航天档案“三位一体”管理，纸质、电子、缩微的相互转换，达到了航天档案“存、用、备”的要求，能够保护档案原件、便于档案利用、确保档案安全。已数字化、缩微的档案原件，可封装保存，除核对原件、抽查虫霉等特殊情况外，一般不再开封，以最大限度地延长档案寿命，确保它们的安全。电子档案可提供网络环境下的快速利用，便于充分发挥档案的效益和作用。缩微档案可发挥长久保存、体积小的优势，补偿纸张长久保存的不利因素，便于档案的备份，确保档案的安全。
  • 摘要：科研档案是科研成果的载体,直接记述和反映科研活动全过程,它是知识创新、科技创新以及成果转化的基础和依据,它在科研工作中发挥着知识储备的作用.科研档案是科学研究的基础和条件,做好科研档案管理是提高科研工作质量、搞好学校科研工作的重要手段.科研档案管理部门要想更好地生存和发展，必须在传统科研档案管理和服务的基础上，确立科研档案信息化服务创新的新理念，积极研究和探索新形势下深层次科研档案信息化服务的新举措，满足广大科研人员对档案数据、信息化技术、服务方式的新需求，以更好的信息产品和完善的信息化服务回应时代挑战。
  • 摘要：电子文件管理元数据是由一个个元素构成，因此，从元素上看，电子文件管理元数据的基本控制主要就是元素名控制和元素值控制两类。正是由于电子文件管理元数据元素名及元素值的控制，使电子文件管理元数据才得以具备建立在概念高度系统化基础上，同时又得以具备建立在描述高度精确化的基础上的性质，从而也为电子文件管理元数据在网络环境下实现“直读（人读）”与“机读”的统一创造了条件，为更好地保证电子文件证据价值和凭证价值的实现奠定了基础。
  • 摘要：近年来,缩微技术在纸张转缩微之外创新发展出了新的分支,即数字转缩微.传统的纸张转缩微技术因缩微胶片具有等同档案原件的法律效力而在档案异地异质备份中发挥着毋庸置疑的作用,认为应在法律规定的范围内，档案机构遵循严格的管理制度，按照有关标准规范，运用相应的技术手段，通过数字存档机和数模整合系统生成的缩微胶片，应该具有法律效力，并可以作为法律证据使用。
  • 摘要：酸化糟朽档案与古籍善本是珍贵文物资源，保持其持久性具有积极的价值和意义。脆弱纸张档案修复是档案管理中最普遍且任务量较大的工作。也是档案界特别关注的问题之一。长期以来，更多的档案修复仍然采用传统的方法进行。这些方法不仅存在自身潜在的不足，而且效率较低。在蚕丝丝网加固技术的启发下，以纯棉纤维进行丝网加固，期望在解决该领域所存在问题方面有所突破，以建立酸化糟朽纸质文献耐久性修复技术，为抢救珍贵档案文献提供了一种技术支撑点。修复实践及抗老化试验表明：将纯棉纤维常温加固与脱酸有机结合，是提高脆弱纸质文献档案耐久性的有效方法。
  • 摘要：档案保护作为档案科技中的重要组成部分，在历年国家档案局优秀科技成果奖中得以体现。1987年至今，已经有超过223项涉及档案保护方面的成果得到国家档案局的奖励，这些项目由全国各地不同的机构和部门完成，它们代表着我国档案界在档案保护领域研究的最高水平，引领我国档案保护领域的重大科技创新，对于促进我国档案保护理论研究与实践发展的进程有重要意义。本文以2001～2013年间的有关档案保护方面的获奖项目为依据，对档案保护获奖项目的年份分布情况进行分析，并通过对获奖项目的研究内容主题的分析来把握21世纪以来档案保护研究的主要内容、焦点和特点，指出所有获奖项目中以三等奖居多，取得重大突破的研究成果较少，绝大多数成果创新性较差，并且应用率低，即使是在急需使用的档案馆、图书馆、博物馆也得不到应用，因此，相关部门的联合应用尚待突破。与此同时，加强研发技术的评估，推荐具有应用价值的先进新技术也是非常必要的。此外，联合攻关尚局限与档案界，鲜见与图书馆、博物馆或者其他非档案机构的合作研究。所以，我们期盼着，今后的档案保护研究，在联合攻关方面能够打破机构间的鸿沟，积极探索与图书馆界、文物保护界的合作研究；也希望今后的档案保护科技成果能够充分吸收和引进国际档案保护的最新科技成果，在此基础上进行更大的创新和突破，争取增加一、二等奖甚至特等奖的获奖比例。
  • 摘要：现阶段正处我国档案馆建设的高潮期,提升和完善档案馆建筑的功能作用,是当前乃至今后较长时期档案工作进步与档案安全保护的重要内容.在我国绿色建筑发展的大趋势下,发挥新建档案馆的作用,需要与国家发展与经济建设目标一致,遵循绿色建筑思想,充分认识绿色建筑发展的制约因素,采取积极的应对措施,建立和完善行之有效的绿色档案馆建筑模式,真正实现环保、节能、低碳和舒适的建筑功能,促进档案安全保护工作高效开展.建设档案馆需要更多地从设计、建造、施工及内部设备设施的配置上充分考虑，统筹规划。按照国家的能源战略，在档案征集接收、利用与保管保护等过程管理中加入绿色管理理念，强化安全保护要素，满足国家有关低碳节能环保要求。只有这样，才能建设一个新型的现代意识上的智能化档案馆。
  • 摘要：企业档案工作制度是企业为维护正常的档案工作秩序,保证国家有关档案工作政策的顺利执行和各项档案业务的正常开展,依照档案法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的章程、制度、公约的总称.国家档案行业标准《企业档案工作规范》首次提出了企业档案工作制度体系由企业档案工作规章、管理制度和业务规范三者构成.对照本企业的制度体系建设也确实如此,本企业综合管理体系文件主要由综合管理手册、管理文件和管理标准三者组成.档案工作制度体系纳入了企业综合管理体系运行.企业档案工作制度体系建设的成败取决于企业自身发展对制度体系建设的迫切需求，取决于对档案和档案工作客观规律与特征认识的提高，但人的认识会受到各种因素的制约，存在一定的局限，企业的需求也会随着管理变革、流程再造等影响发生变化。因此，企业档案工作制度不是静态的，它会随着人们对档案和档案工作认识水平的提高以及档案工作所处的企业环境和需求的变化而不断“推陈出新”。因此档案工作制度体系建设不能片面地追求数量和条款的繁多，而应当抓住档案工作制度体系建设的侧重点，注重实际工作中人们执行制度的客观效果，使企业档案工作制度真正成为保证企业档案工作不断前行和发展的有力工具。
  • 摘要：近年来在档案信息化建设过程中,上海梅山钢铁股份有限公司在软硬件方面,给予了相当充足的投入,梅钢档案馆虽然拥有了许多现代化的设备和软件,但是档案管理人员在应用这些软件和设备的过程中发现:档案馆尽管在档案收集、整编、管理上已经做得很好,但是在档案数据的采集、核对、登记及利用上却依然靠落后的人工操作,这不但消耗了大量的人力物力,而且不能保证数据的完整准确,提出了二维码技术，实践证明二维码已经很好地应用到了梅钢科技档案管理中，并取得了不错的效果。今后，此技术也可很好地应用到文书、人事档案管理中。随着信息技术的不断发展，利用二维码技术打造高效、便捷、安全的“综合档案管理利用平台”，既可不断创新档案服务，大力提升档案服务技能水平，也可促进用户与档案馆更加紧密地联系在一起。
  • 摘要：知识不是自然生成的，需要经过提取和挖掘才能展示出来，因此，必须通过档案信息资源开发来盘活这些数据资产，使其为企业决策和广大职工利用服务。而在档案信息资源开发的诸多方法中，档案编研是目前最行之有效的手段。通过有效率、有深度的编研工作，对有关信息进行系统化的整理和加工，形成有价值的编研成果，使沉睡在密集架上的档案信息优化，使档案资源更符合、更贴近利用者的需要，使之成为企业决策者“鉴往知来”、“推陈出新”的重要依据，成为档案资政襄政的主要抓手，从而实现“智库型”企业档案馆的重要使命。因此，在大数据时代下，通过信息资源开发来提高档案利用服务水平，实现“智库型”企业档案馆的建设目标，顺应企业档案馆今后的发展方向，企业档案部门必须高度重视编研工作的深入开展，聚焦企业急需，立足企业特点，以人才为核心，以项目为抓手，以成果转化平台为基础，创新体制机制，整合优质资源，形成数量多、覆盖广、层次高的编研成果，以此来满足利用者的多元需求，推动“智库型”企业档案馆的建设。档案不仅仅是一般意义上的信息资源、资政工具和维权利器，它还具有存储社会记忆、传承人类文明的功能，是国家、民族文化的重要组成部分，是不可再生的文化资源。IBM执行总裁罗睿兰认为，“数据将成为一切行业当中决定胜负的根本因素，最终数据将成为人类至关重要的自然资源。”档案部门应采取各种形式开发档案资源，为企业利用档案资源提供有效服务，通过深化编研，在选题的特色、途径的创新、团队的培养、成果的发布、机构的建设等方面深入探索，形成有深度的编研成果，将馆藏资源以一种容易、高效、互动的方式与企业发展相结合，使档案资源得到深层次的增值开发，高层次的有效利用，进一步提高档案信息为企业决策服务的水平和能力，将档案编研提升到一个新的高度，实现出思想、谋战略、提对策的“智库型”企业档案馆的根本功能。
  • 摘要：大数据时代的到来，给了企业档案馆强烈的冲击和前所未有的挑战。如何应对，并将大数据时代的到来从挑战转变为机遇，是企业档案馆不得不正视的一个问题。在企业信息化遭遇困难和瓶颈的今天，对大数据的技术特性和框架构成进行分析，并将其应用于企业档案信息化的发展中，有助于档案工作的整体提升。毫无疑问，无论是数据收集、数据利用还是安全管理，大数据都将在档案馆的发展中有着用武之地。企业的档案管理，要建设信息化三维发展模式，在档案管理中，收集从根源开始即“溯源”，利用多种多样即“繁枝”，安全从整体稳固即“固安”。惟有坚持收集、利用、安全三位一体的同步发展，大数据的价值才能得到最大的发挥，企业档案的价值也能得到最大程度的体现。
  • 摘要：在海量数据资源使得企业方方面面悄然发生着巨变的背景下，企业中作为数据收集、数据集成、数据利用等方面的核心接口——档案管理，将无疑在大数据的浪潮下面临新的机遇和风险。数据虽大，却非都具备清晰的生命脉络，只有被赋予生命、被赋予价值的数据才能有存在的理由和意义，即在海量数据中将其提炼为有效知识并指导应用，才能是企业档案管理工作新的时代使命和生存必选。档案管理工作，由于既定的工作特点，通常多是“埋头工作”而疏于“抬头看路”，如果继续这般，将无疑快速湮没甚至消失于浩瀚的大数据海洋中，时代警示人们必须将档案工作新建，将知识管理新建。让企业中正在挥发中的数据再一次现身眼前，让历史与今日所开凿出的清晰印证，都可在未来活化可现，尊重档案工作的知识管理价值，尊重数据的真实、完整、可用、可靠，让档案人员所触及的大数据时代，是一个不辜负历史真相的时代。
  • 摘要：自20世纪90年代以来,档案理论与实践发生巨大变化,来源原则逐渐退出了档案学研究重点和热点之列,但是档案学界对来源原则的探讨从未停止.因为档案学者清楚地认识到,唯有将作为本学科根基的来源原则研究得更加深入透彻、更加与时俱进,才能使档案学屹立于学科之林,使档案工作可持续发展.本文基于核心期刊论文的统计分析,对1990年以来我国档案学者对来源原则的研究成果进行综述、评价，指出在来源原则与事由原则关系的探讨中，笔者发现学者们均是从不同的角度去分析这两者之间的关系。比如说，从哲学角度来看前者属于历史主义，而后者属于逻辑主义；再比如，两个原则适用的前提条件是什么。笔者认为，如果能够明确“广义来源”和“狭义来源”，“广义事由”和“狭义事由”，“来源联系”和“事由联系”等这些极为相近含义之间的关系，那么就离分清两个原则之间的关系不远了。
  • 摘要：国有企业在其生产、经营和管理过程中的形成、保存的档案不仅记录了一个个国有企业的诞生和成长历程,也在一定程度上反映了各行业的发展和国民经济的进步的历史,对企业记忆、行业记忆及国家记忆的构建具有十分重要的意义.针对国有企业档案工作中存在的问题，提出完善国有企业档案管理工作的对策以历史发展为主线，多角度开展档案收集工作,建设“两个体系”，提高档案工作管控效率,多种方式提升档案工作人员的整体素质和水平，国有企业档案是国有企业重要的知识资产和信息资源，也是企业记忆、行业记忆和国家记忆的载体和传承媒介。在新的形势下，需要进一步重视国有企业档案管理，通过档案工作的完善增加国有企业自身的历史积淀，为国有企业经济发展服务，同时让国有企业档案在行业记忆和国家记忆的构建与维护中发挥更大的作用。
  • 摘要：知识管理是核电企业文档管理发展方向和高级阶段.作为技术密集型核电企业,公司和员工所拥有的内部知识,行业法规政策和标准、前沿科技、行业动态、供应商及客户信息、同行经验教训、外部专家经验等外部知识,都是公司的重要资源和财富.提出将这些知识从公司业务流程和员工大脑中提炼出来并成为显性化的知识,纳入企业战略规划，完善知识管理体系，完善知识管理组织体制，深化知识资源开发利用，公司基于文档管理开展知识管理，充分利用现代化信息手段，采取总体规划、分步实施、先易后难策略，建立知识共享企业文化，开展知识管理活动，已见初步成效。希冀本公司知识管理的实践，促进核电企业整体知识管理水平的提升，为知识管理最终提升企业核心竞争力服务。
  • 摘要：编研是档案馆业务工作的重要环节,也是档案馆服务社会的重要手段.随着中国与世界各国的合作不断增加,档案编研也逐渐走向国际化合作的路子.与内地省区相比,边疆省区在与周边国家交流合作中,有着地缘、政策、文化等方面的优势,十分有利于与周边国家开展档案编研国际化合作.以广西壮族自治区为例,广西利用地缘优势、政策优势、人文优势,积极与东盟国家开展交流合作,特别是2003年中国—东盟博览会永久落户南宁,进一步促进了广西与东盟十国的交流与合作.广西壮族自治区档案馆抓住机遇,积极与越南、老挝等东盟国家开展合作,编辑出版了一系列档案文化产品,并在合作国内发行出售,取得了良好的国际反响.经验证明,边疆省区与周边国家开展档案编研国际化合作大有可为且意义重大.档案编研走向国际化合作是未来档案工作发展的必经之路，以地缘相近、文化相通的周边国家作为档案编研国际化合作的突破口，内容可选性大、编研难度较小，是边疆省区档案馆推进国际化档案编研的最佳选择。边疆省区档案馆要抓准时机、顺势而为，及早推进档案编研工作登上国际化舞台。

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