摘要:办公自动化的进行,促使一些档案电子化,同时,为了适应整个社会的发展,一些部门被迫形成一些电子文件,而且有些电子文件不要求形成纸质文件存档,而必须以电子文件形式存在,从而形成了大量的杂乱无章的电子文件。这样形成的电子文件格式复杂多样,对形成电子文件的专业人员来说,利用起来已经是极为麻烦了,而对那些非专业人员来说,无论从查找或利用方面,都更是难上加难了。有一部分单位,对电子文件的整理比较重视,他们把生成的电子文件按类存储,生成了种类繁多的电子文件库。但不同部门之间,所形成的电子文件也是带着浓厚的主观气息,互相之间也许有些相似,但仍然存在差异。文章认为通过网络利用电子文件势在必行,作者对此进行了探讨。