新技术环境中高校档案工作的变化

摘要

部门立卷是20世纪中叶以来,档案界一直提倡并推行的一种工作方式,原因是:推行部门立卷"可以发挥文书处理部门熟悉有关业务和文件处理过程的特点,提高案卷质量和立卷工作的效率;就可以由文书处理部门暂时保存本年度的文件,大大减少归档和调卷的手续,并且改变承办人员分散保存文件的现象,从而有利于保守国家机密的工作,同时还可以使机关档案室腾出手来,做好档案的整理和组织利用等工作,更好地为机关工作服务"。本文从“新工具新技术的应用带来了部门立卷工作的实行及归档工作的提前”、“档案的编研和服务出现新的形式:虚拟编研、网上档吧和电子商务”两个方面进行了探讨。