电子文件及电子档案管理初探

摘要

电子文件是随着计算机的产生而出现的,世界上第一台电子计算机1946年产生于美国,现已经历了四代的演变,随着席卷世界的第三次革命浪潮的出现,计算机更新换代发展速度之快已超出人们的预料,计算机的应用已遍布世界各国及各个领域,已走向了网络化时代。特别是伴随着办公自动化的普遍开展与推广,产生了大量的电子文件,这些文件就其载体形式、记录方式、保管条件的要求等,均与过去产生的纸质文件不同,因此,需要给它下一个比较确切的定义。本文探讨了电子文件与电子档案的定义、电子文件的种类及其归档范围、电子文件的收集整理与归档、电子文件与电子档案的鉴定等等内容。