电子文件系列讲座之一——电子文件归档与电子档案管理概述

摘要

1996年9月在北京召开的第十三届国际档案大会就提出要迎接电子文件挑战的呼吁。在已经进入二十一世纪的今天，电子文件如何归档？电子档案又将如何管理？目前这还是个世界性的问题。 我国对电子文件归档与电子档案的管理问题极为重视，国家档案局曾于1996年9月18日成立了电子文件归档与电子档案管理研究领导小组，组织力量对其进行研究。随后，原国家科委又与国家档案局、国家质量技术监督局、原建设部、原机械工业部等政府部门联合组织力量共同对CAD电子文件管理、归档及其形成电子档案的管理进行研究。这两次大的研究活动相继出了许多的研究成果，同时也编制出有关的管理标准。 电子文件的立卷归档和电子档案的管理，至今在档案界还是个新课题。为活跃电子文件与电子档案方面的学术研究，进一步推进我国档案事业的发展，我们特别邀请原国家档案局科研所所长、国家档案局巡视员、研究馆员徐义全同志就电子文件归档与电子档案管理问题在本刊开办12期专题讲座，供广大档案人员在工作实践中学习参考。