档案管理体系

摘要： 水利工程档案涵盖了水利工程立项、审批、勘察设计、生产准备、施工、监理及验收的各个工程环节中产生的具有保存价值的各种载体的资料,也是评价水利工程管理工作质量的重要依据。本文以水利工程档案管理工作实践为现实依据,从归档责任主体、归档时间、分类方案、统计分析、利用等五个方面制度的制定来浅析水利工程档案工作管理体系建设的具体做法,是实际工作的经验总结,也是其他水利科技档案管理工作的重要参考和指导。

摘要： 我国的网络技术飞速发展,并渐渐地渗透到人们生活的点点滴滴当中。现在的机关事业单位将网络技术运用在了档案管理上,改变了以前传统的管理方法,将档案管理从纸质记录转变为电子记录,形成了一种电子档案管理体系。通过对电子档案管理方法的使用,使工作人员的工作量得到减轻。但是,在具体实施的过程中,也存在许多需要改进的地方。

摘要： 每一个企业的成立、发展、腾飞直至辉煌,其每一次的改革、决策、转型等轨迹都会体现在该单位的档案记载中并被长期保存。企业的库存档案见证着企业的发展历程,是企业各类资源的积累。

摘要： 一、引言伴随科研院所半个多世纪的发展,科研院所的档案工作进步明显:档案管理体系日渐规范,档案资源体系从单一向全面囊括,改卷为件细化管理单元,档案数字化率大幅提升,电子文件归档初步实现。但相较于综合档案馆还有不小的差距,与科研院所高速发展的现实需求仍不匹配,尤其工作中存在的一些发展误区可能或已经影响档案工作整体格局的良性推进,必须引起所有档案工作者的重视。二、科研院所档案工作的发展误区发展误区一:对档案工作的作用认知有偏差档案工作是伴随科研院所创建而最早开展运行的一项工作,是科研生产经营管理活动的真实记录,对维护科研院所历史面貌、协调科研工作运转、促进效能发挥、提高管理效率和产品质量起着不可低估的作用。所以,对档案工作的定位比较中肯的是:档案工作是科研院所管理工作中的一项基础性支持服务工作。

摘要： 为做好公司的档案集团化管控工作,文章在总结南京市K公司近几年分、子公司档案管理体系建设成果和不足的基础上,提出了档案管理体系标准化建设理念,对档案管理体系标准化建设的内容、原则进行了介绍,对创建和实践过程进行了分析和探讨,归纳了不同条件下创建和实施形式的优缺点,以期为今后的档案管理体系工作提供一定参考和借鉴.

摘要： 境外档案管理是高质量开展境外业务和投资建设项目的一项基础性工作,也是推进境外企业合法合规、降低风险、加强内控,维护国家利益和企业权益的根本要求.文章为加强境外档案管理,以投资项目为例提出了"三维四层"的档案管理体系:从"投资项目生命周期维""档案管理阶段维""档案类别维"的三个维度和"组织层""制度层""管理层""保障层"的四个层次,为境外企业系统化开展档案工作构建完整的管理对象,以期为境外档案工作的规范化管理提供借鉴.

摘要： 随着信息化技术水平的逐渐提升,人们的生活开始向着智能化和信息化发展,人们的各种行为都开始利用数据来表现,从而进入了大数据时代.高校的档案管理工作还存在一些问题,因此,还需要结合实际制定完善的信息化管理体系,为实践工作的开展提供条件.在本文中,通过对高校档案管理工作实际现状的分析,研究高校档案管理工作的具体特点,并结合实际给出有效的实践对策,确保在各个措施下使高校档案信息化管理工作水平得到提升.

摘要： 在现代化的市场经济体制影响下,事业单位的档案管理工作正逐步走向多元化的发展道路,在事业单位的档案管理工作当中对于事业单位的财务会计档案管理是重要的工作内容,但是由于不同的事业单位发展情况,单位领导的思想观念影响以及事业单位员工的综合素养等实际状况导致了事业单位的财务会计档案管理工作存在着诸多问题,如何规范事业单位财务会计档案管理工作,使得财务会计档案管理工作更加现代化以及系统化,合理了将事业单位财务会计档案融入档案管理体系当中,需要相关部门以及工作者不断的思考以及研究,以提高事业单位的财务会计档案管理工作质量,建立完整的事业单位档案管理体系.

摘要： 2005年8月,国资委印发《企业国有资产评估管理暂行办法》(以下简称《暂行办法》),明确了应当进行资产评估的13类企业行为。据此,各中央和地方国有企业陆续开展了国有资产评估工作,形成了大量的文件材料。这些文件材料真实、完整地记录了企业国有资产评估工作的全过程。把这些文件材料系统、科学、规范地整理好、保管好,是企业的职责。建设既能满足企业国有资产评估工作需要,又能确保相关档案材料安全保管、便捷利用的国有资产评估档案管理体系十分必要、意义重大。

摘要： 中文语境下的“数据”(data)一词可以从四种视角进行理解,基于不同的视角,学界对“档案数据化”的解读也呈现出显著的多样化特征,现简要归纳和梳理如下:第一种,数值型数据(D1),即采用数字和度量单位描述对象的数量特征。基于数值型数据视角的“档案数据化”(A/D1)通常是指强化档案统计工作,致力于用数值全面描述机构档案管理体系的状态特征及其变化趋势。

摘要： 本发明涉及国家电网计量中心标准量传技术领域，尤其是涉及一种具有RFID智能档案管理系统的档案柜及方法；采用包括具有多个储物位的柜体，各所述储物位内均设有RFID储位传感器、电子锁和门状态传感器，所述柜体上还设有档案管理处理器的设计；无需工作人员手持数据扫描器对储物位的档案上的标签进行一一扫描，每个储物位都配有所述RFID储位传感器，实时监测档案的存取状态，与档案管理处理器进行通讯，就可以查看各所述储物位内档案的状态，实现自动盘点；且在取档案或放档案后对所述柜体内的档案进行自动核对，实现了所述储物位内档案的自动盘点，取错档案或放错档案都能及时报警，确保了存取档案的准确性。

摘要： 本发明涉及一种档案柜、集中档案管理终端以及档案管理方法，解决了现有需要管理人员按照打开方式自己进行手动打开，影响管理人员查阅档案的效率，较为麻烦的问题，其包括：步骤S100：主控终端基于档案管理人员临近若干星期操作的情况预测出档案管理人员操作档案柜的时间段；步骤S200：主控终端基于所预测出的档案管理人员操作档案柜操作时间和档案管理人员所处的位置，智能调节档案柜的启闭；步骤S300：在档案柜未开启的状态下，主控终端有效识别档案管理人员的解锁方式若正确则开启。本发明具有基于档案柜管理人员的情况进行智能化调节，提高管理人员查阅档案效率的效果。

摘要： 在进行节目制作时，即使不从保管编辑视频素材的数据库装置中读出该编辑视频素材，也能确认使用过的视频素材的用途。因此，提供一种具有数据库单元和简易节目再现元数据生成单元的档案管理装置，数据库单元保持：视频素材元数据，记述视频素材和视频素材的内容；节目构成表元数据，记述节目构成表的内容；以及编辑元数据，记述视频素材的编辑内容，所述简易节目构成单元，对于将所输入的所述节目构成表唯一地确定的节目构成表ID，基于保持在数据库单元且与所述节目构成表ID相关联的视频素材元数据、节目构成表元数据以及编辑元数据，执行简易节目再现元数据的生成处理。

摘要： 本发明公开了一种档案管理系统，包括：档案管理终端，其与若干个分布式柜体控制终端相连；每个柜体控制终端与一个档案柜相连；档案管理终端内预存有档案柜属性数据库，其内存储有档案柜的子柜数量、子柜位置和子柜尺寸信息，根据档案的重量及尺寸信息为待入库的档案分配相应子柜位置，下发子柜打开命令至柜体控制终端，由柜体控制终端控制相应子柜打开，以实现档案的存储，为档案管理人员提供可视化管理服务，可以精准的分析档案调用情况以及目前档案柜的使用情况；提示档案的存放位置，控制档案柜柜门的打开，实现档案的自动分类存取，以及防止档案被掉包，偷换的现象。

摘要： 本发明涉及一种档案柜、集中档案管理终端以及档案管理方法，解决了现有需要管理人员按照打开方式自己进行手动打开，影响管理人员查阅档案的效率，较为麻烦的问题，其包括：步骤S100：主控终端基于档案管理人员临近若干星期操作的情况预测出档案管理人员操作档案柜的时间段；步骤S200：主控终端基于所预测出的档案管理人员操作档案柜操作时间和档案管理人员所处的位置，智能调节档案柜的启闭；步骤S300：在档案柜未开启的状态下，主控终端有效识别档案管理人员的解锁方式若正确则开启。本发明具有基于档案柜管理人员的情况进行智能化调节，提高管理人员查阅档案效率的效果。

摘要： 本发明涉及档案管理的技术领域，且公开了档案柜、集中档案管理终端以及档案管理系统，外壳的下侧开设有两个卡槽，拖动板的下侧通过轴承活动安装有四个万向轮，将两个卡条分别与两个卡槽卡合，从而可以通过拖动板下侧的四个万象轮移动外壳，然后移动外壳将两个卡板分别与两个通槽活动连接，再通过将两个传动绳的右端向右移动，因为两个旋转柱可以分别将两个传动绳的纵向力转换成横向力，从而将两个传动绳的右端向右移动可以分别带动两个卡条向下移动，这样可以将外壳与拖动板分离，从而将外壳固定在安装板上，同时外壳的下侧不与地面接触，这样就不会在地面受潮时有水渗透到外壳内造成设备受损，从而可以保护装置会因为地面受潮而造成损伤。

摘要： 本发明涉及国家电网计量中心标准量传技术领域，尤其是涉及一种具有RFID智能档案管理系统的档案柜及方法；采用包括具有多个储物位的柜体，各所述储物位内均设有RFID储位传感器、电子锁和门状态传感器，所述柜体上还设有档案管理处理器的设计；无需工作人员手持数据扫描器对储物位的档案上的标签进行一一扫描，每个储物位都配有所述RFID储位传感器，实时监测档案的存取状态，与档案管理处理器进行通讯，就可以查看各所述储物位内档案的状态，实现自动盘点；且在取档案或放档案后对所述柜体内的档案进行自动核对，实现了所述储物位内档案的自动盘点，取错档案或放错档案都能及时报警，确保了存取档案的准确性。

摘要： 本发明公开一种档案柜、集中档案管理终端、以及档案管理系统。该档案柜包括档案存储柜、本地档案管理终端及本地存储器。本地档案管理终端和集中档案管理终端均包括输入输出和无线通信两模块，前者还包括档案管理和本地存储两模块，后者还包括业务调度和集中存储管理两模块。档案管理系统包括多个档案柜和与多个档案柜通过无线网络相连的集中档案管理系统。集中档案管理系统包括集中档案管理终端和全局数据库。本发明用任一档案柜能够对整个档案室的档案进行查询定位，支持档案编目清单的自动收集汇总，数据库实时更新，档案快速定位及档案文献快速清点。实现了档案柜中档案信息的主动显示及不同档案柜间信息共享，成本低廉、适应性强、方便灵活。

摘要： 本发明涉及一种基于RFID技术的珍稀濒危保护植物电子档案管理体系，包括安装在植株上的RFID电子标签、具有NFC芯片的智能手机、与读取设备通过无线网络连接的数据库服务器和系统应用服务器；巡护人员利用现有支持NFC芯片的智能手机，可将RFID电子标签内的信息直接录入上传至数据库服务器；本系统无需为巡护人员单独采购读取设备，在保证珍稀濒危保护植物电子档案管理系统正常使用的前提下，大大降低了成本；同时不同形状的RFID电子标签设于不同位置的植株上，满足对珍稀濒危保护植物编码的显示同时，降低了整个系统的成本；在科普区设二维码标签，公众可直接扫描了解植株信息，无需纸质宣传科普，节约社会成本。

摘要： 本发明提供一种专为医疗部门设计的医患互动的医疗档案管理体系，诊疗医师把每次接诊患者的诊疗过程和医疗方案，同步保存到医师的医疗档案与以身份证区分的患者，个人保存的一生所有疾患诊疗记录的个人健康档案相结合的综合医疗档案管理体系。按统一标准划分医疗科属、统一格式保存医疗记录。独立的开放型医疗档案(病历)管理软件可通过开放的数据接口横向互联沟通共享患者诊疗记录；有效地同步管理医疗档案和患者个人健康档案中的医疗记录。