档案数字化

摘要： 大数据时代发展背景下,档案数字化管理工作也在一定程度上得到了改进,事业单位档案管理工作也走向了数字化的趋势。将数字化技术应用到档案管理当中,能够满足社会的发展需求。本文从事业单位实现档案数字化管理的必然性出发来探讨社会发展的需求。档案运行的效率以及档案的使用需求,并提出事业单位实现档案数字化管理中存在的问题,同时分析出事业单位实现档案数字化管理的要点,仅供参考。

摘要： 苍溪县档案馆成立于1960年,现馆藏各类档案22万卷、49万件,资料2万卷(册),寄存破产企业档案12万卷(册),2013年创建为国家二级综合档案馆。苍溪县档案馆强化档案资源体系建设,提高档案资源数量,狠抓档案资源质量,加快档案数字化进程,增加档案历史文化厚度,为打造县域历史记忆宝库做出了应有贡献。

摘要： 近日,由内蒙古自治区档案馆制定的《著名人物档案整理规范》《电子档案和档案数字化副本移交接收规范》两项地方档案行业标准,经自治区档案局审核,报以内蒙古自治区地方标准公告(2021年第15号)发布2022年1月10日施行。两项标准的实施将对我区著名人物档案的收集、整理,以及电子档案和档案数字化副本移交接收进馆起到规范和引领作用。

摘要： 气象档案是气象事业建设与发展的重要载体。福建气象档案从20世纪30年代发展至今,产生了丰富的档案资源,印证了福建气象事业的发展历程。该文从气象档案馆发展、观测站发展及气象档案资源角度介绍了福建气象档案历史,通过介绍档案数字化进展以及近年数字档案馆建设和珍贵档案保护情况,探讨在现今的工作环境下如何有效开展气象档案管理和保护、利用工作。

摘要： 我国医院电子病历档案一般由病案室管理,接受卫生主管部门的监督与指导,易出现电子病历档案属性弱化的情况。对某地级市的三家三级医院进行问卷调查发现,病案室档案学与计算机相关专业人员占比极低,电子病历主要作为业务数据使用与管理,在档案的真实性、完整性、可用性上关注不足。建议从优化档案管理团队人员结构、加强元数据管理、应用数字签名、推进单套制等方面提升电子病历档案管理的专业性。

摘要： 在当前档案部门中,档案数字化服务外包因高效率、全流程的优势,已经发展为档案部门实施数字化工作的首要选择。而档案数字化服务外包的规模,随着社会发展逐渐增加,相应也出现一些问题,亟须数字化服务外包企业和档案部门从人员、安全和规范等层面入手进行改善,以便促进档案数字化加工服务质量的提升。基于此,将主要致力于探究文化产业背景下勘测档案数字化服务外包风险及防范策略,首先指出档案数字化服务外包的概念,详细分析勘测档案数字化服务外包存在的风险,以文化产业为视角分析应对存在于勘测档案数字化服务外包中相关风险的解决对策,期望可以提升档案数字化服务质量。

摘要： 馆藏档案数字化是各级档案馆推进档案资源转型升级的重要举措,为数字档案馆建设奠定必要的数字档案资源基础。为进一步加强馆藏档案数字化项目管理,有效提升馆藏档案数字化率,内江市档案馆创新实施每日一巡查、每周一抽检、每周一反馈、每月一研讨“四个一”工作机制.

摘要： 通过对高校档案管理现状的分析,探讨大数据背景下高校房产档案管理模式和发展趋势。探索高校房产档案系统的建设,利用大数据快速、准确的特性,搭建高效数据平台,运用大数据技术服务高校档案管理工作,提高高校房产档案管理水平。

摘要： 当今世界的飞速发展已经在人们生活中的方方面面体现出来,数字化为我们提供了更方便快捷的生活方式。当然在这个大环境影响下,各个工作以及各个专业领域中也出现了数字化的身影,譬如在医院中,数字化管理方式就涵盖了医疗、管理和科研等多个不同的工作内容,现在将其运用于医院档案管理工作中已经是一种有效的方式。并且现在医院档案数字化形式已经成为不可逆转的发展趋势,基于此,将结合数字化的发展以及档案管理本身的专业性并辅以医疗这个特殊领域的特征来说明在数字化发展趋势中的医院档案管理工作创新。

摘要： 随着信息技术的飞速发展,国家档案局在《全国档案事业发展“十四五”规划》中明确提出,要加快推进档案信息化建设,加快档案资源数字转型,引领档案管理现代化。中央和国家机关传统载体档案数字化率达到80%,全国县级以上综合档案馆档案数字化率达到80%。对全国数字档案馆(室)建设提出了“存量档案数字化,增量档案电子化”的要求。

摘要： 档案数字化是开发利用档案信息资源,创新档案服务的基础.外包则是数字化过程中非常普遍,同时又颇有争议的方式.论文从资源依赖和交易费用的双重视角,分析了档案数字化中外包的选择问题,即在什么条件下,档案工作者愿意采用外包的方式开展数字化,什么条件下又愿意选择自建的方式.其中,资源依赖视角分析了人力资源、技术设备资源、场地资源的外部依赖性对数字化模式的影响;交易费用则分析了市场竞争、沟通协调、质量控制和安全保障四方面的影响.对广东省19家档案机构的问卷调查表明:档案机构在人力资源、技术设备上的外部依赖性,是采用外包的主要促进因素,而外部场地资源的安全问题以及数字化安全保障的顾虑,则是限制外包意愿的主要因素.

摘要： 随着数字档案馆建设的逐渐深入和档案信息化的持续推进,档案数字化加工流程、制度规范、运行模式等都日渐完善,档案数字化加工过程的监理模式也开始有所发展,部分地区也在逐步推广使用.福建省档案馆从2013年全面推进馆藏档案数字化工作以来,探索性地开展了档案数字化监理工作.本文以福建省档案馆馆藏数字化实施监理运行模式为例,对档案数字化监理的主要任务、作用及需要注意的问题进行探讨.

摘要： 档案数字化是档案信息化建设的一个基础和必经过程.近年来,各级各地档案馆室都在不同程度地开展此项工作,进度较快的已经建成数字档案馆、数字档案室,并在档案工作中发挥积极作用.漳州市档案馆档案数字化工作是开展比较早、进展比较快、完成比较好的一家.2016年11月漳州数字档案馆通过国家档案局组织的专家组测评验收,2017年1月国家档案局正式批准确认为“全国示范数字档案馆”.目前是全省唯一、全国地级市第五家被国家档案局确认的示范馆.本文将从自身实践与体会来探讨档案数字化工作的有效办法,以期对同行有所裨益.

摘要： 2014年5月,习近平总书记在河南考察时强调要"适应新常态".仅仅时隔半年"新常态"这一词以迅雷不及掩耳的态势走进档案领域,引起了从业者的思考.何谓"新常态"?从字面上看,"新"就是"有异于旧制";"常态"就是时常发生的状态.新常态就是不同以往的,相对稳定的状态.以中办、国办印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》为标志,我国档案工作进入到了一种新常态.这是一种不可逆的发展状态,档案信息化工作正是档案工作在这一状态下迫切的工作任务和重要内容."百万年蒙昧,数万年游牧,几千年农耕,八百年工商;如今亲眼目睹,一场汹涌澎湃的信息化风暴,正席卷着世界的每一个角落.不分地域、国度、工作领域信息化已经成为不可逆转的历史进程".档案工作是否现代化,是否适应社会的发展、满足利用者的需求,一个很重要的指标就是档案信息化程度.尽管我国2002年就印发了《全国档案信息化建设实施纲要》，2005年提出了建设一批数字档案馆，2012年下达了“2020年全国档案馆数字化数量比2010年翻两番”的硬指标。但纵观档案信息化工作开展的十余年，笔者认为在开展档案信息化的过程中依然存在需要认真思考的问题来适应新目标、新任务、新要求，包括如何转变观念，适应档案数字化工作的新要求，如何加强宏观管理，跟上档案数字化工作的新步伐，如何提升服务理念，创新档案数字化工作的新方式。

摘要： 档案的数字化以数字复制件的形式再现档案实体的内容信息,在便于档案信息存取利用的同时,还保护了因反复利用而逐渐损耗的档案实体;而如何对这些数字信息资源进行长期的安全保存以有利于档案信息资源的持久利用则是档案数字化后必然面临的问题.无论是档案的数字化还是档案信息资源的长期安全保存都离不开标准规范的支撑,通过标准规范为档案管理机构的数字化和长期保存工作提供科学指导是推动和实现档案信息化管理的必然选择.本文力图通过对国内外档案数字化及数字信息资源长期安全保存相关标准规范的梳理和分析,为我国档案数字化和档案信息资源长期安全保存相关标准规范的逐步完善、相关工作的科学有序开展提供参考借鉴.

摘要： 档案数字化是指将纸张、磁带、缩微胶片、光盘等传统载体上存储的档案资源通过扫描、压缩、转换等技术手段加工成数字化信息,并存储成一个有序结构的档案数据库,通过局域网、政务网、互联网等途径提供检索查阅,从而实现档案资源共享.本文首先介绍了档案数字化项目外包的优势，然后论述了档案数字化项目外包的档案实体、数据信息的安全风险因素，最后提出了降低档案数字化项目外包安全风险应公开招标、统一标准，加强监督的措施。

摘要： 随着时代进步和科技发展,档案数字化是今后一段时间内档案管理工作不可或缺的重要组成部分,此项工作周期长、任务重、要求严,因此深入思考档案数字化过程中存在的问题意义重大.笔者结合工作实践,就档案数字化工作中应注意事项与大家进行探讨交流.首先,扫描是数字化档案的重要步骤.众所周知,扫描是纸质档案数字化中的关键环节,扫描工作的好坏影响着整个数字化工作的质量.其次，是档案数字化后的安全管理。分别从基础安全、人员安全、操作安全等方面对其进行论述。只有清醒地认识到这些问题，才能理解档案数字化建设还有诸多难题鱼待深入研究解决，否则将给未来的档案事业留下很多缺憾。

摘要： 档案数字化是数字档案建设最基础的工作，档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求，将传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，从而提高档案管理水平和效率，应对档案信息服务新环境的挑战，增强档案业务部门的服务水平。数字档案具有存储、检索便捷，传输快速，信息共享等优点，是传统纸质档案望尘莫及的，但是也存在安全性、业务流程、凭证价值、维护管理等缺陷。

摘要： 厦门市国土房产测绘档案主要保存的是厦门市土地、房屋权属状况、自然属性状况等档案,所有的档案都是以纸质文档保管在档案库里,查找检索起来非常费时,保管维护很不方便.同时档案的保管利用非常不方便，无法充分发挥档案资源。随着计算机信息技术的发展，档案数字化已成为必然趋势。档案数字化是利用计算机技术、扫描技术、数字成像技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储、网络化的形式互相联结，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享，是档案信息化建设的重要内容。档案原件数字化，对档案信息的现代化管理、使用和传播等都具有很重要的作用。

摘要： 近几年来,档案系统在推进馆藏档案数字化工作的过程中,普遍地采取了业务外包的方式.档案部门将档案数字化外包之后,有效地弥补了人力资源和技术手段上的不足,对于扩大档案数字化的规模、加快档案数字化的进度收到了显著的成效.同时,也要清醒地认识到,由于档案工作的特殊性,档案部门实行档案数字化业务外包决不能一包了之.事实证明,在以业务外包的方式开展档案数字化工作的过程中,为了确保档案的安全和数字化成果的质量,档案部门在一些对于专业知识和技能要求较高的关键性工作环节,实行深度介入和全程管控是完全必要的.

摘要： 本发明公开了一种基于档案信息资源规划的档案整理与数字化加工系统，包括档案信息资源平台、整理系统和录制系统，所述档案信息资源平台的输出端分别与整理系统和录制系统的输入端连接，所述整理系统包括中央处理器、检索单元、扫描设备、拍照设备、分类单元、档案数据库单元、信息展示单元、文字识别单元、档案存储单元、档案读取单元、反馈单元和图文识别单元，本发明涉及档案管理技术领域。该基于档案信息资源规划的档案整理与数字化加工系统，在对档案扫描的时候，对档案进行拍照保存，保证档案有原貌信息，避免信息缺失，解决了现有的处理方式容易对纸质档案造成很大的伤害，造成信息缺失的问题。

摘要： 本申请公开了一种数字化台面、家用数字化书桌及教室用数字化书桌。所述数字化台面包括交互式学习机和第一拍摄装置，所述交互式学习机嵌入在数字化台面本体上，所述第一拍摄装置能够拍摄基本上整个所述交互式学习机。所述家用和教师用数字化书桌包括所述数字化台面。利用本申请，可以实现交互式数字化教学。

摘要： 本发明公开了一种用于档案数字化的档案清理设备，包括两个支撑架，两个所述支撑架之间设置有传送带，且两个支撑架的顶端共同连接有顶架，所述顶架的底部设置有清洁刷，所述顶架的底端设置有两个电动伸缩杆，所述电动伸缩杆的底端连接有活动板。本发明通过压纸板、活动板、限位圆杆、支撑板、连接板、限位圆孔、限位弹簧、支撑柱、电动气缸、连接杆和清洁刷，在清理纸质档案时，可以先将纸质档案压紧限位在传送带上，进而可以避免在清洁刷清洁时，纸张会在传送带上随意移动，而影响清洁刷正常清洁纸张表面，从而提高了该档案清理设备的适用范围。

摘要： 本实用新型公开了一种便于数字化采集的档案数字化加工密集架，具体涉及密集架技术领域，包括档案箱，所述档案箱内部安装有移动凹框，所述移动凹框内部设置有移动采集机构；所述移动采集机构包括设置在移动凹框内部的第一移动螺环块，所述第一移动螺环块一端安装有用于采集档案条形码的条码扫描仪。本实用新型通过设置移动采集机构，第一移动螺环块带动条码扫描仪向下移动，条码扫描仪底端面与分隔板顶端面相平行后，转动螺杆带动第二移动螺环块向左移动，第二移动螺环块带动驱动电机进行移动，从而可以将档案侧面的条形码进行扫描采集，实现快速采集操作，提高采集效率，以及适用于多层档案标签采集操作，更加省时省力。

摘要： 本实用新型涉及密集架技术领域，且公开了一种便于数字化采集的档案数字化加工密集架，包括密集架，密集架的底部固定设有滑板，密集架的内部设置有隔板，密集架的内表面两端上下两侧均固定设有固定板，上下相邻两个固定板之间纵向固定设有竖杆，两个竖杆的杆壁均滑动套接有第一滑块，两个第一滑块之间固定设有横杆，横杆的杆壁滑动套接有第二滑块，第二滑块的底部固定设有扫描仪，第一滑块的顶部固定设有限位块，限位块的上端穿过密集架的顶部并延伸至外部，限位块的内部上端开设有空腔，空腔内部设有限位机构。本实用新型能够对密集架内部档案进行快速的数字化信息采集，同时防止取用时其余档案发生倾倒。

摘要： 本实用新型公开了一种便于数字化采集的档案数字化加工密集架，包括主体架，所述主体架内壁的两侧之间和内壁的顶部与底部之间均固定连接有隔板，并且隔板的顶部固定连接有存放框，所述主体架的右侧设置有采集面板，所述存放框内壁的顶部与底部之间滑动连接有推架，并且存放框内壁的右侧固定连接有U型架，本实用新型涉及文档采集放置设备技术领域。该便于数字化采集的档案数字化加工密集架，利用连杆带动推架对放置框进行取出进行数字化的采集，并且在整个主体架的表面设置有箱门和操作板可以对使用者进行使用条件的限制，一定程度上加强了档案管理的安全性，具有操作简单，功能齐全、采集质量高、效率高。

摘要： 本实用新型公开了一种用于档案室的档案数字化扫描装置，包括安放置板，所述放置板顶部的一侧固定安装有竖柱，所述竖柱的顶部固定安装有顶板，所述顶板顶部的靠一侧位置固定安装有第一电机，所述第一电机通过其底部的输出端固定连接有第一主轴，第一主轴的底部贯穿至顶板的外部并固定安装有转板。该用于档案室的档案数字化扫描装置，通过第一电机、转板、电推杆、移动块、升降座、第二电机、圆盘和清洁棉的配合使用，第一电机带动转板使底部的光学镜头进行180°旋转，使光学镜头位于清洁棉上方，接着通过电推杆带动升降座和清洁棉上升使其与光学镜头接触，最后第二电机带动清洁棉旋转并对光学镜头进行清洁。

摘要： 本实用新型公开了一种防止档案丢失的档案数字化加工密集架，包括底板，所述底板的顶部固定连接有柜体，所述柜体的内壁的两侧之间固定连接有固定板，所述固定板的顶部固定连接有U型块，所述U型块内壁的两侧之间滑动连接有运动板，所述运动板的底部固定连接有顶杆，所述U型块的底部固定连接有活动箱，所述活动箱的底部贯穿固定板并延伸至固定板的底部，所述活动箱内壁的两侧之间滑动连接有滑动板。本实用新型涉及文件档案存放技术领域。该防止档案丢失的档案数字化加工密集架，工作人员只需观察垫板上的颜色贴，就能快速的了解到档案是否存在缺失情况，操作简单，实用性强，提高了工作人员的工作效率和效果，具有较好档案防丢失功能。

摘要： 本实用新型公开了一种用于档案数字化的档案清理设备，档案清理箱的底部设有固定支架，主动辊轮和从动辊轮分别设在所述档案清理箱的两侧，所述主动辊轮和从动辊轮之间套设有输送网带，档案清理箱的内顶部还设有一电动伸缩杆，电动伸缩杆的活动端固定连接有按压块，所述电动伸缩杆带动所述按压块压在档案上，电动伸缩杆的活动端的两侧分别设有喷气口A和喷气口B，喷气口A和喷气口B均连通有一进气管道且所述进气管道的端部延伸到所述档案清理箱的外侧，所述进气管道的端部连通到一鼓风机且所述鼓风机固定在所述档案清理箱的顶部，所述档案清理箱的内部还设有多个电热块，多个电热块设在所述输送网带的下方。本实用新型有效对档案进行清理。

摘要： 本实用新型公开了一种用于档案数字化的档案清理设备，包括清理箱、送纸板、收纳箱、盖板、第一送纸辊、第二送纸辊、热风管和喷气头，清理箱内底部固定连接复位弹簧，复位弹簧顶部固定连接推纸板，推纸板顶部放置档案，第一送纸辊和第二送纸辊一端连接驱动电机输出端，第一送纸辊和第二送纸辊底部紧密贴合档案，喷气头顶端连通进气管，第一送纸辊外侧设置送纸板，送纸板末端固定连接收纳箱顶部，收纳箱收纳档案。本实用新型通过设置第一送纸辊和第二送纸辊，使档案快速平稳移动，提高清理效率，热风管对档案进行干燥，喷气头对档案表面进行清理，固定板对档案固定，有利于档案移动，收纳箱对档案进行收纳，有利于整理档案，避免档案四处散落。