电子档案管理

摘要： 当今世界,科学与技术飞速发展,计算机技术作为新兴领域发展尤为迅猛,被广泛应用于社会发展各个领域。从传统的纸质档案向电子档案过渡,是档案现代化发展的趋势,以电子信息技术为依托的电子档案管理应运而生,大大提高了档案管理的效率,但是如何有效地保存原始档案,加快档案管理的现代化进程是目前电子档案管理亟需解决的问题之一。电子档案在各个领域中都能得到实际应用,运用领域广泛,但是在使用过程中也出现了相应的安全管理问题,这严重制约了档案管理的现代化进程。文章针对电子档案管理进行了探讨,从纸质档案管理与电子档案管理的差异出发,分析了电子档案应用的现实特点,并从建立健全规章制度、营造良好的环境、加强分类管理、加强人员培训等方面提出了相关的措施。

摘要： 随着信息技术水平的不断提升,我国档案管理也逐渐向信息化方向发展,其中电子档案管理的发展十分迅速,且已经进入到各行业当中。但是,在具体落实方面还存在一定问题,再加上原本的纸质档案管理并没有被去除,依然还会持续较长的时期,这也导致电子档案管理的发展受到了阻碍,如何加强对两者的优化管理也成为当前各行业非常重视的问题。

摘要： 云储存技术是在互联网支持下建立而成的超大数据空间,通过互联网可以将各种类型的电子档案进行规范化储存。将其应用于电子档案管理环节,可以有效强化电子档案管理的便利性与稳定性,实现规范化电子信息储存以及数据共享。基于此,本文深度分析在电子档案管理环节引入云储存技术的实践策略,供广大相关从业人员参考。

摘要： 我国医院电子病历档案一般由病案室管理,接受卫生主管部门的监督与指导,易出现电子病历档案属性弱化的情况。对某地级市的三家三级医院进行问卷调查发现,病案室档案学与计算机相关专业人员占比极低,电子病历主要作为业务数据使用与管理,在档案的真实性、完整性、可用性上关注不足。建议从优化档案管理团队人员结构、加强元数据管理、应用数字签名、推进单套制等方面提升电子病历档案管理的专业性。

摘要： 现阶段,我国综合国力不断增强,机关事业单位为我国发展做出了巨大贡献。我国的网络技术飞速发展,并渐渐地渗透到人们生活的点点滴滴当中。现在的机关事业单位将网络技术运用在了档案管理上,改变了以前传统的管理方法,将档案管理从纸质记录转变为电子记录,形成了一种电子档案管理体系。通过对电子档案管理方法的使用,使工作人员的工作量得到减轻。但是,在具体实施的过程中,也存在许多需要改进的地方。

摘要： 根据国家和我省有关部署,2020年4月,国家税务总局云南省税务局被国家档案局等有关部门确定为全国首批电子文件单套归档和电子档案单套管理试点单位,探索征管业务档案大数据对税务大数据智慧运用的新途径、新方法。截至2021年底,全省税务系统实现223个税务机关和1939个税务部门的业务全覆盖,惠及399万纳税人371个涉税费事项,单套制归档电子文件2194.4万件,占比达到71.8%。

摘要： 《产品数据管理(PDM)系统电子文件归档与电子档案管理规范》(DA/T 88—2021)为企业PDM系统电子文件归档和电子档案管理提供了方法和指南,其颁布实施完善了我国专业领域电子档案标准体系。在明确该标准主要特点与现实意义的基础上,通过对标准主要内容的介绍与分析,提出了术语使用的规范性有待提升、部分内容有待完善和细化等建议。

摘要： 【目的】为了系统地管理来自不同学科、不同数据结构和不同处理方法的科学考察航次数据。【方法】数据资源组织采用建立数据集、元数据的方式和电子档案、纸质档案相结合的管理模式。【结果】结合大数据技术数据管理理念,在数据管理阶段采用关系数据库管理结构化数据,利用文件管理模式管理非结构化数据,以确保能够以统一高效的方式管理数据。初步解决了科学考察航次数据专业面广、类型多、结构复杂等管理难点。【结论】为航次数据共享服务打下数据资源的坚实基础,可为后续的研究提供便捷的数据检索渠道。

摘要： 本文主要是通过深入地剖析我国事业单位电子档案管理的现状和成因,从建立健全制度、统筹规划、资源配置与利用和创新管理等等几个角度,提出加强事业单位电子档案管理工作的具体措施和对策,以期能够提高我国事业单位电子档案管理的水平,为我国在新形势下推动事业单位向好发展提供必要的数据支撑和信息服务,并在激烈的市场竞争中打造一个重要的盾牌。

摘要： 本文在简要介绍区块链技术的基础上,分析了当前电子档案管理存在的问题及区块链技术应用于电子档案管理的可行性,最后提出了区块链技术在电子档案管理中的应用策略,供档案管理人员参考。

摘要： 随着计算机技术在石油地质油气开发勘探中的广泛应用和网络技术的介入,大量电子档案应运而生,笔者就本馆石油地质电子档案管理的现状,阐述了电子档案管理应做好的几项工作.

摘要： 本文对电子文件与电子档案管理进行了探讨.文章分电子文件的特征、电子档案的属性、电子文件归档与电子档案的管理、电子档案管理问题的对策.

摘要： 该文介绍了公路项目工程造价文件的电子档案管理思路，针对“XJTU”软件下实现电子楼案管理与楂询，以及电子档案的制作。

摘要： 电子档案的产生，对档案管理人员的挑战。电子文件的大量产生，对档案管理人员形成巨大的压力。给档案管理工作带来挑战。首当其冲地是急需电子档案管理人才。本文介绍了电子档案管理人员的重要性，阐述了电子档案管理人员必备的知识技能，提出电子档案管理人员培养途径。

摘要： 本文分析了目前电子文件标准化工作的现状，强调了电子文件标准化工作的重要性，指出建立完善的电子文件标准化体系，是开展电子档案管理工作的重要前提，并从电子文件内容、形式的标准化、电子文件传输交流的标准化以及电子技术文件管理制度的标准化等方面阐述了电子文件标准化工作的具体内容。

摘要： 本文从电子档案的特性,结合个人工作实践,总结出电子档案管理应遵循标准化、统一化、网络化、安全化.

摘要： 当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务机制，积极主动地为医院领导及各科室服务，要通过计算机为领导及各科室提供更方便的服务，并加强各项规范管理，促使档案管理现代化。本文对创新服务手段进行介绍，简述了电子档案创新服务的概况。

摘要： 当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务机制，积极主动地为医院领导及各科室服务，要通过计算机为领导及各科室提供更方便的服务，并加强各项规范管理，促使档案管理现代化。本文对创新服务手段进行介绍，简述了电子档案创新服务的概况。

摘要： 当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务机制，积极主动地为医院领导及各科室服务，要通过计算机为领导及各科室提供更方便的服务，并加强各项规范管理，促使档案管理现代化。本文对创新服务手段进行介绍，简述了电子档案创新服务的概况。

摘要： 当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务机制，积极主动地为医院领导及各科室服务，要通过计算机为领导及各科室提供更方便的服务，并加强各项规范管理，促使档案管理现代化。本文对创新服务手段进行介绍，简述了电子档案创新服务的概况。

摘要： 本发明涉及国家电网计量中心标准量传技术领域，尤其是涉及一种具有RFID智能档案管理系统的档案柜及方法；采用包括具有多个储物位的柜体，各所述储物位内均设有RFID储位传感器、电子锁和门状态传感器，所述柜体上还设有档案管理处理器的设计；无需工作人员手持数据扫描器对储物位的档案上的标签进行一一扫描，每个储物位都配有所述RFID储位传感器，实时监测档案的存取状态，与档案管理处理器进行通讯，就可以查看各所述储物位内档案的状态，实现自动盘点；且在取档案或放档案后对所述柜体内的档案进行自动核对，实现了所述储物位内档案的自动盘点，取错档案或放错档案都能及时报警，确保了存取档案的准确性。

摘要： 本发明涉及一种档案柜、集中档案管理终端以及档案管理方法，解决了现有需要管理人员按照打开方式自己进行手动打开，影响管理人员查阅档案的效率，较为麻烦的问题，其包括：步骤S100：主控终端基于档案管理人员临近若干星期操作的情况预测出档案管理人员操作档案柜的时间段；步骤S200：主控终端基于所预测出的档案管理人员操作档案柜操作时间和档案管理人员所处的位置，智能调节档案柜的启闭；步骤S300：在档案柜未开启的状态下，主控终端有效识别档案管理人员的解锁方式若正确则开启。本发明具有基于档案柜管理人员的情况进行智能化调节，提高管理人员查阅档案效率的效果。

摘要： 本申请公开了一种基于区块链的档案管理方法、档案管理网络及电子设备。档案管理方法包括用户节点获取存储在区块链网络中的与待借阅档案文件对应的第一档案标识；获取基于所述待借阅档案文件的内容生成的第二档案标识；将第一档案标识和第二档案标识进行比对，根据比对结果判断待借阅档案文件是否正确，并判断是否接收到对借阅用户进行身份验证的验证通过信息；若待借阅档案文件正确，且接收到对应于借阅用户的验证通过信息，则根据借阅用户的身份信息和待借阅档案文件生成借阅记录，将借阅记录发送至区块链网络，以使区块链网络中的记账节点对借阅记录进行记账。通过上述方法可提高档案管理过程中借出档案文件的准确性。

摘要： 在进行节目制作时，即使不从保管编辑视频素材的数据库装置中读出该编辑视频素材，也能确认使用过的视频素材的用途。因此，提供一种具有数据库单元和简易节目再现元数据生成单元的档案管理装置，数据库单元保持：视频素材元数据，记述视频素材和视频素材的内容；节目构成表元数据，记述节目构成表的内容；以及编辑元数据，记述视频素材的编辑内容，所述简易节目构成单元，对于将所输入的所述节目构成表唯一地确定的节目构成表ID，基于保持在数据库单元且与所述节目构成表ID相关联的视频素材元数据、节目构成表元数据以及编辑元数据，执行简易节目再现元数据的生成处理。

摘要： 本发明公开了一种档案管理系统，包括：档案管理终端，其与若干个分布式柜体控制终端相连；每个柜体控制终端与一个档案柜相连；档案管理终端内预存有档案柜属性数据库，其内存储有档案柜的子柜数量、子柜位置和子柜尺寸信息，根据档案的重量及尺寸信息为待入库的档案分配相应子柜位置，下发子柜打开命令至柜体控制终端，由柜体控制终端控制相应子柜打开，以实现档案的存储，为档案管理人员提供可视化管理服务，可以精准的分析档案调用情况以及目前档案柜的使用情况；提示档案的存放位置，控制档案柜柜门的打开，实现档案的自动分类存取，以及防止档案被掉包，偷换的现象。

摘要： 本发明涉及一种档案柜、集中档案管理终端以及档案管理方法，解决了现有需要管理人员按照打开方式自己进行手动打开，影响管理人员查阅档案的效率，较为麻烦的问题，其包括：步骤S100：主控终端基于档案管理人员临近若干星期操作的情况预测出档案管理人员操作档案柜的时间段；步骤S200：主控终端基于所预测出的档案管理人员操作档案柜操作时间和档案管理人员所处的位置，智能调节档案柜的启闭；步骤S300：在档案柜未开启的状态下，主控终端有效识别档案管理人员的解锁方式若正确则开启。本发明具有基于档案柜管理人员的情况进行智能化调节，提高管理人员查阅档案效率的效果。

摘要： 本发明涉及档案管理的技术领域，且公开了档案柜、集中档案管理终端以及档案管理系统，外壳的下侧开设有两个卡槽，拖动板的下侧通过轴承活动安装有四个万向轮，将两个卡条分别与两个卡槽卡合，从而可以通过拖动板下侧的四个万象轮移动外壳，然后移动外壳将两个卡板分别与两个通槽活动连接，再通过将两个传动绳的右端向右移动，因为两个旋转柱可以分别将两个传动绳的纵向力转换成横向力，从而将两个传动绳的右端向右移动可以分别带动两个卡条向下移动，这样可以将外壳与拖动板分离，从而将外壳固定在安装板上，同时外壳的下侧不与地面接触，这样就不会在地面受潮时有水渗透到外壳内造成设备受损，从而可以保护装置会因为地面受潮而造成损伤。

摘要： 本发明涉及国家电网计量中心标准量传技术领域，尤其是涉及一种具有RFID智能档案管理系统的档案柜及方法；采用包括具有多个储物位的柜体，各所述储物位内均设有RFID储位传感器、电子锁和门状态传感器，所述柜体上还设有档案管理处理器的设计；无需工作人员手持数据扫描器对储物位的档案上的标签进行一一扫描，每个储物位都配有所述RFID储位传感器，实时监测档案的存取状态，与档案管理处理器进行通讯，就可以查看各所述储物位内档案的状态，实现自动盘点；且在取档案或放档案后对所述柜体内的档案进行自动核对，实现了所述储物位内档案的自动盘点，取错档案或放错档案都能及时报警，确保了存取档案的准确性。

摘要： 本发明公开一种档案柜、集中档案管理终端、以及档案管理系统。该档案柜包括档案存储柜、本地档案管理终端及本地存储器。本地档案管理终端和集中档案管理终端均包括输入输出和无线通信两模块，前者还包括档案管理和本地存储两模块，后者还包括业务调度和集中存储管理两模块。档案管理系统包括多个档案柜和与多个档案柜通过无线网络相连的集中档案管理系统。集中档案管理系统包括集中档案管理终端和全局数据库。本发明用任一档案柜能够对整个档案室的档案进行查询定位，支持档案编目清单的自动收集汇总，数据库实时更新，档案快速定位及档案文献快速清点。实现了档案柜中档案信息的主动显示及不同档案柜间信息共享，成本低廉、适应性强、方便灵活。

摘要： 本发明涉及一种电子归档和电子档案管理信息处理方法及装置，其中方法包括：步骤S1：当接收到任一客户端的文件调用请求后，判断该文件的使用状态是否为已使用，若为是，则执行步骤S2，反之，标记该文件的使用状态为已使用，并将该客户端记录为占用客户端；步骤S2：创建该文件的只读副本，并向请求的客户端发送，并记录该客户端为租用客户端；步骤S3：当接收到占用客户端退出使用的指令后，初始化该文件的使用状态。与现有技术相比，本发明通过标注文件使用状态，避免两个客户端同时修改文件导致的文件形成多个分叉，解决了通信项目中的文件版本紊乱导致的项目质量低的问题。