一种项目管理系统中全自动运行的方法

摘要

本发明涉及一种项目管理系统中全自动运行的方法。其特征在于包含如下内容：步骤一、系统基础配置：系统先建立基本的模板,在项目生成并执行时，将调用模板里面配置参数；步骤二：项目新建；步骤三：项目执行；步骤四：项目呈现。本发明在系统全自动运行的支持下能够实现：在系统中固化预定的方案，当出现各种情况时，自动执行预定的方案，以提升整体的执行效率、符合管理制度与要求，避免人工处理带来的效率降低与差错。

说明书

技术领域

本发明涉及一种项目管理系统中全自动运行的方法。

背景技术

自从美国与1909年提出项目管理的初始概念以来，项目管理作为一种组织的管理体系方法，蓬勃发展。1969年在美国成立了项目管理协会（Project ManagementInstitute，简称PMI），致力于全球范围内的项目管理研究、标准制定和出版、价值倡导、职业认证和学位课程认证。PMI在教育、会议、标准、出版和认证等方面发起技术计划和活动，以提高项目管理专业的水准。

PMI是全球领先的项目管理行业的倡导者，它创造性地制定了行业标准，由PMI组织编写的《项目管理知识体系PMBOK指南》已经成为项目管理领域最权威教科书，被誉为项目管理“圣经”。PMI在全球185个国家有50多万会员和证书持有人，是项目管理专业领域中由研究人员、学者、顾问和经理组成的全球性的专业组织机构。该协会推出的项目管理专业人员资格PMP(Project Management Professional)认证已经成为全球权威的项目管理资格认证，受到越来越多人的青睐。

随着计算机、手机等基础硬件 以及软件技术的普及，项目管理（支撑）软件犹如雨后春笋一般蓬勃发展。从最早权威的P3、Microsoft Project，到现在开源的项目管理软件，不低于30种项目管理软件，可谓蓬勃发展，极大地满足了各个领域对于软件的需要，并且反过来促进软件的快速迭代更新。

常规的项目管理，项目周期长（以周、月、年计），异常执行情况主要由人工（项目经理）处理；完成任务时需要查看、处理的信息，以及信息向各项任务的分发，也是主要由人工完成或者简单的配置自动完成。对于特别强调执行效率及要求对于各种异常情况需要全部自动化运行的使用场景并不适合，本发明将实现这个目标。

发明内容

针对现有技术中存在的问题，本发明的目的在于提供一种项目管理系统中全自动运行的方法的技术方案。

所述的一种项目管理系统中全自动运行的方法，其特征在于包含如下内容：

步骤一、系统基础配置：系统先建立基本的模板,在项目新建并执行时，将调用模板里面配置参数：

1）日历模板：设定工作时段，工作日与非工作日、工作时间，以便于在项目新建的时候，能够按照日历模板生成计划开始时间、计划结束时间；

2）组织架构：设置使用单位各级的单位、部门、小组，并管理小组内的成员；在项目执行时，将任务自动分配给小组内的成员；

3）项目模板：编辑项目的各项参数，包括项目中的任务、任务的执行顺序、工期、资源，此模板在新建时被调用；

4）信息模板：编辑管理在项目新建、各项任务处理时需要填写/处理的信息、信息分发规则、信息安全；在项目新建时，会自动调用信息模板，按照信息模板要求填写项目信息，项目新建成功之后，项目中各项任务查看、填写/处理的信息，按照模板中的配置进行处理；

5）项目集经理：编辑项目的项目集经理，项目集经理将管理此项目的项目经理、技术经理、发起人、使用单位这些信息；

6）项目经理：编辑项目的项目经理，项目经理将管理此项目的日常执行；

7）技术经理：编辑项目的技术经理，技术经理将支撑此项目的日常执行；

8）项目发起人：编辑项目与发起人的对应关系，使得发起人能够新建对应的项目；

9）项目与单位：编辑项目与单位的对应关系，使得发起人能够指定项目实施的单位；

步骤二：项目新建：

a）项目发起人在项目新建模块新建项目，新建的项目将自动调用模板的相关信息，发起人在指定项目的级别、执行单位、开始时间之后，项目就开始自动执行；

b）项目发起人在我的工作台模块新建项目，新建的项目将自动调用模板的相关信息，发起人在指定项目的级别、执行单位、开始时间之后，项目就开始自动执行；

步骤三：项目执行：

A）项目在开始执行之后，将按照项目模板中的任务列表，及设定的执行顺序，自动执行；

B）在个人工作台中列出项目所有的任务，系统将每一项任务的任务资源与操作者进行匹配，操作者查看归属于自己的任务，并进行处理；

C）任务执行方式由任务类型与任务资源组合的矩阵决定；任务类型有四种模式：任务处理、提前终止、任务暂停、任务继续；任务资源有：负责人、配合人、审核人、关注人；任务类型的每一种模式均有任务资源的配置项，形成任务类型与任务资源的关系矩阵；由负责人选择任务类型的模式；

D）此项任务执行完成，将按照系统内部配置的执行顺序，开始执行后继任务；

步骤四：项目呈现：

系统支持以甘特图、客户维度、项目维度、任务维度、任务详情等方式查看项目信息。

所述的一种项目管理系统中全自动运行的方法，其特征在于所述项目模板中，编辑项目新建、任务执行中需要查看/填写的信息：包括以下类型：

文本：文本输入；

枚举值：单选项、多选项、联选项；

数值：填写数值；

日期：输入日期；

时间：输入时间；

图片：上传图片；

视频：上传视频文件；

文件：上传文件；

无需输入：不用输入任何信息；

以及上述项的任意组合，并且加上必要的校验。

所述的一种项目管理系统中全自动运行的方法，其特征在于所述项目模板中的信息安全处理方式包括任务内脱敏、项目内脱敏、加密传输与保存；

任务内脱敏：此任务完成之后，填写的信息，就进行脱敏处理，查看与导出只能够看到脱敏的信息，只有经过特别授权的才能够查看原始的信息；

项目内脱敏：此项目完成之后，填写的信息，就进行脱敏处理，查看与导出只能够看到脱敏的信息，只有经过特别授权的才能够查看原始的信息；

加密传输与保存：此信息从前端传到后端进行加密，而不是普通的明文传输，在数据库中保存时，也是加密保存，防止数据库非授权访问带来的信息泄露风险。

所述的一种项目管理系统中全自动运行的方法，其特征在于所述项目执行时，每一项任务的处理过程是：

负责人是每一种模式都需要配置；配合人、审核人、关注人是可选配置；

配置了配合人，则每一项任务的负责人在完成任务之前，均需要配合人先完成；

配置了审核人，则每一项任务的负责人在完成任务之后，均需要审核人进行审核，审核通过，此项任务即完成；审核不通过，则任务退回到负责人；

配置了关注人，操作者是关注人就能够查看此项任务相关执行过程与信息；

配合人处理之后，负责人进行处理，然后由审核人进行审核，审核通过，此项任务完成；审核不通过退回到到初始状态；没有审核人，负责人处理完成之后，此项任务完成。

所述的一种项目管理系统中全自动运行的方法，其特征在于所述项目执行时，任务处理中的任务信息处理要求：任务的资源在进行任务处理时，需要填写信息，所填写的信息必须符合一定的规则，信息规则要求分别是：

必填项A、B、C：A的含义是必须填写，B的含义是需要填写，C的含义是提示填写；

条件必填：在某些条件下必须填写；

规范性：填写的信息，必须在库中存在；

唯一性：填写的信息在一定范围内是唯一值；

时间顺序：时间不能够早于或晚于指定时间；

数值要求：大于、小于特定值。

所述的一种项目管理系统中全自动运行的方法，其特征在于所述项目执行时，任务中不同任务类型的处理过程是：

任务处理：负责人完成且审核人审核通过，此项任务即完成，执行后继任务；审核不通过，则回到初始状态；

提前终止：负责人完成且审核人审核通过，此项任务即完成，整个项目提前终止；审核不通过，则回到初始状态；

任务暂停：负责人完成且审核人审核通过，此项任务进入暂停状态，整个项目暂停；审核不通过，则回到初始状态；

任务继续：要求任务的当前状态是暂停，负责人完成且审核人审核通过，此项任务进入继续执行的状态，整个项目继续执行；审核不通过，则回到任务暂停状态。

所述的一种项目管理系统中全自动运行的方法，其特征在于所述项目执行时，负责人选择任务类型的处理模式之后，系统将按照每一种模式的处理过程、任务资源自动运行；

此项任务完成之后，系统将检查任务处理时填写的信息是否符合规则，进行任务流转控制，规则包括：

大于、等于、小于、不等于；

早于、早于或等于、晚于、晚于或等于、等于、不等于；

包含、不包含、以....开始、以...结束、等于、不等于；

真、伪、无法判定；

所填写的信息按照上面的规则或规则的组合触发之后，对于项目执行的各项参数进行调整：

某些后继任务将自动执行，即不需要人工执行，等效于不需要执行；

调整某些任务工期；

调整某些任计划开始时间、计划结束时间；

调整某些任务的资源，包括负责人、配合人、审核人、关注人；

调整任务的执行顺序关系；

调整任务的处理类型。

本发明能够将支撑项目执行中正常运行、异常情况、各种特殊的要求，并且将信息分发、信息安全融合纳入系统管理，使得系统能够在复杂的应用场景中，全自动地运行，（对比人工处理异常情况）极大地提升处理效率。

在系统全自动运行的支持下，（使用者）能够实现：在系统中固化预定的方案（覆盖全部的可能情况），当出现各种情况（包括异常情况）时，自动执行预定的方案，以提升整体的执行效率、符合管理制度与要求，避免人工处理带来的效率降低与差错。

为了实现上述目标，本发明在如下关键领域提出新的解决方案：

1：完成任务时，需要查看/处理的信息，以及信息的分发、敏感信息保护（即信息安全），由系统纳入模块 进行管理，设定运行规则自动处理；

2：多种任务处理类型、多个任务资源、项目执行参数调整（资源、工期、路径/顺序等），由系统纳入模块进行管理，设定运行规则自动处理。

附图说明

图1为整体流程图；

图2为项目模板示意图；

图3为信息模板的效果示意图；

图4为信息模板中信息传递的效果示意图；

图5为信息模板中信息安全的效果示意图；

图6为任务处理中‘任务类型’自动配置的效果示意图；

图7为任务处理中‘任务类型’自动配置的效果示意图-任务处理；

图8为任务处理中‘任务类型’自动配置的效果示意图-提前终止；

图9为任务处理中‘任务类型’自动配置的效果示意图-任务暂停；

图10为任务处理中‘任务类型’自动配置的效果示意图-任务继续；

图11为任务处理中‘状态控制’的效果示意图；

图12为任务处理中‘任务流转’的效果示意图。

具体实施方式

下面结合说明书附图对本发明作进一步说明：

本发明的目的在于提供一种关于项目管理系统全自动运行的方法，除常规的项目管理软件系统方法外，本发明包括提升处理效率与信息分发、信息安全管理的技术方案，包含以下部分：

步骤一、系统基础配置：系统先建立基本的模板,在项目新建并执行时，将调用模板里面配置参数：

1）日历模板：设定工作时段，工作日与非工作日、工作时间，以便于在项目新建的时候，能够按照日历模板生成计划开始时间、计划结束时间；

2）组织架构：设置使用单位各级的单位、部门、小组，并管理小组内的成员；在项目执行时，将任务自动分配给小组内的成员；

3）项目模板：编辑项目的各项参数，包括项目中的任务、任务的执行顺序（即前置任务）、工期（任务执行的时间）、资源（执行任务的小组）等，此模板在项目新建时被调用；

见图1、图2，《整体流程图》、《项目模板示意图》；

4）信息模板：编辑管理在项目新建、各项任务处理时需要填写/处理的信息；在项目新建时，会自动调用信息模板，按照信息模板要求填写的项目信息，项目新建成功之后，项目中各项任务查看、填写/处理的信息，按照模板中的配置进行处理：

（1）编辑项目新建、任务执行中需要查看/填写的信息：包括（不限于）以下类型：

文本；文本输入

枚举值：单选项、多选项、联选项（类似省、市、区/县、街道的联动选择）；

数值：填写数值；

日期：输入日期；

时间：输入时间；

图片：上传图片；

视频：上传视频文件；

文件：上传文件；

无需输入：不用输入任何信息；

以及上述项的任意组合，并且加上必要的校验；

在任务处理时，查看并需要处理的信息样式，见图3，《信息模板的效果示意图》；

(2)信息传递：本项任务执行中填写的信息，传递给哪些任务(查看或处理)，在本模块中配置；

见图4，《信息模板中信息传递的效果示意图》（任务2完成的信息，传递给任务4、5查看）；

(3)信息安全：

哪些信息需要进行安全处理，处理的方式包括脱敏（包括任务内脱敏、项目内脱敏）、加密传输与保存；

任务内脱敏：此任务完成之后，填写的信息，就进行脱敏处理（例如，仅显示第一个字符，后面的以xxxx代替），查看与导出只能够看到脱敏的信息，只有经过特别授权的才能够查看原始的信息；

项目内脱敏：此项目完成之后，填写的信息，就进行脱敏处理（例如，仅显示第一个字符，后面的以xxxx代替），查看与导出只能够看到脱敏的信息，只有经过特别授权的才能够查看原始的信息；

加密传输与保存：此信息从前端（PC或APP，即处理的人员）传到后端（数据库）进行加密，而不是普通的明文传输，在数据库中保存时，也是加密保存，防止数据库非授权访问带来的信息泄露风险；

见图5，《信息模板中信息安全的效果示意图》（举例：任务2完成的信息，进行安全/脱敏处理）；

5）项目集经理：编辑项目的项目集经理，项目集经理将管理此项目的项目经理、技术经理、发起人、使用单位等信息；

6）项目经理：编辑项目的项目经理，项目经理将管理此项目的日常执行；

7）技术经理：编辑项目的技术经理，技术经理将支撑此项目的日常执行；

8）项目发起人：编辑项目与发起人的对应关系，使得发起人能够新建对应的项目；

9）项目与单位：编辑项目与单位的对应关系，使得发起人能够指定项目实施的单位。

步骤二：项目新建：

a)项目发起人在“项目新建”模块新建项目，新建的项目将自动调用模板的相关信息，发起人在指定项目的级别、执行单位、开始时间等参数之后，项目就开始自动执行；

b)项目发起人在“我的工作台”模块新建项目，新建的项目将自动调用模板的相关信息，发起人在指定项目的级别、执行单位、开始时间等参数之后，项目就开始自动执行。

步骤三：项目执行：

A) 项目在开始执行之后，将按照项目模板中的任务列表，及设定的执行顺序，自动执行；

B) 在“个人工作台”中列出项目所有的任务，系统将每一项任务的任务资源与操作者（操作软件的人员）进行匹配，操作者查看归属于自己的任务，并进行处理；

C) 任务执行方式由任务类型与任务资源组合的矩阵决定。任务类型有四种模式：任务处理、提前终止、任务暂停、任务继续；任务资源有：负责人、配合人、审核人、关注人；任务类型的每一种模式均有任务资源的配置项；形成任务类型与任务资源的关系矩阵。由负责人选择任务类型的模式；

（1）每一项任务的处理过程是：

负责人是每一种模式都需要配置；配合人、审核人、关注人是可选配置；

配置了配合人，则每一项任务的负责人在完成任务之前，均需要配合人先完成；

配置了审核人，则每一项任务的负责人在完成任务之后，均需要审核人进行审核，审核通过，此项任务即完成；审核不通过，则任务退回到负责人；

D. 配置了关注人，操作者是关注人就能够查看此项任务相关执行过程与信息；

配合人（如果有）处理之后，负责人进行处理，然后由审核人（如果有）进行审核，审核通过，此项任务完成；审核不通过退回到到初始状态；没有审核人，负责人处理完成之后，此项任务完成；

参见图6：《任务处理中‘任务类型’自动配置的效果示意图》；

(2)任务处理中的任务信息处理要求：任务的资源（即负责人、配合人、审核人）在进行任务处理时，需要填写信息（在信息模板中管理），所填写的信息必须符合一定的规则（即填写的信息是否符合规则，影响任务处理是否完成），信息规则要求分别是：

必填项A、B、C；A的含义是必须填写（否则不能够完成），B的含义是需要填写（不填写能够完成，但需要补充说明等后继操作），C的含义是提示填写（提示需要填写，不填写也能够完成）；

条件必填；在某些条件下必须填写；

规范性；填写的信息，必须在库中存在；

唯一性；填写的信息在一定范围内是唯一值；

时间顺序；时间不能够早于或晚于指定时间（例如当前时间）；

数值要求：大于、小于特定值；

在任务资源（即操作者）按照系统设定的规则（任务处理类型、信息填写规则）完成之后，此操作者的任务即完成。

参见图11：《任务处理中‘状态控制’的效果示意图》（图中仅以“任务处理”示意，其他的任务类型一样）；

(3)任务中不同任务类型的处理过程是：

任务处理：负责人完成且审核人审核通过（无审核人的，负责人完成），此项任务即完成，执行后继任务；审核不通过，则回到初始状态；

提前终止：负责人完成且审核人审核通过（无审核人的，负责人完成），此项任务即完成，整个项目提前终止；审核不通过，则回到初始状态；

任务暂停：负责人完成且审核人审核通过（无审核人的，负责人完成），此项任务进入暂停状态，整个项目暂停；审核不通过，则回到初始状态；

任务继续：要求任务的当前状态是暂停，负责人完成且审核人审核通过（无审核人的，负责人完成），此项任务进入继续执行的状态，整个项目继续执行；审核不通过，则回到任务暂停状态；

参见图7-10：《任务处理中‘任务执行’的效果示意图》，共计有4种过程：分别是：任务处理中‘任务类型’自动配置的效果示意图-任务处理、任务处理中‘任务类型’自动配置的效果示意图-提前终止、任务处理中‘任务类型’自动配置的效果示意图-任务暂停、任务处理中‘任务类型’自动配置的效果示意图-任务继续；

(4)负责人选择任务类型的处理模式之后，系统将按照每一种模式的处理过程、任务资源自动运行；

(5)此项任务完成之后，系统将检查任务处理时填写的信息是否符合规则，进行任务流转控制，规则包括：

大于、等于、小于、不等于；

早于、早于或等于、晚于、晚于或等于、等于、不等于；

包含、不包含、以....开始、以...结束、等于、不等于；

真、伪、无法判定；

所填写的信息按照上面的规则或规则的组合触发之后，对于项目执行的各项参数进行调整：

某些后继任务将自动执行，即不需要人工执行，等效于不需要执行；

调整某些任务工期；

调整某些任计划开始时间、计划结束时间；

调整某些任务的资源，包括负责人、配合人、审核人、关注人；

调整任务的执行顺序关系；

调整任务的处理类型；

参见图12《任务处理中‘任务流转’的效果示意图》；

D）此项任务执行完成，将按照系统内部配置的执行顺序，开始执行后继任务。

步骤四：项目呈现：

为方便各个不同的使用者（角色）以不同的视角查看项目信息，系统支持以甘特图、客户维度、项目维度、任务维度、任务详情等方式查看项目信息。

甘特图：以标准甘特图的形式呈现项目的WBS、任务、任务顺序、工期与计划开始/结束时间、实际开始/结束时间、任务资源、任务信息、项目信息；

客户维度：以单个客户为视角汇总此客户的项目；

项目视角：摘要显示单个项目的执行信息，包括执行进度、当前状态、项目干系人等；

任务维度：显示单个项目的详细信息；

任务详情：显示全部项目所有任务的执行情况。