电子档案在政府采购档案管理工作中的重要性

摘要

随着档案数字化的快速发展,办公自动化系统以及电子政务、电子档案管理系统在档案管理领域的广泛应用,电子档案在政府采购档案管理工作中的重要性显得尤为突出,做好政府采购电子档案的管理工作也势在必行。列入档案馆的政府采购项目,在移交纸质档案的同时,也必须形成政府采购电子档案,这已成为政府采购电子档案管理急需适应的一种新模式。全面的政府采购电子档案管理系统应涵盖档案收集、档案整理(组卷、卷内和案卷编目)、归档中心、档案移交、档案接收、销毁、库房管理、档案使用中心、检索、调阅、归还、续期和系统监控等程序。只有做到环环把关,责任到位,细节把控到位,才能保证政府采购电子档案信息的安全和有效使用。