论高校校史工作中的档案管理

摘要

随着高校建设的不断发展，不少学校在档案馆的基础上相继成立了校史办、校史研究室，档案管理与校史工作逐渐呈现出一种既紧密联系又相互促进的发展趋势。这一趋势的出现，首先是与校史档案的出现相适应的。校史档案的独特归档范围以及要求反映办学主要事实的特殊要求，确立了校史档案的独特地位，并日益成为高校档案管理中较为特殊的一个组成部分。此外，档案管理与校史工作的密切关系还与校史编研的兴起与校史馆的建立相联系。一方面，校史及校史编研活动的兴起，使得档案管理在校史工作中的作用日益突显。校史工作中的档案管理成为高校行政管理工作中相对独立、肩负重要职能的组成部分。另一方面，高校在激烈的竞争中纷纷建立校史馆，这无疑对高校档案工作提出了更高的要求，也使得校史工作中的档案管理愈发重要。 可以说，校史工作中的档案管理已日益成为高校档案管理中的一项日常工作，并逐渐展示出其独特的功能与作用。这体现在：首先，反映高校发展历程的校史档案，具有见证校史的功能。其次，校史档案及其衍生物的整理及其开发利用，可以对学生进行理想和人生观教育、爱国主义和革命传统教育、爱校敬业教育，具有教化育人的功能。第三，高校校园文化通过校史档案这一特殊载体得以保存和传承，并以各种方式传播、发展。校史工作中的档案管理作为校园文化建设的一个组成部分，独立地发挥着积累、传播、创新校园文化的作用。第四，校史档案内容丰富，是进行科学研究的好资料。进行校史、教育史和学术史等研究离不开校史档案。第五，可以为学校办学服务，有助于学校总结办学规律，推进改革发展。 通常而言，档案工作的基本内容包括档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务。结合校史工作中档案管理的特点，其主要内容包括以下几个方面的工作：一是校史档案的征集工作；二是校史档案的科学管理；三是校史档案的开发利用。校史档案的征集工作，是档案管理的前提条件；没有认真细致的征集工作，档案管理就无从谈起。校史档案的科学管理，是档案管理的核心内容；不能做到对校史档案的科学管理，档案管理的功能和作用就难以实现。校史档案的开发利用，是档案管理的根本目标；离开校史档案的开发利用，档案管理也就失去了其存在的价值。 在校史及其档案日益受重视的今天，校史工作中档案管理的发展和完善问题成为备受关注的话题。从南京中医药大学的校史档案管理情况来看，这其中既有经验可以提炼，也有教训需要总结。结合这些经验教训以及新时期档案工作的时代要求，发展和完善档案管理与校史工作，应当做到：第一，优化与提升校史档案的收集工作；第二，提高与加强校史档案的开放性管理；第三，重视和发展校史档案的人文建设。

目录

声明

第一章绪论

一、选题的目的及意义

二、相关选题的文献综述

三、研究的主要方法

第二章档案管理与校史工作的关系

一、校史档案的出现

二、校史编研的兴起

三、校史展览馆的建立

第三章校史工作中档案管理的功能作用

一、见证校史的功能

二、教化育人的功能

三、传承校园文化的功能

四、服务科研的功能

五、服务行政的功能

第四章校史工作中档案管理的主要内容

一、校史档案的征集工作

二、校史档案的科学管理

三、校史档案的开发利用

第五章推进档案管理与校史工作的经验与设想

一、早期档案管理与校史工作的基本经验

二、完善与发展档案管理与校史工作的几点设想

结语

参考文献

致谢