一种适用于离职员工的数据处理方法

摘要

本发明涉及一种适用于离职员工的数据处理方法和系统，属于信息处理技术领域，解决了现有技术中因员工离职影响业务流程运行，交接工作中交接人设置不合理、交接权限不明确的问题。包括：根据离职员工的归属部门和岗位，获取确认工作交接的领导信息，交接过程关注离职员工归属部门及角色人数，动态识别交接项及对应的可选员工列表，比对离职员工与交接人的角色，排除冲突角色后识别得到差异角色，并根据所选的差异角色实时比对出新增的资源权限，记录离职操作，发送离职通知。实现了离职操作准确便捷的数据处理，减少因员工离职带来的流程运行问题，便于交接人明确交接内容和权限，更好地完成交接工作。

说明书

技术领域

本发明涉及信息处理技术领域，尤其涉及一种适用于离职员工的数据处理方法。

背景技术

随着互联网技术的不断发展，企业对日益增多的业务系统逐渐统一管理，比如组织机构和用户集中管理、待办任务集成展示、系统权限统一授权。通过账号统一登录系统，账号可以关联企业员工，也可以不关联企业员工，通过账号登录后根据企业员工权限显示不同的系统和对应的功能权限，通过不同的业务流程审批或办理日常工作。

员工离职时，现有技术中一般是通过在线离职流程接收离职申请，逐步进行审批，完成工作和相关权限的交接，最后给相关系统和交接人发送离职告知信息。

因企业业务流程中的工作执行人一般由部门或角色动态设置，在现有的离职流程中工作交接时未关注员工离职引起的归属部门和角色为空的场景，从而出现因员工离职，数据状态变更或数据的迁移导致流程执行过程中找不到执行人而失败，在权限交接时只是简单地将离职员工的权限复制给交接人，未考虑必备角色和角色冲突问题，导致交接人在后续工作中发现权限缺失后再申请权限，在收到的离职告知信息中也未明确指出被新增赋予的权限信息。

发明内容

鉴于上述的分析，本发明实施例旨在提供一种适用于离职员工的数据处理方法和系统，用以解决因员工离职影响业务流程运行，交接工作中交接人设置不合理、交接权限不明确的问题。

一方面，本发明实施例提供了一种适用于离职员工的数据处理方法，包括如下步骤：

根据员工信息中账号标识与账号信息表的关联关系，员工标识与角色授权表的关联关系，获取离职员工的员工信息、账号信息和角色信息，其中，当离职员工不存在账号或角色时，账号信息或角色信息显示为空；

根据员工信息中的归属部门和岗位，获取确认工作交接的领导信息；

在工作交接确认页面，根据离职员工的员工信息和领导信息，识别交接项及对应的可选员工列表；接收选中的员工信息，在离职操作信息表中建立交接项与其选中的员工信息的关联记录；

在权限交接确认页面，获取岗位交接人的账号信息、角色信息和冲突角色信息，与离职员工的角色信息进行比对，排除冲突角色信息，识别得到差异角色，基于选中的差异角色，识别出新增的资源权限；在离职操作信息表中建立岗位交接人与选中的角色、新增的资源权限的关联记录；

根据离职操作信息表的记录，执行工作交接，增加角色权限，注销离职员工的员工信息、账号信息和角色关系，发出离职通知信息。

上述技术方案基于企业组织机构、角色权限的设置，充分利用数据的匹配和比对手段，给离职流程中的审批人提供信息提示，准确便捷地安排交接，减少因员工离职带来的流程运行问题，便于交接人明确交接内容和权限，更好地完成交接工作。

基于上述方法的进一步改进，识别离职员工的员工信息中的岗位，当岗位为部门领导时，基于离职员工的员工信息中的归属部门获取上级部门，再筛选出该部门中岗位是部门领导的员工信息作为确认工作交接的领导信息；否则，基于离职员工的归属部门获取岗位是部门领导的员工信息作为确认工作交接的领导信息。

上述进一步改进方案根据离职员工的岗位级别，能更准确地识别出对应的领导进行工作审核。

基于上述方法的进一步改进，工作交接项包括：岗位交接、待办工作交接、以及部门兼管，根据领导信息中的归属部门，获取归属部门及其下级部门中的员工作为交接人选择范围，再从交接人选择范围中筛选出岗位与离职员工的岗位相同的员工作为岗位交接人、工作交接人的可选员工列表，当离职员工的员工信息中归属部门人数为1时，筛选出交接人选择范围中岗位是部门领导的员工作为部门兼管人的可选员工列表，否则，在页面上隐藏部门兼管交接项。

根据离职员工中的员工标识，获取离职员工的待办工作，将选中的岗位交接人同时默认设置为各项待办工作交接人，并通过切换调整。

上述进一步改进方案在进行工作交接时，提供合适的选择范围中的可选人员列表，方便领导确定交接人，同时识别离职员工的归属部门人数，对员工离职后归属部门无人的情况，提醒领导设置部门兼管人，减少出现异常的风险。

基于上述方法的进一步改进，根据岗位交接人的员工标识与角色授权表的关联关系，获取岗位交接人的角色信息，根据角色信息与冲突角色配置表的关联关系，获取冲突角色信息，再与离职员工的角色信息进行比对，排除冲突角色信息，筛选出在离职员工的角色信息中存在，但在岗位交接人的角色信息中不存在的角色信息，作为差异角色。

在角色授予表中根据差异角色的角色标识，统计被授予差异角色的员工人数，当员工人数为1时，对应的差异角色默认选中，不可取消；识别差异角色中是否存在管理账号对应的分管理员角色，如果存在，对应的差异角色默认选中，不可取消。

上述进一步改进方案在进行权限交接时，考虑离职员工与交接人的角色差异和冲突问题，为权限授权人展示出可授权的差异角色，并关注因员工离职所属角色无人，或因离职员工的分管理员角色，提示差异角色中的必选角色，方便进行正确的授权。

基于上述方法的进一步改进，根据选中的差异角色标识与资源权限表的关联关系，获取差异角色对应的资源权限，以及岗位接收人的角色信息对应的资源权限，根据资源权限标识对两部分数据进行比对，识别出岗位接收人未授予的资源权限，即在权限交接页面，根据选中的差异角色，实时比对，显示出选中的差异角色对应的新增资源权限。

上述进一步改进方案在确定了差异角色后，考虑到角色虽不同，但角色所授权的功能或按钮这些资源权限可能存在交叉，根据比对展示出差异角色对应的差异资源权限，方便权限授权人根据操作实时查看，对授予的权限清晰明了，也方便交接人知晓所增加的可操作的资源权限。

基于上述方法的进一步改进，执行工作交接，包括：在工作任务表中将待办工作的执行人更新为工作交接人的员工标识；在员工与机构关联表中，建立部门兼管人与离职员工的归属部门的关联关系；增加角色权限，包括：在角色授予表中新增岗位交接人与选中的差异角色的关联关系，更新离职员工的角色关系状态为注销；识别离职员工的账号信息中账号类型，当是管理账号，并且岗位交接人的账号类型不是管理账号时，更新岗位交接人的账号类型为管理账号，否则，不进行更新；注销离职员工的员工信息，包括：将离职员工的员工数据迁移至离职员工库，更新其中的员工状态为离职，记录迁移时间；注销离职员工的账号信息，包括：更新账号状态为注销，记录注销时间。

上述进一步改进方案基于离职操作信息表中的关联记录，从员工、角色、账号以及权限关系维度对离职员工和交接人员的信息进行处理，覆盖全面，处理方便。

基于上述方法的进一步改进，基于离职操作信息表中关联记录，根据其中交接人的员工标识与员工信息表关联，获取员工通知方式，根据员工标识获取对应的关联记录作为通知内容。

上述进一步改进方案可以在离职通知中对不同的交接人明确指出交接工作和新增授予的权限项，方便交接人完成交接工作，知晓权限的变更。

另一方面，本发明实施例提供了一种适用于离职员工的数据处理系统，该系统包括：离职信息记录模块，用于在工作交接和权限交接过程中，在离职操作信息表中记录离职员工与交接人，交接人与权限的关联记录；工作交接模块，用于动态显示交接项，设置离职员工的岗位交接人、待办工作交接人、部门兼管人；权限交接模块，用于查询比对离职员工与交接人的角色权限，选择差异角色授权给交接人，显示新增的资源权限；离职变更模块，用于执行工作交接、增加角色权限，注销离职员工信息和账号，刷新权限缓存；通知发送模块，用于记录工作交接模板和权限交接模板中的离职通知信息，并在离职变更完成后，发出离职通知信息。

基于上述系统的进一步改进，根据离职员工的归属部门和岗位动态识别出确认工作交接的领导信息，作为工作交接模块的操作人；根据离职员工的员工信息和领导信息，识别交接项及对应的可选员工列表；接收选中的员工信息，在离职操作信息表中建立各交接项与其选中的员工信息的关联记录。

基于上述系统的进一步改进，权限交接模块由权限管理员进行操作，在权限交接确认页面，获取岗位交接人的账号信息和角色信息，与离职员工的角色信息进行比对，识别出差异角色，基于选中的差异角色，识别出新增的资源权限；在离职操作信息表中建立岗位交接人与选中的角色、新增的资源权限的关联记录。

采用上述方案的有益效果是：将离职过程中的工作交接和权限交接用系统功能呈现，提供信息匹配和对比，方便操作人选择和执行，同时操作信息的记录，方便后续的离职信息统计及通知的发送。

本发明中，上述各技术方案之间还可以相互组合，以实现更多的优选组合方案。本发明的其他特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分优点可从说明书中变得显而易见，或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点可通过说明书以及附图中所特别指出的内容中来实现和获得。

附图说明

附图仅用于示出具体实施例的目的，而并不认为是对本发明的限制，在整个附图中，相同的参考符号表示相同的部件。

图1为本发明实施例1中适用于离职员工的数据处理办法的流程图；

图2为本发明实施例1中适用于离职员工的数据处理的表关系图。

具体实施方式

下面结合附图来具体描述本发明的优选实施例，其中，附图构成本申请一部分，并与本发明的实施例一起用于阐释本发明的原理，并非用于限定本发明的范围。

本发明的一个具体实施例，公开了一种适用于离职员工的数据处理方法，如图1所示，包括如下步骤：

S101：根据员工信息中账号标识与账号信息表的关联关系，员工标识与角色授权表的关联关系，获取离职员工的员工信息、账号信息和角色信息，其中，当离职员工不存在账号或角色时，账号信息或角色信息显示为空；

S102：根据员工信息中的归属部门和岗位，获取确认工作交接的领导信息；

S103：在工作交接确认页面，根据离职员工的员工信息和领导信息，识别交接项及对应的可选员工列表；接收选中的员工信息，在离职操作信息表中建立交接项与其选中的员工信息的关联记录；

S104：在权限交接确认页面，获取岗位交接人的账号信息、角色信息和冲突角色信息，与离职员工的角色信息进行比对，排除冲突角色信息，识别得到差异角色，基于选中的差异角色，识别出新增的资源权限；在离职操作信息表中建立岗位交接人与选中的角色、新增的资源权限的关联记录；

S105：根据离职操作信息表的记录，执行工作交接，增加角色权限，注销离职员工的员工信息、账号信息和角色关系，发出离职通知信息。

实施时，根据离职员工的员工信息识别是否存在账号信息，根据归属部门和岗位，匹配确认工作交接的领导信息，根据领导信息获取可选的交接人列表，根据离职员工的归属部门和角色，识别交接项，与交接人的角色信息和资源信息进行比对，显示差异角色和新增的资源权限，记录交接项与交接工作，交接人与交接角色和资源权限的关联记录。

与现有技术相比，本实施例提供的适用于离职员工的数据处理方法基于企业组织机构、角色权限的设置，充分利用数据的匹配和比对手段，给离职流程中的审批人提供信息提示，准确便捷地安排交接，减少因员工离职带来的流程运行问题，便于交接人明确交接内容和权限，更好地完成交接工作。

需要说明的是，在实际情况中，并不是每一位企业员工都需要登录企业的业务系统，这种类型的员工不存在账号，不涉及系统登录权限，也就不存在角色信息，但作为企业组织机构中的员工，存在归属部门和默认岗位，比如普通员工，有些员工被赋予高级别岗位，比如高级工程师、部门领导等。本实施例中涉及的表关系如图2所示。

在步骤S101中，在接收到离职员工申请后，根据员工姓名或员工工号，将员工信息表关联机构员工关联表、岗位信息表、角色授权表、账号信息表，就可以查询出员工详细信息，包括员工自身的信息，比如员工标识、员工名称、联系方式、岗位标识、岗位名称、员工状态等；也包括1条或多条部门信息，比如归属部门标识、归属部门名称、归属部门人数、兼管部门标识、兼管部门名称、部门类型；当员工存在账号时，包括1条账号信息，比如账号标识、账号名称、账号类型、账号状态；当员工存在角色时，包括1条或多条角色信息，比如角色标识、角色名称、角色状态。

在步骤S102中，根据离职员工的岗位决定由本部门还是上级部门的领导作为确认工作交接的领导：当岗位为部门领导时，根据离职员工的归属部门在机构信息表中取出上级部门，再关联员工信息表，取出上级部门中岗位是部门领导的员工信息作为确认工作交接的领导信息；否则，基于离职员工的归属部门获取岗位是部门领导的员工信息作为确认工作交接的领导信息。

步骤S103是将工作交接确认页面推送至步骤S102中所获取的确认工作交接的领导信息所对应的账号，由该账号对应的领导对离职员工的工作进行交接确认，考虑到可能存在多条领导信息，此时多位领导都可以对工作进行交接确认，任意一位领导完成即可。工作交接确认页面显示离职员工信息，并根据离职员工的信息关联工作任务表、机构员工表数据来动态显示交接项，包括：岗位交接、待办工作交接、以及部门兼管，其中：岗位交接项中显示1个岗位交接人的选择项，不允许为空；待办工作交接项中的待办工作根据离职员工的员工标识在工作任务表中查询获取，如果未查询出记录，表示离职员工在系统中不存在待办工作，就无此交接项，如果查询出多条待办工作记录，每条待办工作后都会显示出待办工作交接人的选择项，不允许为空；部门兼管交接项也是随着离职员工归属部门人数而动态显示，通过离职员工的归属部门标识，关联机构员工表获取同样归属部门下的员工人数；如果离职员工归属部门下的员工人数为1，表示只有当前离职员工一人，一旦他离职，归属部门下就不存在员工，此时在工作交接确认页面显示部门兼管设置项，通过该设置项设置1个部门兼管人，相当于该归属部门的紧急联系人。具体的，点击每个交接人的选择项，弹出窗口分页列出可选员工信息，根据员工名称模糊查询员工信息，列表中可选员工信息自动根据当前领导的归属部门进行识别：获取领导的归属部门及其下级部门中的员工作为交接人选择范围，再从中筛选出岗位与离职员工的岗位相同的员工作为岗位交接人、工作交接人的可选员工列表，从中筛选出岗位是部门领导的员工作为部门兼管人的可选员工列表。

选择的岗位交接人同时自动设置为待办工作交接人，可以通过切换调整，既可以在待办工作过多时，有效减轻工作量，也可以对某些工作单独指定工作交接人。接收领导确认的工作交接后，将各交接项及对应的交接人记录在离职操作信息表中，方便后续直接取出信息进行工作交接数据的处理。

当完成工作交接确认页面的交接确认工作后，在步骤S104中，将权限交接确认页面推送至权限管理员，由权限管理员对领导确认的岗位交接人进行权限交接。系统权限主要指各系统角色，每个角色可以授予可访问的系统功能、按钮。若各系统之间角色存在冲突，在冲突角色配置表中进行配置。在权限交接确认页面，系统根据岗位交接人的员工标识与角色授权表的关联关系，获取岗位交接人的角色信息，根据角色信息与冲突角色配置表的关联关系，获取岗位交接人角色对应的冲突角色信息，再与离职员工的角色信息进行比对，排除冲突角色信息，筛选出在离职员工的角色信息中存在，但在岗位交接人的角色信息中不存在的角色信息，即可以授权给岗位交接人的差异角色在权限交接页面进行显示设置。如果不存在差异角色，就无需再设置，现有技术中只是简单的将离职员工的权限赋给交接人，会出现重复设置，或者与已存在的角色冲突的设置。

进一步地，对差异角色继续识别出必备角色，更方便权限管理员操作：在角色授予表中根据差异角色的角色标识，统计被授予差异角色的员工人数，当某个差异角色下员工人数为1时，表示只有当前离职员工一人，一旦他离职，该差异角色下就不存在员工，则该差异角色默认选中，不可取消；识别差异角色中是否存在管理账号对应的分管理员角色，如果存在，对应的差异角色默认选中，不可取消。示例性地，如果只是将岗位交接人的账号类型设置成与离职员工相同，但是不赋予管理类型账号对应的角色，也就无法接管离职员工的分管理员工作。

值得注意的是，在实际的权限系统中，不同的角色可能具有部分或完全相同的资源权限，也就表示虽然离职员工与岗位交接人存在差异角色，但是这些差异角色的资源权限可能岗位交接人已经具备。所以，根据选中的差异角色标识与资源权限表的关联关系，获取差异角色对应的资源权限，以及岗位接收人的角色信息对应的资源权限，根据资源权限标识对两部分数据进行比对，识别出岗位接收人未授予的资源权限，即在权限交接页面，根据选中的差异角色，实时比对，显示出选中的差异角色对应的新增资源权限，也就是在授予差异角色的同时，岗位交接人会增加的资源权限，而资源权限代表的是系统中可操作的功能和按钮权限，这是岗位交接人所真正关注的。将授予的角色和对应新增的资源权限记录在离职操作信息表中，方便后续权限交接及通知。

权限工作设置完后，进入到步骤S105中，根据离职操作信息表中记录的工作交接和权限交接相关记录进行数据处理。执行工作交接，包括：在待办工作表中将待办工作的执行人更新为工作交接人的员工标识；在员工与机构关联表中，建立部门兼管人与离职员工的归属部门的关联关系；增加角色权限，包括：在角色授予表中新增岗位交接人与选中的差异角色的关联关系，更新离职员工的角色关系状态为注销；识别离职员工的账号信息中账号类型，当是管理账号，并且岗位交接人的账号类型不是管理账号时，更新岗位交接人的账号类型为管理账号，否则，不进行更新；注销离职员工的员工信息，包括：将离职员工的员工数据迁移至离职员工库，更新其中的员工状态为离职，记录迁移时间；注销离职员工的账号信息，包括：更新账号状态为注销，记录注销时间。

考虑到业务系统一般会将登录用户的信息存储在缓存中，当权限配置变更后，通知各业务系统刷新权限缓存。

基于离职操作信息表中关联记录，根据其中交接人的员工标识与员工信息表关联，获取员工通知方式，示例性地，有待办工作通知、邮件、短信、微信等方式。通知内容根据员工标识获取离职操作信息表中的关联记录，根据通知方式的不同，组装成简单通知内容或详细的通知内容列表。

实施例2，

提供一种适用于离职员工的数据处理系统，从而实现实施例1中的数据处理办法。该系统包括：离职信息记录模块，用于在工作交接和权限交接过程中，在离职操作信息表中记录离职员工与交接人，交接人与权限的关联记录；工作交接模块，用于动态显示交接项，设置离职员工的岗位交接人、待办工作交接人、部门兼管人；权限交接模块，用于查询比对离职员工与交接人的角色权限，选择差异角色授权给交接人，显示新增的资源权限；离职变更模块，用于执行工作交接、增加角色权限，注销离职员工信息和账号，刷新权限缓存；通知发送模块，用于记录工作交接模板和权限交接模板中的离职通知信息，并在离职变更完成后，发出离职通知信息。

实施时，各模块之间可以由在线的离职流程驱动，也可以由离职操作记录的不同状态来驱动。

与现有技术相比，本实施例将离职过程中的工作交接和权限交接用系统功能呈现，提供信息匹配和对比，方便操作人选择和执行，同时操作信息的记录，方便后续的离职信息统计及通知的发送。

具体来说，根据离职员工的归属部门和岗位动态识别出确认工作交接的领导信息，作为工作交接模块的操作人；根据离职员工的员工信息和领导信息，识别交接项及对应的可选员工列表；接收选中的员工信息，在离职操作信息表中建立各交接项与其选中的员工信息的关联记录。

权限交接模块由权限管理员进行操作，在权限交接确认页面，获取岗位交接人的账号信息和角色信息，与离职员工的角色信息进行比对，识别出差异角色，基于选中的差异角色，识别出新增的资源权限；在离职操作信息表中建立岗位交接人与选中的角色、新增的资源权限的关联记录。

示例性地，对离职操作信息表可以根据离职时间范围，从离职员工维度，统计出离职员工人数、涉及的部门分布情况，查看离职员工交接的待办工作数量，角色权限数量，资源权限数量；从交接人维度，汇总接管的待办工作数量、角色权限数量、资源权限数量，以及兼管的部门数量，更直观地展示工作分配情况。

示例性地，对于账号信息表中注销状态的账号和角色授予表中注销状态的角色关系定期迁移至历史表中，提升查询效率。

本领域技术人员可以理解，实现上述实施例方法的全部或部分流程，可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，所述的程序可存储于计算机可读存储介质中。其中，所述计算机可读存储介质为磁盘、光盘、只读存储记忆体或随机存储记忆体等。

以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。