データは無駄なく使え：Part 3 作って共有する仕組みは十分か－負担を減らす環境こそがユーザーを後押しする

摘要

企業の情報の増加に伴って，ユーザーがアクセスできるデータも増えている。 すべての情報に目を通し，利用する必要はないが，コスト削減や業務の迅速化の要求などを背景に，扱うべき情報が増えているのは間違いない。 しかし，限られた時間の中では，個人的な技量だけで従来以上の量や質でデータを活用していくのは難しい。 ユーザーのデータ作成·利用の利便性を高め，このギャップを埋めるのがシステムによる支援機能だ（図1）。 特に，データを利用する際の，最初の障害となりやすいのが，データの取得に手間や時間がかかること。 アクセスの悪さは，それだけで利用者のやる気をそいでしまう。