办公自动化系统中电子文件的归档

摘要

在办公自动化系统中，文件的形式是电子的，处理的方式也同纸质的有许多不同。在办公自动化的条件环境下，从文件拟稿、签发、打印、校核和发文，以及对收文的著录(标题、作者、时间、密级、保管期限等)都是由系统自动完成的，每一个过程之间的联接都是具有顺序性的和连续性的，因此，在办公自动化条件下，对“文档一体化管理”的研究又成了机关档案工作的热点。但在这一研究中最值得关注的有两点，一是如何确保电子文件的原始性和真实性；二是关于电子文件是不是还存在“归档”这样一个环节，是否可以把文件和档案视为“一体”，不再对文件和档案进行区分了。