电子文件

摘要： 探讨区块链、分布式存储技术在电子文件可信管理中的适用性。梳理电子文件管理方式的演进,以维护电子文件真实性、可靠性、完整性、可用性为目标,构建一种基于链上链下的电子文件可信管理系统模型,并依据电子文件可信管理的目标对模型进行评价。区块链、分布式存储技术在电子文件可信管理领域具有可行性,本文提出的模型能够基本满足电子文件可信管理的要求,且具有访问控制、加密存储、高效检索等优势。为应用区块链技术实施电子文件可信管理提供了一种参考。

摘要： 招标采购在高校建设发展中发挥着重要的作用,招投标档案是整个招标过程的真实记录,还原了招标过程的每个环节。对招标采购过程相关文件的有效管理则是准确反映招标采购全流程是否符合有关法律法规的重要历史凭证,也是明确各方主体责任的证明材料,保护各方主体的正当利益。伴随着招标采购领域不断整合及电子化交易的迅速开展,在招投标业务开展过程中都产生了大量的档案数据,而如何做好电子文件的归档和对这些电子档案规范化、系统化的管理是当前高校招标采购领域档案管理所面临的新挑战。

摘要： 本文基于公路建设项目电子文件元数据标准的建设背景、设计原则和构建方法,重点阐述了元数据方案的设计思路和核心内容,为确保公路建设项目电子文件真实有效性提供基础支撑。

摘要： 一、关于电子文件单轨制与单套制概念辨析"轨"与"套"常被人混淆,现加以辨析。"轨"侧重整体性、系统性[1],指文件全生命周期的运行状态。若始终以一种形式运行流转,则称为单轨,若运行过程某时出现另一种形式,则称为多轨或混轨。"套"则是指归档时及归档后的文件状态,以归档节点作为分水岭,如果仅以一种形式归档及保存,则称单套制。从时间段来说,轨的时间段长于套的时间段。二者的区别在图1中显而易见。

摘要： 作者投稿请登录本刊网站进行在线投稿。首次投稿时,请先点击“在线投稿”项进行作者注册,然后根据提示进行相关操作,提供关于个人学术背景、课题研究背景和论文发表情况的简介。投稿时请慎重确定中英文题名、作者姓名、人数和排名顺序以及单位名称及顺序,同时,请慎重确定基金项目数量、编号和顺序。来稿在3个月内未收到处理结果,请与编辑部联系,或向编辑部发出撤稿声明后可自行改投他刊。稿件经编辑部初审后认为可送复审时,请在本刊网站的下载中心下载版权转让协议,并按要求签署该协议后将扫描件上传到本刊投稿系统。稿件经评审录用后,请作者在上传修改稿的同时上传论文修改说明,以及由所在单位盖章的保密审查表(证明)等相关电子文件。如果稿件达到出刊标准,会在中国知网网络首发,请务必保证修改稿的篇名、作者及顺序、作者机构、基金项目等信息不再改动。

摘要： 传统档案管理以纸质文件为主,出于对档案管理真实完整、长期保存的需求,长期以来,我国从政策层面对电子档案要求进行双套制归档保存,即一套纸质材料、一套电子文件[1],甚至对一些原本通过信息系统产生、没有原始纸质件的电子档案,如果属于长期、永久保存的,也要求在归档时将电子文件打印到纸上,必须做到电子文件与纸质材料同时归档。

摘要： 信息化发展到今天,电子文档利用率非常高,在跨组织、跨系统迁移的过程中,电子文件的有效性存在较大的风险,电子文件所记录的内容与它的载体形式具有可分离性,电子文件在与原系统及元数据分离后,就很难再证明其原始性和有效性。而实践中存在直接导出电子文件进行传递、迁移的现象,系统并不支持元数据的打包和链接,电子文件的有效性无从考证。本文旨在探讨在电子文件归档工作中如何保证电子工程文档的真实、完整和有效。

摘要： 近期,由国家税务总局云南省税务局承担的税务征管电子文件和电子档案单套制管理试点工作圆满通过验收。验收专家对试点工作予以高度肯定,认为试点工作较为科学规范地实现了征管电子档案单套制管理,充分发挥了档案工作在税务征管领域的基础性作用,有效提升了云南税务“放管服”工作水平,具有较好的示范推广价值。

摘要： 随着国家数字化转型和智慧校园建设的深入发展,高校在行政管理以及教学、科研等业务工作中生成了大量原生电子文件,海量电子文件的产生对高校电子档案归档与管理工作带来了新挑战,提出了更新、更高的要求。在此背景下,高校电子文件归档与电子档案管理进入由双套制向单套制管理转型的探索阶段,本文即以高校电子档案单套制管理为主题,探讨当前环境下电子档案实行单套制管理的必要性与可行性,并分析其面临的难题,提出解决策略与建议。

摘要： 随着信息技术和网络技术的迅猛发展,电子文件呈现指数级增长的趋势。电子文件的安全规范和便捷管理成为人们关注的焦点和广大学者研究的对象。作为档案管理人员,在实际工作中如何更好地化解电子文件给传统纸质文件管理模式带来的冲击,如何提高电子文件管理的能力和水平,如何接受电子文件单套制管理的新思维新方法,都需要从思想认识上加以重视。本文通过分析电子文件单套制发展的主要趋势,找出电子文件单套制发展过程中出现的各种问题,提出践行电子文件单套制管理的安全保障策略,旨在为单位开展电子文件单套制管理提供理论支撑。

摘要： 提高原始地质资料(以下简称原始资料)电子文件归档的质量,具有十分重要的现实意义.本论文从原始资料的形成入手,结合实际工作,分析原始资料电子文件的管理现状,阐释电子文件归档存在的问题及原因,并有针对性地给出了多种提高电子文件归档质量的解决对策,包括落实原始资料归档项目和载体形式,对原始资料电子文件质量实行"前端控制"及加大检查验收力度,发挥监督指导作用.

摘要： 在油气勘探开发工作中,积累了大量的油气地质资料,这些地质资料是石油企业乃至国家重要的信息资源和宝贵的无形资产.由此形成的大量电子文件也就成为档案管理的重要对象,尤其是电子文件的归档、保存、管理、利用等工作已经成为企业档案管理的重要环节.因此,全面做好油气勘探开发电子文件管理工作对地质资料管理是极为重要的.通过几年来电子文件管理工作的实践,本文对油气勘探开发电子文件的收集、整理、保管、利用、安全几方面进行了系统论述.

摘要： 本文首先简要地论述了当前线缆制造企业在电子文件管理中普遍存在的问题,然后从信息安全技术与管理两方面探讨了电子文件安全管理的对策.

摘要： “十二五”期间,中国电建集团昆明勘测设计研究院工程知识资源管理系统的上线运行,建立了以“用、管、存”为指导思想的工程知识资源管理系统,建成了档案、图书、情报一体化管理体系,解决科技成果资源利用共享,员工知识传递问题.水电建设项目电子文件管理是针对水电工程项目的全生命周期,提供安全高效的资料收集、存储、查阅、结构化加工和标准化管控,通过图文管理系统可以有效提升电子文件图文资料采集效率、减少工程图文资料的流失、加快工程图文资料的整编、快速推进标准化、加强图文资料的安全性、提高查询利用的效率、实现动态管理和交付,降低电子文件图文资料管理员的工作量和管理的难度.本文将结合工作实践介绍几种电子文件的归档模式.

摘要： 区块链技术给电子文件管理带来了诸多可能.本文从介绍区块链技术内涵、特点及核心技术入手,结合电子文件管理出现的诸多问题与现有应用,进行适用性分析,并在此基础上提出区块链技术在电子文件管理中的应用设想.区块链技术的去中心化、不可篡改性、可追溯性以及去信任化等特点可以有效应对电子文件管理中面临的数字转型问题、可信任问题与安全性问题,并可能推动电子文件的智能化管理,可信化服务、数据开放共享与保障电子文件的安全.

摘要： 为了解决分布式环境下涉密信息系统中电子文件流转轨迹追踪问题,从大数据量、动态更新、多维流转角度对电子文件动态追查制定相应的解决措施.通过密级标识并结合网络环境下的文件流转轨迹追踪技术,设计实现了基于密级标识的文件流转轨迹追踪审计系统.分析验证结果表明,该系统设计方案可行,可以实现单服务器内以及跨级跨域服务器间文件轨迹流转追踪审计.

摘要： 实物地质资料是地质工作直接形成的实体资料,不因认识不同而改变其自身属性,具有原始性和客观性.实物地质资料档案是馆藏机构向社会提供利用的主要载体,做好实物地质资料立卷归档工作可以为实物地质资料的利用提供基础保障.本文以贵州馆藏实物地质资料为例,分析了当前实物地质资料立卷归档规范对省级馆藏实物地质资料立卷归档工作的局限性,并对省级馆藏实物地质资料的立卷归档提出了成果、原始及实物地质资料关联建档及简化电子文件组织形式的新思路.

摘要： 我国电子政务、电子商务进入互联网+的新时代,随着各项业务全程电子化的速度加快,各立档单位及档案行政管理部门都面临着电子文件如何归档管理的挑战.笔者在档案信息化课题研究中触及了电子文件归档与电子档案管理的几个热点问题,并在实践中探索了解决方法。

摘要： 成果地质资料是国家的宝贵财富,是对勘查对象调查研究的成果总结,汇交成果地质资料质量的好坏,直接关系到能否有效地提供利用和延长保管使用年限.本文主要对成果地质资料归档的基本要求、汇交系统进行分析,并在此基础上谈一下自己的观点和认识,以供参考.

摘要： 成果地质资料是国家的宝贵财富,是对勘查对象调查研究的成果总结,汇交成果地质资料质量的好坏,直接关系到能否有效地提供利用和延长保管使用年限.本文主要对成果地质资料归档的基本要求、汇交系统进行分析,并在此基础上谈一下自己的观点和认识,以供参考.

摘要： 本实用新型公开了一种电子文书文件收集设备及一种电子文书收集器。该电子文书文件收集设备包括一服务器主机，连接互联网络；一客户主机，连接该服务器主机，该客户主机具有一可热插拔及即插即用的传输接口；以及一电子文书收集器，包括一传输接头插接于该客户主机的传输接口，其中，该电子文书收集器传输至少一搜索策略至该服务器主机，该服务器主机利用该至少一搜索策略从互联网络找出至少一电子文书文件并传输至该电子文书收集器。本实用新型可自动的从互联网络上取得使用者所需的电子文书，并存储供使用者读取、观看已被存储的电子文书。

摘要： 本发明涉及电子文件生成装置及其控制方法、电子文件生成系统。电子文件生成装置与云服务器合作来生成电子文件，该云服务器生成在针对OCR处理的处理对象图像内的各单位识别区域(能分别包含比一行大的区域的区域)的文字识别结果的末尾分别附加了分割码的OCR处理结果。电子文件生成装置以扫描图像内的各行区域分别被云服务器判定为单位识别区域的方式，实施图像加工处理(例如将各行区域的相互间的分离间隔分别设定为最大高度H1以上的大小的处理)来生成识别对象图像。电子文件生成装置将识别对象图像发送给云服务器，基于来自云服务器的OCR处理结果内的分割码将针对各行区域的文字识别结果分别配置在该各行区域来生成电子文件。

摘要： 本发明了公开了一种使用电子文件安全标签保证电子文件安全的方法，该方法为每个电子文件生成相应的安全标签，通过为电子文件添加安全标签生成安全电子文件，将安全电子文件和电子文件安全标签的相关属性存储，当用户访问安全电子文件时，首先根据电子文件安全标签的安全策略验证当前用户身份与用户操作行为的合法性，验证成功则允许用户行为，验证失败则阻止用户行为。本发明还公开了实现该方法的相应系统。本发明保证了网络共享环境下电子文件的安全使用和安全管理。

摘要： 本发明提供电子文件管理系统、电子文件管理方法、电子文件管理程序。一种电子文件管理系统等，能够担保电子文件中进行的部分修改是正确进行的，而且能够对它们的正当性进行第三方证明。一种管理利用电子信息而制作的原稿信息的电子文件管理系统，该系统具有：部分识别信息生成部(51)，其生成以可识别的方式表示文件信息的各部分的部分识别信息；部分修改信息生成部(52)，其在文件信息的各部分有修改时，生成与被修改的部分的修改历史相关的信息、即部分修改信息；以及原稿管理部(40)，其把文件信息、部分识别信息、部分修改信息和所规定的规定规则信息关联起来进行管理。

摘要： 一种用于接收包含预定数据格式的内容数据的电子文件的方法或系统，所述方法包括以下步骤：接收电子文件；确定数据格式；对内容数据进行解析，以确定所述内容数据是否符合预定数据格式；以及如果所述内容数据符合所述预定数据格式，则重新生成解析后的数据，以创建具有所述数据格式的重新生成的电子文件。

摘要： 本发明提供一种线上电子文件签署系统及其签署方法，该系统包括：服务器和签署终端，所述服务器内设有第一数据传输模块、第一文件保存模块身份识别模块和安全等级设置模块；所述签署终端内设有第二数据传输模块、第二文件保存模块以及文件签署模块，本发明的有益效果为：该电子文件签署系统结构简单，无须采用特定的装置和设备，可通过现有的智能手机、平板电脑等设备就可便捷、可靠的完成线上文件签署过程；且该线上电子文件签署系统可对文件设置安全等级，从而简化一般文件的线上签署过程，并对重要的文件的签署人进行多重身份认证，以确保重要的文件的签署人为具有签署文件权限的文件签署用户。

摘要： 本发明涉及电子文件生成装置及其控制方法、电子文件生成系统。电子文件生成装置与云服务器合作来生成电子文件，该云服务器生成在针对OCR处理的处理对象图像内的各单位识别区域(能分别包含比一行大的区域的区域)的文字识别结果的末尾分别附加了分割码的OCR处理结果。电子文件生成装置以扫描图像内的各行区域分别被云服务器判定为单位识别区域的方式，实施图像加工处理(例如将各行区域的相互间的分离间隔分别设定为最大高度H1以上的大小的处理)来生成识别对象图像。电子文件生成装置将识别对象图像发送给云服务器，基于来自云服务器的OCR处理结果内的分割码将针对各行区域的文字识别结果分别配置在该各行区域来生成电子文件。

摘要： 本发明了公开了一种使用电子文件安全标签保证电子文件安全的方法，该方法为每个电子文件生成相应的安全标签，通过为电子文件添加安全标签生成安全电子文件，将安全电子文件和电子文件安全标签的相关属性存储，当用户访问安全电子文件时，首先根据电子文件安全标签的安全策略验证当前用户身份与用户操作行为的合法性，验证成功则允许用户行为，验证失败则阻止用户行为。本发明还公开了实现该方法的相应系统。本发明保证了网络共享环境下电子文件的安全使用和安全管理。

摘要： 本发明公开了一种电子文件制作系统及其电子文件制作方法。电子文件制作系统用以供使用者经由网络环境以建立电子文件。电子文件制作系统包括使用者介面及预览模块。使用者介面用以供使用者经由网络环境编辑电子文件；其中使用者介面包括模板管理模块及内容编辑模块。模板管理模块具有模板编辑模块，用以供使用者架构电子文件的模板样式。内容编辑模块用以供使用者通过模板样式来编辑电子文件的内容，并成为完整电子文件档。预览模块用以供使用者于编辑时同步预览电子文件的内容或模板样式。

摘要： 一种电子文件的阅读装置以及阅读电子文件的操作方法，包括输入模块和主机。当使用者操作输入模块在三维空间中运动时，输入模块可以侦测在三维空间中的运动状态，并产生一运动数据。另外，主机具有屏幕，是用来显示一电子文件的画面，并且主机可以通过一无线传输路径与该输入模块连线。藉此，主机就可以接收输入模块所产生的运动数据，并且对运动数据进行运算而产生一操作指令，使得主机可以依该操作指令来调整电子文件的画面。