试论电子档案与纸质载体档案结合管理的途径与方法

摘要

随着计算机在办公领域的广泛应用，电子文件一也逐渐进入档案室成为电子档案，而且这类档案逐年递增，在档案室形成了两种载体档案共存的现状。由于电子档案与纸质档案在特性和使用方面都有着很大区别，所以在传统档案管理理论指导下，我们只能将电子档案再转换为纸质档案，然后加以整理、归档和保存。目前的这种管理方法不但没有减少管理人员的工作量，反而增加了负担，在某种程度上，还制约了档案室现代化管理的步伐。怎样才能使基层档案室摆脱这一困境，走出一条既适合档案室现状人利于将来发展的计算机自动管理档案的路子来呢？这正是本文要探讨的问题。电子档案是以计算机软盘、磁带、光盘等化学磁性材料为载体的档案资料，其特征以及使用方式