纸质档案

摘要： 当今世界,科学与技术飞速发展,计算机技术作为新兴领域发展尤为迅猛,被广泛应用于社会发展各个领域。从传统的纸质档案向电子档案过渡,是档案现代化发展的趋势,以电子信息技术为依托的电子档案管理应运而生,大大提高了档案管理的效率,但是如何有效地保存原始档案,加快档案管理的现代化进程是目前电子档案管理亟需解决的问题之一。电子档案在各个领域中都能得到实际应用,运用领域广泛,但是在使用过程中也出现了相应的安全管理问题,这严重制约了档案管理的现代化进程。文章针对电子档案管理进行了探讨,从纸质档案管理与电子档案管理的差异出发,分析了电子档案应用的现实特点,并从建立健全规章制度、营造良好的环境、加强分类管理、加强人员培训等方面提出了相关的措施。

摘要： 以福建省3个不同存放点(福州、漳州和龙岩)的纸质档案为研究对象,分析纸质档案的真菌群落。发现不论存放时间是否有差异,同一存放点的纸质档案破损程度较为相似,且真菌群落组成和多样性也较为相似。福州、龙岩和漳州3个存放点纸质档案破损程度差异较大,与存放时间没有直接关系,但真菌群落组成具有较大的空间差异。采用高通量测序的方法解析出曲霉菌和木霉菌是福建省纸质档案破损的主要真菌。本研究表明纸质档案破损的内在原因是空间差异导致真菌群落的不同演化。

摘要： 随着信息技术水平的不断提升,我国档案管理也逐渐向信息化方向发展,其中电子档案管理的发展十分迅速,且已经进入到各行业当中。但是,在具体落实方面还存在一定问题,再加上原本的纸质档案管理并没有被去除,依然还会持续较长的时期,这也导致电子档案管理的发展受到了阻碍,如何加强对两者的优化管理也成为当前各行业非常重视的问题。

摘要： 遂宁市档案馆现有馆藏纸质档案13.7万余卷、62万余件。全市国家重点档案34259卷、36件,其中清代档案36件、民国档案34259卷。馆藏档案大量的都是纸质档案,档案类型简单,照片和影像档案资料相对较少。为了丰富馆藏,及时抢救重大历史时期的参与者、见证者和研究者的口述史料,还原当时的情景和史实,遂宁市档案馆高度重视,精心研究、科学谋划、突出主题、组织专班,采访制作出了深受广大干部群众和学者专家好评的《档案遂宁之抗日》《档案遂宁之抗美援朝》《档案遂宁之防疫》等口述史料纪录片,并先后在《学习强国》、遂宁市各大媒体和遂宁市档案馆爱国主义教育基地播放。

摘要： 档案是每个人一生的重要记载,它与人们的生活息息相关。近年来,随着互联网的发展与信息技术的变革,我国多所高职院校开始积极尝试档案电子化管理。在这样的背景下,负责档案管理的工作人员逐渐改变以纸质档案管理为重心的工作模式,开始尝试由纸质管理档案向电子管理档案过渡的试水工作。本文结合实际工作经验,通过多个角度探讨并解析我国高职院校内部纸质档案与电子档案共存管理的工作模式。

摘要： 档案整理既是一门科学,也是一门艺术。一盒盒整理漂亮美观的档案,常常给人以赏心悦目的视觉享受。然而,现实中人们经常见到的档案,却并不都尽人意。笔者在到有关部门指导时,发现一些影响档案美观的问题,概括起来主要有:整理纸质文件材料拆除原书钉时损伤了档案;装订不整齐;归档章盖不正、印章欠清晰;填写归档章里的内容字迹潦草,不好辨认,甚至存在诸多纠错改动;档案盒正面和脊背内容为手写,欠正规。

摘要： 近年来,在党和政府的高度重视下,国家档案资源永久保管条件得到了显著改善。截至2021年年底,湖南省国家综合档案馆建成新馆并投入使用的有81家,已建成暂未搬入的有15家,国家综合档案馆的基础设施面貌得到质的改变。湖南省档案馆针对档案保护设施设备配置、纸质档案保存状况、库房空气质量、微生物鉴定等问题开展实地调查,了解湖南省国家综合档案馆档案保护工作存在问题和工作人员相关疾病情况,分析原因并提出对策与建议。

摘要： 我国各地的档案馆、图书馆、纪念馆等机构收藏的部分晚清、民国、新中国成立后珍贵报纸、期刊等双面有字档案,从不同角度反映了当时的社会、经济、文化等方面的实际情况,具有重要的研究和利用价值。由于这些报纸、期刊等采用的是在制造过程中未分离木质素的新闻纸印刷制作,保存至今多已出现严重酸化、脆化、糟朽、破损、掉渣、一触即碎的情况(如图1所示)。由于这些双面字档案不适用传统托裱修复,在欧洲曾有档案保护专家使用高分子薄膜对纸张进行封护。研究发现,纸张自然老化降解会释放醋酸、甲酸乙酯、呋喃、甲醛等12~80种复杂气体,如用高分子薄膜封护,会导致有害气体挥发不出而不断富集,产生加速纸张衰变的风险。

摘要： 本文从分析互联网+纸质档案原生性保护技术创新的内涵入手。“互联网+”为纸质档案原生性保护技术创新在人才培养、创新思维变革、纸质档案保护综合应用平台建设等方面提供了新机遇,提出通过搭建高层次产学研协同发展的创新平台、高效综合服务平台、文物综合信息管理平台来实现纸质档案原生性保护技术创新向纵深发展。

摘要： 昭通市档案馆紧盯数字发展战略,经过11年持续努力,累计投入500余万元,实现馆藏档案目录100%电子化,照片档案100%数字化,纸质档案94%数字化,形成127万件1151万画幅档案数字资源,较为系统地构建了数字档案馆软硬件设施设备,档案查阅利用高效便捷,具备了电子档案在线接收能力。2022年2月,顺利通过测试,成为云南省第一家国家级数字档案馆,第三家高水平的数字档案馆。

摘要： 信息化技术在油田开发档案管理工作中的广泛应用,有效地打破了油田开发档案的管理模式,呈现油田开发纸质档案与电子档案共存的现象.因此需要针对纸质档案与电子档案并存的现状做好油田开发档案管理工作,更好地促进档案管理的多元化发展.

摘要： 纳米科学是一门将基础科学和应用科学集于一体的新兴科学,主要包括纳米电子学、纳米材料学和纳米生物学等,21世纪,纳米技术、纳米材料在科技领域将扮演重要角色,广泛应用于各个领域.档案、文献作为传统文明的重要传承载体,在源远流长的时间中受到不同程度的损坏,其中纸张酸化、发霉、老化等是最主要,也是最难解决的问题.由于档案、文献的酸化,造成了这些珍贵的资料无法进行扫描或者利用的问题也一直困扰着图书馆、档案馆等单位.因此,这些档案、文献只能静静的躺在书库中,慢慢变黄、变脆直至粉化.采用纳米脱酸技术对档案、文献进行脱酸处理不仅可以实现对档案、文献的脱酸,而且可以保持文献原有的物理特性不变,达到高精度、高效率的效果,还能使档案、文献在未来较长的一段时间内避免再次酸化.本文主要就纳米脱酸技术在纸质档案、文献安全保障中的作用进行了着重描述,并简要介绍了纳米技术对纸质档案文献保护技术将要带来的新革命.

摘要： 20世纪80年代中期，国家档案局、国家图书馆、南京博物院、中国人民大学等单位对纸张酸化对纸质文献寿命的影响和脱酸技术进行了研究。国家图书馆为了了解和掌握馆纸质藏文献的酸性和变质老化程度的状况，曾于2003年开展了《馆藏纸质文献酸性和保存现状的调查与分析》的研究。针对纸质档案的批量、快速、自动化去酸工作仍仅限于对国外技术资料的学习与研究。作为一个世界性的难题，纸质档案批量去酸工作无法开展，纸质档案批量去酸产品无法落实，这已成为制约我国档案保护工作取得进一步发展的严重瓶颈。对于具体从事档案、图书管理的普通工作人员来说，基础理论研究并不能帮助其完成档案去酸修复工作，而提供一台功能完备并易于操作的技术设备，帮助基层工作人员迅速掌握操作方法，是全面开展纸质档案、图书修复工作的一条有效、便捷的途径，具有很强的现实意义。

摘要： 随着全球信息数字化的快速发展,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案无可替代地成为档案管理的重要形式.本文从电子档案与纸质档案在载体寿命、鉴定及库房管理等方面进行对比,结合工作实际总结其管理方法.电子档案与纸质档案，在信息载体形式、载体寿命、内容属性、鉴定等方面皆有不同。尽管如此，随着当前社会知识经济、信息时代的飞速发展，作为社会的记忆，社会活动的真实记录的档案信息，其现代进程亦突飞猛进。电子档案的产生、发展、完善是档案信息化建设的必然，随着电子档案信息技术的提高，电子档案数据加密、数字水印、电子签名等加密和解密技术的不断发展，电子档案的收集、存储、传输、利用等，在局域网、广域网间形成信息流而广为传播，并逐步取代纸质档案将成为历史的必然。

摘要： 在经济快速发展的今天,传统纸质档案使利用者在查阅资料上带来了一定的困难.文件资料的新增速度,档案信息不能实现资源共享,大大降低了档案的利用,档案数字化是当今档案工作人员面临的重要课题.目前,绝大多数单位的档案数字化加工工作,是通过招投标采购,以外包方式交给专业公司进行的.档案部门作为项目的整体监督和把关的主体责任者,对档案数字化加工过程中出现的各类问题进行及时处理和解决,同时应当更好地保护纸质档案实体,使档案信息能更安全、真实、准确、有效地得以利用.在此,笔者根据本单位在档案数字化加工过程中产生的一些相对常见和比较突出的问题进行分析,并提出相应的解决方案,共同规范档案的数字化工作.

摘要： 博物馆的功能、形态、内容和陈列形式的多元性，构建了现代博物馆档案三位一体的模式——纸质档案、声像档案和电子档案.本文研究如何做好现代博物馆档案管理工作,以宁波博物馆档案管理工作为例,从现代博物馆档案三位一体模式、三位一体模式多元性特质及构建宁波博物馆档案管理三位一体模式四点展开论述如何构建宁波博物馆档案管理三位一体模式.本文采用例证分析的方法,论证了档案管理工作只有坚持与时俱进,才能适应新形势的需要,不但可以实现档案管理工作的自身价值,而且可以为博物馆事业发展做出应有的贡献.

摘要： 本文将超临界二氧化碳技术应用在文物保护方面,主要对纸质文档清洗,脱酸以及油画的清洗,修复做了探究.通过对常压和高压下不同处理效果的对比,证明了超临界二氧化碳技术在文物保护方面的可行性.结果表明，超临界二氧化碳清洗纸质档案以及油画是可行的。但是清洗过后的油画表面容易变脆，因此在清洗时候要加入合适的表面活性剂。超临界二氧化碳携带脱酸剂处理酸性纸质档案，脱酸效果明显。在超临界二氧化碳中对油画实现纳米粒子填充，可以使油画表面更加鲜艳。

摘要： 广东省水利电力勘测设计研究院是一个综合性的设计单位，业务范围涉及水利、电力、市政、建筑、交通等多个行业，已有50多年历史，保存有30万张以上的硫酸纸底图和11万多卷纸质档案，并以每年2万张底图、5千多卷纸质档案的速度增加。50多年来，院档案室工作人员也经历过数次更换。为了提高档案管理水平，近年来我院档案部门积极响应国家和省有关号召，加快推进档案信息化建设步伐，并按照“存量数字化”、“增量电子化”的要求，积极开展室藏纸质档案数字化工作。在档案数字化过程中同步解决纸质档案整编中遗留的历史问题,修改完善档号编制规则，调整优化档案数字化工作流程，在存量档案数字化时同步理顺档案分类编号，将增量档案的档案分类编号与文件编号统一，按照新编档号对室藏纸质档案重新排架，补充完善纸质档案检索工具，改进优化档案利用方式，实现档案管理整体优化,既可以提高工作效率,减少重复劳动,又可以避免反复折腾对纸质档案带来的损害,有效保护纸质档案原件.

摘要： 档案数字化的根本目的是运用现代计算机和网络技术处理档案信息，实现可以公开的档案信息资源的高度共享和有效利用，以满足社会对档案利用的需求。也就是说利用优先是其基本原则，并间接达到减少传统档案调阅次数、切实捍卫传统档案实体安全的目标。根据档案数字化目的“用”“存”之争，档案数字化衍生出三大做法，即:全面的档案数字化战略、有选择的档案数字化战略、全面有选择的档案数字化战略。全面的档案数字化战略，即强调保持“原生态”，对馆、室藏各保管期限、各门类的档案不作任何处理，包括正文、定稿、草稿、修改稿甚至重复件等信息全面数字化。有选择的档案数字化，即对馆藏不同保管期限、不同门类的档案、控制(涉密)与开放卷，区分不同情况，有选择地进行数字化。全面有选择的档案数字化战略，“全面”即整体推进:按全宗群顺序，逐全宗、逐目录、逐卷(件)数字化;“有选择”即立足利用，冗余信息、短期和定期10年保管的档案原则不数字化。在这三种档案数字化战略中，选择哪一种战略，决定整个档案数字化的起点和全局，也决定投人成本和利用效果。湖北省选择的是“全面有选择的档案数字化战略”。

摘要： 我国的纸质文献早在东晋末年就已经形成雏形,自此以后各朝大多采用纸张为载体制成文书的模式沿用至今.这些保存下来的历史纸质文献大都是我国自产的手工纸,可称得上“纸寿千年”.但清朝中叶以后,随着西方文化科技引流入中国,印制图书、报刊、文献的纸逐步采用西洋工业化生产的纸张了,这些机制纸张由于采用酸性(施胶剂)材料,就带来了寿命短的问题.各档案馆保存的50年前的报纸都经不起一折了.这样延长近现代机制酸性纸张制成档案(文献)的寿命,就成了档案保护工作者的一个重大课题.

摘要： 本发明提供一种纸质档案与电子档案的关联管理方法及装置，涉及金融领域及档案管理领域，该方法包括：获取待归档纸质档案的扫描件并进行识别，得到所述待归档纸质档案对应的第一数据流；获取上游业务系统发送的待归档电子档案对应的第二数据流；根据所述第一数据流及所述第二数据流对所述待归档纸质档案及所述待归档电子档案进行匹配；根据匹配结果建立所述待归档纸质档案和所述待归档电子档案的关联关系，并将匹配的待归档纸质档案、待归档电子档案及其对应的关联关系进行存储。本申请针对纸质档案以及与纸质档案关联的电子档案进行联合管理，保证了档案的真实完整、安全有效及长期可读可用。

摘要： 本发明公开了一种纸质档案用带有标记结构的档案袋，包括硬壳纸箱，所述硬壳纸箱的前端通过合页活动连接有前盖装置，所述硬壳纸箱的右端前部固定连接有卡接板，所述硬壳纸箱的上箱壁开有一号凹槽，所述一号凹槽的上槽壁固定连接有若干个挡板，所述硬壳纸箱的下箱壁开有若干个二号凹槽，若干个所述二号凹槽的下槽壁与一号凹槽的上槽壁之间共同卡接有主体装置，且若干个主体装置位于若干个挡板的内侧，若干个所述主体装置的左右两侧均固定连接有干燥装置。本发明所述的一种纸质档案用带有标记结构的档案袋，通过在整个装置上设置干燥装置，有效防止外部潮湿空气接触纸质文件，能够阻挡外界潮湿空气的入侵，有利于文件的保存。

摘要： 本发明公开了一种带翻页功能的纸质档案转电子档案扫描设备，包括操作台，所述操作台下端固定安装有防滑底座，所述操作台前端固定安装有控制面板，所述操作台上端左部固定安装有吹风机，所述吹风机右端上部固定安装有吹风口，所述操作台上端固定安装有压页装置，所述操作台上端中部固定安装有翻页装置，所述操作台上端后部固定安装有支撑架，所述支撑架前端上部固定安装有扫描仪，所述扫描仪位于翻页装置的正上方，所述翻页装置位于压页装置的正上方且互不接触。本发明所述的一种带翻页功能的纸质档案转电子档案扫描设备，通过设置的翻页装置和压页装置减少了连续扫描纸质档案时手动翻页的麻烦和扫描时纸页的平整性，提高扫描的清晰度。

摘要： 本发明属于纸质档案修复技术领域，具体涉及一种纸质档案脱酸加固集成修复方法。本发明提供的档案纸张修复剂，包括中性细菌纤维素的解离产物和磷酸盐缓冲液。本发明利用所述档案纸张修复剂对纸质档案进行脱酸加固集成修复，包括以下步骤：将中性细菌纤维素进行解离后和磷酸盐缓冲液混合，得到细菌纤维素浆料，所述细菌纤维素浆料的pH值为7.8～8.0；将所述细菌纤维素浆料涂覆在待修复的档案纸张表面后进行固化。细菌纤维素和磷酸盐缓冲液具有良好的配伍效果，两者共同作用达到了脱酸和加固的双重效果，使纸张pH在较长时间内保持相对稳定的弱碱性，有效阻断纸张中的细菌纤维素及植物纤维素因酸催化而发生的降解过程，延长纸张保存寿命。

摘要： 纸质档案存储调取装置由轨道、取盒器、滑动箱、档案架和送出架构成。该装置通过可以增减长度的齿条，来实现取盒器的长距离高精度定位，由滑动箱配合伸缩气缸抽取档案。纸质档案存储调取方法是通过档号由气动驱动取盒器、滑动箱通过计数和精确定位来实现的；模块化的档案架根据档案管理要求灵活配置，送出架可以使档案管理人员远离档案存放区。档案的调取、存放均通过气动驱动自动完成，杜绝电起火、油液污染等隐患，实现了无人化操作，为自动化、智能化的盘点、管理档案提供了稳定、高效和低成本档案存储调取装置。

摘要： 本发明涉及物品保存领域，具体涉及一种纸质档案的保存方法及其密封档案袋，该保存方法按如下步骤实施：S30：依据不同密封等级选取不同材质的封装袋，将所述纸质档案装入档案盒内，将所述档案盒装入所述封装袋内；S40：对所述封装袋进行抽真空处理；S50：对所述封装袋进行充二氧化碳处理；S60：对所述封装袋进行封口处理。本发明还涉及一种用于上述纸质档案的保存方法的密封档案袋，本发明提供的纸质档案的保存方法能够长时间保存纸质档案，其能够长时间维持纸质档案具有良好的纸张性能。

摘要： 本实用新型提供一种可以折叠可旋转的便携纸质纸质档案展览架，包括：可旋转易折叠支架；固定轴承，所述固定轴承固定安装于所述可旋转易折叠支架的表面，所述固定轴承表面的四周均转动连接有展示杆；滑动轴承，滑动轴承滑动连接于可旋转易折叠支架且位于所述固定轴承的底部，滑动轴承表面的四周均转动连接有支撑杆。本实用新型提供的一种可以折叠可旋转的便携纸质纸质档案展览架，一定程度下有助于减少参展灯光对纸质档案造成的损害，其中添加了密封胶圈，尽量避免与空气中污染物的接触，此外，内部有作为背景的弱碱性可更换绒布贴，能吸附酸性气体，减少人员密集场所二氧化碳含量过高对纸质档案原件的损害。

摘要： 本实用新型公开了档案管理技术领域的一种纸质档案管理用防潮档案架，包括矩形箱，矩形箱上设置有进风组件，矩形箱的上下侧均连接有收纳箱，收纳箱内固定有置物板，置物板上开设有三个条形孔，矩形箱上位于置物板的下方由上至下依次设置有丝杆一、丝杆二和丝杆三，丝杆一的外侧套设有螺纹块一，螺纹块一的上端固定有分隔板一，丝杆二的外侧套设有螺纹块二，螺纹块二的上端固定有分隔板二，丝杆三的外侧套设有螺纹块三，螺纹块三的上端固定有分隔板三，收纳箱上对称设置有若干出风组件；本方案中分隔板一、分隔板二和分隔板三的位置可调，提高了书籍分类放置时的稳定性，利用进风组件和出风组件带动收纳箱内空气流通，提高防潮性能。

摘要： 档案管理用快速更换纸质档案辅助对比录入架，包括底座，底座的上部安装桌面辅助展示装置，所述桌面辅助展示装置包括固定柱，本实用新型的桌面辅助展示装置可以通过定位柱与定位环插接配合，将写字板直接可拆卸的固定到固定柱上，从而在需要反复对比多个纸质档案时，可以通过更换写字板的方式快速更换档案文件，这个过程不需要反复将纸质档案文件拆下和安装到写字板上，减小了对档案文件的损伤。

摘要： 本实用新型公开了转换档案设备，具体涉及将纸质档案转换为电子档案的设备，扫描仪、连接杆、底座、文件板、旋转支架、计算机，所述扫描仪USB连接计算机，扫描仪安装在连接杆的上端，连接杆的下端垂直连接底座，扫描仪的扫描端正对底座上表面，旋转支架的一端连接文件板的下表面的中心，另一端连接底座上表面的中心，文件板设置在底座上方且平行于底座，连接杆与旋转支架平行且距离大于文件板的宽度，解决在扫描仪扫描文件时文件倒放了的问题，一次扫描文件更多，提高工作效率，扫描清晰，结构稳固，解决在扫描仪扫描文件时文件倒放时调整文件位置造成工作效率降低的问题，一次扫描文件更多，提高工作效率，扫描清晰，结构稳固。