电子档案

摘要： 随着科技的进步以及互联网技术的进一步发展,我国信息化社会水平也在不断地提升,电子档案也成了众多行业中档案管理的首选。在会计领域中,涉及到的档案类型众多,传统档案管理在该领域中有一定的局限,且管理难度相对较高。本文就电子档案在会计领域中的价值及其实现方式展开讨论,探索在会计领域中的电子档案实现路径,希望能为会计档案管理提供一定的参考。

摘要： 随着网络时代的日新月异,电子档案越来越重要。大数据化顺应了信息时代发展的要求,促进并优化了档案的收集、整理、保护和利用。与之相应,电子档案的法律效力、知识产权、保密及隐私权及信息安全等问题,日渐成为当前电子档案管理中急待解决的法律难题。推进电子档案管理的法治建设,从技术层面、法律层面、管理层面优化电子档案的规范化、安全性工作,是提升电子档案管理水平的重要措施。

摘要： 2021年施行的新修订《中华人民共和国档案法》(以下简称新修订《档案法》)以法律形式确认了电子档案的档案属性,规定电子档案与传统载体档案具有同等效力,可以以电子形式作为凭证使用。电子档案是国家档案信息资源的重要组成部分,其安全不仅是档案信息化建设的关键,还直接关系到国家档案信息资源的安全。刑法作为社会秩序的最后保障法,对严重侵犯电子档案的行为进行规制十分必要。

摘要： 互联网时代背景下,大数据成为各个行业研究的重点,也为传统档案管理效率的改善打下了基础。目前,各种信息化、自动化、数字化技术的应用,有效提高了档案管理工作效率及档案资料的使用率,更助力了档案管理工作水平的全面提升。本文结合当前电子档案管理的现状,分析其中存在的问题并提出优化策略,以期为电子档案管理工作提供科学依据,进而促进我国档案管理工作的数字化、智能化发展。

摘要： 近日,由内蒙古自治区档案馆制定的《著名人物档案整理规范》《电子档案和档案数字化副本移交接收规范》两项地方档案行业标准,经自治区档案局审核,报以内蒙古自治区地方标准公告(2021年第15号)发布2022年1月10日施行。两项标准的实施将对我区著名人物档案的收集、整理,以及电子档案和档案数字化副本移交接收进馆起到规范和引领作用。

摘要： 当今世界,科学与技术飞速发展,计算机技术作为新兴领域发展尤为迅猛,被广泛应用于社会发展各个领域。从传统的纸质档案向电子档案过渡,是档案现代化发展的趋势,以电子信息技术为依托的电子档案管理应运而生,大大提高了档案管理的效率,但是如何有效地保存原始档案,加快档案管理的现代化进程是目前电子档案管理亟需解决的问题之一。电子档案在各个领域中都能得到实际应用,运用领域广泛,但是在使用过程中也出现了相应的安全管理问题,这严重制约了档案管理的现代化进程。文章针对电子档案管理进行了探讨,从纸质档案管理与电子档案管理的差异出发,分析了电子档案应用的现实特点,并从建立健全规章制度、营造良好的环境、加强分类管理、加强人员培训等方面提出了相关的措施。

摘要： 随着档案管理信息化的快速发展,建立人社部门电子档案管理系统迫在眉睫。本文立足《电子档案管理系统基本功能规定》,结合人社部门电子档案管理系统设计与实现,分析了系统设计需求、系统功能设计及系统功能内容及实现,阐述了系统应用效果,对于推进人社部门电子档案管理,提高档案管理效率,促进人社部门人力资源管理工作,具有一定的参考价值。

摘要： 随着建设行业工程项目精细化管理、高效化管理的需求,建设工程档案在工程项目管理过程中的作用愈发重要。科技的发展和国家的引领使得建设工程档案向着信息化、数字化的方向发展,而电子档案又是档案信息化、数字化发展的基础。另一方面,建设工程管理过程中形成的档案涉及面广、涉及单位众多,要想切实有效地发挥工程档案在项目建设管理过程及项目全生命周期中的作用,应由掌握项目档案资源最多的建设单位牵头进行管理和应用。本文结合浙江自然博物园核心馆区项目建设单位在项目建设全过程中电子档案的策划、收集、整理、应用的经验进行梳理,旨在帮助建设单位在建设工程中通过电子档案的管理及应用提高项目管理效率和管理水平,同时为建设工程档案信息化、数字化发展贡献力量。

摘要： 随着高校深化教育教学改革、加强内涵外延建设和科技创新深入开展,办公自动化水平越来越现代化,促进了电子文件的产生和普及,推进了档案信息化建设的进程。同时量子计算机等先进技术的出现提升了密码破解、信息泄密的概率,给档案信息安全带来了威胁。由于区块链和电子档案有很多相似之处,在国家政策的扶持、引导下将区块链技术应用到高校电子档案管理工作中,利用其技术优势加强电子档案管理的同时确保档案信息安全。

摘要： 在科技技术迅猛发展的背景之下,对于电子档案管理工作而言,应越来越有效地融入大数据技术的相关内容建设,以此推动电子档案管理质量、管理效率得到显著提升,进而为电子档案管理工作向着智能化、数据化的方向发展提供必要的支持。但需要注意的是,在大数据时代下,电子档案管理工作仍然存在一定的问题或不足,要更充分把握相关方面的问题,在问题导向的引导之下,进一步落实相关解决对策,以此促进电子档案管理工作取得应有的成效,为档案管理事业的良性发展作出应有贡献。基于此,本文重点分析大数据时代下电子档案管理工作中存在的问题和发展对策等内容。

摘要： 2020年新修订的《中华人民共和国档案法》明确了“来源可靠、程序规范、要素合规”的电子档案与传统载体档案具有同等效力,促进了档案信息化建设.元数据作为电子档案的“生命线”,是保障电子档案四性检测要求的基础.在大数据时代下,大量电子文件将从多样的生产活动中形成并移交至档案馆(室).随着文件体量逐渐变大,常用的XML元数据在传输时表现出了文件较大、格式复杂、解析时间长、传输带宽大等问题.轻量级数据传输格式—JSON格式,在解决这些问题方面显示出独有的优势.相较于XML格式,JSON体积更小,交互更方便,传输速度更快,从多方面弥补了XML的缺陷,适合应用于电子档案元数据封装.本研究为JSON格式实际应用于电子档案元数据提供了技术与理论支撑.

摘要： 在"放管服"改革背景下,如何更好地对行政审批类电子文件归档成为各地迫切需要解决的问题.本文介绍了"放管服"背景下行政审批档案的特点及各地行政审批电子档案管理现状,分析说明了建设行政审批电子档案管理平台的迫切性和必要性,提出了一种构建电子档案管理平台的建设思路,该思路对市县级政府加强各类行政审批电子档案管理建设有一定的参考和借鉴意义.

摘要： 信息化技术在油田开发档案管理工作中的广泛应用,有效地打破了油田开发档案的管理模式,呈现油田开发纸质档案与电子档案共存的现象.因此需要针对纸质档案与电子档案并存的现状做好油田开发档案管理工作,更好地促进档案管理的多元化发展.

摘要： 针对10kV电缆线路,介绍了一种基于电子档案的电缆线路运维新模式,通过GPS定位获得中间接头的位置,整理形成电子档案,并通过C-W算法,得出电缆线路巡视的最优路径,从而大大提高工作效率.

摘要： 随着我国社会的发展,档案管理工作随之发生了很大变化,大量信息化工作手段代替了传统档案工作,特别是存量档案的数字化和增量档案的电子化,将是近期档案信息化的主要工作.一方面,十八大召开以来的五年,一些部门已经完成了存量档案数字化,基本实现了档案服务的网络化;另一方面,大量运转在办公自动化系统中形成的电子档案却面临着形成、保管、利用等各方面的难题.本文以国土资源档案电子化管理为例,详细分析了制约电子档案发展的因素,结合国土资源工作特点提出了解决方案.

摘要： 在大数据时代,企业档案数据量级呈现海量化趋势.传统的档案服务方式,难以应对日益增长的数据需求.针对这一问题,本文探讨了现阶段企业档案数据服务里亟待解决的问题,提出了“两库两平台”实现档案的智能利用.在企业档案数据利用中引入语义本体概念支持档案数据语义分析的流程,在此基础上构建联通电子档案知识图谱系统,将档案数据之间的关联关系、分析结果直观展示,有效地展现企业电子档案价值,为电子档案的智能化管理以及辅助企业决策提供有力支撑.

摘要： 每一个时代都有自己骄傲的技术,如今的区块链技术以其去中心化、分散存储、开放性、自治性、信息不可篡改、匿名性、总账本、点对点传输等优点,应用于电子档案长期安全存储中是非常合适的,并且也是十分必要的.

摘要： 电子档案安全问题作为关注重点,区块链技术的发展为解决电子档案提供了契机,本文从区块链技术概念出发,通过对“区块链+”电子档案进行SWOT分析,并综合SWOT各评价因素建立AHP模型,提出了“区块链+”电子档案发展战略.

摘要： 在国家推动“互联网+政务服务”之初，一些信息化水平较高的省份就迅速回应，开展工作，如浙江、上海等。而这些在地区的档案部门也迅速跟进，在开展“互联网+政务服务”数据归档与档案管理方面开展了大量有益的探索，取得了很好的可推广的经验。蹚出了一条“互联网+政务服务”环境下档案工作发展的可行之路。

摘要： 网站网页资源归档已成为现今电子档案管理不可或缺的一个部分,进行网站网页资源归档研究,将当时网络时代的重要"记忆"和网站历史风貌长期保存和利用.通过对北京市档案信息网站的归档,积累一些关于网站网页资源归档工作的经验,并进行探讨.

摘要： 本发明提供了一种电子健康档案系统中业务处理方法及电子健康档案系统，其中，电子健康档案系统中业务处理方法包括：通过具有可承载多线程的Web服务的第一接口接收移动健康应用发送的数据；对移动健康应用发送的数据进行处理；通过Web服务的第二接口将处理后的数据发送到业务系统，实现业务在电子健康档案系统中的快速生成，同时在业务上线时无需重新启动系统，系统实施零改造即可完成业务的生成，提高了现网营运效率，可承载多线程的Web服务的第一接口和第二接口同时可以承载较大的业务量，实现业务一键式的注册、发布和销毁。

摘要： 本申请公开了一种基于区块链的档案管理方法、档案管理网络及电子设备。档案管理方法包括用户节点获取存储在区块链网络中的与待借阅档案文件对应的第一档案标识；获取基于所述待借阅档案文件的内容生成的第二档案标识；将第一档案标识和第二档案标识进行比对，根据比对结果判断待借阅档案文件是否正确，并判断是否接收到对借阅用户进行身份验证的验证通过信息；若待借阅档案文件正确，且接收到对应于借阅用户的验证通过信息，则根据借阅用户的身份信息和待借阅档案文件生成借阅记录，将借阅记录发送至区块链网络，以使区块链网络中的记账节点对借阅记录进行记账。通过上述方法可提高档案管理过程中借出档案文件的准确性。

摘要： 一种具档案保护机制的电子装置及档案保护方法，主要是透过一设定模块提供使用者设定欲加以设定开启条件的档案以及可开启该档案的开启条件，且将设定后的档案的名称以及对应该档案的开启条件储存于一数据库中，并以一执行模块于使用者开启该电子装置中的档案时，对应该档案输出一档案处理信号予一档案处理模块，俾通过该档案处理模块透过该档案处理信号所对应的档案的名称于该数据库中判断该档案是否为使用者透过该设定模块所设定的档案，其中，该档案处理模块所进行的比对程序是用以判断该侦测程序执行后的结果与该开启条件是否相允符；借此，可令储存于该电子装置中的档案不因误操作而开启，相应地提高档案的安全性。

摘要： 本发明涉及一种基于电子黑板的电子课堂用电子档案的制作方法，通过电子文档抓取模块自动获取并存储所有调入内容并开始显示的电子文档，并按播放时间序列记录电子文档使用或播放的时间；电子书写捕获模块以时间序列实时同步记录触摸显示面板上的电子书写并形成电子书写源文件；麦克风以时间序列实时同步录取教师授课声音并形成声音源文件；电子文档合并模块接收到用户的合并指令后自动将电子文档、电子书写源文件和声音源文件按时间顺序进行合成并形成电子档案。该方法不需要改变教师授课习惯，通过在普通教室中使用电子黑板自动将播放矢量文件、书写矢量文件以及声音源文件按时间序列的先后时间顺序进行三合一视频编码行成质量最佳的电子档案。

摘要： 本发明涉及一种基于电子黑板的电子课堂用电子档案的制作方法，通过电子文档抓取模块自动获取并存储所有调入内容并开始显示的电子文档，并按播放时间序列记录电子文档使用或播放的时间；电子书写捕获模块以时间序列实时同步记录触摸显示面板上的电子书写并形成电子书写源文件；麦克风以时间序列实时同步录取教师授课声音并形成声音源文件；电子文档合并模块接收到用户的合并指令后自动将电子文档、电子书写源文件和声音源文件按时间顺序进行合成并形成电子档案。该方法不需要改变教师授课习惯，通过在普通教室中使用电子黑板自动将播放矢量文件、书写矢量文件以及声音源文件按时间序列的先后时间顺序进行三合一视频编码行成质量最佳的电子档案。

摘要： 本发明提供一种纸质档案与电子档案的关联管理方法及装置，涉及金融领域及档案管理领域，该方法包括：获取待归档纸质档案的扫描件并进行识别，得到所述待归档纸质档案对应的第一数据流；获取上游业务系统发送的待归档电子档案对应的第二数据流；根据所述第一数据流及所述第二数据流对所述待归档纸质档案及所述待归档电子档案进行匹配；根据匹配结果建立所述待归档纸质档案和所述待归档电子档案的关联关系，并将匹配的待归档纸质档案、待归档电子档案及其对应的关联关系进行存储。本申请针对纸质档案以及与纸质档案关联的电子档案进行联合管理，保证了档案的真实完整、安全有效及长期可读可用。

摘要： 本发明公开了一种带翻页功能的纸质档案转电子档案扫描设备，包括操作台，所述操作台下端固定安装有防滑底座，所述操作台前端固定安装有控制面板，所述操作台上端左部固定安装有吹风机，所述吹风机右端上部固定安装有吹风口，所述操作台上端固定安装有压页装置，所述操作台上端中部固定安装有翻页装置，所述操作台上端后部固定安装有支撑架，所述支撑架前端上部固定安装有扫描仪，所述扫描仪位于翻页装置的正上方，所述翻页装置位于压页装置的正上方且互不接触。本发明所述的一种带翻页功能的纸质档案转电子档案扫描设备，通过设置的翻页装置和压页装置减少了连续扫描纸质档案时手动翻页的麻烦和扫描时纸页的平整性，提高扫描的清晰度。

摘要： 本方法基于国家标准电子政务信息系统平台集成框架，提出一种政务业务与电子档案业务协同逻辑与技术实现方案，支持政务业务系统与档案管理系统在电子政务平台系统上的工作协同与统一的知识服务。该方法的目的是实现“单轨制”的电子文件运行与“单套制”的归档，在有效实现电子文件前段控制的基础上并不影响政务业务系统的数据利用。本方法以自定义的“政务业务与电子档案业务协同逻辑”与“文件伴生”策略分离政务业务与档案管理业务，以协同逻辑实现系统间的交互；以前端控制方法确保电子文件的凭证价值；在业务应用系统中实现电子文件元数据的动态采集与补全，支持电子文件的唯一性物理归档。

摘要： 本实用新型公开了档案室用电子档案查询终端，涉及终端技术领域。档案室用电子档案查询终端，包括查询机构，所述查询机构一端固定连接有电动轨道，所述电动轨道之间活动连接有滑动门，所述查询机构顶端固定连接有摄像头，所述查询机构另一端固定连接有读卡器，所述查询机构内部设置有终端，且电动轨道、摄像头、读卡器皆和终端电性连接。本实用新型通过读卡器、摄像头和滑动门的共同设置，确保只有工作人员才能接触到终端中的档案，一定程度上保障了档案的安全，同时在工作人员操作是全程录像，方便溯源。打印抽斗的设计，使得只要拉开抽斗就能添加打印纸和油墨，使打印机的维护也变得较为方便，方便工作人员就近打印档案。

摘要： 本实用新型公开了转换档案设备，具体涉及将纸质档案转换为电子档案的设备，扫描仪、连接杆、底座、文件板、旋转支架、计算机，所述扫描仪USB连接计算机，扫描仪安装在连接杆的上端，连接杆的下端垂直连接底座，扫描仪的扫描端正对底座上表面，旋转支架的一端连接文件板的下表面的中心，另一端连接底座上表面的中心，文件板设置在底座上方且平行于底座，连接杆与旋转支架平行且距离大于文件板的宽度，解决在扫描仪扫描文件时文件倒放了的问题，一次扫描文件更多，提高工作效率，扫描清晰，结构稳固，解决在扫描仪扫描文件时文件倒放时调整文件位置造成工作效率降低的问题，一次扫描文件更多，提高工作效率，扫描清晰，结构稳固。