流程管理在电子档案管理系统中的应用研究

摘要

档案是人类社会活动历史传承的最有效载体。档案的真实性、完整性、安全性和可识别性直接决定了档案的价值及其法律地位。随着社会经济信息化建设的高速发展，大量电子文件的产生，其完整性、真实性和安全性受到严峻的考验。这个问题引起了档案界与IT界的高度关注，同时也推动了对电子文件向电子档案形成过程中的安全保障各类研究。
　　本文针对“如何对电子档案形成、收集、管理、利用全过程进行科学规划”和“如何进一步加强电子档案各流程安全控制”的问题，在设计电子档案管理系统方案的时候，引入流程管理理论(BPM)，尝试从流程管理的角度对电子档案管理系统的设计模型进行探讨，以达到对电子档案管理系统的整个业务流程进行适时的、科学的、持续的动态管理的目的。同时，在利用基于角色的访问控制模型(RBAC)对电子档案管理模型进行设计时，采取对角色在时效和空效上进行约束的方法，设计符合流程管理的数学模型，从理论上解决系统角色间可能出现的冲突问题。达到为电子档案管理系统在流程管理中，用户角色权限的正常执行提供保障的目的。
　　最后，通过研究分析电子档案管理模型原型系统的设计重点和关键测试数据，初步验证基于流程管理理论设计的带时间和空间约束的RBAC模型，在电子档案管理系统中的可行性和实用性。此外，在电子档案的信息安全方面，尝试使用RSA和DES两种成熟的算法对重要数据进行安全加密，研究分析在传输、查阅过程中，档案数据通过这类算法加密的效率和安全性，进而提高电子档案管理系统数据的安全性，为档案信息资源的利用和共享提供安全保障。

目录

声明

摘要

1 绪论

1．1 研究背景

1．2 国内外研究现状

1．3 本文的主要工作及组织结构

1．3．1 论文的主要工作

1．3．2 论文的组织结构

2 相关理论概述

2．1 流程管理模式的理论概述

2．1．1 流程管理的定义

2．1．2 流程管理的应用与优势

2．2 档案学相关知识

2．2．1 档案的定义及其相关知识

2．2．2 我国对电子文件归档整理的规范及常用术语

2．2．3 电子文件管理系统的现状

2．3 带空间和时间约束的角色授权管理模型

2．3．1 RBAC的原理

2．3．2 带空间和时间约束的RBAC的一些理论定义

2．4 本章小结

3 基于流程管理模式设计电子档案管理系统模型

3．1 电子档案管理系统的全流程建模和分析

3．1．1 基于流程管理模式建模

3．1．2 对电子档案管理模型进行分析

3．2 细分流程

3．2．1 电子文件形成子流程

3．2．2 信息资源收集整理于流程

3．2．3 档案鉴定子流程

3．2．4 档案数字化加工子流程

3．2．5 档案编研出版子流程

3．2．6 档案公开检索子流程

3．2．7 系统维护和更新于流程

3．3 本章小结

4 带空间和时间约束的角色控制的电子档案管理系统模型

4．1 电子档案管理系统中角色设置构想和分析

4．1．1 电子文件形成子流程中产生作用的主要角色及其有效权限

4．1．2 信息资源收集整理子流程中产生作用的角色及其有效权限

4．1．3 档案鉴定解密子流程中产生作用的角色及其有效权限

4．1．4 数字加工流程中产生作用的角色及其有效权限

4．1．5 档案编研出版子流程中产生作用的角色及其有效权限

4．1．6 公开检索子流程中产生作用的角色及其有效权限

4．1．7 系统维护和更新子流程中产生作用的角色及其有效权限

4．2 带时间和空间约束的角色控制模型的应用构想与分析

4．2．1 加入时间和空间的角色约束后的鉴定解密子流程模型

4．2．2 对带空间和时间约束的鉴定流程模型进行分析

4．3 本章小结

5 基于流程管理的电子档案管理系统实现

5．1 构建数学模型

5．1．1 时间约束的角色控制模型

5．1．2 在有时效的角色控制模型中加入空间约束

5．2 以流程管理模式设计的电子档案管理模型的数据储存方式

5．2．1 电子档案模型中案卷目录与卷内文件的数据表

5．2．2 电子档案模型中电子文件的数据表

5．2．3 用户信息表与角色设置、约束的相关表及其之间的关系图

5．2．4 案卷级鉴定表和文件级鉴定表

5．2．5 数据库关键表的数据关系图

5．3 电子档案管理模型原型系统的设计与研究

5．3．1 电子文件安全传输的研究分析

5．3．2 在解密流程中实现对案卷级目录档案的专家鉴定

5．3．3 在审核鉴定流程中实现带时间和空间约束的角色控制

5．3．4 在档案检索利用流程方面探讨异地查档安全性问题

5．4 本章小结

6 总结和展望

6．1 论文结论

6．2 不足之处

6．3 发展前景

参考文献

致谢

攻读学位期间主要的研究成果