报到证取消背景下毕业季档案转递数据获取方式的转变

摘要

毕业季档案转递是国内高校每年度的一项重大常规工作。毕业季档案转递工作包含毕业材料归档、档案转递数据获取与审核、档案检查与打包等内容。其中,档案转递数据往往是从高校就业部门获取,少数高校是从学院直接获取,而由档案馆独立自主、自力更生获取的高校则极少。长期以来,人们已经习以为常本校毕业季档案转递数据获取的传统方式,有时甚至对传统方式造成的问题熟视无睹。在档案事业信息化建设的浪潮中,非常有必要反思传统方式的特点和问题,发扬档案馆的主体责任,勇于担当,善于创新,将毕业季档案转递数据获取方式转变为档案馆自主获取。结合上海大学本科生档案管理的具体实践,本文拟探讨各种获取方式下数据怎么获取,数据的多与少,数据的准确与否,数据审核方便与否、自动与否、各部门角色是否适当等等细节,阐述获取方式转变为档案馆自主获取的必然性。