谈行政公文用印和签署的规范化

摘要

笔者手头有一份某市档案局的红头文件。文头(眉首)是“XX市档案局文件”，落款处盖的却是“XX市档案局XX处”的印章。这种文头(眉首)与用印不一致的情况，在许多单位都不同程度地存在。还有的单位用的是“XX市档案局”的文头(眉首)，盖的却是“中共XX市档案局党委”的印章；或者是反过来，党委机关文头(眉首)盖行政机关印章。更有一些单位干脆就不盖章，理由是上边有过规定：文件有红头时可以不盖章。