谈公文附件及其著录

摘要

附件,是指公文正文的附加材料,它是公文主件正文需要但又没有表达或因文字冗长、内容繁杂、形式多样而难以表达的内容,是公文不可缺少的组成部分,对公文主件起着重要作用。在一定程度上,与主件一样具有凭证和参考价值。我们在归档、整理以及编制检索工具时,对公文附件,不可因“附”而另眼相待,而应充分保持公文本身的有机联系,维护其价值的整体性,笔者拟从分析公文附件的种类、属性入手,谈谈公文附件的著录方法。