一种会计核算和项目财务管理系统及方法

摘要

本发明公开了一种会计核算和项目财务管理系统，包括：信息收集模块，用于上报单据；信息池模块，用于对上报的单据是否关涉项目财务管理进行自动判断，并对涉及项目财务管理的信息进行推送；鉴权审批模块，用于接收推送的涉及项目财务管理的信息，允许用户预设审批步骤和鉴权模式，并根据预设的审批步骤和鉴权模式引导相关人员完成鉴权审批；会计核算模块和项目财务管理模块，用于对完成鉴权审批的信息完成会计核算号码的收集和项目预算的分配。与相关技术相比较，本发明提供的会计核算和项目财务管理方法及其系统具有如下有益效果：会计核算和项目财务管理不会产生紊乱，减少会计核算部门和项目财务管理部门的摩擦导致的内耗，提高了工作效率。

说明书

技术领域

本发明涉及财务管理技术领域，具体涉及一种会计核算和项目财务管理系统及方法。

背景技术

会计核算管理活动与项目财务管理活动既具有共同性，也具有差异性。共同性体现在其管理活动具有相同的源头，从财务角度上来说即将内部传票、基础数据作为管理活动的共同数据支撑；差异性体现在管理活动对数据的使用是在不同维度上进行的。实际工作中，差异性因素导致运营主体内部流程出现紊乱，会计核算部门与项目财务管理部门的摩擦内耗导致了单位生产率的降低。

因此，需要提供一种新的会计核算和项目财务管理系统及方法以解决上述技术问题。

发明内容

本发明的目的是提供一种会计核算和项目财务管理系统及方法，其不会导致会计核算和项目财务管理产生紊乱。

为了实现上述目的，本发明的技术方案如下：

一种会计核算和项目财务管理系统，包括：

信息收集模块，用于上报用户根据基础数据填制的单据；

信息池模块，用于对上报的单据是否关涉项目财务管理进行自动判断，并对涉及项目财务管理的信息进行推送；

鉴权审批模块，用于接收推送的涉及项目财务管理的信息，允许用户预设审批步骤和鉴权模式，并根据预设的审批步骤和鉴权模式引导相关人员完成鉴权审批；

会计核算模块，用于对完成鉴权审批的信息完成会计核算号码的收集；以及

项目财务管理模块，用于对完成鉴权审批的信息完成项目预算的分配。

作为本发明的一种改进，所述项目财务管理模块可对已分配的项目预算进行修订。

作为本发明的一种改进，所述基础数据包括原始凭证、账簿或报表。

作为本发明的一种改进，所述原始凭证包括自制原始凭证、外来原始凭证或基础资料；所述账簿包括明细账簿、总账账簿、备查簿或单据备查簿。

作为本发明的一种改进，所述项目财务管理模块将投射来的完成鉴权审批的信息生成项目预决算对比表。

本发明还提供了一种会计核算和项目财务管理方法，包括如下步骤：

S1、用于根据基础数据填制单据，通过信息收集模块上报；

S2、信息池模块对上报的单据是否关涉项目财务管理进行自动判断，对涉及项目财务管理的信息推送至鉴权审批模块处理；

S3、鉴权审批模块允许客户预设审批步骤和鉴权模式，并根据上述预设的审批步骤和鉴权模式引导相关人员完成鉴权审批；

S4、对完成鉴权审批的信息，投射到会计核算模块完成会计核算号码的收集，投射到项目财务管理模块完成项目预算的分配。

与相关技术相比较，本发明提供的会计核算和项目财务管理系统及方法具有如下有益效果：会计核算和项目财务管理不会产生紊乱，减少会计核算部门和项目财务管理部门的摩擦导致的内耗，提高了工作效率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图，其中：

图1为本发明会计核算和项目财务管理系统的结构框架图；

图2为本发明会计核算和项目财务管理方法的流程图。

具体实施方式

下面将对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1，本发明提供一种会计核算和项目财务管理系100，包括：信息收集模块1、信息池模块2、鉴权审批模块3、会计核算模块4以及项目财务管理模块5。

所述信息收集模块1用于上报用户根据基础数据填制的单据。所述基础数据来源包括原始凭证、账簿或报表。

所述用户可以为财务人员，当然，也可以是其他人员。

所述原始凭证包括自制原始凭证、外来原始凭证或基础资料。其中，所述自制原始凭证包括费用报销单、借支单、收据、员工提成表、地方发票(万元版)和地方发票(千元版)、无证支出报销单。所述外来原始凭证为银行对账单、社保缴费单、转账存根支票等，出纳日常接触的外部机构或单位出示的业务办理单据，外来原始凭证往往对应银行存款或现金的支出，是会计登记银行日记账、现金日记账的必要依据。生成总账，每月末根据已经生成的明细账，生成总账记账凭证，财务人员核对无误后，保存总账记账凭证。生成记账凭证后，登记到总账账薄中。执行过账操作，财务人员可以查阅科目的总账账薄。

所述账簿包括明细账簿、总账账簿、备查簿或单据备查簿。

所述报表包括资产负债表、利润表或其他报表。

所述信息池模块2用于对上报的单据是否关涉项目财务管理进行自动判断，并对涉及项目财务管理的信息进行推送。

所述鉴权审批模块3用于接收推送的涉及项目财务管理的信息，允许用户预设审批步骤和鉴权模式，并根据预设的审批步骤和鉴权模式引导相关人员完成鉴权审批。

所述会计核算模块4用于对完成鉴权审批的信息完成会计核算号码的收集。

所述项目财务管理模块5用于对完成鉴权审批的信息完成项目预算的分配。其中，所述项目财务管理模块5将投射来的完成鉴权审批的信息生成项目预决算对比表，所述项目预决算对比表内的明细条目与所述会计核算号码相关联。当然，在未锁定条件下，所述项目财务管理模块5允许可对已分配的项目预算进行修订。

本发明提供的所述会计核算和项目财务管理系统100基于“Y”字形会计信息利用原理，从而有效解决了会计核算和项目财务管理产生紊乱的问题，减少了会计核算部门和项目财务管理部门的摩擦导致的内耗，提高了工作效率。

请一并参阅图1和2，本发明还提供了一种会计核算和项目财务管理方法，包括如下步骤：

S1、用于根据基础数据填制单据，通过信息收集模块1上报；

S2、信息池模块2对上报的单据是否关涉项目财务管理进行自动判断，对涉及项目财务管理的信息推送至鉴权审批模块处理3；

S3、鉴权审批模块3允许客户预设审批步骤和鉴权模式，并根据上述预设的审批步骤和鉴权模式引导相关人员完成鉴权审批；

S4、对完成鉴权审批的信息，投射到会计核算模块4完成会计核算号码的收集，投射到项目财务管理模块5完成项目预算的分配。

由本发明提供的所述会计核算和项目财务管理方法可见，在相关人员完成鉴权审批之后，对完成了鉴权审批的信息会同时投射到所述会计核算模块4和所述项目财务管理模块5分别进行处理，从而使得会计核算和项目财务管理不会产生紊乱。

与相关技术相比较，本发明提供的会计核算和项目财务管理系统及方法具有如下有益效果：会计核算和项目财务管理不会产生紊乱，减少会计核算部门和项目财务管理部门的摩擦导致的内耗，提高了工作效率。

以上所述仅为本发明的实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其它相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。