一种自动转移办公权限的方法与移动办公系统

摘要

本发明公开了一种自动转移办公权限的方法，权限服务器接收所述转移办公权限的指令和第一移动办公终端的权限信息，若所述权限信息中包括指定的接收权限终端的身份信息，则权限服务器将指定的接收权限终端设置为第二移动办公终端，权限服务器将第一移动办公终端所需转移的权限转移至第二移动办公终端，结束运行；否则调用信息匹配算法，将第一移动办公终端的权限信息与权限服务器存储的其余所有移动办公终端的权限信息分别进行匹配并计算匹配度，得到包括多个匹配度的匹配度列表；权限服务器将匹配度最大的移动办公终端设置为第二移动办公终端；权限服务器将第一移动办公终端所需转移的办公权限转移至第二移动办公终端。

说明书

技术领域

本发明涉及一种自动转移办公权限的方法与一种移动办公系统，属于移动办公技术领域。

背景技术

“移动办公”也可称为“3A办公”，也叫移动OA，即办公人员可在任何时间Anytime、任何地点Anywhere处理与业务相关的任何事情Anything。

这种全新的办公模式，可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚。单位信息可以随时随地通畅地进行交互流动，工作将更加轻松有效，整体运作更加协调。利用手机的移动信息化软件，建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统，摆脱时间和场所局限，随时进行随身化的公司管理和沟通，助您有效提高管理效率，推动政府和企业效益增长。

然而，传统的移动办公系统均存在一个问题，即无法自动转移办公权限。虽然移动办公系统通过使用移动办公终端实现了办公便利化，但是办公人员难免有其他紧急事务导致无法使用移动办公终端办公，例如办公人员处于没有网络信号的区域，或者办公人员紧急出差等。传统方案一般是通过办公人员预先找到管理员，让管理员修改后台的权限数据，将办公人员的办公权限转移给其他办公人员。这种权限转移的方式耗费人力成本，效率低下。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是克服现有技术的缺陷，提供一种自动转移办公权限的方法与一种移动办公系统，权限服务器基于多维角度进行判断，自动将第一移动办公终端所需转移的办公权限转移至第二移动办公终端，实现了办公便利化，将办公人员的办公权限转移给其他办公人员，无需人工操作，成本低廉，效率高。

为达到上述目的，本发明提供一种自动转移办公权限的方法，包括以下步骤：

第一移动办公终端向权限服务器发送转移办公权限的指令和第一移动办公终端的权限信息，所述权限信息至少包括第一移动办公端的身份信息、第一移动办公端所需转移的时间信息和第一移动办公端所需转移的办公权限；

权限服务器接收所述转移办公权限的指令和第一移动办公终端的权限信息，若所述第一移动办公终端的权限信息中包括指定的接收权限终端的身份信息，则权限服务器将指定的接收权限终端优先设置为第二移动办公终端，权限服务器将第一移动办公终端所需转移的办公权限转移至第二移动办公终端，结束运行；

若所述第一移动办公终端的权限信息中不包括指定的接收权限终端的身份信息，则调用信息匹配算法，将第一移动办公终端的权限信息与权限服务器存储的其余所有移动办公终端的权限信息分别进行匹配并计算匹配度，得到包括多个匹配度的匹配度列表；

权限服务器将匹配度最大的移动办公终端设置为第二移动办公终端；

权限服务器将第一移动办公终端所需转移的办公权限转移至第二移动办公终端。

优先地，权限服务器接收所述转移办公权限的指令和第一移动办公终端的权限信息，调用信息匹配算法，将第一移动办公终端的权限信息与权限服务器存储的其余所有移动办公终端的权限信息分别进行匹配并计算匹配度，得到包括多个匹配度的匹配度列表，包括以下步骤：

权限服务器选取除第一移动办公终端外的移动办公终端，作为接收权限终端，并获取接收权限终端的权限信息；

权限服务器依据第一移动办公终端的权限信息以及接收权限终端的权限信息，计算第一移动办公终端与接收权限终端之间的时间匹配分数，计算第一移动办公终端与接收权限终端之间的身份信息匹配分数，计算第一移动办公终端与接收权限终端之间的权限内容匹配分数；

权限服务器获取本地存储的时间信息权重、身份信息权重和权限内容权重；

权限服务器依据公式1计算接收权限终端的匹配度：

其中，η为接收权限终端的匹配度，A为时间匹配分数，ω

重复上述所有步骤直到权限服务器完成所有移动办公终端的权限信息与第一移动办公终端的权限信息进行匹配并计算匹配度，得到所有移动办公终端的匹配度，执行下一步骤；

权限服务器构建匹配度列表，将所有移动办公终端的匹配度置入所述匹配度列表中。

优先地，权限服务器依据第一移动办公终端的权限信息以及接收权限终端的权限信息，计算第一移动办公终端与接收权限终端之间的时间匹配分数，计算第一移动办公终端与接收权限终端之间的身份信息匹配分数，计算第一移动办公终端与接收权限终端之间的权限内容匹配分数，包括以下步骤：

权限服务器判断转移办公权限的持续时间段是否与接收权限终端的办公时间段存在重叠时间段；

若转移办公权限的持续时间段与接收权限终端的办公时间段不存在重叠时间段，权限服务器将接收权限终端的时间匹配分数记为0；

若转移办公权限的持续时间段与接收权限终端的办公时间段存在重叠时间段，权限服务器进一步计算转移办公权限的持续时间段与接收权限终端的办公时间段的重叠时间段；

权限服务器依据公式2计算第一移动办公终端与接收权限终端之间的时间匹配分数；

其中，A为第一移动办公终端与接收权限终端之间的时间匹配分数，ΔT为转移办公权限的持续时间段与接收权限终端的办公时间段的重叠时间段，T为转移办公权限的持续时间段。

优先地，权限服务器依据第一移动办公终端的权限信息，以及接收权限终端的权限信息，计算第一移动办公终端与接收权限终端之间的时间匹配分数，计算第一移动办公终端与接收权限终端之间的身份信息匹配分数，计算第一移动办公终端与接收权限终端之间的权限内容匹配分数，还包括以下步骤：

权限服务器将第一移动办公终端的所属部门与接收权限终端的所属部门进行匹配，计算得到第一移动办公终端与接收权限终端之间的部门匹配百分比；

权限服务器依据公式3计算第一移动办公终端与接收权限终端之间的身份信息匹配分数；

B＝μ×1 公式3；

其中，B为第一移动办公终端与接收权限终端之间的身份信息匹配分数，μ为第一移动办公终端与接收权限终端之间的部门匹配百分比。

优先地，权限服务器依据第一移动办公终端的权限信息，以及接收权限终端的权限信息，计算第一移动办公终端与接收权限终端之间的时间匹配分数，计算第一移动办公终端与接收权限终端之间的身份信息匹配分数，计算第一移动办公终端与接收权限终端之间的权限内容匹配分数，还包括以下步骤：

权限服务器依据接收权限终端发送的权限信息，获取第一移动办公终端拥有的办公权限；

权限服务器将第一移动办公终端所需转移的办公权限，与接收权限终端拥有的权限信息进行匹配，计算二者的权限匹配百分比；

权限服务器依据公式4计算第一移动办公终端与接收权限终端之间的权限内容匹配分数：

C＝θ×1 公式4；

其中，C为第一移动办公终端与接收权限终端之间的权限内容匹配分数，θ为第一移动办公终端与接收权限终端之间的权限匹配百分比。

优先地，在权限服务器将第一移动办公终端所需转移的办公权限转移至第二移动办公终端之前，所述自动转移办公权限的方法还包括以下步骤：

权限服务器向第二移动办公终端发送转移办公权限的询问消息；

权限服务器判断是否接收到第二移动办公终端发送的同意办公权限转移的消息；

若权限服务器接收到第二移动办公终端发送的同意办公权限转移的消息，则将第一移动办公终端所需转移的办公权限转移至第二移动办公终端。

优先地，在权限服务器判断是否接收到第二移动办公终端发送的同意办公权限转移的消息之后，还包括以下步骤：

若权限服务器未接收到第二移动办公终端发送的同意办公权限转移的消息，则将匹配度列表中的最大匹配度的移动办公终端删除，

权限服务器继续将匹配度列表中匹配度最大的移动办公终端设置为第二移动办公终端；权限服务器将第一移动办公终端所需转移的办公权限转移至第二移动办公终端，重复上述步骤直至当权限服务器成功将第一移动办公终端所需转移的办公权限转移至第二移动办公终端，结束运行。

一种移动办公系统，用于执行前述所述的自动转移办公权限的方法，所述移动办公系统包括:

多个移动办公终端；

权限服务器，每个移动办公终端均与所述权限服务器通信连接。

优先地，所述移动办公系统还包括：

语音处理服务器，每个移动办公终端均与所述语音处理服务器通信连接。

优先地，所述移动办公终端还包括：

处理器；

语音信息采集模块，与所述处理器电连接；

通信模块，分别与所述权限服务器和所述语音处理服务器通信连接。

本发明所达到的有益效果：

本申请涉及一种自动转移办公权限的方法与一种移动办公系统，其中，所述自动转移办公权限的方法，通过权限服务器接收转移第一移动办公终端发送的转移办公权限的指令和权限信息，将第一移动办公终端的权限信息与其余所有移动办公终端的权限信息分别进行匹配并计算匹配度，最终将匹配度最大的移动办公终端设置为第二移动办公终端，并将第一移动办公终端所需转移的权限转移至第二移动办公终端，实现了办公权限的自动化转移，无需人工操作或监控，且被转移权限的第二移动办公终端与第一移动办公终端的权限匹配度最高，避免了后续办公过程中产生纰漏。

附图说明

图1为本申请实施例一的流程图；

图2为本申请实施例一的原理框图；

图3为本申请实施例二的原理框图；

图4为本申请实施例三中移动办公终端的原理框图。

具体实施方式

以下实施例仅用于更加清楚地说明本发明的技术方案，而不能以此来限制本发明的保护范围。

另外，若在本发明中涉及“第一”、“第二”等的描述，则其仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示其相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此，限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括至少一个该特征。另外，各个实施例之间的技术方案可以相互结合，但是必须是以本领域普通技术人员能够实现为基础，当技术方案的结合出现相互矛盾或无法实现时应当认为这种技术方案的结合不存在，也不在本发明要求的保护范围之内。

实施例一

本申请提供一种自动转移办公权限的方法与一种移动办公系统，需要说明的是，本申请提供的移动办公系统的应用于任何类型的办公环境和办公场景。

如图1所示，所述自动转移办公权限方法包括如下步骤S100至步骤S900：

S100，第一移动办公终端向权限服务器发送转移办公权限的指令和第一移动办公终端的权限信息。

S300，权限服务器接收所述转移办公权限的指令和第一移动办公终端权限信息。

进一步地，权限服务器调用信息匹配算法，将第一移动办公终端的权限信息与权限服务器存储的其余所有移动办公终端的权限信息分别进行匹配并计算匹配度，得到由多个匹配度组成的匹配度列表。

S500，权限服务器将匹配度列表中的多个匹配度按从大到小的顺序进行排序。

S700，权限服务器将匹配度最大的移动办公终端设置为第二移动办公终端。

S900，权限服务器将第一移动办公终端所需转移的权限转移至第二移动办公终端。

具体地，第一移动办公终端为主动将权限转移的终端。第二移动办公终端为接收被转移的权限的终端。同一家企业具有多个移动办公终端，权限服务器存储了每一个移动办公终端的权限信息。本方法的目的不但要自动实现权限转移，而且要实现权限转移最优化。这是因为接收权限终端不一定能够胜任第一移动办公终端的办公任务。

可选地，在权限服务器将第一移动办公终端所需转移的权限转移至第二移动办公终端后，在转移办公权限的持续时间段内，第二移动办公终端可以登录第一移动办公终端的办公账号进行办公。

本实施例中，通过权限服务器接收转移第一移动办公终端发送的转移办公权限的指令和权限信息，将第一移动办公终端的权限信息与其余所有移动办公终端的权限信息分别进行匹配并计算匹配度，最终将匹配度最大的移动办公终端设置为第二移动办公终端，并将第一移动办公终端所需转移的权限转移至第二移动办公终端，实现了办公权限的自动化转移，无需人工操作或监控，且被转移权限的第二移动办公终端与第一移动办公终端的权限匹配度最高，避免了后续办公过程中产生纰漏。

在本申请的一实施例中，所述权限信息包括第一移动办公端的身份信息，时间信息和所需转移的权限。

具体地，第一移动办公端的身份信息可以包括第一移动办公端的办公账号，唯一ID号，和部门信息中的一种或多种。

第一移动办公端的时间信息可以包括转移办公权限的持续时间段，第一移动办公端的日常办公时间段，第一移动办公端的打卡时间，第一移动办公端所需办理的各项业务的时间期限中的一种或多种。

第一移动办公端所需转移的权限就比较多种多样了，具体根据企业内部的规章制度而定。不同的移动办公端的权限也不同。

本实施例中，通过限定权限信息包括第一移动办公端的身份信息，时间信息和所需转移的权限，为后续步骤S300的匹配度计算提供了数据支持。

在本申请的一实施例中，所述步骤S300包括如下步骤S310至步骤S360：

S310，权限服务器选取一个除第一移动办公终端外的移动办公终端，作为接收权限终端，并获取接收权限终端的权限信息。

S320，权限服务器依据第一移动办公终端的权限信息，以及接收权限终端的权限信息，分别计算第一移动办公终端与接收权限终端之间的时间匹配分数、身份信息匹配分数和权限内容匹配分数。

S330，权限服务器获取本地存储的时间信息权重、身份信息权重和权限内容权重。

S340，权限服务器依据公式1计算接收权限终端的匹配度；

其中，η为接收权限终端的匹配度。A为时间匹配分数。ω

S350，权限服务器反复执行所述步骤S310至步骤S340，得到多个匹配度。

S360，权限服务器构建匹配度列表，将多个匹配度置入所述匹配度列表中。

具体地，时间信息权重、身份信息权重和权限内容权重可以预先由移动办公系统的管理人员自定义分配与设置。总之，接收权限终端的匹配度是与时间信息、身份信息和权限内容三者相关。匹配度越大，代表接收权限终端与第一移动办公终端在权限转移方面的匹配程度越高。

本实施例中，通过在时间信息、身份信息和权限内容三个维度上接收权限终端的匹配度进行综合计算，使得计算得出的匹配度更为准确，多样化。

在本申请的一实施例中，所述时间信息包括转移办公权限的持续时间段。所述步骤S320 包括如下步骤S321a至步骤S321b：

S321a，权限服务器判断转移办公权限的持续时间段，是否与接收权限终端的办公时间段存在重叠时间。

S321b，若转移办公权限的持续时间段与接收权限终端的办公时间段不存在重叠时间段，权限服务器将接收权限终端的时间匹配分数记为0。

具体地，例如第一移动办公终端的转移办公权限的持续时间段是2020年9月20日9时至12时，接收权限终端9月20日刚好上午请假，接收权限终端的办公时间段为2020年9月20日13时至18时，则转移办公权限的持续时间段与接收权限终端的办公时间段不存在重叠时间段。此时可以认为接收权限终端在时间上不符合权限转移的要求，权限服务器将该接收权限终端的时间匹配分数记为0。

本实施例中，权限服务器通过对转移办公权限的持续时间段，是否与接收权限终端的办公时间段存在重叠时间的判断，实现在办公时间是否符合的角度对权限转移的合适性进行科学判定。

在本申请的一实施例中，在所述步骤S321a之后，所述步骤S320还包括如下步骤S321c 至步骤S321d：

S321c，若转移办公权限的持续时间段与接收权限终端的办公时间段存在重叠时间段，权限服务器进一步计算转移办公权限的持续时间段与接收权限终端的办公时间段的重叠时间段。

S321d，权限服务器依据公式2计算第一移动办公终端与接收权限终端之间的匹配度时间匹配分数。

其中，A为第一移动办公终端与接收权限终端之间的时间匹配分数。ΔT为转移办公权限的持续时间段与接收权限终端的办公时间段的重叠时间段。T为转移办公权限的持续时间段。

具体地，若转移办公权限的持续时间段与接收权限终端的办公时间段存在重叠时间段，则需要进一步具体计算重叠时间段占持续时间段的比例，记为时间匹配分数。

例如，接收权限终端的时间匹配分数计算结果为0.8。则表明重叠时间段占转移办公权限的持续时间段的80％，这是一个比较高的分数，代表权限转移后，接收权限终端还是能够比较好的完成第一移动办公终端交接的办公任务(当然时间匹配分数的最优值为1)。

本实施例中，通过在转移办公权限的持续时间段与接收权限终端的办公时间段存在重叠时间段时，通过计算重叠时间段占持续时间段的比例，将该比例作为接收权限终端的时间匹配分数，使得与转移办公权限的持续时间段产生不同重叠时间段的移动办公终端彼此之间产生区别，能够使得权限服务器更好的评判匹配度。

在本申请的一实施例中，所述步骤S320还包括如下步骤S322a至步骤S322b：

S322a，权限服务器获计算第一移动办公终端与接收权限终端之间的部门匹配百分比。计算得到第一移动办公终端与接收权限终端之间的部门匹配百分比，目的是为了计算第一移动办公终端所属部门，与接收权限终端所属部门的相似度，部门匹配百分比为100％时，表明第一移动办公终端和接收权限终端的总部门完全一致，子部门也完全一致，同属一个部门。

S322b，权限服务器依据公式3计算第一移动办公终端与接收权限终端之间的匹配度时间匹配分数。

B＝μ×1 公式3

其中，B为第一移动办公终端与接收权限终端之间的身份信息匹配分数。μ为第一移动办公终端与接收权限终端之间的部门匹配百分比。

具体地，部门匹配百分比越高，代表第一移动办公终端和接收权限终端的部门相似度越高，身份信息匹配分数就越大。部门匹配百分比为100％时，表明第一移动办公终端和接收权限终端的总部门完全一致，子部门也完全一致，同属一个部门。

本实施例中，通过计算第一移动办公终端与接收权限终端之间的部门匹配百分比，可以使得通过计算接收权限终端的身份信息匹配分数，使得与第一移动办公终端的部门相似度高的接收权限终端更容易被进行权限转移。

在本申请的一实施例中，所述步骤S320还包括如下步骤S323a至步骤S323c：

S323a，权限服务器依据接收权限终端的权限信息，获取转移办公终端拥有的权限。

S323b，权限服务器将第一移动办公终端所需转移的权限，与接收权限终端拥有的权限进行匹配，计算二者的权限匹配百分比。

S323c，权限服务器依据公式4计算第一移动办公终端与接收权限终端之间的权限内容匹配分数。

C＝θ×1 公式4

其中，C为第一移动办公终端与接收权限终端之间的权限内容匹配分数。θ为第一移动办公终端与接收权限终端之间的部门匹配百分比。

具体地，有些移动办公终端的权限比较高，比如总监级别，掌握了很多企业机密，在权限转移时，将其权限转移给权限比较低的移动办公终端明显是不合适的，比如转移给基层的工程师。

本实施例通过计算具体的权限内容匹配分数，实现了在权限内容本身上评判第一移动办公终端和接收权限终端之间的匹配程度。

本实施例中，通过计算第一移动办公终端与接收权限终端之间的部门匹配百分比，可以使得通过计算接收权限终端的身份信息匹配分数，使得与第一移动办公终端的部门相似度高的接收权限终端更容易被进行权限转移。

在本申请的一实施例中，在所述步骤S900之前，所述自动转移办公权限的方法还包括如下步骤S810至步骤S830：

S810，权限服务器向第二移动办公终端发送转移办公权限的询问消息。

S820，权限服务器判断是否接收到第二移动办公终端发送的同意办公权限转移的消息。

S830，若权限服务器接收到第二移动办公终端发送的同意办公权限转移的消息，则执行后续步骤S900。

具体地，前述步骤S100至步骤S900，仅仅阐述了自动找寻最优接收权限终端的过程。然而，权限服务器已经找到了最优接收权限终端，即第二移动办公终端，但是权限服务器并不知晓第二移动办公终端是否同意办公权限转移。

本实施例提供了第一移动办公终端和第二移动办公终端之间，关于是否同意办公权限转移的信息交互。

本实施例中，通过权限服务器向第二移动办公终端发送转移办公权限的询问消息，从而实现了第一移动办公终端和第二移动办公终端之间，关于是否同意办公权限转移的有效信息交互。

在本申请的一实施例中，所述自动转移办公权限的方法还包括如下步骤：

S841，若权限服务器未接收到第二移动办公终端发送的同意办公权限转移的消息，则将匹配度列表中的最大匹配度删除，返回所述步骤S500重新设置第二移动办公终端。

具体地，由于前述权限服务器是将匹配度最大的移动办公终端设置为第二移动办公终端，那么本步骤中，既然第二移动办公终端不同意办公权限转移(当然也可能是第一移动办公终端和第二移动办公终端之间出现通讯错误)，只能将匹配度列表中的最大匹配度删除，继续寻找下一个第二移动办公终端。

本实施例中，在权限服务器未接收到第二移动办公终端发送的同意办公权限转移的消息时，通过将匹配度列表中的最大匹配度删除，使得权限服务器可以自动设置下一个第二移动办公终端，防止流程卡死无法进行。

在本申请的一实施例中，所述权限信息还包括指定的接收权限终端的身份信息。

具体地，前述实施例阐述的均为权限服务器自动找寻最优接收权限终端的过程。本实施例中，第一移动办公终端还可以自行指定一个接收权限终端，使其成为第二移动办公终端，并自动进行权限转移。

本实施例中，权限信息可以包括指定的接收权限终端的身份信息。该身份信息可以包括指定的接收权限终端的办公账号，唯一ID号，和部门信息中的一种或多种。

本实施例中，通过在第一移动办公终端向权限服务器发送的权限信息中加入指定的接收权限终端的身份信息，为后续权限服务器直接指定一个接收权限终端，使其成为第二移动办公终端，并自动进行权限转移，提供数据基础。

在本申请的一实施例中，在步骤S300之前，所述自动转移办公权限的方法还包括如下步骤S210至步骤S230：

S210，权限服务器判断所述权限信息中是否包括指定的接收权限终端的身份信息。

S220，若所述权限信息中包括指定的接收权限终端的身份信息，则权限服务器将指定的接收权限终端设置为第二移动办公终端，执行后续步骤S900。

S230，若所述权限信息中不包括指定的接收权限终端的身份信息，则执行后续步骤S300。

具体地，本实施例即权限服务器自动指定一个接收权限终端，使其成为第二移动办公终端，并自动进行权限转移的过程。

本实施例中，通过依据权限信息中包括的指定的接收权限终端的身份信息，权限服务器可以实现自动将指定的接收权限终端设置为第二移动办公终端，完成有指向化的权利转移需求。

本申请还提供一种移动办公系统。所述移动办公系统用于执行如前述多个实施例中任意一个实施例中提及的自动转移办公权限的方法。

如图2所示，在本申请的一实施例中，所述移动办公系统包括多个移动办公终端10和权限服务器20。每一个移动办公终端10均与所述权限服务器20通信连接。

具体地，移动办公终端10的数量不做限制。

实施例二

如图3所示，在本申请的一实施例中，所述移动办公系统还包括语音处理服务器30。每一个移动办公终端10均与所述语音处理服务器30通信连接。

具体地，移动办公终端10内设置有语音信息采集模块120，办公人员可以通过向语音信息采集模块120说话，实现无接触的权限转移操作，解放双手。移动办公终端10可以将语音信息采集模块120收集的语音信号转化为电信号，发送至语音处理服务器30。语音处理服务器30可以解析电信号，转化为步骤S100中的转移办公权限的指令，从而执行后续的权限转移操作。

本实施例中，通过在移动办公系统中设置语音处理服务器30，使得移动办公系统不用接触移动办公终端10的触摸屏或键盘即可实现自动转移办公权限，解放双手，权限转移更方便效率。

实施例三

如图4所示，在本申请的一实施例中，所述移动办公终端10包括处理器110、语音信息采集模块120和通信模块130。语音信息采集模块120与所述处理器110电连接。通信模块130分别与权限服务器20和语音处理服务器30通信连接。

权限服务器为服务器电脑，用于将采集的语音转换为指令的语音处理服务器，权限服务器、语音处理服务器、处理器、语音信息采集模块和通信模块上述部件在现有技术中可采用的型号很多，本领域技术人员可根据实际需求选用合适的型号，本实施例不再一一举例。

以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明技术原理的前提下，还可以做出若干改进和变形，这些改进和变形也应视为本发明的保护范围。