治具设计变更管理系统及其管理方法

摘要

本发明公开了一种治具设计变更管理系统，用以实现治具的设计变更管理，该治具设计变更管理系统包括一数据库，其中储存治具基本数据及一治具检测报告资料，所述治具检测报告资料包括若干治具电子档检测报告；一服务器，包括：一设计变更申请模块，用以发出设计变更申请；一变更处理模块，用以处理设计变更申请模块提出的申请；一邮件生成及传送模块，用以通知相关作业人员尽快作业；一报表录入模块，用以录入变更后的治具电子档检测报告；及多个客户端计算机，用以供相关负责人签核变更申请及掌控变更申请流程。本发明还提供一种使用上述治具设计变更管理系统进行治具设计变更管理的方法。

说明书

技术领域

本发明涉及一种治具设计变更管理系统及其管理方法，尤其是 涉及一种利用数据库管理软件对治具进行设计变更管理的系统及其 管理方法。

背景技术

对企业特别是制造型企业而言，如何对生产中用到的治具如尺 寸检测、定位、预压等各种治具进行合理有效的管理显得特别重要， 治具的有效管理关系到企业的生产效率和企业利润的提高。治具设 计变更则是治具管理工作中的一项重要环节。治具设计变更是指企 业因生产产品或规格的变更而相应的将投入到生产中的治具收回， 然后在该治具的基础上对其尺寸或规格进行修正，或者重新设计一 满足要求的新治具，再将满足该产品的新治具的参数替换原有治具 资料存储。

现有的治具设计变更做法一般为：将治具的管制编号、名称、 规格型号、履历、变更记录、领用记录、校验记录、使用人、存放 位置、使用单位、管理责任人等基本资料存储在建立的一个档案内， 当需要设计变更时，相关人员从档案内查阅到需要变更的某一管制 编号的一套或者多套治具，然后填单申请变更，待主管完成申请单 的审核后，再由相关负责人从现场收回待变更的治具，变更或者重 新制作好一新治具后，将变更的治具参数存储替换到档案内，才将 变更后的治具投入生产。然而，当需要变更的相同治具数量较多时， 由于多套治具通常散布在多个不同厂区或者不同车间，上述方法将 可能遗漏某一套治具未变更，而影响后期的使用及生产，且该种方 法中很可能由于签核流程的延误而影响设计变更的速度，效率较低。

发明内容

有鉴于此，有必要提供一种能够高效且准确地完成治具设计变 更管理的系统及其管理方法。

一种治具设计变更管理系统，用以实现治具的设计变更管理， 该治具设计变更管理系统包括一数据库，其中储存治具基本数据及 一治具检测报告资料，所述治具检测报告资料包括若干治具电子档 检测报告；一服务器，包括：一设计变更申请模块，用以发出设计 变更申请；一变更处理模块，用以处理设计变更申请模块提出的申 请；一邮件生成及传送模块，用以通知相关作业人员尽快作业；一 报表录入模块，用以录入变更后的治具电子档检测报告；及多个客 户端计算机，所述数据库及多个客户端计算机均与服务器相连接， 所述服务器提取数据库内资料，并实现设计变更申请，该服务器触 发邮件生成及传送模块发送邮件更催相关负责人签核变更申请，所 述多个客户端计算机用来供相关负责人签核变更申请及掌控变更申 请流程。

一种使用上述治具设计变更管理系统进行治具设计变更管理的 方法，其包括如下步骤：发起设计变更请求；处理变更申请；发送 电子邮件跟催相关负责人完成变更流程；录入变更后的治具电子档 检测报告。

相较现有技术，所述治具设计变更管理系统以邮件形式提醒并 跟催相关人员完成签核流程，使得在签核流程完成后即可尽快对治 具进行变更，效率较高。另，该治具设计变更管理系统还可检测出 相同管制编号的多套治具中未完成设计变更的治具，有效防止遗漏， 准确率较高。

附图说明

图1是本发明治具设计变更管理系统的硬件架构图。

图2是本发明治具设计变更管理系统的服务器功能模块图。

图3是本发明治具设计变更管理的流程图。

主要元件符号说明：

  计算机   10   网络   20   服务器   30   设计变更申请模块   301   变更处理模块   303   邮件生成及传送模块   305   报表录入模块   307   数据库   40

具体实施方式

请参阅图1，本发明治具设计变更管理系统包括有若干客户端 计算机10、若干网络20、一服务器30及一数据库40。所述若干客 户端计算机10与数据库40通过网络20分别与服务器30相连接， 网络20可以是一企业内部网(Intranet)，也可以是国际互联网 (Internet)或其它类型的通讯网络。客户端计算机10分散布置在 企业内部各个管理部门，以供相关负责人使用，每一客户端计算机 10都安装有Lotus Notes平台。服务器30是用来控制实现治具设计 变更的整个流程。数据库40储存有治具基本数据及治具检测报告资 料。所述治具基本数据包括治具的管制编号、名称、规格型号、履 历、变更记录、领用记录、校验记录、使用人、存放位置、使用单 位、管理责任人等。所述治具检测报告资料包括若干治具电子档检 测报告，该治具电子档检测报告记录有治具需管制的参数，如治具 的长度、宽度及直径等参数，记录的项目包括这些参数的管制尺寸、 公称尺寸、上偏差及下偏差以及参数的实测值等，对应每一个治具 单独生成一个治具电子档检测报告。

请参阅图2所示本发明治具设计变更管理系统较佳实施例的服 务器30的功能模块图。该服务器30包括一设计变更申请模块301、 一变更处理模块303、一邮件生成及传送模块305及一报表录入模 块307。

设计变更申请模块301可生成设计变更申请表单，用以申请对 相应治具的设计变更。管理人员在申请表单的相应栏位填入治具的 管制编号及需变更的信息，并填写对该治具的处理意见，如变更、 报废、不变更等，才可完成表单的填写，同时将该申请表单发送至 变更处理模块。若某一管制编号对应有规格相同的多套需要设计变 更的治具时，管理人员需对所有治具均填写处理意见后，才可完成 设计变更申请，有效防止遗漏某一待设置变更的治具。

变更处理模块303用以处理设计变更申请模块301提出的申请。 所述变更处理模块303接收到设计变更申请模块301发来的对某一 管制编号的治具的变更申请后，其将于数据库40内提取对应管制编 号治具的信息，若数据库40内无对应管制编号的治具，则可能输入 的治具管制编号不正确或者数据库40内无该治具，变更处理模块 303将退回设计变更申请模块301的申请；若检索到数据库40内有 对应管制编号的治具，该变更处理模块303将从数据库40内抓取出 对应治具的使用人、管理负责人及治具设计变更需签核的主管等相 关人员并发送至邮件生成及传送模块305，以触发其发送邮件提醒 相关人员及时处理。待设计变更完成后，该变更处理模块303还可 将设计变更申请模块301提供的变更信息与数据库40内相同管制编 号治具的相应信息做比对，若数据库40内相同管制编号的多套治具 的对应信息与申请变更的信息均一致，则说明多套治具均已完成变 更。若相同管制编号的某一套或几套治具的信息与申请变更的信息 不一致，则说明该几套治具未变更。然后变更处理模块303抓取出 未变更治具对应的相关人员信息，并将其发送至邮件生成及传送模 块305，以触发其发送信息通知相关管理人员尽快完成待变更治具 的设计变更。

邮件生成及传送模块305，用以通知相关负责人进行设计变更 作业。该邮件生成及传送模块305接收到变更处理模块303的触发 信息后，其将自动以电子邮件的形式通知该治具变更相关人员尽快 处理：如通知相关主管尽快完成签核意见、通知治具使用者、保管 责任人和治具管理人等在主管签核完成后尽快完成治具的交接、变 更。若同一管制编号的多套治具中的某几套治具未变更，则该邮件 生成及传送模块305接收到变更处理模块303的触发信息后，将通 知相关人员进行设计变更申请，以便尽快完成治具的设计变更。于 此过程中，若被邮件通知的相关人员对邮件进行处理确认，则邮件 生成及传送模块305将停止继续发送邮件至已确认；否则，邮件生 成及传送模块305将按设置的时间间隔跟催相关人员。

报表录入模块307，用以将变更后的治具的电子档检测报告录入 并存储于数据库40内，使得变更处理模块303可以根据数据库40的治 具的电子档检测报告的数据与设计变更申请模块301提交的变更信 息比对，从而判断出数据库40内存储的治具是否已变更。

请一并参阅图3，该治具设计变更管理的方法包括包括以下步 骤：

S101：发起设计变更请求。具体为：设计变更申请模块301生 成一设计变更申请表，于设计变更申请表内相应栏位输入待变更的 治具的管制编号及变更信息(如治具变更后的尺寸等)，并填写对该 治具的设计变更意见，若有多个治具均需同时变更，则一并填写变 更意见后才可提交发送变更请求。

S102：处理变更申请。具体操作为：变更处理模块303通过管 制编号于数据库40内检索治具，若所述数据库40内未检索到对应管 制编号的治具，返回步骤S101；若检测到对应管制编号的治具，则 抓取治具的相关负责人资料发送至邮件生成及传送模块305，以触发 邮件生成及传送模块305。

S103：发送电子邮件至相关负责人，以跟催其尽快完成变更流 程。该邮件生成及传送模块305接收到变更处理模块303的触发信号 后，将发送电子邮件跟催相关负责人，若检测到邮件未被处理确认， 则按设置的时间检测跟催相关负责人，直到其完成处理确认。

S104：治具变更，并将变更后的治具电子档检测报告录入并存 储于数据库40内。待变更签核流程完成后，相关责任人实行治具的 变更，并将该变更后的治具电子档检测报告存储于数据库40内，以 将原有的数据替换。

S105：利用变更处理模块303比对变更申请表内的信息与数据 库40内的相同管制编号的治具的对应信息是否匹配。若数据库40内 的相同管制编号的多套治具与申请变更的信息均匹配，则说明申请 变更的所有治具均已变更，即完成了治具的设计变更。若数据库40 内的相同管制编号的某几套治具与申请变等的信息不匹配，则说明 申请变更的治具中有几套任未变更，变更处理模块303将触发邮件生 成及传送模块305发送邮件至相关负责人，以提醒其发起设计变更请 求，即可回到步骤S101。

所述的治具设计变更管理系统能够自动地以电子邮件形式提醒 并跟催相关人员完成签核流程，使得在签核流程完成后即可尽快对 治具进行变更，效率较高。另，该治具设计变更管理系统还可检测 出相同管制编号的多套治具中未完成变更的治具，有效防止遗漏， 准确率较高。