云服务器、云印刷系统以及控制信息设备的使用的方法

摘要

本发明公开一种云服务器、云印刷系统以及控制信息设备的使用的方法。本发明实现能够使帐户的持有者未被允许访问的网络上的信息设备执行满足针对自己设定的制约的任务的云服务。云服务器具备：对象设备设定部，将指定的信息设备设定为使用限制的对象；制约设定部，根据设定输入，设定作为能够登录并且能够使用信息设备的帐户的至少一个使用许可帐户以及各使用许可帐户在使用上的制约；以及使用限制部，针对用使用许可帐户登录的用户，许可在满足对该使用许可帐户设定的制约的范围内使用信息设备。

说明书

技术领域

本发明涉及云计算。

背景技术

在因特网上提供了以在线存储为首的各种云服务。与平板电脑、 智能手机这样的便携型的信息设备(以下称为便携终端)的普及相伴 地，云服务的便利性提高。近年来，将云服务利用于业务活动的企业 增加。

作为与文档的印刷有关的云服务，已知Google云打印(注册商 标)(非专利文献1)。在该云服务中，能够使用在因特网上连接着 的任意的终端，使得用户预先登记的因特网上的打印机立刻执行印 刷。例如，有从自己家或职场的打印机输出在外出时制作出的文档这 样的使用方法。该云服务的用户A通过登记其他用户B的邮件地址， 能够与用户B共享打印机。

另一方面，关于局域网上的网络打印，有能够实现用防火墙隔离 的网络之间的网络打印的技术。在专利文献1中公开的网络打印机系 统中，请求印刷的终端将来自应用程序的印刷数据变换为电子邮件形 式，使用SMTP(Simple Mail Transfer Protocol，简单邮件传输协议) 而发送到打印机。打印机具有邮件服务器功能，从所接收到的电子邮 件取出印刷数据来印刷。

另外，以往，在即使例如出差者不具有出差目的地的办公设备的 帐户也想使得能够使用该办公设备的情况下，使用了临时地发行有效 的帐户的手法。在专利文献2记载的图像形成装置中，用户能够为代 替自己使用图像形成装置的代理者，临时地登记有效的代理帐户。代 理者用代理帐户登录而使用图像形成装置。

非专利文献1：google－クラウドプリント(云打印)“2013年2 月26日检索”、因特网＜URL： http://www.google.co.jp/cloudprint/learn/＞

专利文献1：日本特开平10-187370号公报

专利文献2：日本特开2008-040564号公报

发明内容

“虽然云服务的用户A使用的信息设备A能够访问因特网上的云 服务器，但是向连接于因特网的局域网上的其他信息设备B的访问不 被允许”这样的状况经常存在。在该状况下，用户A无法使不可访问 的信息设备B执行与云服务器协作的动作。

例如，在公司X的分店A的职员A自带便携终端A而出差到分 店B的情况下，有如下状况：从职员A的便携终端A向分店B内的 LAN(Local Area Network，局域网)的访问由于安全性功能而被拒 绝。在该状况下，职员A无法借用与分店B的LAN连接的打印机B 来印刷保存在自己的便携终端A或者云服务器中的文档。即，即使由 于文档的页数多或机密性高的理由而不携带印刷物而想要在出差目 的地进行印刷，也不能实现此事。

此处，考虑仿效上述Google云打印(注册商标)进行在分店B 的职员B和分店A的职员A中共享打印机B的设定。但是，如果这 样，则在设定了共享的期间中，职员A能够与职员B同样地使用打印 机B。即，如果例如对职员B没有张数、纸张尺寸这样的印刷条件的 限制，则职员A也能够无限制地使用打印机B。

如果设为进行了代替打印机B而共享MFP(Multi-functional  Peripheral，多功能外围设备)的设定，则产生安全性上的问题。MFP 是能够用作复印机、打印机、扫描仪、传真机、存储器等的复合型的 信息设备，具有将保存在被称为盒(box)的存储器区域中的文档印 刷或者发送到外部装置的功能。使得分店A的职员A能够自由地访 问分店B的MFP的盒内的文档的共享设定从信息安全性的观点来看 不优选。

本发明是鉴于这样的事情而完成的，其目的在于提供一种能够在 使与帐户的持有者未被允许访问的网络连接的信息设备执行任务 (job)的方面上分配制约的云服务。

达成上述目的的装置是用于云服务的云服务器，具备：对象设备 设定部，将指定的信息设备设定为使用限制的对象；制约设定部，设 定至少一个使用许可帐户以及各使用许可帐户在所述信息设备中的 使用上的制约，其中，所述使用许可帐户是能够登录并且能够使用所 述信息设备的帐户；以及使用限制部，针对用所述使用许可帐户登录 的用户，许可在满足对该使用许可帐户设定的制约的范围内使用所述 信息设备。所述制约设定部根据设定输入，将用于确定已经登记在该 云服务器中的用户的用户帐户以及所述信息设备的指定者所决定的 客户帐户中的单方或者两方设定为所述使用许可帐户。

根据本发明，能够提供能够使帐户的持有者未被允许访问的网络 上的信息设备执行满足制约的任务的云服务。

附图说明

图1是示出本发明的实施方式的云印刷系统的概略的结构的图。

图2是示出云服务器的硬件结构的图。

图3是示出作为使用限制的对象的MFP的硬件结构的图。

图4是示出云上的帐户管理表的例子的图。

图5是示出云上的客户帐户管理表的例子的图。

图6是示出云上的制约一览表的例子的图。

图7是示出云上的MFP管理表的例子的图。

图8是示出云服务器的功能结构的图。

图9是云服务器执行的新登记处理的流程图。

图10是云服务器执行的设定受理处理的流程图。

图11是示出MFP的管理者进行的作业的流程的流程图。

图12是示出使用MFP的来访者进行的作业的第1流程的流程 图。

图13是示出使用MFP的来访者进行的作业的第2流程的流程 图。

图14是由云服务器实施的可否使用判定的流程图。

图15是由云服务器实施的制约设定管理的流程图。

符号说明

1：云印刷系统；10：云服务器；30：MFP(信息设备、印刷装 置)；9B：用户(帐户的持有者)；114：对象设备设定部；116：制 约设定部；118：使用限制部；112：帐户管理部；T11：帐户管理表； T12：客户帐户管理表；T20：制约一览表；T30：MFP管理表。

具体实施方式

作为扩充与网络连接的信息设备的利用方式的云服务的例子，举 出以具有印刷功能的信息设备为对象的云印刷服务。

在图1中例示的云印刷系统1具备：在包括因特网的云3上设置 的云服务器10；以及在与云3连接的网络7上设置的MFP30。MFP30 是可用作网络打印机的复合型的信息设备。对于云3，除了连接有网 络7以外，还连接有网络5以及其他多个网络，这些网络的各个网络 具备1台以上的MFP。但是，不限于MFP，也可以具备打印机、复 印机、传真机等具有印刷功能的其他信息设备。

网络5和网络7被相互分离。这些网络之间的直接的访问通过各 网络的防火墙被拒绝。例如，举出网络5是公司A的LAN且网络7 是公司B的LAN这样的情况。不限于公司不同的情况，还有如下情 况：即使是相同的公司内，针对每个岗位、场所(大厦的各楼层、办 公室和工厂、总店和分店等)，网络通过防火墙被分割。

在网络5中，包括平板电脑20的多个个人计算机(以下称为PC) 能够访问网络5上的MFP25以及云3。即，使用平板电脑20的用户 9A能够使MFP25印刷保存在平板电脑20或者云3中的文档。

但是，用户9A如果不利用通过云印刷系统1提供的云服务，则 不能使网络7上的MFP30印刷文档。换言之，云印刷系统1是能够 使得用户9A在印刷保存在平板电脑20或者云3中的文档时使用 MFP30的系统。

云服务器10管理与云印刷服务有关的登记信息90。登记信息90 包括：表示云印刷服务的用户的帐户的帐户信息91；确定被许可使用 的信息设备的设备信息92；以及表示信息设备的使用上的制约的制约 信息93。每当对新的用户发行帐户、或者由具有帐户的用户登记信息 设备以及制约时，登记信息90被更新。

由被许可访问具有MFP30的网络7的用户，针对云服务器10 登记MFP30。在本实施方式中，作为MFP30的管理者的用户9B进 行登记作业。用户9B通过使用PC35访问云服务器10并输入IP地 址、其他规定的信息，来登记MFP30。另外，用户9B设定许可MFP30 的使用的用户、以及许可了使用的各用户在使用上的制约。

如果作为许可MFP30的使用的用户，登记了网络5的用户9A， 则用户9A能够在满足所设定的制约的范围内使用MFP30。例如，即 使用户9A是公司A的业务员且MFP30设置于公司B的办公室，用 户9A在拜访了公司B时，也能够在拜访目的地印刷分发资料、或者 将在拜访目的地获得的文件发送到自己公司。在该情况下，在从用户 9A(来访者)来看时，“得到在拜访目的地中能够使用的印刷环境” 这样的效果存在于本实施方式的云印刷系统1。另一方面，在从公司 B来看时，“能够构筑对于来访者便利的网络环境，而且能够防止超 过制约的不当的使用”这样的效果存在于本实施方式的云印刷系统1。

如图2那样，云服务器10的硬件结构与一般的信息处理装置的 结构相同。云服务器10具有：作为执行程序的计算机的CPU(Central  Processing Unit，中央处理单元)11；CPU11能够直接访问的主存储 装置12；具有大存储容量的辅助存储装置13；以及用于与外部装置 进行通信的通信接口14。

如图3所示，MFP30具有ADF(Auto Document Feeder)33、 影像扫描仪34、打印机引擎35、存储器37、通信接口38、以及调制 解调器39。由此，MFP30能够用作复印机、打印机、网络扫描仪、 传真机、文档服务器等。

ADF33在复印·影像输入·传真发送中，将原稿片搬送到影像扫 描仪34的读取位置。影像扫描仪34以光学方式读取原稿片中记录的 图像信息。打印机引擎35在从多段式的纸张堆积器(stocker)36供 给的纸张的单面或者双面上通过电子照相法印刷单色或者彩色的图 像。

存储器37是硬盘驱动器(HDD)或者其他大容量存储器件。存 储器37被用作存储控制程序、控制用的数据的介质。在存储器37中， 设置了保存文档数据的盒370。

通信接口38将MFP30连接到网络7。调制解调器39具备NCU (Network Control Unit，网络控制单元)，用于利用公共电话线路 的传真通信。

MFP30根据利用操作面板32的直接的操作以及来自经由网络7 连接的外部的信息设备的访问而动作。MFP30将从原稿片读取的扫描 图像印刷或者保存到盒370、或者发送到外部装置。另外，从外部装 置接收或者从盒370读出文档而印刷。控制这样的动作的控制器31 具备执行控制程序的未图示的CPU。操作面板32具有显示器321以 及触摸面板322。

图4示出用于云服务器10管理帐户信息91的帐户管理表T11 的数据项目。在帐户管理表T11中，有“公司名”、“用户名”、“口 令”、“邮件地址”、以及“关联客户帐户名”这样的数据项目54、55、 56、57、58。在它们中，“用户名”相当于针对利用云服务器10的服 务的用户发行的“用户帐户”的帐户ID。具有用户帐户的用户输入自己 的用户名和口令，由此被承认向云服务器10的登录。

另外，用于用户认证的认证信息的输入方法不限于ID、口令这 样的字符串的利用键盘的输入，还可以从IC卡、其他介质读入认证 信息。作为用户认证的方法，可以利用例如生物体认证这样的其它方 法。

帐户管理表T11中的“关联客户帐户名”这样的数据项目58是为 了在对用户帐户关联了“客户帐户”的情况下表示该客户帐户的客户 帐户名而设置的。“客户帐户”是由登记了许可使用的信息设备的用户 决定的后述“使用许可帐户”中的并非现有的用户帐户的帐户。在用客 户帐户登录的用户输入了用户名(帐户ID)、或者用用户帐户登录的 用户输入了客户帐户名时，客户帐户和用户帐户被关联起来。在图4 的例示中，对用户名是“User-A3”的用户帐户，关联了“客户帐户(A)” 这样的帐户名的客户帐户。

图5示出用于用客户帐户登录中的用户认证的客户帐户管理表 T12的例子。在客户帐户管理表T12中，有“客户帐户名”以及“口令” 这样的数据项目61、62。

图6示出制约一览表T20的例子。制约一览表T20具有“设定项 目”以及“制约条件”这样的数据项目71、72。通过制约一览表T20， 保罗了决定在云印刷系统1中能够针对信息设备(MFP)设定的使用 上的制约的制约条件的选择项。例如，关于用客户帐户使用的有效期 间，有仅1次、仅1天、仅指定期间、仅指定时间这样的选择项。作 为与印刷有关的制约条件，关于次数、张数、印刷颜色、收费制的情 况下的金额等设定项目，分别有选择项。还有用于限定要印刷的文档 的种类、或者禁止包括特定的字符串的文档的印刷、或者限定于节约 纸张的页面汇集、双面印刷的制约条件。关于扫描图像的发送·保存， 准备了用于指定分辨率、读取颜色、或者限定发送方法、发送目的地 的各种制约条件。

图7示出MFP管理表T30的例子。MFP管理表T30是为了管 理上述设备信息92以及制约信息93而设置的，将作为使用限制的对 象的信息设备的各个信息设备和对各信息设备设定的各用户在使用 上的制约对应起来。在MFP管理表T30中，有“公司名”、“MFP名”、 “IP地址”、“管理者名”、“可使用者：限制信息”以及“登记任务” 这样的数据项目81、82、83、84、85、86。

在图7的例示中，对于“公司A”这样的名称的所有者所有的 “MFP-A1”这样的名称的信息设备，“User-A1”这样的名称的用户被登 记为管理者。另外，在数据项目85的“可使用者：限制信息”中，写 入了“User-A1：ALL”这样的数据。这意味着，管理者(User-A1)被 设定为信息设备(MFP-A1)的可使用者，没有使用上的制约(被许 可了全部功能的利用)。

另外，在图7的例示中，对于“公司B”这样的名称的所有者所有 的“MFP-B1”这样的名称的信息设备，用“客户帐户(A)”这样的名称 的客户帐户登录的用户被设定为可使用者，并且对该用户设定了限定 于仅印刷1份的制约。而且，在数据项目86的“登记任务”中，写入 了“客户帐户(A)：test.docx”这样的数据。这意味着，由用客户帐 户登录的用户已经登记了命名为“test.docx”的任务。

图8示出云服务器10的功能结构。

云服务器10具有用户接口部102、认证部104、帐户管理部112、 对象设备设定部114、制约设定部116、使用限制部118、任务接收部 121、以及任务发送部124。这些要素是通过由CPU11执行从辅助存 储装置13加载的程序而实现的功能要素。

用户接口部102响应于来自利用网络通信的用户的访问。用户接 口部102向用户操作的信息设备(在本例子中MFP)发送登录画面， 将由用户输入的帐户ID以及口令交给认证部104。如果认证部104 核对帐户信息90和所输入的信息来承认了登录，则用户接口部102 使显示器321显示与由登录的用户实施的操作输入相应的画面，将用 户的指示传给负责对其的处理的功能要素。

此处，设想作为MFP30的管理者的用户9B进行与MFP30有关 的登记作业的状况。

如果用户9B在登记画面中输入了IP地址、MFP名这样的指定 MFP30的信息，则对象设备设定部114将所输入的信息写入到MFP 管理表T30中。由此，MFP30被登记为使用限制的对象。

在登记了MFP30之后，用户9B指定MFP30的使用被许可的“可 使用者”。如果所指定的可使用者是已知的用户，则用户9B将其用户 帐户作为“使用许可帐户”输入，如果所指定的可使用者是不知道用户 帐户的客户，则将适当地决定的客户帐户同样地作为“使用许可帐户” 输入。能够输入多个使用许可帐户，能够将已知的用户以及客户指定 为可使用者。通常，管理者将自己指定为可使用者。

被输入的使用许可帐户通过帐户管理部112被写入到MFP管理 表T30中。在用户9B决定了客户帐户时，帐户管理部112将所输入 的客户帐户名以及口令写入到客户帐户管理表T12中。由此，准备好 用于利用用户帐户以及客户帐户中的某一个帐户的登录被承认的准 备。

在用户9B针对可使用者设定MFP30的使用上的制约时，制约 设定部116在MFP管理表T30中写入制约条件。制约设定部116与 用户接口部102协作，通过规定的画面显示，对用户9B提示由制约 一览表T20示出的制约条件的选择项。用户9B通过在自己操作的信 息设备中显示的画面上的操作，设定期望的制约。

如果如以上方式登记了MFP30、可使用者以及各可使用者在使 用上的制约，则可使用者能够在满足针对自己设定的制约的范围内使 用MFP30。例如，在用户9A从平板电脑20投入针对MFP30的任务 时，任务接收部121将从平板电脑20接收到的任务交给使用限制部 118。使用限制部118参照MFP管理表T30来判定任务是否满足制约。 在任务满足制约的情况下，任务通过任务发送部124被转送到 MFP30，通过MFP30执行。

在投入了满足制约的拉打印(pull print)任务时，使用限制部 118在辅助存储装置13中保存该拉打印任务，在MFP管理表T30中， 作为数据项目86(登记任务)的数据，写入拉打印任务的任务名。之 后，使用限制部118以及任务发送部124根据来自MFP30的转送请 求，将拉打印任务转送到MFP30。

还有对MFP30直接投入任务的情况。伴随从原稿片读取图像的 扫描的任务基本上是通过使用MFP30的操作面板32的直接的操作来 投入的。将文档向云3、网络7上的信息设备进行数据转送的转送任 务、传真发送任务、复印任务、向盒370进行数据保存的任务等伴随 扫描。在直接投入了任务时，任务的设定内容从MFP30经由任务接 收部121通知到使用限制部118。使用限制部118判定被通知到的任 务是否满足制约，仅在满足制约的情况下，对MFP30给予任务的执 行许可。执行许可经由任务发送部124通知到MFP30。

以下，参照流程图，进一步详细地说明云服务器10的动作。

图9是云服务器10执行的新登记处理的流程图。如果用户接口 部102接受到来自访问者的新登记请求(在S10中“是”)，则帐户管 理部112执行用户登记处理(S11)。在用户登记处理中，由访问者 输入的用户信息(用户名、口令等)被写入到帐户管理表T11中。由 此，针对访问者发行了用户帐户。

在本例子中，新登记的用户能够接着用户登记作业而进行对象设 备的登记作业。在举MFP30为例子时，作为具有指定MFP30的权限 的管理者的用户9B在从PC35访问云服务器10而取得了用户帐户之 后，想要指定MFP30的情况下(在S12中“是”)，进行使MFP登记 画面显示的规定的操作。如果在MFP登记画面中输入了MFP30的装 置信息(MFP名、IP地址等)，则对象设备设定部114在MFP管理 表T30中写入MFP30的装置信息(S13)。

图10是云服务器10执行的设定受理处理的流程图。

首先，认证部104进行根据帐户信息90认证用户的登录处理 (S14)。如果被认证的用户进行使MFP登记画面显示的规定的操作 (在S15中“是”)，在MFP登记画面中输入了装置信息，则对象设 备设定部114在MFP管理表T30中写入装置信息(S16)。即，将通 过装置信息确定的信息设备(例如，MFP30)登记为使用限制的对象。

在本次的向云服务器10的访问或者以前的向云服务器10的访问 中登记了信息设备的情况下，登录中的用户能够指定“共享设定模 式”。共享设定模式是指，针对已登记的信息设备设定1个以上的可 使用者以及使用上的制约的输入模式。在指定了共享设定模式的情况 下(在S17中“是”)，根据由登录中的用户进行的设定输入，帐户管 理部112以及制约设定部116更新客户帐户管理表T12以及MFP管 理表T30(S18)。如果用户进行了注销操作(在S19中“是”)，则 设定受理处理结束。

图11示出MFP的管理者进行的作业的流程。此处所称的管理 者是已经持有用户帐户的用户中的、具有进行关于MFP的登记作业 的权限的用户。在管理者中，包括个人所有的情况下的所有者。

包括与云服务器10可通信地连接的MFP30的多个MFP各自的 管理者用自己的用户帐户登录到云服务器10(S101)。此时使用的用 户帐户既可以是作为管理用而取得的帐户，也可以是作为一般的用户 而取得的帐户。

登录的管理者将自己管理的一台或者多台MFP登记为云印刷服 务中的使用限制的对象设备(S102)。在取得了用户帐户的新登记时 已经完成了对象设备的登记的情况下，能够省略本次的登录状态下的 MFP的登记。

管理者确定是否进行决定可使用者的共享设定(S103)，在将客 户决定为可使用者的情况下(在S104中“是”)，设定客户帐户(S105)。 能够设定多个客户帐户，能够实现追加以及删除。在新设定客户帐户 时，输入客户帐户名以及客户应输入的口令。还能够实现变更以前所 设定的客户帐户的客户帐户名或者口令的编辑。在通过客户帐户使用 了MFP或者进行了登录时，也可以向管理者发送状况通知邮件。能 够指定为记录客户帐户的利用的历史。

在将现有的用户设定为可使用者的情况下(在S106中“是”)，从 基于来自云服务器10的画面数据所显示的用户列表，选择用户 (S107)。选择出的用户的用户帐户成为确定可使用者的使用许可帐 户。在选择中，除了个别选择以外，还有属于相同的公司、群组的用 户的批量选择、在帐户ID中包括特定的字符串的用户的批量选择等 多个方法。还能够针对以前选择出的用户解除选择、或者设定为进行 状况通知邮件的发送以及利用的历史的记录。

在这样的可使用者的设定时所显示的用户列表仅表示属于与管 理者相同的组织的用户。例如，在以公司为单位区分组织的结构中， 对公司B的管理者提示属于公司B的用户的列表，公司B的管理者 无法选择属于包括公司A的其他公司的用户。

接下来，管理者对可使用者设定使用已登记的MFP时的制约 (S108)。在包括自己在内可使用者是多名的情况下，能够针对每个 可使用者，设定不同的制约。管理者适当地组合在上述制约一览表 T20中举出的制约条件的选择项来制定制约。也可以指定是否需要云 服务器10自动地进行的后述的向管理者的制约设定管理的状况的通 知。

然后，管理者针对可使用者指定许可使用的MFP(S109)。不 限于仅1台的指定，也可以针对各可使用者指定多个MFP，如属于通 过设置场所、功能等而分出的多个群组中的一个群组的多个MFP、或 者所管理的全部MFP。之后，管理者进行注销操作来结束作业(S110)。

通过针对各可使用者分配多台MFP而作为可使用的设备，即使 可使用者A想要使用的1台MFP是维修中或由其他可使用者B使用 中，可使用者A也能够立即使用其他MFP。管理者不用每当发生可 使用者A无法立即使用MFP的状况时重新对可使用者A分配其他 MFP也可以。

图12示出使用MFP的来访者进行的作业的第1流程。此处， 设想图1所示的用户9A想要使用网络7上的MFP30的状况。用户 9A在到达到设置了MFP30的场所(将其称为拜访目的地)时，直接 操作MFP30而使其执行印刷、扫描，或者接收事先使MFP30印刷的 印刷物。

用户9A用自己的用户帐户登录云服务器10(S201)。该登录的 时期既可以是前往拜访目的地以前也可以是到达以后。只要在登录中 使用的平板电脑20能够使用便携电话线路在任意的场所访问云3，则 能够通过自带的平板电脑20在拜访目的地登录。

另外，通过登录到云服务器10，不限于云印刷服务，能够利用 云服务器10在云3上展开的各种服务。

登录的用户9A参照针对自己的用户帐户所登记的MFP的列表。 列出的登记的MFP包括针对与用户帐户关联的客户帐户登记的 MFP。根据从云服务器10转送的数据，通过平板电脑20显示该列表。 通常，网络5上的MFP25被列出。但是，如果针对自己的用户帐户 未登记有拜访目的地的MFP30，则MFP30不被列出。在知道所显示 的列表中没有拜访目的地的MFP30而放弃MFP30的使用的情况下 (在S202中“否”)，用户9A进行注销操作而结束作业(在S211中 “是”)。

即使所显示的列表中没有拜访目的地的MFP30，如果针对 MFP30登记有客户帐户(在S203中“是”)，并且知道该客户帐户的 帐户ID以及口令，用户9A就能够使用MFP30。为了获知客户帐户， 有事先通过电子邮件询问MFP30的管理者或者在拜访时接到递过来 的笔记的方法。

需要利用客户帐户的情况是指，客户帐户和自己的用户帐户未被 关联起来的情况(在S204中“否”)。在该情况下，作为用户9A是合 法的客户的证据，输入客户帐户的帐户ID以及口令(S205)。该输 入成为针对云服务器10的关联请求，通过接收到请求的帐户管理部 112在帐户管理表T11中对自己的用户帐户关联客户帐户(参照图4)。 在以前进行客户帐户的输入并由此已经关联了客户帐户的情况下(在 S204中“是”)，不需要输入客户帐户。

如果关联完成，则表示针对用户9A的用户帐户登记的MFP的 列表被更新。即，显示追加了针对客户帐户登记的MFP30的列表。 用户9A能够观察被更新的列表来确认能够使用MFP30。

用户9A登记希望使MFP30执行的任务(S207)。在登记印刷 任务的情况下，将云服务器10内的文档指定为印刷对象，并且关于 份数、汇集、纸张尺寸、双面、彩色等各种项目，指定印刷条件。根 据需要，将希望印刷的文档上载到云服务器10。能够指定伴随扫描的 任务，能够关于发送目的地、分辨率、文件形式、彩色等各种项目指 定动作条件。

如果用户9A进行了任务的登记操作，则云服务器10判定可否 使用针对用户9A的用户帐户登记的各个MFP(包括关联的MFP30)。 即，判定用户9A所指定的任务是否满足针对被登记有作为判定的对 象关注的MFP的用户9A的用户帐户或者与该用户帐户关联的客户帐 户设定的制约。在满足制约的情况下，所关注的MFP的使用被许可 (S208)。在关于哪一MFP都不满足制约的情况下，进行错误显示。 在该情况下，用户9A变更任务的设定、或者取消任务。

如果判定为满足制约的任务是拉打印任务、伴随扫描的任务，则 在云服务器10中保存该任务。另一方面，在想要按照如主机向打印 机发送任务的一般的网络打印那样云服务器10向MFP发送任务来请 求执行的形式进行印刷的情况下(在S209中“是”)，用户9A将MFP30 指定为印刷任务的发送目的地。由此，从云服务器10向MFP30发送 印刷任务，通过MFP30进行印刷。

为了防止用户9A指定MFP30时的指定错误，云服务器10使平 板电脑20显示表示MFP30的外观的形状、颜色的图像、以及指示测 试印刷的按钮。由此，即使用户9A初次使用MFP30的情况下，也能 够容易正确地指定MFP30。另外，用户9A能够为了事先预想印刷结 果，执行测试印刷。

但是，有可能存在如下情况：在用户9A登录到云服务器10以 前的阶段中，在MFP管理表T30中针对MFP30登记了用户帐户。 例如，有如下情况：用户9A向MFP30的管理者告诉自己的用户帐户， MFP30的管理者将用户9A登记为MFP30的可使用者。在该情况下 (在S206中“是”)，用户9A不论在MFP30中未登记客户帐户的情 况下，还是虽然已登记但不知道其客户帐户的情况下，都能够使用 MFP30。

图13示出使用MFP的来访者进行的作业的第2流程。此处， 设想图1所示的用户9A想要直接操作MFP30来使其执行任务的状 况。

用户9A登录到MFP30(S221)。此时，帐户既可以是自己的 用户帐户，也可以是预先知道的客户帐户。如果在帐户管理表T11中 登记有用户帐户、或者在客户帐户管理表T12中登记有客户帐户，则 通过云服务器10的认证部104而被承认登录。

在用客户帐户登录的情况下，输入自己的用户帐户的用户名以及 口令(S223)。该输入成为针对云服务器10的关联请求，通过接收 到请求的帐户管理部112，在帐户管理表T11中对自己的用户帐户关 联客户帐户。由此，云服务器10识别为客户是持有该用户帐户的用 户9A。

用户9A在印刷中使用MFP30的情况下(在S224中“是”)，从 操作面板32的显示器321所显示的任务列表，选择期望的印刷任务 (S225)。任务列表表示在云服务器10中与用户9A的用户帐户对应 起来保存的任务。也可以包括云服务器10以外的存储器中保存的任 务来显示。

用户9A根据需要进行变更份数、倍率等印刷条件的印刷设定 (S226)，得到来自云服务器10的使用许可(S227)。此时，在云 服务器10中，如果本次的登录是使用客户帐户的登录，则应用针对 客户帐户设定的制约，如果是使用用户帐户的登录，则应用针对用户 帐户设定的制约，判定印刷任务是否满足制约。如果印刷任务满足制 约，则对MFP30许可印刷任务的执行。由此，许可由登录中的用户 9A使用印刷功能。

用户9A对操作面板32上的开始键进行操作而使印刷开始 (S228)，之后进行注销操作来结束作业(S233)。

另外，用户9A在使用MFP30的扫描功能的情况下(在S229中 “是”)，在ADF33上载置原稿片，并且设定扫描的条件(S230)。 通过对操作面板32进行操作而使设定画面显示，能够适当地设定发 送目的地(包括盒370)、文件形式、分辨率等项目的条件。在以满 足制约的方式设定条件而得到了使用许可之后(S231)，操作开始键 而使扫描开始(S232)。

图14是由云服务器实施的可否使用判定的流程图。云服务器10 的使用限制部108比较与登录中的用户对应的任务的条件设定和在 MFP管理表T30中登记的制约条件，判定任务是否满足制约(S21、 S22、S23)。如果满足制约，则许可该任务的执行(S24)，如果不 满足制约，则禁止该任务的执行(S25)。

图15是由云服务器实施的制约设定管理的流程图。云服务器10 具有自动地解除使用许可帐户中的、变得不满足关于有效期间的所设 定的制约条件的使用许可帐户的设定的功能。制约设定部116在预定 的时期确认在MFP管理表T30中登记的制约条件，解除违反设定规 则的制约条件(S31、S32、S33)。此时，如果存在超过了有效期间 的客户帐户，则使该客户帐户无效。例如，删除在MFP管理表T30 中写入的该客户帐户的客户帐户名以及制约条件。能够将确认制约条 件的时期设为所设定的日期时间到来了时、发生了登录或其他事件时 等。

在以上的实施方式中，也可以关于用户帐户区分一般的用户和 MFP的管理者，设为只有用管理者用的帐户登录的用户能够设定作为 使用限制的对象的MFP、可使用者、以及各可使用者在使用上的制约。