一种电子文件管理方法及其管理系统

摘要

一种电子文件管理方法，其特征在于，本方法是基于一种电子文件卷结构实现对电子文件管理的，包括以下步骤：根据用户要求设计电子文件卷结构；为每一电子文件申请、生成一个电子文件卷结构；创建卷标，对每一个电子文件卷结构进行基本描述并命名；将电子文档及其相关背景资料录入/导入电子文件卷结构；生成各卷项内容；对电子文件卷结构进行阅办处理，并依据不同的版记建立相应的卷宗；对电子文件卷结构进行封装处理。一种电子文件管理系统，其特征在于，本系统是基于一种电子文件卷结构实现对电子文件进行管理的，包括电子文件卷结构管理单元、电子文件卷结构处理单元、文档格式转换单元。本发明有效实现了对电子文件的全过程管理。