电子文件捕获的功能需求——基于《电子文件管理系统通用功能要求》的分析

摘要

捕获是电子文件环境下产生的新词,指对电子文件及其元数据的抓取,是电子文件管理的重要起点。对系统的强依赖性决定了捕获要求最大限度体现在系统的功能需求中。我国《电子文件管理系统通用功能要求》对电子文件管理系统的捕获功能进行了详细规定,要实现这些功能要求,实践中需要在系统功能实现、组织建设、技术支持、人员管理等方面采取切实可用的策略。