浅谈不同格式电子文件的管理方法

摘要

自从进入信息时代以来,档案工作者就开始使用计算机管理电子文件和电子档案,而在管理电子档案和电子文件的过程中,管理者往往要面对不同格式的电子文件,如文本文件、图形图像文件、视频文件、音频文件等.由于这些电子文件的格式多种多样,管理起来也大相径庭,为了统一管理规范,方便管理者管理,国家档案局颁布了《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002),规定了不同类型的电子文件在实际工作中所需遵循的格式标准.本文就此规范规定的几种电子文件的通用格式,根据其存储原理简要论述它们的管理方法并指出其作为规范格式的优越性之所在.