葫芦岛市档案局国有企业退休人员人事档案数字化验收方法

摘要

一、退休人事档案数据普遍存在的问题1.纸质人事档案不规范。纸质档案是档案数字化的基础,如果纸质档案在收集整理过程中出现问题,那么数字化形成的数据必然是不合格的。以人事档案为例,经过数字化的人事档案信息录入电脑后,虽然人事档案文件题名、编号、成文日期等信息变得一目了然,但是无法通过这些信息来确认分类、页码是否正确以及档案资料是否收集齐全,仍然需要人工核对,才能确保实体档案的齐全、完整。因此,纸质档案不规范是威胁档案数字化的首要问题,然而纸质档案的问题仅能通过档案数字化工作得到一定程度修复或者补充,并不能通过档案数字化彻底根除纸质档案存在的问题。