英文商信函中表示收到对方信函的表达法

摘要

商务信函是一种比较正式的信函，信函所表达的信息要清楚(clear)，准确(correct)，简洁(brief)，礼貌(polite)。在长期的商业交往中，商业信函已形成一套相对固定的格式，主要包括：函头(Heading)，受函人地址(Inside Address)，称呼(Salutation)，开头语(Opening Sentences)，正文(Body)，结束语(Closing Sentences)，函尾套语(Complementary Close)及致函人签名(Signature)。当然，具体的信函又可以省去或添加某些部分，如查询号(Reference Number)，事由(Caption)，附件(Enclosure)等等。本文主要对在英语商务信函中常用的表示收到对方信函的表达法进行归纳总结。