凭证性是一切文件都必然具备的最基本的属性吗?——兼论凭证价值与半现行文件的对应关系

摘要

凭证价值或凭证性是世界档案学理论中的重要术语，也是我国档案界人所共知的概念，所谓凭证价值是指原始凭单或凭据对形成者或形成单位所呈现出的有关法律意义上的权利、义务和责任等方面的价值类型，所谓凭证性是指能呈现出凭证价值的人或物所拥有的属性，因此，凭证有人证和物证两类，文件发挥凭证价值属于物证范畴。由于原始凭单或凭据拥有充分的凭证信息（往往是指原始的结构信息和背景信息），在这样的凭证信息支撑下足以证明这些凭单或凭据的真实可靠，因而它们便能呈现出不可替代的法律意义上的凭证价值。从时间上看，凭证价值的发挥必然是事后的查实、凭证，在事情进行中或开展的当时是不需要对这件事来查实、凭证的，因为当时一切都很清楚，只有事毕后才可能需要，因此，从文件视角来说，只有文件成为真实的历史记录后，文件才能呈现出凭证价值或说它才具有凭证性属性，如果文件还未成为真实的历史记录，那么，它便不能呈现出凭证价值或说它不具有凭证性属性。