归档电子文件凭证价值保障体系研究

摘要

凭证价值是归档电子文件档案价值实现的基础，构建归档电子文件保障体系是信息化环境下立档之本，它关系到人类数字化记忆的维护和现代社会的可持续发展，意义极其深远。然而，电子文件与生俱来的不稳定性，使其至今难以与纸质文件一样承担起人类记忆的历史使命，成为合格的档案。因此，保障归档电子文件的凭证价值，是当代档案专业面临的最大挑战，也是档案信息化管理的核心课题。本文以此为切入点，运用辨证唯物主义的“二元论”、“发展观”等思想，探讨如何从技术、观念、管理、法律建立一个四维保障体系；创造性地提出解决归档电子文件在原件上遇到的瓶颈问题；着重分析元数据的描述功能和管理功能在归档电子文件参考价值和凭证价值实现问题上的独到优势；一分为二地看待双轨制的过渡性。坚持“从实际中来，到实际中去”的原则，力求对确保归档电子文件的凭证价值提出建设性意见与方法。

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第一章绪论

1.1研究的目的

1.2研究的意义

1.2.1经济意义

1.2.2社会意义

1.2.3学术意义

1.3相关概念研究

1.3.1电子文件及归档电子文件含义

1.3.2归档电子文件凭证价值含义

1.3.3归档电子文件凭证价值保障体系含义

1.4归档电子文件凭证价值面临的挑战

1.4.1技术方面

1.4.2观念方面

1.4.3管理方面

1.4.4法律方面

1.5归档电子文件凭证价值的构成要素

1.5.1真实性

1.5.2完整性

1.5.3有效性

第二章构建归档电子文件凭证价值保障体系的基本原理

2.1基本思路

2.1.1从理论出发

2.1.2从实际出发

2.1.3运用发展的观点

2.2基本途径

2.2.1技术上

2.2.2观念上

2.2.3管理上

2.2.4法律上

第三章构建归档电子文件凭证价值保障体系的新视角

3.1技术上主要依靠元数据

3.1.1电子文件领域元数据的含义

3.1.2元数据对归档电子文件凭证价值的保障作用

3.1.3保障归档电子文件凭证价值的元数据的设计

3.2管理上酌情采用双轨制

3.2.1“双轨制”与“双套制”的关系

3.2.2辩证看待双轨制

3.2.3“双轨制”管理的构建方法

第四章务实推进归档电子文件保障体系建设——宝钢归档电子文件管理实例

4.1加强归档电子文件的研究，积极开展管理工作

4.2建立适应企业档案数字化要求的科技档案管理信息系统

4.3采取一系列措施保证科技档案信息的保密和安全

第五章结论与展望

参考文献

作者在攻读硕士学位期间公开发表的论文

作者在攻读硕士学位期间所作的项目

致 谢