高校图书馆办公室管理特性探析

摘要

《普通高等学校图书馆规程》规定：高等学校图书馆是学校的文献信息中心，是为教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地。高等学校图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分。图书馆办公室是图书馆的行政管理部门，也是为读者提供服务的一个窗口。随着信息化、网络化、数字化的迅猛发展，图书馆办公室的职责范围也在发生变化，由过去单一的行政事务管理向多元化管理发展，其内容既有专业性较强的工作，也有一般的事务性工作，其主要职责包括：（1）负责学校有关图书馆决定的落实；以及与教学、科研、其它部门工作的联系与协调。（2）协助馆领导做好有关报告、总结等的文字处理及文件复印等工作，负责各类公文的传递和立卷归档。（3）协调和组织图书馆各类会议和活动。（4）负责各种业务数据的统计，并上报有关部门。（5）负责全馆对外宣传和信息汇总、发布，报送有关部门；负责读者意见的整理、协调与反馈工作。（6）做好馆际之间的交流与外事工作；与国内外各有关单位的信函、传真、电子邮件等通讯往来工作。（7）管理图书馆日常办公用品的采购供应、分配使用。（8）协助馆领导制定财务预算，统计汇总季度年度财务报表。（9）负责图书馆固定资产的维护与维修、分户账目资产的管理工作。（10）负责办理全校读者图书借阅证开通手续，办理离校、进校者的有关手续。（11）负责职工考勤，领取劳保用品及职工福利；做好临时工作人员、勤工助学学生管理工作。（12）组织落实安全保卫、消防检查、清洁卫生、环境布置工作。（13）负责馆领导交办的其它临时性工作。