论纸质文件及电子文件的共存情况及管理措施

摘要

随着数字化的高速发展,电子文件的出现,给当前社会档案管理带来一场浩大的更新,改革.数字化电子文件以其快捷、易于传播、便于储存等优点更受到当前社会各方面的认可和使用.但是纸质文件在历史的发展长河中始终占据着不可替代的地位.由于电子文件在证据保存、提取、制度管理、技术安全性等方面仍存在着这样那样的问题,所以当前社会在档案管理方面仍将电子文件与纸质文件同时归存档.所以,在当前形势下,档案工作管理人员要做到因势利导,与时俱进,要学会合理利用两种文件的各自优势,并实现优势互补.在实际档案管理工作中最大限度地做到积极、主动.使档案管理工作能为社会发展更好的服好务.所以说,只有纸质文件与电子文件同时并存,灵活运用,并发挥各自的优势才能适应新形势下的档案管理需求.