电子档案管理系统总体设计及关键技术研究

摘要

伴随着计算机技术和互联网应用的普及，档案已不再仅仅以单一的纸质形式存在，以磁、电、光等介质为主要信息载体的文件应运而生，产生了大量的电子档案。同时，档案信息量的迅猛增长，传统手工档案管理已无法适应对档案信息的存储、查询需求。建立企业档案管理信息系统，实现档案管理电子化是企业档案管理工作的方向，将计算机技术和互联网技术应用到档案管理工作已成为档案管理的一次实质性的飞跃和发展。 本文结合电力调度企业档案管理工作的实际，对国内外档案管理的现状进行了介绍对比，分析了电力调度企业档案管理的对象，档案工作的作用和意义，以及档案管理的工作流程，对电子档案管理系统的总体进行了分析，描述了系统的基本特征和功能，给出了系统各功能模块流程。对实现系统中重要功能的技术进行了讨论比较，利用面向对象的思想，作者对电子档案管理系统进行了设计，给出了系统的混合结构模型。根据企业电子办公需要，建立公文传递模块实现公文的电子传递，并给出具体实现过程。根据档案信息管理利用的特点，以SQL Server2000作为后台数据库并进行数据库设计。对实现电子档案的查询检索功能的全文检索技术进行了介绍，并给出了在SQL Server2000中如何配置全文检索服务。 电力调度企业目前大多建立了办公自动化系统，所以必须解决档案管理系统从办公自动化系统中的数据引入问题以及与其他系统集成的问题，本文关键技术中分析并利用了Web Service技术来实现包括档案管理信息系统在内的管理信息系统应用集成，实现数据和信息共享。