基于知识管理的企业档案馆信息资源建设研究

摘要

企业档案馆是企业档案的管理机构,是企业重要信息资源的保存场所。随着知识经济时代的到来,外部环境的巨大变化以及市场竞争的日趋加剧,都使得企业对知识和信息的渴求超过了以往的任何一个时期。在这种背景下,企业档案馆作为企业重要信息资源——企业档案的保存基地,就应该利用自身优势条件,有意识的来对自身所掌握的信息资源进行建设,为企业的知识与信息的需求提供有力的支持。但是,事与愿违,由于我国传统的、旧的企业档案管理活动中对信息资源建设的意识淡薄,也没有相应的建设模式作为指导,导致了企业档案馆不能适应新时期的发展而面临困境。在这种情况下,如何对企业档案馆的信息资源进行建设,以一个什么样的模式去建设就成为了当今企业档案馆在发展道路上的一个重要论题。知识经济时代的到来,使得越来越多的企业开始意识到知识与信息资源的重要性。对知识与信息资源占有量的多少成为了一个企业核心竞争力的衡量标准。随着企业实践需求的加大与信息技术的日趋成熟,推动了人们对于知识管理的研究,使得知识管理逐渐的成为一个专门的学科。而随着知识管理理论的日趋丰富和成熟,也为社会各行业如何对知识进行管理起到了普遍的指导作用。笔者将文章主要分为五个部分来进行论述。第一部分是绪论,第二部分主要是对企业档案馆、知识管理、信息资源以及信息资源建设的含义进行了简单介绍,进而提出了基于知识管理的企业档案馆信息资源建设的含义。文章的第三部分和第四部分是笔者的论述重点和文章的主体。其中第三部分主要论述的是基于知识管理的企业档案馆信息资源建设的内容,即企业档案馆如何运用知识管理思想和方法对企业内档案信息资源、外部信息资源和隐性知识资源进行建设。第四部分主要论述的是基于知识管理的企业档案馆信息资源建设的实现途径。在这一部分中,笔者提出了基于知识管理的企业档案馆信息资源的建设模式,即以企业内的档案信息资源、外部信息资源和隐性知识资源为对象,通过运用知识管理思想对企业档案馆的管理流程实现再造和创新,使其从对档案的管理转变为对知识和信息的管理,从而满足企业的知识与信息需求。文章的第五部分主要论述的是在实施了基于知识管理的企业档案馆信息资源建设后,为企业和企业档案馆所带来的优势和好处。

目录

中文摘要

Abstract

第一章 绪论

1.1 研究背景

1.2 研究意义

1.3 研究现状

1.3.1 国外研究现状

1.3.2 国内研究现状

1.4 研究方法

1.5 创新点

1.6 研究内容与文章结构

1.6.1 研究内容

1.6.2 文章结构

第二章 基于知识管理的企业档案馆信息资源建设概述

2.1 企业档案馆简介

2.2 知识管理简介

2.3 信息资源与信息资源建设简介

2.4 基于知识管理的企业档案馆信息资源建设的内涵

2.5 本章小结

第三章 基于知识管理的企业档案馆信息资源建设的内容

3.1 企业信息资源的类型

3.2 基于知识的档案信息资源建设

3.2.1 档案信息资源的知识组织

3.2.2 档案信息资源的知识开发

3.3 基于集成的外部信息资源建设

3.3.1 企业外部信息资源的分布

3.3.2 外部信息资源的集成

3.4 基于显性化的隐性知识资源建设

3.4.1 隐性知识分类

3.4.2 隐性知识显性化的途径

3.5 本章小结

第四章 基于知识管理的企业档案馆信息资源建设的实现途径

4.1 建设模式的总体框架

4.2 基本业务活动

4.2.1 档案收集到知识积累

4.2.2 档案整理到知识组织

4.2.3 档案鉴定到知识评价

4.2.4 档案服务到知识服务

4.3 外部环境保障

4.3.1 人力资源保障

4.3.2 组织体制保障

4.3.3 组织文化保障

4.3.4 信息技术保障

4.4 本章小结

第五章 基于知识管理的企业档案馆信息资源建设所带来的优势

5.1 引导企业档案馆信息化方向

5.2 塑造企业档案馆核心竞争力

5.3 提升企业档案馆工作效率

5.4 为企业节约成本

5.5 本章小结

结语

参考文献

攻读硕士期间发表论文情况

致谢