高校档案信息资源开发利用调研报告——以山西大学商务学院为例

摘要

档案是人类文明的产物,是历史的原始记录,它蕴藏着大量真实的信息。高校档案信息资源是一种独立领域的信息资源,有其特殊性,它的开发利用也是高校档案工作中较为核心的部分,对高校的发展起着举足轻重的作用,也是档案部门在高校中占有一席之地的一个重要原因。
　　山西大学商务学院诞生于太原这片物竞天择的晋阳大地,是晋商文化和现代商务的教学研究基地。十年办学,虽然短暂而稚嫩,但是这十年来,学院经历了其办学理念从实践到认识、再实践、再认识的渐进过程,形成了大量真实宝贵的档案财富。笔者作为学院档案一线的一名工作者,选择这一课题研究的目的一是从理论角度提高高校档案工作者的革新意识,拓展档案信息资源开发利用的方式,使高校档案工作迈向新的更高的阶段。二是通过详实的调查研究来提高学院领导对档案工作的重视程度,丰富档案馆藏,增强档案服务水平,加大对档案信息资源的开发利用程度,为今后学院事业的发展规划提供参考和借鉴作用。
　　本次研究笔者采用了文献资料法、实地采访、比较分析、专家访谈法等调研方法。通过了解国内外相关研究动态,在弄清概念、理顺思路的基础上针对山西大学商务学院档案信息资源开发利用的现状进行调研,并分析和评估了其馆藏来源、检索、编研等开发利用各个阶段的完成情况以及采用的各种模式和方法,进而指出了其存在的问题:(1)档案意识淡薄,软硬件配备不足;(2)人员编制较少,结构以及分工不合理;(3)制度执行力度较弱,档案信息资源的质和量有差距;(4)挖掘力度不深,开发利用的内容传统单调;(5)利用方式被动,开发的成果信息利用不足;(6)开发利用手段传统,缺乏数字化信息化的新型开发利用模式。笔者针对这些问题提出了一些改进措施。
　　通过此次调研,笔者认为山西大学商务学院档案信息资源的开发利用处于起步阶段,工作中既要关注档案信息资源的储备,也要重视档案信息资源的开发利用。另外随着科技的不断进步,档案工作者应该与时俱进,采用新的技术,新的理念,拓展开发新领域,改革利用新方式,根据不同服务对象的不同需求,全方位、多层次、多角度地开发利用档案信息资源,充分发挥高校档案信息的职能,更好地为教学科研以及师生员工服务,用好的服务来突显档案工作的价值所在。

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第一章 绪论

1.1 国内外研究动态

1.2课题研究的背景

1.3 课题研究的动因

1.4课题研究的范围

1.5课题研究的作用、意义

1.6课题研究的思路与框架

1.7课题研究的方法

第二章 课题研究涉及的基本理论

2.1高校档案的内涵

2.2 信息资源的内涵

2.3 高校档案信息资源的内涵

2.4高校档案信息资源的开发利用

2.5 高校档案信息资源开发利用的要求

第三章 山西大学商务学院档案信息资源开发利用现状

3.1 山西大学商务学院档案信息资源分类方案

3.2 山西大学商务学院馆藏档案信息资源现状

3.3 山西大学商务学院档案信息资源开发的内容

3.4山西大学商务学院档案信息资源的利用情况

第四章 调研结果的总结和建议

4.1存在的问题

4.2 进一步提高档案信息资源开发利用工作的建议

参考文献

致谢

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