公文管理中可视化控制的实现

摘要

在信息化已经得到充分发展和推广的今天，软件产品百花齐放，企业需求也是各有特点。面对琳琅满目的软件，企业很难选到完全满足自身要求的系统；同样面对层出不穷的用户需求，软件也很难完全适合。在软件适应用户还是用户适应软件的争论没有结论之前，软件只有向柔性化方向发展。 作为办公自动化应用中最基本的业务功能之一的收发文管理业务，基本反映了这一现象：办公自动化软件数量繁多，而各企业公文处理的要求不尽相同，甚至同一企业在不同时期对公文处理的要求也是不一样的。 本文针对公文处理的业务要求，利用DOMINO平台的开发技术，探讨如何利用计算机技术在办公自动化系统中在不修改代码的情况下提高软件的普遍适应性，以满足不同的用户需求。在总结公文业务特点的基础上，引入工作流技术，并提出了可视化控制业务流程的方法和体系结构。 业务流程的可视化控制，首先对公文处理业务进行分析给出ER模型，该模型可在不调整应用系统代码的情况下，适应各种工作流业务的不同需要，使工作流引擎系统具有普遍适用性。 其次，搭建完备的数据字典系统，详细记录收发文系统涉及的字段内部标识与中文说明的对应关系，提交给用户在配置工作流时使用，以达到按不同需求控制内容的目的。 最后，给出工作流的图形建模工具，用建模工具表示出公文流转的所有环节步骤以及先后处理顺序，并根据具体的业务内容，设置收发文业务的具体任务步骤、各任务之间的路由关系，以及每一步任务的控制和操作信息。这样按各企事业单位实际的办公业务流程，在系统内通过图形化界面进行相关配置，即实现了基于工作流的收发文流程可视化控制。

目录

文摘

英文文摘

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第一章引言

第二章工作流相关知识介绍

2.1工作流基本概念

2.2工作流应用的业务特点

2.3工作流应用目前存在的问题

第三章LOTUS DOMINO/NOTES系统和办公自动化系统

3.1 Lotus Domino/Notes系统

3.2术语介绍

3.3办公自动化的内涵与外延

3.4办公自动化的发展方向

第四章工作流引擎的实现

4.1工作流数据模型

4.2应用工作流引擎

第五章收发文动态流程的可视化控制

5.1 收发文业务

5.1.1基本内容

5.1.2基本流程

5.2可视化控制的实现

5.2.1工作流的实现

5.2.2业务归纳

5.2.3数据字典

5.2.4可视化设置工具

5.2.5可视化控制的实现

第五章总结与展望

参考文献

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