梧州学院办公自动化系统的设计与实现

摘要

近年来，梧州学院的办学规模日益壮大，学校办公室作为整个学校机构的中枢部门，需要应对和解决的新情况、新问题呈现多样化、复杂化的特点。比较而言，梧州学院之前处理办公室事务的技术和手段显得过于传统，存在如文件全纸质阅示、人工传送、人工查找、纸质登记和电话通知办会等传统的办公弊端现象，现代信息技术没有充分利用，严重影响学校的管理水平、运行效率和服务质量。梧州学院自动化办公系统的开发和使用，极大地提高了办文、办会、办事的效率和水平，实现协同办公、文件收发、分发、报送以及无纸化办公等事务的自动化，为学校转型发展，建设成为地方应用型大学提供了良好的内部软环境。
　　本文阐述了梧州学院OA系统实现的原理、主要功能和关键技术。系统采用了基于B/S结构模式，系统开发技术采用C＃语言，数据库采用SQL2008技术。系统开发功能模块主要有:流程设计功能、文件流转审批功能、手机移动办公功能、文件事务催办、督办功能、文件查询归档功能。其中流程设计功能有:收、发文、请示报告等工作流程定义功能;文件流转审批功能有:文件拟稿、审批、在线编辑、转发、签收等功能;手机移动办公功能有:查阅、审批功能。催办、督办功能有:自动、手动发送短信提醒、催办等功能;文件查询归档功能有:查询文件和归档文件功能。
　　系统的特点主要有:保留传统公文处理笺，保留领导审批公文手写签名模式;公文临近办结时间自动催办，自动发送手机短信提醒催办功能;手机App移动办公，移动阅文、移动审批功能，随时随地可移动办公;在线对Office文档保留痕迹修改。系统的开发和应用这对于梧州学院来说，规范了工作流程，提高工作效率。

目录

声明

摘要

第1章 引言

1．1 研究背景

1．2 研究意义

1．3 国内外研究现状

1．4 主要研究内容

1．5 论文的组织结构

第2章 系统相关技术简介

2．1 办公自动化系统简介

2．2 ．NET技术概述

2．3 B／S软件结构模式

2．4 SQL Server2008数据库

2．5 工作流技术

2．6 移动办公技术

2．7 本章小结

第3章 系统需求分析

3．1 系统可行性分析

3．2 审批业务及流程

3．3 系统功能需求分析

3．3．1 自定义办公流程功能分析

3．3．2 审批业务流转功能分析

3．3．3 督办催办功能分析

3．3．4 查询归档功能分析

3．3．5 手机办公自动化功能分析

3．3．6 系统用户操作功能分析

3．4 系统用户类型图

3．5 系统数据库选择

3．6 系统的性能需求分析

3．6．1 并发要求

3．6．2 系统容量要求

3．6．3 数据库容量要求

3．6．4 硬件环境要求

3．7 本章小结

第4章 系统设计

4．1 系统设计原则

4．2 系统结构总体设计

4．3 系统主要功能图

4．4 系统权限分配

4．5 用户操作流程设计

4．5．1 用户登录验证设计图

4．5．2 教职工操作流程图

4．5．3 学院领导操作流程图

4．5．4 管理员操作流程图

4．6 用户交互设计

4．7 系统数据库设计

4．8 本章小结

第5章 系统实现

5．1 办公流程定义设计功能实现

5．2 审批业务流转功能实现

5．2．1 审批业务拟办模块的实现

5．2．2 批阅业务模块的实现

5．3 督办催办功能的实现

5．4 查询模块的实现

5．5 归档模块的实现

5．6 手机移动办公的实现

5．7 系统基本代码模块实现

5．7．1 SQL2008数据库连接字符串

5．7．2 用户登录程序

5．7．3 插入、修改、删除数据记录代码

5．8 本章小结

第6章 系统测试

6．1 系统测试的目的

6．2 系统测试内容

6．3 系统测试方法

6．4 系统测试用例

6．5 系统测试结果分析

6．6 本章小结

第7章 总结与展望

7．1 总结

7．2 展望

参考文献

致谢