从档案馆服务干部人事档案审核谈正确处理人事档案与文书档案关系

摘要

2015年,全国普遍开展干部人事档案专项审核,7月份起如皋市也部署了干部人事档案专项审核工作.各单位紧安排、细审核、重补证,至2016年4月底,全市市管干部(副科级以上近1500人)干部人事档案专项审核基本结束,至10月底其他干部人事档案审核工作亦已结束.因干部人事档案中缺少材料现象较多,特别是涉及干部出生日期、参加工作时间、党团材料、学历材料、职务任免、调动等,关系到干部本人的切身利益、政治生命.为确保每位同志提供“三龄两历一身份”印证材料补全,如皋市档案馆发挥文书档案资源优势,克服人手少、查阅量大等困难,先后提供各类证明材料近15000余份.因副科级以上干部档案均保存在组织部门,材料归档相对较规范,按照干部管理权限,一般干部的档案则保存于相关部门或镇,材料缺少情况更严重.鉴于大量的干部人事档案缺少必须由文书档案来补充，如何正确处理人事档案与文书档案关系，规范各类档案管理，确保全市干部人事档案、文书档案管理上新台阶，笔者曾从事干部人事档案与文书档案管理多年，结合本人的工作实践，认为要厘清人档与文档关系，扎实做好各项基础工作，方能全部提升档案管理水平。