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2017档案学术交流会

2017档案学术交流会

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  • 摘要：在电子政务、大数据和信息化飞速发展的新时期背景下,税收信息化也应时而动.国家税务总局于2013年提出税收现代化建设,明确将建立稳固强大的信息体系列入其六大体系之中.随着金税三期的成功上线,税收信息化建设在税收征管领域跨入新的发展阶段.就地税部门而言,档案信息化建设同税收工作息息相关、密不可分.地税档案作为重要的民生资源,直接关系到服务民生、服务地方经济发展、服务广大纳税人的档案利用效果.针对当前地税档案管理的安全性、标准化问题日益突出的现状,必须在地税档案管理过程中融入档案信息化的建设工作,只有在这样的前提下,才能使得地税档案管理服务得到全面提升,使工作效率适应社会的信息化发展趋势.
  • 摘要：残疾人是社会弱势群体中最困难的群体,关心残疾人,关注残疾人事业,是社会文明进步的重要标志,也是推进和谐社会的重要组成部分.加强新时期残疾人档案工作的管理,是各级残联义不容辞的责任,更是关系到残疾人切身利益的重要工作.作为残疾人工作服务部门,要本着“以残疾人为本”的思想,切实把残疾人档案工作管理好,为残疾人就业、培训、康复提供坚强保障.
  • 摘要：如今社会经济高速发展,作为一种知识管理,档案管理在社会发展中表现出来的重要性越来越明显.面对社会新形势的发展、新时期档案工作的需要,怎样充分利用和适应信息化大潮,推进档案工作信息化,使档案管理工作更加规范化、标准化、现代化,更好地服务于广电事业的快速发展.
  • 摘要：大数据是指信息爆炸时代产生的海量数据,它已经产生并渗透到每个行业、每个领域,对大数据的挖掘和应用,意味着全新的思维、全新的理念和全新的工具.公安档案是公安机关在开展警务活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息,可以说公安档案是整个公安大数据的重要组成部分,从当前大数据背景下公安档案工作的情况来看,如果把大数据比作一种产业,那么实现盈利的关键就在于提高对数据的“加工能力”,通过“加工”实现数据的“增值”.公安档案有大量的第一手数据,但欠缺的是如何利用大数据思维,使数据资源发挥其最大的利用价值.笔者就公安档案工作如何融入公安大数据格局,如何从“管档案”向“管数据”拓展进行探索与思考.
  • 摘要：随着“信息主导警务”机制的建立,随着大数据、云计算时代的来临,信息技术在公安工作中的广泛应用和加快推进,使档案基础业务建设的重心向档案信息化建设转移.档案信息化是指在档案管理过程中,全面应用现代信息技术,将档案资料通过加工处理,应用数字化原理和计算机网络,对档案资源进行科学合理的配置、开发和利用,档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以多种形式的数字化档案管理转变以实现信息化管理.档案管理工作的方式、理念发生了深刻的变化,对公安档案的利用需求、服务效能也提出了新的更高要求.
  • 摘要：随着数字档案的深入运用机关档案部门的工作模式悄然发生了改变，他们从繁重的查档接待中脱开了身，工作重心转移到了着力研究新形势下公安档案工作的发展方向，解决档案信息安全管理，挖掘库藏档案史料编写历史故事，开展档案民警教育培训，进行档案数据质量检查整改等工作上来。数字档案也同样成为了机关部门内勤民警日常工作上的好帮手，各类专业档案为警务研判、梳理警情、分析发破案率提供了准确可靠的依据;声像、实物档案为民警编写各类刑侦实战案例提供了素材;而文书档案又像是个小小的图书馆，各单位、部门的方案总结、简报调研，为内勤民警日常的文字工作提供了借鉴。
  • 摘要：公安档案是指公安机关在实施治安行政管理、预防和查处违法犯罪活动中形成的具有保存价值的文字、图表、视听等材料.从其定义不难看出,公安档案除具有证据价值、情报价值外,也兼顾现实价值与长远价值,不但是公安机关开展工作的重要资源,更是公安文化历史传承的重要载体.近年来,公安机关不断探寻方法路径提升综合战斗力,提出“文化育警”战略,以警营文化建设反哺公安工作.那么,如何更好地开发利用公安档案来服务警营文化建设便成为了一项十分重要的课题.
  • 摘要：基层派出所档案管理工作是公安工作的一个重要组成部分,是基层基础业务建设的内容之一.近年来,随着公安信息化建设不断推进,基层派出所档案作为一种重要的信息资源,在公安机关打击各种违法犯罪活动、维护社会治安稳定的过程中,发挥着越来越重要的作用.因此,如何认清形势,紧跟时代步伐,提升公安档案信息化管理水平,充分发挥基层派出所档案为现实斗争服务、为人民群众服务的作用,是当前基层领导和档案管理人员必须面临和亟待解决的一个重要课题.笔者根据本单位的档案管理工作实际,就如何加强和推进档案规范化、信息化管理水平,提高档案服务实战的作用谈几点粗浅的看法.
  • 摘要：信息化时代的来临,在给档案工作带来便利的同时也对提出了更高要求的新挑战,如何依托信息化建设来为领导决策服务,为公安业务服务,为广大群众服务,最大限度的发挥档案的价值和作用,成为档案工作者当前首要解决的突出课题.现结合本人多年的工作经验,谈谈当前信息化时代公安档案服务利用的现状和一些见解.
  • 摘要：当前公安机关办公自动化、警务信息化建设步伐加快,公安档案资源也逐渐实现电子化.随着公安改革和信息化建设的不断深化,公安电子档案管理工作面临着巨大的机遇和挑战.
  • 摘要：随着信息技术的迅猛发展和广泛应用,借助于计算机技术、现代网络通信技术和自动控制技术等高科技成果建立起来的计算机信息系统,不但极大地改变了人类传统的信息传输、存储和加工处理等方式,还结合管理科学、系统科学、运筹学、统计学等理论和方法,为管理、决策活动提供了有力的信息支持.在档案管理领域,尤其是对于公安档案管理部门来说,其最终目的就是实现档案信息的充分开发利用,使公安档案更好的服务实战、服务民生、服务基层,而能够提供方便、快捷的查阅档、文件材料复印等一体化功能的档案管理应用系统无疑是不可或缺的,并将发挥着越来越重要的作用.笔者结合公安档案工作的实际,针对档案信息化的必要性及“江苏公安档案信息管理系统”的应用现状谈几点粗浅的看法.
  • 摘要：随着司法改革进程的加快以及检务公开的新要求,检察档案将在检察工作中发挥着越来越重大的作用,检察档案的数字化、信息化价值也愈加凸显.如何确保档案永久存储与安全保管,满足检察工作发展的需求,并为实现司法体制改革目标提供准确的信息源,已经成为摆在基层检察机关档案工作中的一道亟需解决的问题.
  • 摘要：检察档案是国家档案的重要组成部分,是对检察机关贯彻落实上级部署要求、司法办案等活动的真实记录,具有十分重要的凭证和参考价值.随着科技发展和信息化建设的不断深入,检察档案充分利用大数据时代带来的便利条件和价值,以信息网络技术为基础,突破传统档案资源利用思维限制,通过电子检索、信息化服务将检察档案资源转化为知识资源和信息资源,对促进检察工作科学发展具有重要意义.
  • 摘要：2016年10月,国家档案局办公室印发《数字档案室建设评价办法》.在该办法中,档案数字化是其中的重要评价指标之一.随着数字档案室概念的普及,检察机关档案数字化工作如火如荼地开展起来,势不可挡.检察机关的档案有其自身的特殊性,如何在信息化时代下开展档案工作,如何通过档案数字化助推检察工作发展,是检察档案人员一直在思考的内容.笔者以盐城市检察机关档案数字化工作为引,对检察机关如何开展数字化工作进行了一些探索.
  • 摘要：人民法院的档案管理工作主要有以下几项:一是收集、整理、保管和统计本院的诉讼档案,并开展利用工作;二是指导和监督各审判庭诉讼文书材料的立卷归档工作;三是进行档案的鉴定工作;四是中级以上人民法院的档案科应对下级人民法院档案工作进行指导、监督和检查,下级人民法院应向上级人民法院报告档案工作情况.
  • 摘要：当下,人民法院以案件数迅猛增长为新常态的大趋势和背景下,各法院年新收案数持续以两位数比率增量,原有档案库房储存空间多数面临严重爆棚,已呈现出超负荷承载的运行态势,难以再满足日益增长的新收档案入库上架的需求,大量的诉讼案卷结案入库归档给法院档案库房储存能力带来了极大的冲击和考验.针对档案库房爆棚问题,多数法院采用的应对之策是兵来将挡、水来土掩,疲于应对、被动化解,以临时挤占办公用房等添灯油式的方法增加库藏容量,以期缓解兵临城下的大批量归档卷宗入库存放难的问题.这种以缓解为主策的方式方法只能解决一时之难、一时之需的燃眉之急,并不能从根本上化解法院迅猛增长,洪水般涌来的档案无处存放的问题.如何使人民法院档案建设与法院整体建设同步发展,从长远视角多元化方式解决或摆脱当前法院普遍面临的档案库房储存空间不足,案卷整理上架困难之问题或窘境,促使档案管理工作更加规范、健康、有序、良性发展将是大多数法院面临的新课题.
  • 摘要：人民法院在审理刑事案件工作中,公安检察卷作为重要的证据支撑对案件的公正审理和判决起着不可替代的重要作用.但案件审理结案后,公安检察卷作为证据材料如何立卷归档,利用中又如何把握其开放对象和范围却在档案工作实践中成为了莫衷一是的一个问题.有的认为,公安检察卷应归属公安、检察机关,案件审理结案后法院应将公检卷原件退还;有的认为,公检卷在提供对外利用前应先征求公安检察机关的意见;有的认为,公安检察卷是法院审理案卷的一部分,其权属和利用均应由法院依档案工作规定管理和利用.在实践中,由于相关法规过于宽泛和弹性或实施细则上的缺失,以致全国各法院档案界对公安检察卷在认识、管理和利用等方面出现较大偏差,亟待用法规的形式给予确认和规范.
  • 摘要：江苏第十三次党代会报告明确提出“聚力创新,聚焦富民,高水平建设全面小康社会”发展方略.“两聚一高”成为江苏未来五年的战略选择和发展走向,江苏将由此迎来历史发展新时期.江苏人多地少,资源环境约束压力大,经济增长的传统动力逐年衰减.档案是记录历史、传承文明的载体,是“今世赖之以知古,后世赖之以知今”的宝贵文化财富.档案工作是各项事业发展的基础,是实现新形式下社会、国家、企业稳步发展的必备条件.建设“强富美高”新江苏,必须大力实施创新档案发展战略,使档案工作成为经济社会持续健康发展的保障和助力.
  • 摘要：企业档案是企业各项活动的信息材料,是在企业各项活动过程中形成的,反映了企业建设发展历程,是企业可持续发展的重要资源.档案学理论已经论证了企业档案是一种企业文化现象,而企业档案丰富的内容无不处处展示出独有魅力的文化特色.企业档案对企业生产力的所有组成要素都可以产生影响,尤其是现代化大企业,一旦失去档案,企业的生产力将无法重新恢复.企业档案作为在企业的各项活动中直接形成并保存备查的信息材料，真实地记录和反映企业的生产、经营、技术、成果、信息的发展历程及历史面貌，具有丰富的文化内涵。如何在企业文化建设中发挥企业档案的作用，以及开发企业档案资源为企业经济文化建设服务谈几点看法。
  • 摘要：港口码头作为国家物流业振兴发展的重要项目,在降低企业物流成本、确保产品货物顺利进口、推动地方财政税收及振兴地方经济发展等方面发挥着极其重要的关键作用.近年来,随着大数据发展,港口企业信息化程度已越来越高.档案资料管理的信息化在很大程度上对企业管理产生了极大便利.但与档案资料管理的传统方式相比,档案管理信息化虽有很大优势,但也存在着不少隐患.针对这些隐患和问题,本文通过现状分析,提出了建议和对策.
  • 摘要：档案工作通过评星升级，提高了公司各部门人员档案归档意识的提高;档案工作通过评星升级，进一步健全的档案管理体系;档案工作通过评星升级，大大丰富了档案室的馆藏;档案工作通过评星升级，为企业各部门员工提供便利的利用服务;档案工作通过评星升级，促进档案信息化建设;档案工作通过评星升级，促进档案工作人员的业务水平。作为苏州工业园区的一家公用事业燃气公司，档案工作是一项基础性的工作，公司各项业务的发展，都离不开燃气业务档案，因为档案是资源，档案是财富，档案是大数据的基础。苏州港华燃气有限公司是港华燃气集团一个成员，档案评星后，部分兄弟公司从全国不同省市来苏州进行档案工作业务交流和学习，通过业务交流和学习，在一定程度上，提升了公司及集团档案管理工作水平。
  • 摘要：“三标一体”管理体系,本义是指企业为了自身发展的需要,主动适应国际市场竞争的新形势,本着对客户、社会和利益相关方及员工高度负责的精神,依据GB/T19001-2008、GB/T24001-2004、GB/T28001-2011标准,将质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系实施一体化运行和管理(因三体系的管理原则、结构、总体要求相一致,彼此兼容,可整合),把持续改进作为企业发展的动力,不断提高企业的管理水平和绩效.在三标一体管理体系中,与档案、资料工作有直接关系的程序有:文件控制程序、记录控制程序、标识与可追溯性程序以及法律、法规和其他要求程序,是企业管理体系运作的重要依据,它直接关系到企业三标一体有效性的发挥.
  • 摘要：2015年10月,中国共产党第十八届中央委员会第五次全体会议在北京隆重召开,全会强调,实现“十三五”时期发展目标,破解发展难题,厚植发展优势,必须牢固树立并切实贯彻创新、协调、绿色、开放、共享的五大发展理念.作为一名国有企业的普通档案员,也必须紧跟党中央步伐,思考新形势下档案发展的新出路.
  • 摘要：随着港口经济及码头基础建设的不断发展,特别是港口建设重大项目逐步有序推进,新港区的港口建设及老码头功能提升和改造,对港口项目档案的管理及提供利用提出了更高的要求.在实际工作中,出现许多新问题、新情况,势必要求档案队伍建设适应新形势下港口发展的客观要求.
  • 摘要：档案是人类历史活动的重要记录,是人类文化的珍贵载体,档案编研工作是档案部门应本单位,以及社会的需求,将档案信息资源最大化地发掘出来,以满足单位、社会各方面需要的重要工作.编研工作不仅成为沟通基础工作和利用工作的桥梁,而且也成为利用工作发展提高的基础.编研工作以其成果的研究性,提供方式的主动性,材料的系统性,作用的广泛性等突出特点引起社会广泛关注.档案部门必须与时俱进,积极探索新路子、新方法,为领导决策、单位发展提供多层次全方位的档案编研信息,使档案工作者默默无闻的劳动转化为现实的经济效益与社会效益.在这里主要谈谈供电企业档案编研工作方面的现状问题和措施,以及如何做好新形势下的档案编研工作,有不足之处,肯请同仁专家多提宝贵意见.
  • 摘要：科技档案同其他档案特别是一般政务档案相比较,在许多方面呈现出比较突出的特点,现实性强就是其中之一.一般认为,“其他文件材料归档以后,基本上完成了现行功能,多半是用来进行历史查考;科技档案则不同,归档进入档案部门的大多数科技档案材料,不仅没有退出现行使用过程,相反,这正是它们发挥现行效用的活跃时期,而且将在较长的时期内发挥现行效用.
  • 摘要：国务院《关于深化国有企业改革的指导意见》颁布实施以来,国企改革迈出了实质性步伐.随着国有企业重组整合,如何实现档案工作的稳步对接,成为重组整合后国有企业的现实问题.江苏武进经济发展集团有限公司(以下简称“经发集团”)是常州市武进区人民政府于2007年7月出资成立的国有企业,经重组整合后目前共有各类所属企业34家,其中融资性、管理性公司和政府授权管理企业14家,下属独立运行的经营性子公司15家,并表管理企业5家,资产总额超千亿.在2013年成功创建江苏省三星级档案室的基础上,经过3年多的努力,集团公司在档案管理规范化、信息化方面又取得了新的显著成效.本文结合江苏武进经济发展集团有限公司的具体实践,就如何构建重组整合后国有企业档案工作谈几点粗浅认识.
  • 摘要：随着电子政务和社会信息化的加快推进,档案的工作理念、技术、方法及模式受到深刻影响.过去传统的档案管理方式,已经不能够满足当前信息化建设的需求,在高校档案信息化管理过程中积累了海量的数据,挖掘出这些数据背后隐藏的大量有价值的信息.对加强高校档案服务功能起到重要作用.
  • 摘要：传统的高职院校档案,是一种完全封闭式的内部资源,管理模式也只是原始简单地保管.随着高等教育事业迅速发展,高职院校档案数量急剧增长内容日渐丰富,各种新型档案载体也纷至沓来,迫切需要科学高效的档案管理方法和工具,而高职院校档案信息化建设,正是充分运用现代化设备和自动化网络化的管理方式取代原有的手工管理,完成档案日常管理、分类、查询等繁重细致的工作,准确、及时、简捷,满足高职院校档案信息资源的不同需求,从而成为有效适应高职院校工作发展需要的助推器.
  • 摘要：根据《高等学校档案管理办法》要求,“高校档案机构包括档案馆和综合档案室……未设立档案馆的高等学校应该设立综合档案室”.与此对应,高校的档案信息化工作,可以区分为数字档案馆建设和数字档案室建设,虽然两者在理论上大致相同,但是在实践工作中有所区别.
  • 摘要：信息源使用从属于信息行为.信息行为的研究最早可追溯到1916年Ayre和Mckinnie两位学者对图书馆的一系列调查工作.之后的研究也主要依托对图书馆用户的信息行为开展研究,随着计算机的发展,网络查询成为研究重点,从1996年至2012年国外对网络信息行为进行的主要的实证研究共计12项,其中以社会认知理论为切入点的仅为2项.中国的互联网环境和信息用户的计算机能力决定了国内学者对网络信息行为研究的起步较晚,从2002年至2015年国内共有15项,其中以社会认知理论为切入点的为2项.本次研究是在档案视域内聚焦信息行为的前端部分—信息源的选取使用，兼顾网络以外的信息行为入点，采用访谈和问卷调查的方法，研究112名档案信息使用者的信息源观念和信息源偏爱程度的基本情况，以及影响他们认知与使用策略的因素。
  • 摘要：随着高校档案馆数字化建设的推进,产生了大量宝贵的数字资源,这些资源种类繁多、数量巨大,并呈现指数级激增的趋势.不断地添加存储设备和服务器的传统存储方案,已经无法满足这种激增的存储需求了,因此迫切需要一种新的存储方案,在整合原有资源的基础上,来解决海量数据的存储和传输问题,以满足高校档案馆持续发展的存储需求.
  • 摘要：高职院校校史馆是集学校办学成果展示、校园文化传承、建设与传播等功能于一体的重要场所,它是将校情、校史通过实物陈列、主题展示、特色展览、多媒体运用等形式为社会各方面提供公共服务的重要举措.校史馆不仅是强化校友对母校价值认同感和文化凝聚力的桥梁与纽带,也是社会了解学校办学以来教育事业发展的重要窗口,同时也是“一部浓缩史料”.
  • 摘要：依据《数码照片归档管理规范》的定义,数码照片是指用数字成像设备拍摄获得的,以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的静态图像文件.数码照片档案是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的数码照片.近年来,数码照片档案已经成为照片档案的主流和发展方向,其归档数量日益剧增,利用率也越来越高.但由于技术限制、法律法规不够完善等原因,在管理和利用方面的矛盾也日渐凸显.本文筛选了1998年至2016年近20年有关数码照片档案的研究文献进行统计分析,以期了解中国近年对数码照片档案的研究概况,为进一步研究的开展和管理工作的提升提供参考.
  • 摘要：学校档案是指学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录.健全的学校档案,不仅能有效保存学校管理与建设、改革与发展等方面的工作业绩,而且是学校工作决策的重要依据.中小学校档案管理工作是衡量学校教育质量和管理水平的重要标准,是反映学校各项工作规范化、科学化的重要载体.根据档案管理的有关要求,结合自身的学习和工作体会,就中小学校档案管理谈几点粗浅的认识.
  • 摘要：为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》精神，根据江苏省教育厅、江苏省档案局《江苏省中小学档案教育社会实践基地建设意见》的相关要求，学校较早启动了江苏省中小学档案教育社会实践基地的创建工作，在各级档案部门指导下，经过一年多的努力，于2017年3月通过省档案局组织的评估，成为全省教育系统首家省级中小学档案教育社会实践基地。
  • 摘要：学校档案是学校从事招生和教学等各种活动的历史记录,对于学校和学生有很高的保存价值.通常情况下,将学校的档案保存形式主要分为四种类型,包括文字记录、图形、影像以及声像等,不同的档案记录载体有着不同的保存方式.加强学校的档案管理,对于学校的科研发展以及学生和教师的管理具有重要的作用.
  • 摘要：近年来,随着高等专科教育的发展,许多学校扩大了办学规模,或合并重组,或由原来单纯的大专教育向本科方向转型,提高了办学层次,在这个过程中学校档案管理工作已经跟不上学校发展要求,笔者认为主要表现在:一是全员档案意识还需要进一步提高;二是档案制度不够完善、硬件设备投入不足;三是档案管理工作人员队伍不稳定;四是档案文件材料平时收集工作不到位;五是档案信息资源的开发利用工作还需进一步加强.
  • 摘要：21世纪是信息化的时代,随着办公自动化和电子档案建设日趋成熟,档案数字化管理已成为规范档案管理的新模式,是强化学校现代化科学管理的重要基础工程,也是档案管理适应时代要求的具体体现.学校档案室作为学校保管和提供利用档案信息的职能部门,大多藏有数千卷档案资料,数万件档案文件,是学校最丰富、最有实用价值的信息资源库之一,但是这样珍贵的信息资源通过以往的手段很难实现共享.近年来,档案载体逐渐并迅速地被磁盘、光盘所取代所更替,档案载体的更新换代迫切要求档案管理电子化,这样档案信息就可以顺利地与最新技术接轨,最大限度地实现资源共享.
  • 摘要：教师专业化发展是当前教育界比较热门的话题,对于一所青年教师占多数的幼儿园而言,教师专业化发展的问题显得尤为重要.如何促进幼儿教师的专业化发展可谓见仁见智.为科学记录教师专业成长过程,增强教师自我发展的意识和能力,完善教师发展性评价体系,可以从建立“教师成长档案”着手,进行教育评价的新尝试,来有效促进教师的专业发展.我园不仅建立了传统意义上的教师个人纸质档案(放置一些职称评聘、平时考核、进编等内容),还通过对教师队伍的优劣分析、对每一阶段教师的素质分析、对教学实践的分析,建立了教师个性化成长机制,推出了“天使的舞步”幼儿教师专业成长档案.实践表明,幼儿教师成长档案的建立,将成为促进幼儿教师专业发展,培养青年骨干教师的一条有效途径.
  • 摘要：随着移动网络的普及,以微博、微信等新社交应用为代表的新媒体平台发展势头迅猛,使人际之间的信息传播更为迅速,传播范围更为广泛,新媒体平台的影响力日益受到人们的重视.在新媒体时代,传统单一的档案利用宣传方式已无法满足人们高效及时应用档案信息的需求.现今医院的竞争实力不仅包括技术优势也需要文化软实力提升形象,中医院的档案资源中蕴藏丰富的中医药文化宝藏,如何借助新媒体技术优化中医药档案利用宣传方式,妥善解决现阶段医院档案宣传利用工作面临的诸多问题,进一步挖掘档案文化价值,更好地传承中医药文化值得去思考.
  • 摘要：中医药文化是中国传统优秀文化的重要组成部分,是中医院医院文化体系的核心内容,是中医院所独有的文化种类,它反映着中医院的团体意识和精神氛围,是一种凝聚力和向心力,也使得中医院具有了区别于西医院的人文特质.挖掘中医药文化资源优势,深化中医院内涵建设,已经成为中医院发展的战略使命.
  • 摘要：档案工作人员作为中国职业中的一个特殊群体,其心理健康对档案工作起着重要作用.然而随着社会环境的不断发展,各种内在、外在的因素都不同程度地制约着档案工作人员心理状态的良性发展,其心理健康方面的问题日益突出,社会各界应引起足够重视,否则,不但影响档案工作人员的身心健康,还将制约档案事业的长久发展.健康的心理状态是拥有良好的精神面貌、心理素质和沟通能力。医院档案工作人员应该抱有信心，调整好心态，认真做好人生规划，明确发展方向，享受美好未来。坚持以敬业之心对待工作，以平常之心对待荣誉，以感恩之心对待生活。即使在生活中工作中遇到各种困难和问题，也能够保持头脑清醒，应付自如，实现个人职业发展和档案事业发展共同进步的双赢局面。
  • 摘要：本院有着110年的发展历史,留下了丰富且宝贵的“老档案”.随着医院业务、规模的扩大,信息化建设的深入,医院每天都产生大量“新档案”,并且生成形式、范围与种类变化多元.如今医院各部门越来越关注档案信息所隐藏的规律与趋势,对档案利用需求不断增长,而专、兼职档案员日常事务也日趋繁重,专业知识体系亟待更新.医院档案管理迫切需要从封闭保管型的传统管理模式向开放服务型的信息化管理模式转变,规范建设医院数字档案室,从而确保档案收集齐全完整,档案原件有效保护,实现档案信息资源安全共享,大大提高档案主动服务能力、档案资源利用率和档案管理人员工作效率,提升档案管理规范化、高效化与安全性.本文就笔者在医院数字档案室建设规划准备中的一些思考与大家交流探讨.
  • 摘要：习近平总书记曾指出,“档案工作是一项非常重要的工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案,在全面建设小康社会进程中,档案工作显得越来越重要”.由此可见,档案工作的重要性.就医院而言,医院档案更是有着独特的重要性,它不仅是医院领导决策支持和科研人员科研工作的重要参考,也是反映医院医疗质量、管理水平,更是为病人健康提供法律效应的有效司法依据.当前,随着信息化的发展,特别是以互联网为代表的网络时代的兴起,可以说,加强医院档案信息化建设,不仅成为适应社会信息化的客观要求,更是全面提高档案管理工作的必然选择.
  • 摘要：作为代表中国广大农民群众心声的社会主义新农村建设同时也是中国现代化进程的重大历史任务.从以往分析,档案工作服务社会主义新农村并为其发展做出了一定贡献;从现状分析,档案工作服务社会主义新农村负重致远;从未来的发展分析,档案工作尚有不足,仍需探索.如何能使社会主义新农村建设的档案工作发挥其最大功效,已成为当前有关部门研究的主要课题.
  • 摘要：常熟市行政村社情档案管理系统,原称为“户情档案”管理系统,是一个行政区域范畴内的信息化网络平台,是村、社区工作人员记录管理村事务和面向全村村民的潜在服务需求而建立的电子信息档案.
  • 摘要：农村的档案管理工作一直以来都是基层档案工作的重中之重,尤其在建设新农村、服务新文化、满足新需求的当下,发挥着它独特的价值和无可替代的作用.然而,通过实地调查研究和村级上报的案卷情况来看,目前村级档案管理仍存在不少问题和缺陷.
  • 摘要：党的十八大对新农村建设作出了重要指示.十八大报告明确指出,“解决好农业农村农民问题是全党工作重中之重”.此后,《国务院关于推进新农村建设工作情况的报告》对当前新农村建设工作的进展情况、存在的困难和问题、以及下一步工作打算进行了论述和部署.在当前新农村建设如火如荼的背景之下,做好村级档案工作对农村治理存在重要意义.
  • 摘要：农村土地确权是一个循序渐进、不断完善的过程,其随着国家土地政策的推进而实施,而确权档案管理作为规范农村土地确权流程的一个重要工具,其意义不言而喻.土地工作作为国家的基础工作,其覆盖面之广、人数之多都决定了它在实施过程中会受到各种因素的影响,作为一名基层档案工作者,结合本市目前农村土地确权登记颁证档案工作实际,就如何统一和规范土地确权档案工作谈几点浅薄认识:土地确权档案管理要做到健全“一个机制”、抓好“两个重点”、实行“三个同步”、坚持“四个原则”、做到“五个及时”,具体如下:一、加强领导、周密部署,档案管理要健全“一个机制”农村土地经营权确权登记档案是落实党和国家农村土地承包法律法规的重要历史见证,是还原整个农村土地承包经营权登记工作的原始记录,是调处农村土地经营纠纷、依法维护农民土地承包权益的原始依据.
  • 摘要：江苏如皋市位于长江三角洲上海都市圈内,东濒黄海,南临长江,面积1477平方公里,人口145万,现辖14个镇区(街道).335个行政村(居委会).特殊的地理环境和人文背景,使部分干部群众思想观念较为落后,档案意识和档案法制观念淡薄,村级档案基础设施比较滞后,村级档案遗失现象比较普遍,档案的有效保管和利用无法体现,特别是涉及一些热点性问题,由于档案遗失而引起的矛盾纠纷的现象也时有发生.针对这种情况,如皋市档案局与各镇党委、政府从贯彻落实省党代会提出的“两聚一高”奋斗目标,协调统筹发展的高度出发,在市档案局的引领与指导下,从去年8月份开始在如皋市高新区实施村档镇管的试点工作.目前高新区17个行政村的档案已全部移交至市高新区档案中心实行集中统一保管,并以在全市14个镇区(街道)开始运作,取得了一定的成效.
  • 摘要：农业科研档案是农业科技工作者在农业科研活动中所形成的各种文字、声像、电子材料等信息资源的总称,是科技人员辛勤劳动和智慧的结晶;它是农业档案的重要组成部分,是重要的农业科研、生产信息资源.信息技术的迅猛发展和广泛应用,给农业科研信息的获取和传递带来了新的契机,信息来源更加复杂、信息利用呈现多元化,传统的档案管理手段和方式越来越不能适应档案事业日益发展的客观需要,主要表现在:传统的档案管理方式已不适应档案收藏量增加及载体形式多样化的需求;纸质档案寿命有限的缺点已不适应档案材料需要长久保管的需求;传统的档案服务方式已不适应多元化的档案需求.为了更好的解决传统档案管理手段和方式的局限性,使农业科研档案及时的、更好地为农业科学研究服务,推进农业科研档案信息化建设势在必行.
  • 摘要：农村档案信息资源共享工作,是涉农档案信息利用工作的集中体现,关系到档案在新农村建设中的服务成效,较大程度上保障着农民政治、民主权利的实现,是农村档案事业实现又好又快发展的关键所在,做好这顶工作,意义重大.
  • 摘要：党的十八届六中全会对中国建设新农村建设提出了更高更快发展的目标任务,让广大农民清晰地看到了未来生活的美好前景,要实现这一宏伟目标,关键在农村.因此作为农村工作组成部分的档案工作,不但见证了党和国家在农村各项政策的落实情况,尤其作为基础管理的一项重要内容,在经济发展和社会进步中发挥着愈来愈重要的作用,特别是村级档案的建立,在提高农村干部管理水平、村务公开、依法办事、解决纠纷、落实信访、发展经济、稳定社会等方面发挥了至关重要的作用.本文就如何发挥档案工作服务新农村建设进行浅谈,抓好档案工作是建设社会主义新农村,需要有扎实细致,更具实效的档案工作做支撑和依据,因此做好现阶段的农业农村档案工作,对促进农村发展非常重要.
  • 摘要：学校档案真实记录学校的发展和各方面工作,是学校重要的信息资源和宝贵财富,也是国家和社会的珍贵遗产.档案管理是学校整体工作不可缺少的组成部分,一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色,常常可以从档案中反映出来.积极开展学校档案管理,对于加强学校建设、促进教学改革、提高教育质量、开展科学研究、推动学校科学发展等,无疑具有十分重要的意义.笔者在县级市从事教育系统档案工作多年,发现城乡学校在档案工作上差距比较明显.农村学校受办学条件、设施设备、师资队伍等方面的限制,“重教学,轻档案”的现象普遍存在,一定程度上影响了档案信息的真实性、完整性,给教育改革发展带来了不利影响.
  • 摘要：随着改革的不断深入和农村经济的快速发展,中国农村发生了翻天覆地的变化.乡镇工业也进入了一个新的发展历史阶段,加强乡镇档案建设的重要性和紧迫性日益凸显.为适应农村政治、经济、科学、技术和文化发展的需要,改革乡镇档案管理体制,建立乡镇档案馆很有必要.
  • 摘要：农村档案工作是国家档案事业的重要组成部分,是中国新农村持续发展的信息保障,建设中国特色社会主义新农村所必不可少的一项基础性工作.档案为农服务工作作为中国新农村建设的一项重要内容,是中国农村政权建设,科学文化进步、农业农村发展和农民生产生活等一系列活动及历史发展所形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录.农村档案是社会的宝贵财富,是新时期农村民主管理、村务公开的基础,对于密切党群、干群关系,维护社会稳定,促进农村各项事业的发展具有十分重要的意义.
  • 摘要：财政档案管理工作是财政部门的一项重要基础工作,它是记录政府经济发展、财政改革发展、社会进步发展的主要载体,是财政工作的真实写照,是财政机关的宝贵历史财富,是财政工作不可缺少的重要组成部分.在当前财政机关办公自动化、信息化建设步伐加快的新形势下,财政档案工作正从传统模式走向现代模式,从手工操作走向现代高科技的充分利用,逐步实现档案工作的信息化、规范化和现代化,档案工作服务地方经济有了新的提升,但档案工作面临的新形势和新任务,对档案工作的要求也越来越高,财政档案工作存在着许多新情况和新问题.
  • 摘要：2015年3月1日起,《不动产登记暂行条例》(以下简称《条例》)正式颁布实施,《条例》的实施是贯彻落实《物权法》关于建立不动产统一登记制度的重要举措.伴随着相关立法的不断完善以及信息化大数据时代的到来,南京房产档案馆迎来了第二春.2016年4月29日,南京市不动产档案管理中心的正式挂牌,为房地产统一登记提供了更加明确的法律依据、法律保障.2016年6月28日,南京市开始实施不动产统一登记,由此揭开了南京市房地产产权交易、登记、转移、变更到不动产登记档案信息资料管理利用的新篇章.
  • 摘要：2013年11月20日国务院常务会议,整合不动产登记职责、建立不动产统一登记制度,由国土资源部负责指导监督全国土地、房屋、草原、林地、海域等不动产统一登记职责,做到登记机构、登记簿册、登记依据和信息平台“四统一”.对此,无锡市委市政府做出相应部署,其一就是将履行房产登记职责的市房屋产权监理处部分职能整合并入市国土资源局,使之成为国土资源局下属事业单位,更名为市不动产登记中心.笔者认为不动产登记档案是国土资源档案的重要组成部分，是不动产统一登记工作的重要基础，如何科学、规范地管理好在国土资源档案中占比达95%的不动产登记档案，让其与其它国土资源档案管理充分整合融合是国土资源档案工作必须面对的重要问题。
  • 摘要：档案是历史的真实记录,具有凭证价值和法律效力,为提供各种历史资料和数据方法.近年来,随着中国经济快速发展,人们对土地的需求越来越大,尤其是像中国这种人多地少的情况,可谓寸土寸金,更要提高对土地利用的精准度.地价的增值致使土地纠纷案件不断增加,作为对土地利用的记录凭证,国土资源档案就显得至关重要.传统的“守库房、编档号、翻盒子”的工作方式已经无法满足当今信息时代的需求,国土资源事业档案管理现代化成为必然的发展趋势.
  • 摘要：声像档案所记录的城市的切片就是人们的记忆切片，利用可视化技术记录城市发展变迁的时空横断面，直观地保留和再现城市历史，有助于不同文化背景、不同地域、不同成长经历和知识水平的受众接受。现代信息技术的发展也为声像档案的开发利用提供了支持。互联网和无线网络使声像档案内容的传播更为迅捷，可以有效提高传播效果，提高城市的软实力，强化城市的归属感。
  • 摘要：声像档案采用声音、影像为记录传递方式,改变了传统档案单纯依靠文字,缺乏直观性、形象性、纪实性等缺点,使人们能够通过多种渠道、多种方式传递信息、直观地记录事物的原貌,是文字记录的补充,极大地丰富了档案信息的载体,拓宽了档案工作的内涵,城建档案范畴中的声像档案指的是能够反映城市规划,建设,管理活动等的照片,录像,录音等,是城建档案的重要组成部分.
  • 摘要：在当前全国积极推进不动产统一登记制度的大背景下,苏州市整合登记职责,持续推进不动产统一登记制度改革.在不动产登记制度建设过程中,为确保其高效运转,就需要匹配与之相适应的档案信息管理工作,这关系到不动产制度的推进和建设.作为不动产登记改革的基础性支撑,不动产登记档案管理工作不仅内容复杂,同时其整合、开展效果直接关系到不动产信息登记、查询、利用.可以说,完善不动产登记档案管理工作,将为不动产统一登记制度改革推行发挥重要作用.本文对苏州市不动产登记档案工作开展了分析研究,探索完善不动产登记档案管理的相关思路,提出下一阶段的工作思路和建议.
  • 摘要：2015年,全国普遍开展干部人事档案专项审核,7月份起如皋市也部署了干部人事档案专项审核工作.各单位紧安排、细审核、重补证,至2016年4月底,全市市管干部(副科级以上近1500人)干部人事档案专项审核基本结束,至10月底其他干部人事档案审核工作亦已结束.因干部人事档案中缺少材料现象较多,特别是涉及干部出生日期、参加工作时间、党团材料、学历材料、职务任免、调动等,关系到干部本人的切身利益、政治生命.为确保每位同志提供“三龄两历一身份”印证材料补全,如皋市档案馆发挥文书档案资源优势,克服人手少、查阅量大等困难,先后提供各类证明材料近15000余份.因副科级以上干部档案均保存在组织部门,材料归档相对较规范,按照干部管理权限,一般干部的档案则保存于相关部门或镇,材料缺少情况更严重.鉴于大量的干部人事档案缺少必须由文书档案来补充，如何正确处理人事档案与文书档案关系，规范各类档案管理，确保全市干部人事档案、文书档案管理上新台阶，笔者曾从事干部人事档案与文书档案管理多年，结合本人的工作实践，认为要厘清人档与文档关系，扎实做好各项基础工作，方能全部提升档案管理水平。
  • 摘要：国土资源档案不仅是历史变迁的记录,更是制定政策、维护权益人合法权益的重要参考.近年来,随着土地管理制度改革的不断深入,国土资源市场日益活跃,土地用途变更,使用权转让、土地抵押时常发生,而国土档案中记录着大量关于土地的产权登记、变更的资料,在掌握国土资源动态和资源优化配置等方面起着不可替代的作用.这就对国土档案管理如何由保管型向服务型转变,快速主动为领导决策、业务工作提供参考依据,为基层广大群众提供优质服务提出了新的要求.
  • 摘要：国土档案信息资源开发利用是指国土档案部门根据利用者的需求或社会需要,将自藏的静态档案信息经过查找、筛选、加工、编辑等手段变为动态信息,通过一定渠道传播给利用者并被利用者接受的过程,它是国土档案工作的根本目的和归宿.近几年来,随着中国社会政治、经济形势发生的巨大变化,国土档案信息开发利用工作的形式和特点也发生了较大变化,为更好地为地方经济建设和广大档案利用者提供优质高效服务,这就要求档案工作者必须对新形势下的档案信息开发利用工作的重要性和紧迫性有足够的认识,认真分析思考档案开发利用中出现的新情况新问题,采取相应的对策措施,改进工作方法,提高服务水平.
  • 摘要：不动产登记档案是指不动产登记部门在不动产权属调查、登记、转移、变更等工作中具有保存价值的历史记录,主要记载形式为不动产登记簿及不动产登记资料等,包含以各类相关纸质文字、图表描述、网络登记表为主的原始凭证材料.不动产登记档案在国土资源保护、地籍调查、住房保障、法院诉讼、国家税收、户籍管理、个人信用管理等方面均发挥着重要作用.然而,由于不动产登记职责长期分散在国土、住建(房管)、林业、农业等部门,在不动产统一登记推进的过程中,要面对的是不动产登记档案管理机制不同、归档标准不一、档案信息管理系统各异、规范管理工作发展不平衡复杂的现状.
  • 摘要：照片档案管理是档案管理工作的重要组成部分之一,是一项重要的基础性工作.照片档案是一个单位信息的重要记录载体.照片档案见证各种事实关系,反映一个单位的历史面貌,照片档案如同春天里的花朵,以它的丰富多彩展示档案鲜活的一面.而档案管理过程中,照片档案的收集整理的难度是大家一致公认的,通过多年在工作实践中摸索,我认为做好照片档案工作可以先从两大方面加以探讨.
  • 摘要：国土资源档案的开发利用,为国土资源规划、土地利用、地籍管理和执法监察等各项管理活动所提供的决策支持,充分显示了它在科学规划、合理配置土地资源及土地权属管理中的重要作用与地位.因此,提高档案检索效率,加强档案利用,已成为国土资源档案管理建设的主内容.从专业角度而言,档案检索是开展档案利用和档案信息资源开发的基本方法与必要手段,提高检索效率始终是档案管理追求的主要目标.为了让国土资源档案更好地服务于社会与经济建设,本文将根据档案检索的专业要求和国土资源档案管理的基本特点,对如何提高国土资源档案检索效率的技术路线进行讨论.
  • 摘要：城建档案,顾名思义就是城市建设与房屋建设开发等一系列工程项目与建设活动的信息、数据与档案.城建档案管理工作不仅是对当前建设活动的数据留存,更是一项关系到未来建设发展的重要管理工作.城建档案管理工作一直是城市建设管理的重要内容之一,但在实际管理工作中却存在着许多必须引起高度重视的现实问题.尤其是在信息化手段不断应用于生产建设与管理方方面面的今天,城建档案管理也应该进一步提升其信息化与网络化水平,这也是城建档案管理近年来所一直致力于强化的主要方面.但信息化网络化管理不仅仅是将管理从线下转移到网络,实现无纸化办公,更重要的是必须确保网络管理的安全性与严谨性,这就涉及到一个更加重要的管理问题,网络安全管理.
  • 摘要：随着经济社会的不断发展,人们对公路交通通畅能力的要求越发明显,加强公路路政管理就显得尤为重要.在公路路政管理中路政档案管理更具有特别重要的意义.它不仅真实记录了路政管理工作的内容,反映了路政管理工作的历史和发展,为路政部门决策和相关政策的制定提供基础性资料,更体现出当前路政管理工作科学化、现代化、智能化水平.然而,路政档案管理工作与当前公路交通发展仍存在很大的提升空间,需要不断地研究与探索.
  • 摘要：国家重大建设项目,是指国家出资融资的,经国家有关部门审批或审核后报国务院审批的建设工程项目,是从国家大中型基本建设项目中确定的对国民经济和社会发展有举足轻重影响的骨干项目.国家重大建设项目工程档案是项目建设的真实写照,详细记录了建设工程从酝酿提出、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工到试运行等各项活动的全过程,是日后工程项目维修、管理、改建、扩建等工作的重要依据,其中凝聚了广大建设者的智慧,是国家的宝贵财富.本文以中哈物流场站铁路专用线项目为例,对国家重大建设项目工程档案管理作初步的探讨.
  • 摘要：配电网建设与改造工程是一项庞大的工程.近年来,国家电网公司、省电力公司为解决配电网相对薄弱的问题,加快了配电网建设,形成了大量的具有保存价值的档案资料,这些资料真实地记录了配网改造工程全过程,直接影响到日后的运行、维修、管理,它是全面鉴定工程质量、分析事故原因的重要依据,也是进行稽查、审计、监督、验收的重要凭证.做好配电网档案管理工作,确保档案资料的完整性、准确性,就显得尤为重要.因而,加强配电网建设工程档案管理工作成为一种必然选择,必须采取切实可行的对策,搞好配电网档案管理工作.
  • 摘要：随着中国改革开放、社会经济持续稳定地增长,城市化进程的进一步加快,普通公路两侧公路用地和建筑控制区范围内,各级政府机关、企事业单位和各类社会经济组织开发利用活动日益增加,涉路工程数量逐年增加.由于涉路工程对现有公路通行质量有一定的影响,特别是对原有道路的正常通行有较大的安全影响,《公路法》、《公路安全保护条例》都规定:涉路施工活动必须提出申请并办理行政许可,并提交“保障公路、公路附属设施质量和安全的技术评价报告”,因此涉路安全技术评价在涉路工程中体现出了非常重要的意义.
  • 摘要：一个好的工程档案领导者,对基建工程的管理工作应该做到文件材料规范化、数据管理现代化、服务个性化、整理有条理化、管理系统化.只有这么做,才可以使得基建工程档案管理工作的效果发挥最大化,从而真正实现档案的价值.
  • 摘要：近年来,国产大容量、二次再热机组建设以其世界领先的经济指标和超低排放的环保性能在中国方兴未艾.如何做好建设项目档案管理,确保归档文件的齐全性、真实性,为今后国产大机组、二次再热技术的应用总结、机组的生产运行和检修,提供有价值的档案资料有着重要意义.
  • 摘要：新媒体借助互联网络特别是移动互联网络,在智慧城市与大数据建设飞速发展的背景下,使信息传播更为广泛、便捷,逐渐成为主流,受众数量和参与度增速惊人.据第三十九次《中国互联网络发展状况统计报告》显示,截至2016年12月,中国网民规模达7.31亿,其中,手机网民规模达6.95亿,占比达95.1％.手机不断挤占其他个人上网设备的使用,以智能手机、平板电脑为主要终端设备的新媒体为档案工作提供了全新工作路径,各级各类档案微信公众号如雨后春笋般应运而生,推动着档案文化宣传形式的不断创新和质量的全面提升.
  • 摘要：会计档案的收集、整理、立卷、归档工作是财务管理工作的重要内容,是会计档案形成的前提和基础.会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作的重要组成部分.然而,会计档案管理这一财务管理的最后环节,往往容易被忽视,形成财务管理工作的一个薄弱环节,直接影响了财务管理的质量和水平.而对档案进行信息化管理能够保障档案信息的科学管理和优化配置,这也是档案管理工作适应社会信息化发展的必然要求.

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