档案管理工作要从基础做起

摘要

档案基础工作是档案工作现代化的前提。做好档案工作，必须从基础工作做起。当前档案工作存在的主要问题反映在以下几个方面：一是档号不规范没有目录号一卷多册现象较多。二是案卷标题不规范，有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素甚至没有案卷标题等现象较为普遍。三是大部分案卷缺少卷内目录，以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索，而难以利用。四是许多案卷未标页码如果使用中掉页很难发现。五是组卷混乱现象比较严重，如有按时间组的也有按职能部门管辖权限组的还有按文种组卷的。六是案卷厚薄不一，有的一、二页纸一文一卷，有的五六百页纸一类一卷。总之综合性档案馆建馆时间越长馆藏量越大的存在的类似问题就越严重。从以上情况来看，需要尽快地、科学地解决这些问题。本文介绍了提高档案管理水平的几方面工作。