电子归档系统和电子归档方法

摘要

本发明提供一种电子归档系统和电子归档方法。该电子归档系统用于注册和管理文档，包括：样式表设置单元，用于在存储单位中设置样式表数据；输入单元，用于输入要注册的文档；样式表获取单元，用于从在注册有输入文档的存储单位中设置的样式表数据中获取样式表数据；以及转换单元，用于使用由样式表获取单元获取的样式表数据来转换输入文档。该电子归档系统还包括：缩小图像生成单元，用于从由转换单元转换过的文档生成缩小图像；以及注册单元，用来将由缩小图像生成单元生成的缩小图像链接到输入文档。