一种全流程多元电子会计档案管理系统

摘要

本发明涉及会计电子档案管理的技术领域，具体是一种全流程多元电子会计档案管理系统。本发明具体包括，工作台模块，系统配置模块与会计档案管理模块；其中所述工作台模块为电子会计档案管理系统前端归档条目检索模块，所述系统配置模块为电子会计档案管理系统后端数据传输与数据一致性校验，所述会计档案管理模块用以进行电子会计档案管理，所述电子会计档案管理中包括归档条目数据鉴定功能，以及电子会计档案与纸质会计档案编码配准功能。本发明在会计档案接收功能中，建立了多来源格式电子发票统一管理与建立会计档案合规性审查管理，用以进一步提高电子会计档案入账管理过程中的标准化与规范化，提升数据的安全性。

说明书

技术领域

本发明涉及会计电子档案管理的技术领域，具体是一种全流程多元电子会计档案管理系统。

背景技术

传统的会计档案以纸质形式进行文件管理的方式居多，但是传统的纸质会计档案存储归档复杂，需要人工进行管理与调用，同时又由于会计档案形式多样，分类复杂并具有保密性，在实际进行会计档案管理时，通常存在文件档案管理成本高，会计业务管理负担重，同时存在一定的文件存储审核安全性，最终导致会计档案管理规范性较差的问题，针对这一问题，电子会计档案管理方式应运而生。

公开号为CN115545873A的中国专利，提供了一种电子会计档案数据状态流转处理方法、装置、设备和介质，此专利中通过将电子会计档案中的数据进行hash运算，用以通过键值对的方式对电子会计档案中数据进行多区域调用流转。但是此专利中将电子会计档案中的数据进行单独调用匹配，而非建立多类型结构进行统一的数据传输，在进行数据多区域流转时，将会对数据的传输完整性造成破坏，从而影响后期数据使用的一致性。公开号为CN102402733A的中国专利，提供了一种多样化电子会计档案管理系统及方法，此专利中通过建立基于会计电子档案存储，利用与安全管理三方面进行电子会计数据的处理，从而提高电子会计档案管理安全性。但是此专利中的仅对电子会计档案端进行了数据的整合与处理，却忽视了电子会计档案与纸质会计档案之间的关联性，从而导致会计档案管理中存在数据缺失与数据调用不完善的问题。

因此，针对现有的电子会计档案管理中存在的问题，本发明中提供了一种全流程多元电子会计档案管理系统。

发明内容

针对上述存在的问题，本发明中提供了一种全流程多元电子会计档案管理系统，具体包括，工作台模块，系统配置模块与会计档案管理模块；其中所述工作台模块为电子会计档案管理系统前端归档条目检索模块，所述系统配置模块为电子会计档案管理系统后端数据传输与数据一致性校验，所述会计档案管理模块用以进行电子会计档案管理，所述电子会计档案管理中包括归档条目数据鉴定功能，以及电子会计档案与纸质会计档案编码配准功能。

优选的，所述会计档案管理模块，具体包括会计档案接收功能，会计档案整理功能，会计档案保存功能，会计档案鉴定功能与会计档案利用功能。

优选的，所述会计档案接收功能，具体包括多来源格式电子发票同一管理功能，并建立会计档案合规性审查管理功能。

优选的，所述会计档案整理功能中，具体建立了档案库与整理库，其中所述档案库中进行归档时间管理与归档流程管理。

优选的，所述归档流程管理中，具体归档流程包括修改归档条目信息，将归档条目信息转入整理库。

优选的，所述将归档条目装盒中，建立了电子会计档案与纸质会计档案编码配准功能；所述电子会计档案与纸质会计档案编码配准功能，建立了线上线下编码自动核对与同步操作。

优选的，所述会计档案保存功能，具体包括全宗配置管理与门类配置管理；其中所述门类配置管理中，建立了基于会计电子档案的树形管理结构，所述树形管理结构进行自定义目录排序。

优选的，所述自定义目录排序，用以进行指定权限内组织成员的档案共享与自定义档案条目调用。

优选的，所述会计档案鉴定功能，具体包括档案数据真实性检测，档案数据可用性检测，档案数据安全性检测与档案数据完整性检测。

优选的，所述系统配置模块中，通过建立多接口类型与中间表进行会计档案的入库配置；其中所述中间表用以查看各接口传输的数据的传输完整性，以及是否进入至会计档案管理模块中。

与现有技术相比，本发明的有益效果在于：

(1)本发明所述一种全流程多元电子会计档案管理系统，在会计档案接收功能中，建立了多来源格式电子发票统一管理与建立会计档案合规性审查管理，用以进一步提高电子会计档案入账管理过程中的标准化与规范化，提升数据的安全性。

(2)本发明在所述会计档案整理功能中，通过建立电子归档条目与纸质归档条目匹配操作，用以进行电子会计档案与纸质会计档案编码配准功能，当电子会计资料和纸质实体档案资料并存时，可以实现电子会计档案与相关联的其他纸质档案的共同检索。

附图说明

图1为全流程多元电子会计档案管理系统流程图。

具体实施方式

实施例：

本实施例中提供了一种全流程多元电子会计档案管理系统，如图1所示，具体包括，工作台模块，系统配置模块与会计档案管理模块；

在一种实施方式中，所述工作台模块为电子会计档案管理系统前端归档条目检索模块；

在一种实施方式中，所述系统配置模块为电子会计档案管理系统后端数据传输与数据一致性校验；所述系统配置模块中，通过建立多接口类型与中间表进行会计档案的入库配置；其中所述中间表用以查看各接口传输的数据的传输完整性，以及是否进入至会计档案管理模块中。

在一种实施方式中，所述会计档案管理模块用以进行电子会计档案管理，所述电子会计档案管理中包括归档条目数据鉴定功能，以及电子会计档案与纸质会计档案编码配准功能。所述会计档案管理模块，具体包括会计档案接收功能，会计档案整理功能，会计档案保存功能，会计档案鉴定功能与会计档案利用功能。

<会计档案管理模块>

所述会计档案接收功能,具体包括多来源格式电子发票同一管理功能，并建立会计档案合规性审查管理功能。

<会计档案整理功能>

所述会计档案整理功能中，具体建立了档案库与整理库，其中所述档案库中进行归档时间管理与归档流程管理。所述归档时间管理中，将归档时间划分为电子会计档案办理结案后，与阶段性工作周期下对电子会计档案进行定时归档；所述归档流程管理中，具体归档流程包括修改归档条目信息，将归档条目信息转入整理库后，在整理库中，将归档条目装盒，并建立归档条目专题归类操作。所述将归档条目装盒中，建立了电子会计档案与纸质会计档案编码配准功能；所述电子会计档案与纸质会计档案编码配准功能，建立了线上线下编码自动核对与同步操作。

<会计档案保存功能>

所述会计档案保存功能，具体包括全宗配置管理与门类配置管理；其中所述门类配置管理中，建立了基于会计电子档案的树形管理结构，所述树形管理结构进行自定义目录排序。所述树形管理结构中，在确定会计档案的基础归档条目后，可以基础归档条目为基础进行子档案条目的创建与拓展，从而提高会计归档条目之间的逻辑性，便于后续归档条目的检索与查询；所述自定义目录排序，用以进行指定权限内组织成员的档案共享与自定义档案条目调用。所述全宗配置管理中，根据指定的档案管理标准进行档案保存与分类管理。

其中，所述门类配置管理流程为：

步骤一：添加新的档案门类；

步骤二：对新的档案门类所述的档案编码进行设置；

步骤三：建立元数据方案，对新的档案门类所属的字段进行拆分与特征关键词提取；

步骤四：根据新的档案门类所属的字段提取得到的特征关键词，建立角色权限设置，与特殊电子会计档案调用授权管理；

步骤五：针对新的档案门类进行工作台模块中档案条目的展示规则定义。

<会计档案鉴定功能>

所述会计档案鉴定功能，具体包括档案数据真实性检测，档案数据可用性检测，档案数据安全性检测与档案数据完整性检测。

其中，所述档案数据真实性检测：具体包括会计档案元数据准确性判断，会计档案内容真实性判断，元数据与会计档案内容关联一致性判断，会计档案来源真实性判断；

所述会计档案元数据准确性判断，通过获取门类配置管理流程中的元数据方案相结合，获取档案门类所属的字段提取得到的特征关键词，将所述特征关键词作为元数据，通过判断元数据的长度，元数据类型，元数据值域，元数据归档号是否符合规则，元数据归档号与文号是否重复，从而得到档案数据的真实性检测判断结果。

所述会计档案内容真实性判断，与工作台模块为电子会计档案管理系统前端归档条目检索模块相结合，在所述前端归档条目检索中，通过建立主题属性，分类属性与专题属性的检索方式，摆脱传统的全宗配置管理中的全宗检索模式，直接对电子会计档案的内容进行检索，用以判断主题属性，分类属性与专题属性检索方式下电子会计档案内容的真实性。

所述元数据与会计档案内容关联一致性判断，通过反向索引的方式，判断元数据是否与电子会计档案的内容路径相关联。

所述档案来源真实性检测，通过验证电子会计档案的电子签章，印章与时间戳进行电子会计档案来源真实性的审核。

所述档案数据可用性检测，具体包括电子会计档案元数据，电子会计档案内容数据，电子会计档案数据传输环境，与电子会计档案归档信息的可用性检测；

所述档案数据安全性检测，具体包括电子会计档案归档信息病毒检测与电子会计档案归档信息载体安全性检测；

所述档案数据完整性检测，与系统配置模块中的数据一致性校验功能相结合，具体包括电子会计档案内容完整性检测，电子会计档案归档信息包完整性检测，电子会计档案文件数据总量完整性检测，电子会计档案元数据完整性检测。

<会计档案利用功能>

所述会计档案利用功能，具体包括档案编研管理与档案销毁管理。

其中所述档案编研管理与所述树形管理结构的自定义目录排序功能相结合，用以在进行指定权限内组织成员的档案共享与自定义档案条目调用中，针对指定权限内的组织成员开放电子会计档案编研工作，并将汇总的编研内容插入至树形管理结构指定的子结构中，用以进行树形管理结构中内容的填充与电子会计档案内容的充分利用；所述档案销毁管理中，具体包括档案价值评估，并生成档案价值品评估报告，之后进行档案销毁审批流程，对审批流程通过并失去保存价值的电子会计档案给与销毁处理。