一种针对专利申请人的费减备案方法和专利申请管理系统

摘要

本申请涉及一种针对专利申请人的费减备案方法和专利申请管理系统，涉及计算机技术领域，所述方法包括：专利申请管理系统响应目标专利申请对应的费减备案指令，确定目标专利申请的至少一个专利申请人；在预设数据库中调取至少一个专利申请人的费减备案材料；访问专利事务服务系统获取费减备案申请表单，在费减备案申请表单中录入一个专利申请人的费减备案材料；在至少一个专利申请人对应的费减备案申请表单均录入完成后，创建针对目标专利申请的备案结果定期查询任务；基于备案结果定期查询任务定期访问专利事务服务系统，获取至少一个专利申请人的费减备案审核结果。采用本申请，可以降低费减备案过程中时间和人力的损耗。

说明书

技术领域

本申请涉及计算机技术领域，尤其涉及一种针对专利申请人的费减备案方法和专利申请管理系统。

背景技术

为了鼓励国内企事业和个人积极开展发明创造、进行专利申请，以支持我国专利事业的发展，国家知识产权局制定了专利申请费减（费用减缓）政策，以减轻企事业和个人对专利申请和维护时的负担。

在向国家知识产权局提交专利申请前，专利申请人可以先在国家知识产权局设置的专利事务服务系统中填写申请人信息、提交相关的证明材料，以进行费减备案申请。待申请人信息和证明材料无误，费减备案审核通过过后，专利申请人可以在提交专利申请前，在递交专利申请请求书时，勾选“请求费减且已完成费减资格备案”这一项，从而可以享受到针对该专利申请的费用减免政策。

在实现本申请的过程中，发明人发现上述技术至少存在以下问题：

上述进行费减备案申请的过程中，需要备案申请人员在专利事务服务系统中填写每一个专利申请人的申请人信息，以及分别提交相应的证明材料，整个过程的操作较为繁琐且较易出错。并且在提交费减备案请求后，备案申请人员需要频繁去专利事务服务系统查询确认费减备案审核结果，耗费的时间和人力均较大。

发明内容

为了降低在进行专利申请人的费减备案过程中时间和人力的损耗，本申请实施例提供了一种针对专利申请人的费减备案方法和专利申请管理系统。所述技术方案如下：

第一方面，本申请实施例提供了一种针对专利申请人的费减备案方法，所述方法包括：

响应目标专利申请对应的费减备案指令，确定所述目标专利申请的至少一个专利申请人；

在预设数据库中调取所述至少一个专利申请人的费减备案材料，所述费减备案材料至少包括申请人信息和费减证明文件；

访问专利事务服务系统获取费减备案申请表单，在所述费减备案申请表单中录入一个所述专利申请人的费减备案材料；

在所述至少一个专利申请人对应的费减备案申请表单均录入完成后，创建针对所述目标专利申请的备案结果定期查询任务；

基于所述备案结果定期查询任务定期访问所述专利事务服务系统，获取所述至少一个专利申请人的费减备案审核结果。

第二方面，本申请实施例提供了一种专利申请管理系统，所述系统包括：

指令响应模块，用于响应目标专利申请对应的费减备案指令，确定所述目标专利申请的至少一个专利申请人；

材料调取模块，用于在预设数据库中调取所述至少一个专利申请人的费减备案材料，所述费减备案材料至少包括申请人信息和费减证明文件；

材料录入模块，用于访问专利事务服务系统获取费减备案申请表单，在所述费减备案申请表单中录入一个所述专利申请人的费减备案材料；

结果查询模块，用于在所述至少一个专利申请人对应的费减备案申请表单均录入完成后，创建针对所述目标专利申请的备案结果定期查询任务；

结果获取模块，用于基于所述备案结果定期查询任务定期访问所述专利事务服务系统，获取所述至少一个专利申请人的费减备案审核结果。

第三方面，本申请实施例提供了一种服务器，所述服务器包括处理器和存储器，所述存储器中存储有至少一条指令、至少一段程序、代码集或指令集，所述至少一条指令、所述至少一段程序、所述代码集或指令集由所述处理器加载并执行以实现如第一方面所述的针对专利申请人的费减备案方法。

第四方面，本申请实施例提供了一种计算机可读存储介质，所述存储介质中存储有至少一条指令、至少一段程序、代码集或指令集，所述至少一条指令、所述至少一段程序、所述代码集或指令集由处理器加载并执行以实现如第一方面所述的针对专利申请人的费减备案方法。

综上所述，本申请具有以下有益效果：

采用本申请公开的针对专利申请人的费减备案，响应目标专利申请对应的费减备案指令，确定目标专利申请的至少一个专利申请人；在预设数据库中调取至少一个专利申请人的费减备案材料，费减备案材料至少包括申请人信息和费减证明文件；访问专利事务服务系统获取费减备案申请表单，在费减备案申请表单中录入一个专利申请人的费减备案材料；在至少一个专利申请人对应的费减备案申请表单均录入完成后，创建针对目标专利申请的备案结果定期查询任务；基于备案结果定期查询任务定期访问专利事务服务系统，获取至少一个专利申请人的费减备案审核结果。这样，在对专利申请人进行费减备案时，由专利申请管理系统进行自动化的费减备案提交和自动获取费减审核结果，整个过程都不再需要人工过多的跟进和参与，由系统自动处理完成，并解析保存数据，实现了整个费减备案流程的自动化，极大地降低了费减备案过程中时间和人力的损耗。

附图说明

图1为本申请实施例中一种针对专利申请人的费减备案方法流程图；

图2为本申请实施例中一种专利申请管理系统的模块结构示意图。

具体实施方式

为了使本申请的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图1-2及实施例，对本申请进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本申请，并不用于限定本申请。

本申请实施例提供了一种针对专利申请人的费减备案方法，方法可以应用于专利申请管理系统，该专利申请管理系统可以是用于帮助专利申请方对专利申请的相关事项进行管理的系统平台，其具体可以搭载在单独的服务器中，也可以部署在多台设备构成的服务集群内。此处的专利申请方可以是专利申请业务的相关服务机构，如专利代理机构、律师事务所等。通过专利申请管理系统，专利申请方可以更为轻松、便捷地完成专利申请的相关办理和维护工作，如可以实现专利申请流程的监控、专利申请信息的维护、官方文件的接收和应答、专利授权后的年费缴纳等等。在本实施例中，专利申请管理系统可以用来自主完成专利申请人的费减备案处理，无需工作人员的过多参与，可以节省大量的人力资源。

下面将结合具体实施方式，对图1所示的处理流程进行详细的说明，内容可以如下：

步骤101，响应目标专利申请对应的费减备案指令，确定目标专利申请的至少一个专利申请人。

在实施中，工作人员在办理某项专利申请的申请流程时，可以控制专利申请管理系统自主执行相应的费减备案流程，以帮助专利申请人降低申请专利时所需的成本。以目标专利申请为例，工作人员可以在专利申请管理系统中输入针对目标专利申请的费减备案指令，输入的方式存在多种多样，本实施例不进行具体限定。继而，专利申请管理系统可以响应该费减备案指令，确定目标专利申请的至少一个专利申请人。不难理解，目标专利申请如果需要享受费减政策，则需要所有专利申请人均费减备案成功。

步骤102，在预设数据库中调取至少一个专利申请人的费减备案材料。

其中，费减备案材料至少包括申请人信息和费减证明文件。

在实施中，专利申请管理系统可以维护有用于存储专利申请相关数据的数据库，工作人员可以在该数据库中预先存储专利申请过程可能需要的信息和数据，从而专利申请管理系统可以在需要时从数据库中调取相应的信息和数据。故而，工作人员可以按照国家知识产权局公开的费减备案需求，提前向专利申请人索要费减备案材料（至少包括申请人信息和费减证明文件），并可以将费减备案材料存储在上述数据库中。这样，专利申请管理系统可以在确定了目标专利申请的至少一个专利申请人后，在上述数据库中调取每个专利申请人的费减备案材料。

步骤103，访问专利事务服务系统获取费减备案申请表单，在费减备案申请表单中录入一个专利申请人的费减备案材料。

其中，专利事务服务系统是国家知识产权局指定的官方费减备案平台，如果后续指定的官方费减备案平台发生变化，本实施例中的专利事务服务系统也可以同步改变。

在实施中，专利申请管理系统中可以预先存有专利事务服务系统的访问地址，在需要针对专利申请人进行费减备案时，可以通过该访问地址访问专利事务服务系统，以获取费减备案申请表单。可以理解，专利申请管理系统中可以一并存储有专利事务服务系统的访问账号和密钥，在访问专利事务服务系统时，可以通过访问账号和密钥自主进行登录操作。在获取到费减备案申请表单之后，专利申请管理系统可以在费减备案申请表单中自动录入一个专利申请人的全部费减备案材料。值得一提的是，当有多个专利申请人需要进行费减备案时，专利申请管理系统可以重复多次从专利事务服务系统处获取费减备案申请表单，并逐个在费减备案申请表单中录入不同专利申请人的全部费减备案材料。当然，在另一实施例中，专利申请管理系统可以将一次获取的费减备案申请表单复制多份，并分别在每一份中录入不同专利申请人的全部费减备案材料。

步骤104，在至少一个专利申请人对应的费减备案申请表单均录入完成后，创建针对目标专利申请的备案结果定期查询任务。

在实施中，专利申请管理系统在针对目标专利申请的所有专利申请人，都完成了费减备案申请表单的录入处理后，可以将录入完成的费减备案申请表单提交给专利事务服务系统，同时可以创建针对目标专利申请的备案结构定期查询任务，以触发专利申请管理系统定期访问专利事务服务系统，以查询目标专利申请的每个专利申请人的费减备案结果。

步骤105，基于备案结果定期查询任务定期访问专利事务服务系统，获取至少一个专利申请人的费减备案审核结果。

需要说明的是，专利申请管理系统基于备案结果定期查询任务，定期查询费减备案审核结果时，可以以专利申请为单位，一次查询所有专利申请人的费减备案审核结果。当获取到其中一个专利申请人的费减备案审核结果时，专利申请管理系统可以从备案结果定期查询任务中删除该专利申请人的查询子任务，从而可以在后续查询过程中，无需对该专利申请人的费减备案结果进行重复查询。

可选的，在办理费减备案前，可以先检测专利申请人是否满足费减的要求，相应的处理可以如下：当检测到目标专利申请人的专利申请任务创建指令时，判断目标专利申请人是否具备费减条件；如果具备费减条 件，则在预设数据库中存储目标专利申请人的费减备案材料。

在实施中，工作人员可以在专利申请管理系统上设置针对专利申请人的专利申请任务，该设置行为可以触发专利申请管理系统主动获取专利申请人的费减备案材料。具体来说，当检测到目标专利申请人的专利申请任务创建指令时，专利申请管理系统可以先判断目标专利申请人是否具备费减条件，该费减条件可以参照国家知识产权局公布的具体条件。如果目标专利申请人具备费减条件，专利申请管理系统则可以预先向目标专利申请人请求费减备案材料，继而可以将获取到的费减备案材料存储在数据库中。而如果目标专利申请人不具备费减条件，专利申请管理系统则可以将目标专利申请人标记为费减条件异常的专利申请人，从而可以省去获取目标专利申请人的费减备案材料这一步骤。

可选的，当专利申请人缺少一项或部分费减备案材料时，专利申请管理系统可以暂存费减备案申请表单，并自行请求专利申请人补充相关费减备案材料，相应的处理可以如下：如果缺少费减备案申请表单所需的目标费减备案材料，则存储费减备案申请表单，并基于申请人信息向专利申请人请求目标费减备案材料；当获取到目标费减备案材料时，读取费减备案申请表单，将目标费减备案材料录入费减备案申请表单。

在实施后，专利申请管理系统在向费减备案申请表单中录入专利申请人的费减备案材料时，如果检测到缺少费减备案申请表单所需的目标费减备案材料，则可以在费减备案申请表单中录入当前已有费减备案材料，并且暂存该费减备案申请表单。同时，专利申请管理系统还可以根据专利申请人的申请人信息，向专利申请人请求补全目标费减备案材料。这样，当获取到目标费减备案材料时，专利申请管理系统可以读取已存储的费减备案申请表单，然后将目标费减备案材料录入费减备案申请表单中。而当费减备案申请表单全部录入完成后，专利申请管理系统可以将费减备案申请表单提交至专利事务服务系统。

可选的，基于上述缺少费减备案材料暂存费减备案申请表单的处理，本实施例还公开了一种更新费减备案申请表单的处理，具体可以如下：如果费减备案申请表单的存储时长大于预设时长，则删除已存储的费减备案申请表单；从专利事务服务系统获取最新费减备案申请表单，并判断预设数据库中是否包含最新费减备案申请表单所需的全部费减备案材料。

在实施中，专利申请管理系统在存储费减备案申请表单时，可以同步针对费减备案申请表单设置存储时长上限。当费减备案申请表单的存储时长大于预设时长时，专利申请管理系统可以删除已存储的费减备案申请表单，并从专利事务服务系统获取最新费减备案申请表单。之后，专利申请管理系统还可以判断预设数据库中是否包含最新费减备案申请表单所需的全部费减备案材料。如果包含，专利申请管理系统则可以自动将费减备案材料录入最新费减备案申请表单中，并将最新费减备案申请表单上传给专利事务服务系统，如果不包含，则可以取消任何录入处理，标记所缺少的部分费减备案材料，进而可以针对该部分费减备案材料生成材料补全请求，以请求工作人员或者直接请求专利申请人补充该部分费减备案材料。

可选的，已费减备案过的专利申请人无需再次备案，相应的，步骤102的处理可以如下：确定预设数据库中至少一个专利申请人的费减备案材料，在当前年度是否存在调取历史记录；在预设数据库中调取不存在调度历史记录的专利申请人的费减备案材料。

在实施中，专利申请管理系统在确定了目标专利申请的至少一个专利申请人后，可以从预设数据库中调取每个专利申请人的费减备案材料。而在调取过程中，专利申请管理系统可以确定每个专利申请人的费减备案材料在当前年度是否存在调取历史记录，即当年内是否已调取过该费减备案材料。可以理解，费减备案是以年度为周期进行更新的，如果当年已经进行过费减备案，那么本年度无需再次进行费减备案。因此，专利申请管理系统可以在预设数据库中调取不存在调度历史记录的专利申请人的费减备案材料。当然，考虑到费减备案失败的情况，可以设定如果费减备案失败，则需要对预设数据库中专利申请人的费减备案材料进行整体更新一次，以避免再次费减备案失败，故而对于费减备案失败的专利申请人而言，数据库中存储的相关费减备案资料也不存在调取历史记录。

可选的，可以根据专利申请人的费减备案审核结果对专利申请进行状态标记，相应的，步骤105之后可以存在如下处理：如果目标专利申请人的费减备案审核通过，则将目标专利申请人单独对应的专利申请标记为可费减状态；如果目标专利申请人的费减备案审核未通过，则将目标专利申请人对应的专利申请标记为费减备案失败状态，并建立目标专利申请人的费减备案任务。

在实施中，专利申请管理系统可以定期访问专利事务服务系统获取费减备案审核结果，如果目标专利申请人的费减备案审核通过，则可以以目标专利申请人为关键词，筛选出目标专利申请人单独对应的所有专利申请，即申请人仅为目标专利申请人的所有专利申请，然后将这些专利申请标记为可费减状态；而如果目标专利申请人的费减备案审核未通过，则可以将目标专利申请人对应的专利申请标记为费减备案失败状态，并针对目标专利申请人专门建立费减备案任务。这样，工作人员可以根据专利申请管理系统创建的费减备案任务来确认哪些专利申请人的费减备案失败，从而可以进一步更新费减备案资料或者及时通知专利申请人。

基于上述对专利申请人费减备案状态进行标记的处理，专利申请管理系统可以主动判断专利申请费减成功的可能性，相应的，在步骤101后可以存在如下处理：判断至少一个专利申请人中是否包含费减备案审核未通过的特定专利申请人；如果包含，则获取特定专利申请人的费减备案历史记录，判断特定专利申请人对应的费减备案成功率；如果费减备案成功率低于预设阈值，则拒绝目标专利申请对应的费减备案指令。

在实施中，专利申请管理系统在确定了目标专利申请的至少一个专利申请人之后，可以先判断该至少一个专利申请人中是否包含费减备案审核未通过的专利申请人（为了便于描述，后续可称为特定专利申请人）。如果包含，专利申请管理系统则可以获取特定专利申请人的费减备案历史记录，并根据费减备案历史记录分析特定专利申请人再次进行费减备案时的费减备案成功率。具体来说，如果特定专利申请人的费减备案存在多次失败记录，且每次失败原因均为关键性因素，则可以判定费减备案成功率较低，而如果特定专利申请人的费减备案存在极少或仅一次失败记录，且失败原因为偶然性因素，则可以判定费减备案成功率较高。进一步的，专利申请管理系统还可以通过比对数据库中最新的特定专利申请人的费减备案材料和历史备案时的费减备案材料，来计算费减备案成功率。之后，如果费减备案成功率低于预设阈值，专利申请管理系统则可以直接拒绝目标专利申请的费减备案指令，并输出关于上述特定专利申请人大概率出现费减备案失败的预警消息，该预警消息中同样可以示出可能导致费减备案失败的关键性因素。

采用本申请公开的针对专利申请人的费减备案，响应目标专利申请对应的费减备案指令，确定目标专利申请的至少一个专利申请人；在预设数据库中调取至少一个专利申请人的费减备案材料，费减备案材料至少包括申请人信息和费减证明文件；访问专利事务服务系统获取费减备案申请表单，在费减备案申请表单中录入一个专利申请人的费减备案材料；在至少一个专利申请人对应的费减备案申请表单均录入完成后，创建针对目标专利申请的备案结果定期查询任务；基于备案结果定期查询任务定期访问专利事务服务系统，获取至少一个专利申请人的费减备案审核结果。这样，在对专利申请人进行费减备案时，由专利申请管理系统进行自动化的费减备案提交和自动获取费减审核结果，整个过程都不再需要人工过多的跟进和参与，由系统自动处理完成，并解析保存数据，实现了整个费减备案流程的自动化，极大地降低了费减备案过程中时间和人力的损耗。

基于相同的技术构思，本申请实施例还提供了一种专利申请管理系统，如图2所示，所述系统包括：

指令响应模块201，用于响应目标专利申请对应的费减备案指令，确定所述目标专利申请的至少一个专利申请人；

材料调取模块202，用于在预设数据库中调取所述至少一个专利申请人的费减备案材料，所述费减备案材料至少包括申请人信息和费减证明文件；

材料录入模块203，用于访问专利事务服务系统获取费减备案申请表单，在所述费减备案申请表单中录入一个所述专利申请人的费减备案材料；

结果查询模块204，用于在所述至少一个专利申请人对应的费减备案申请表单均录入完成后，创建针对所述目标专利申请的备案结果定期查询任务；

结果获取模块205，用于基于所述备案结果定期查询任务定期访问所述专利事务服务系统，获取所述至少一个专利申请人的费减备案审核结果。

可选的，所述指令响应模块201，还用于：

当检测到目标专利申请人的专利申请任务创建指令时，判断所述目标专利申请人是否具备费减条件；

如果具备费减条件，则在所述预设数据库中存储所述目标专利申请人的费减备案材料。

可选的，所述材料录入模块203，还用于：

如果缺少所述费减备案申请表单所需的目标费减备案材料，则存储所述费减备案申请表单，并基于所述申请人信息向所述专利申请人请求所述目标费减备案材料；

当获取到所述目标费减备案材料时，读取所述费减备案申请表单，将所述目标费减备案材料录入所述费减备案申请表单。

可选的，所述材料录入模块203，还用于：

如果所述费减备案申请表单的存储时长大于预设时长，则删除已存储的费减备案申请表单；

从所述专利事务服务系统获取最新费减备案申请表单，并判断所述预设数据库中是否包含所述最新费减备案申请表单所需的全部费减备案材料。

可选的，所述材料调取模块202，具体用于：

确定预设数据库中所述至少一个专利申请人的费减备案材料，在当前年度是否存在调取历史记录；

在预设数据库中调取不存在所述调度历史记录的专利申请人的费减备案材料。

可选的，所述结果获取模块205，还用于：

如果目标专利申请人的费减备案审核通过，则将所述目标专利申请人单独对应的专利申请标记为可费减状态；

如果目标专利申请人的费减备案审核未通过，则将所述目标专利申请人对应的专利申请标记为费减备案失败状态，并建立所述目标专利申请人的费减备案任务。

可选的，所述指令响应模块201，还用于：

判断所述至少一个专利申请人中是否包含费减备案审核未通过的特定专利申请人；

如果包含，则获取所述特定专利申请人的费减备案历史记录，判断所述特定专利申请人对应的费减备案成功率；

如果所述费减备案成功率低于预设阈值，则拒绝所述目标专利申请对应的费减备案指令。

本申请实施例还提供了一种服务器，所述服务器包括处理器和存储器，所述存储器中存储有至少一条指令、至少一段程序、代码集或指令集，所述至少一条指令、所述至少一段程序、所述代码集或指令集由所述处理器加载并执行以实现如步骤101-步骤105所述的针对专利申请人的费减备案方法。

本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例的全部或部分步骤可以通过硬件来完成，也可以通过程序来指令相关的硬件完成，所述的程序可以存储于一种计算机可读存储介质中，上述提到的存储介质可以是只读存储器，磁盘或光盘等。

以上均为本申请的较佳实施例，并非依此限制本申请的保护范围，本说明书（包括摘要和附图）中公开的任一特征，除非特别叙述，均可被其它等效或者具有类似目的的替代特征加以替换。即，除非特别叙述，每个特征只是一系列等效或类似特征中的一个例子而已。