公开/公告号CN113220961A
专利类型发明专利
公开/公告日2021-08-06
原文格式PDF
申请/专利权人 广州以大计算机科技有限公司;
申请/专利号CN202110513272.1
申请日2021-05-11
分类号G06F16/93(20190101);G06F16/14(20190101);H04N1/04(20060101);
代理机构11616 北京盛凡智荣知识产权代理有限公司;
代理人王光建
地址 510000 广东省广州市天河区软件园高唐新建区天慧路3号广州互联网产业园1号楼A301房
入库时间 2023-06-19 12:07:15
技术领域
本发明涉及基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统,属于信息管理技术领域。
背景技术
根据国家食品药品监督管理总局下发的《药品经营质量管理规范》第七十六条规定,验收药品应当按照药品批号查验同批号的检验报告书。供货单位为批发企业的,检验报告书应当加盖其质量管理专用章原印章。检验报告书的传递和保存可以采用电子数据形式,但应当保证其合法性和有效性。
企业在药品经营活动中,需要把上游厂家的检验报告书进行复印,并加盖企业质量管理专用章,随货和其他的票据一并发送给下游的客户。
纸质的检验报告书管理起来非常困难,不仅保管困难,需要发送给下游客户时,查找也非常困难,增加了企业发货工作量。
发明内容
有鉴于此,本发明提供基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统,能够使用扫描仪设备,把纸质档案转化为电子文档进行保存,在发货时自动检索相应的电子文档,打印成纸质文档发送给客户,同时也提供网络检索服务,支持对电子文档进行数字签名和下载,提升企业配送效率,规范企业管理。
本发明提供基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统,其包括资料扫描、资料使用;所述资料扫描包括进行扫描、扫描完毕、资料关联完毕、扫描结果保存,所述资料使用包括访问资料关联信息、电子档案输出。
所述进行扫描在药品入库验收时,收到供应商的药检报告书和其他资质文件后,进入证照管理软件进行资料扫描,检查扫描仪是否连接成功,然后放入报告书,点击扫描,驱动扫描设备进行扫描。
所述扫描完毕后在证照管理软件界面自动显示扫描结果,调取药品资料库的药品资料信息,进行资料关联。
所述资料关联完毕在证照管理软件进行保存操作,把资料关联信息保存在数据库。
所述扫描结果保存包括扫描结果保存为JPG格式文件,并上传到文件存储,共享给所有需要使用电子文档的应用,包括Web应用和打印App。
所述访问资料关联信息包括Web应用可以访问保存在数据库的资料关联信息,在网络上调取资料的电子文档,进行资料的预览、下载和打印。
所述电子档案输出包括打印App通过访问证照管理软件提供的打印服务,驱动打印设备,对保存在文件存储的电子档案进行输出。
本发明的有益效果:
本发明提供基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统,能够使用扫描仪设备,把纸质档案转化为电子文档进行保存,在发货时自动检索相应的电子文档,打印成纸质文档发送给客户,同时也提供网络检索服务,支持对电子文档进行数字签名和下载,提高了企业的配送效率。
附图说明
图1为本发明基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统的流程图。
图2为本发明基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统的药监报告书管理流程图。
具体实施方式
下面将结合附图,对本发明的优选实施例进行详细的描述。
如图1至图2所示:本发明提供基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统,其包括资料扫描、资料使用;所述资料扫描包括进行扫描、扫描完毕、资料关联完毕、扫描结果保存,所述资料使用包括访问资料关联信息、电子档案输出。
本发明中进行扫描在药品入库验收时,收到供应商的药检报告书和其他资质文件后,进入证照管理软件10进行资料扫描,检查扫描仪是否连接成功,然后放入报告书,点击扫描,驱动扫描设备20进行扫描。
本发明中扫描完毕后在证照管理软件10界面自动显示扫描结果,调取药品资料库30的药品资料信息,进行资料关联。
本发明中资料关联完毕在证照管理软件10进行保存操作,把资料关联信息保存在数据库40。
本发明中扫描结果保存包括扫描结果保存为JPG格式文件,并上传到文件存储50,共享给所有需要使用电子文档的应用,包括Web应用70和打印App。
本发明中访问资料关联信息包括Web应用70可以访问保存在数据库40的资料关联信息,在网络上调取资料的电子文档,进行资料的预览、下载和打印。
本发明中电子档案输出包括打印App 80通过访问证照管理软件10提供的打印服务,驱动打印设备60,对保存在文件存储50的电子档案进行输出。
以上对本发明及其实施方式进行了描述,这种描述没有限制性,附图中所示的也只是本发明的实施方式之一,实际的结构并不局限于此。总而言之如果本领域的普通技术人员受其启示,在不脱离本发明创造宗旨的情况下,不经创造性的设计出与该技术方案相似的结构方式及实施例,均应属于本发明的保护范围。
机译: 安全文档,安全文档管理方法,安全文档创建方法,安全文档认证方法,基于图像形成装置和基于图像形成装置的安全文档管理系统
机译: 电子文档管理设备,电子文档管理系统,电子文档管理方法和电子文档管理程序
机译: 电子文档管理装置,电子文档管理系统,电子文档管理方法和电子文档管理程序