一种石化行业在建工程的转资管理方法及管理系统

摘要

本发明一种石化行业在建工程的转资管理方法，包括：物料导入；物料认领；实物确认；实物确认汇总；资产组合；资产组合汇总；价值分摊；形成资产主数据；优点在于从在建工程设计采购源头着手，将实物资产从项目设计阶段开始抓起，将物资采购、设备创建、资产创建和资产卡片的价值结转连接起来，将转资作为形成资产的关键步骤，对形成资产与设备的对应关系，及后续的设备(资产)维护费用管理、资产调拨、报废管理，并最终实现设备资产的全生命周期管理具有重要意义；通过顶层设计，将工程项目建设和设备管理、资产管理有机结合，为实现工程项目建设期与运营期资产移交的数据无缝衔接奠定基础，为智能工厂建设提供数据支撑。

说明书

技术领域

本发明涉及一种资产管理的方法，尤其是涉及一种石化行业在建工程的转资管理方法及管理系统。

背景技术

传统的资产管理核心是财务价值，侧重于资产价值处置，忽略资产形成过程。传统做法以ERP为主要管理手段，对实物资产的全生命周期不做涉及，信息化程度较低，在资产溯源方面缺乏研究，主要以线下手工方式进行转资。手工转资存在工作滞后、协同性差、周期长、成本高、数据不准确等问题，容易产生资产管理混乱、权责不分等现象。

石油石化行业具有易燃易爆炸特性，实物资产主要包括动、静、电、仪等各类设备，以及大量的工艺管道等，业务复杂、实物量非常大，有别于一般建筑行业的资产管理。传统石化行业对实物管理介入比较晚，需要在达到预定可使用状态后甚至在试运行很长一段时间后才进行实物确认。实际上，这时施工单位等项目参建方团队的人员已经投入到其他项目上，很难抽出大量的精力来做实物确认这项工作。而大型装置上的实物量又非常大，一个装置一般有几万条数据，导致确认周期人为延长，结果又不准确，为后续资产管理带来很大隐患。

针对石油石化行业现状，人们希望在项目建设早期就开展实物管理工作，但目前为止，无法采用人工处理的方式来实现。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是提供一种石化行业在建工程的转资管理方法及管理系统，通过信息化手段，使之能够提前进行实物确认和转资。

本发明解决上述技术问题所采用的一个技术方案为：一种石化行业在建工程的转资管理方法，包括：

步骤S10物料导入：由管理系统在项目中期交付后获取全部领料数据，向施工单位发送物料认领提醒消息；

步骤S20物料认领：领料单位对物料进行认领，完善物料信息并分配确认单位；

步骤S30实物确认：运行部技术员对认领的物料进行确认，以及对打包物资进行拆分，若实物确认错误，则返回步骤S20进行修改，否则进入下一步；

步骤S40实物确认汇总：业务主管部门对项目确认的物料进行汇总审核；

步骤S50资产组合：运行部技术员对确认的资产进行组合，按专业和同类型实物的规则进行组合；

步骤S60资产组合汇总：机动部对组合的资产进行汇总并提交审核；

步骤S70价值分摊：财务部对固定资产交付清单进行费用和资产分摊；

步骤S80形成资产主数据：财务部对资产交付明细表检索资产信息并形成资产主数据。

物料导入的具体方法为：管理系统定时查询中期交付后的物料信息，所述的物料信息包括物料类型、项目描述、物料名称规格型号、物料编码、单位、数量、设备购置费、领料单位、领料人、物料凭证号和发料日期，然后检索分析每个项目对应的施工单位项目经理人员，并对项目经理人员发送物料认领提醒消息。

物料认领的具体方法为：

步骤S201认领人员登录管理系统查看本单位领料数据清单，通过物料组、物料类型和物料名称几个条件进行查询筛选；

步骤S202勾选需要认领的物料，其中设备为必须进行认领的物料，如果设备数量大于1，管理系统自动进行数量拆分，确保单位数量为1，总金额保持不变；

步骤S203完善认领信息，所述的认领信息为专业、设备/工艺位号、确认单位、所属装置和存放地点；

步骤S204按照管理系统提供的模板，由总承包单位手动导入总承包单位的物料数据信息到管理系统，管理系统将判断导入的数据是否符合标准，如果不符合给与填入正确数据的提示，由总承包单位对导入的信息进行修改完善，并将总承包单位对导入的信息设置为可修改信息；

步骤S205由施工单位录入现场制安的物料信息，并确认单位和所属装置，将现场制安的物料信息设置为可修改信息；

步骤S206查看当前项目认领的物料信息，如果认领的物料信息填写错误则取消物料认领并重新认领，如果认领的物料信息填写正确则进行下一项目的认领；

步骤S207当所有项目的物料信息全部认领完成后，提交物料认领，管理系统自动把物料信息发送给不同确认单位的技术员，提醒技术员进行实物确认。

实物确认的具体方法为：

步骤S301运行部资产管理员接收到物料信息认领的提醒消息后，分配相关技术员进行实物确认；

步骤S302技术员查看项目施工单位认领的信息，包括专业、物料类型、物料名称、规格型号、单位、数量、存放地点、设备/工艺位号、所属装置、设备购置费、物料认领单位、物料认领人、认领人联系方式、领料人、物料编码和实物转发人，并确认物料名称对应的所属装置、存放地点和工艺位号是否正确；

步骤S303对物料信息不正确或不是本单位的物料，退回施工单位重新进行物料认领；

步骤S304技术员对打包设备进行拆分，拆分后的金额合计等于拆分之前的金额，拆分时填写拆分后的物料的工艺位号，并将拆分后数据写入数据库；

步骤S305运行部对单个物料或多个物料进行确认，确认后管理系统将修改各个物料的唯一标识属性，并标记该物料已进行确认；

步骤S306全部物料确认完成后提交单位负责人审核，审核时如发现确认物料有误，退回给技术员重新确认，将审核通过后的数据设置为不可修改数据。

实物确认汇总的具体方法为：

步骤S401当该项目所有物料施工单位全部认领完成和运行部均已确认完成并审核通过后，管理系统自动向业务主管部门人员发送提醒信息；

步骤S402业务主管部门人员汇总后查看当前项目确认的所有物料信息，并通过导出查看或在线查看，验证数据的完整性；

步骤S403业务主管部门人员提交单位负责人审核，将审核通过后的确认数据设置为不可修改数据。

资产组合的具体方法为：

步骤S501技术员查看项目确认的物料的信息，包括专业、物料类型、物料名称、规格型号、单位、数量、存放地点、设备/工艺位号、所属装置、设备购置费、物料编码和实物确认人；

步骤S502按照“谁确认谁组合”的原则，筛选出自己确认的物料统一组合，对单个实物形成主资产，修改资产名称、专业、单位、数量和规格型号，由管理系统生成一条资产数据，并标注唯一标识；

步骤S503组合时发现实物不正确，对实物进行完善或退回施工单位重新进行物料认领；

步骤S504将实物设置成主资产或附加资产，或添加到已有资产上；

步骤S505全部组合完成后提交机动部审核，审核时发现组合的资产有误退回处理，技术员对物料重新组合，审核通过后将该数据设置为不可修改数据。

将实物设置成主资产或附加资产的具体方法为：

将某个实物设置为主资产并添加该资产下面的附加实物，同时修改资产名称、专业、单位、数量和规格型号，信息形成后，标识该资产下面有对应的附加实物。

当专业为仪表时，根据仪表回路信息，由系统自动组合+人工完善的方式来实现快速组合，否则由人工进行组合。

将实物添加到已有资产上的具体方法为：通过搜索实物管理单位、资产名称和设备描述信息查找已有资产，将实物挂载到现有资产上。

资产组合汇总的具体方法为：

步骤S601资产组合全部完成后，由机动部汇总项目所有组合的信息，并形成固定资产交付清单；

步骤S602确认固定资产交付清单无误后提交流程审核，由单位负责人审核后最终提交给财务部门审批。

价值分摊的具体方法为：

步骤S701财务部门接收到机动部汇总的固定资产交付清单后，将费用分摊为设备投资、建筑投资、安装投资、待办投资、其他投资和增减，将资产分摊为固定资产、流动资产、无形资产和长期待摊费用；

步骤S702完成分摊后将数据导入到管理系统，管理系统验证导入的数据的完整性是否符合规范，并最终形成资产交付明细表。

形成资产主数据的具体方法为：

步骤S801财务人员在资产交付明细表的基础上，完善固定资产必需信息，包括公司分类和资产描述；

步骤S802将固定资产必需信息导入到管理系统，管理系统生成资产号，形成完备的资产主数据。

本发明解决上述技术问题所采用的第二个技术方案为：一种石化行业在建工程的转资管理系统，包括物料导入模块、物料认领模块、实物确认模块、实物确认汇总模块、资产组合模块、资产组合汇总模块、价值分摊模块和资产主数据输出模块；

所述的物料导入模块，配置为在项目中期交付后获取全部领料数据，向施工单位发送物料认领提醒消息；

所述的物料认领模块，配置为对物料进行认领，完善物料信息并分配确认单位；

所述的实物确认模块，配置为对认领的物料进行确认，以及对打包物资进行拆分，若实物确认错误，则返回所述的物料认领模块进行修改；

所述的实物确认汇总模块，配置为对项目确认的物料进行汇总审核；

所述的资产组合模块，配置为对确认的资产按专业和同类型实物的规则进行组合；

所述的资产组合汇总模块，配置为对组合的资产进行汇总并提交审核；

所述的价值分摊模块，配置为对固定资产交付清单进行费用分摊；

所述的资产主数据模块，配置为对资产交付明细表检索资产信息并形成资产主数据输出。

本发明解决上述技术问题所采用的第三个技术方案为：一种存储装置，其中存储有多条程序，所述程序适于由处理器加载并执行以实现权利要求1-12中任一项所述的石化行业在建工程的转资管理方法。

本发明解决上述技术问题所采用的第四个技术方案为：一种处理装置，包括处理器，适于执行各条程序；以及

存储装置，适于存储多条程序；

所述程序适于由处理器加载并执行以实现权利要求1-12中任一项所述的石化行业在建工程的转资管理方法。

与现有技术相比，本发明的优点在于从在建工程设计采购源头着手，将实物资产从项目设计阶段开始抓起，将物资采购、设备创建、资产创建和资产卡片的价值结转连接起来，将转资作为形成资产的关键步骤，对形成资产与设备的对应关系，及后续的设备 (资产)维护费用管理、资产调拨、报废管理，并最终实现设备资产的全生命周期管理具有重要意义；通过顶层设计，将工程项目建设和设备管理、资产管理有机结合，为实现工程项目建设期与运营期资产移交的数据无缝衔接奠定基础，为智能工厂建设提供数据支撑。

本发明采用信息化方式，实现了业务制度化、流程化和项目参建方协同高效配合，从管理角度最大限度实现项目全过程管理无缝结合；在实物资产管理中，以实物管理为核心，以全资产管理、全生命周期管理为主要手段，实现对实物资产的精细化管理。

通过建设一体化信息平台，实现在建工程实物确认、资产组合，保证了转资业务的准确性和完整性，提高了转资业务的效率，数据核对阶段准确率提高60％，一个建成的石化装置约可减少20人天的工作量，转资周期缩短40％以上。通过智能PID分析，按照仪表回路实现对实物资产的自动组合，还可以大大提高组合效率，一个建成的石化装置的仪表专业的组合效率，能提升60％。

附图说明

图1为本发明实施例石化行业在建工程的转资管理方法的流程框图；

图2为本发明实施例石化行业在建工程的转资管理系统的模块示意图。

具体实施方式

以下结合附图实施例对本发明作进一步详细描述。通过阅读参照附图所作的对非限制性实施例所作的详细描述，本申请的其它特征、目的和优点将会变得更明显：可以理解的是，此处所描述的具体实施例仅用于解释相关发明，而非对该发明的限定。另外还需要说明的是，为了便于描述，附图中仅示出了与有关发明相关的部分。

需要说明的是，在不冲突的情况下，本申请中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。下面将参考附图并结合实施例来详细说明本申请。

一种石化行业在建工程的转资管理方法，包括：

步骤S10物料导入：由管理系统在项目中期交付后获取全部领料数据，向施工单位发送物料认领提醒消息；

步骤S20物料认领：领料单位对物料进行认领，完善物料信息并分配确认单位；

步骤S30实物确认：运行部技术员对认领的物料进行确认，以及对打包物资进行拆分，若实物确认错误，则返回步骤S20进行修改，否则进入下一步；

步骤S40实物确认汇总：业务主管部门对项目确认的物料进行汇总审核；

步骤S50资产组合：运行部技术员对确认的资产进行组合，按专业和同类型实物的规则进行组合；

步骤S60资产组合汇总：机动部对组合的资产进行汇总并提交审核；

步骤S70价值分摊：财务部对固定资产交付清单进行费用和资产分摊；

步骤S80形成资产主数据：财务部对资产交付明细表检索资产信息并形成资产主数据。

为了更清晰地对本发明石化行业在建工程的转资管理方法进行说明，下面结合图1对本发明方法实施例中各步骤展开详述。

本发明一种石化行业在建工程的转资管理方法，包括步骤S10-步骤S80，各步骤详细描述如下：

步骤S10，由管理系统在项目中期交付后获取全部领料数据，向施工单位发送物料认领提醒消息：

管理系统定时查询中期交付后的物料信息，所述的物料信息包括物料类型、项目描述、物料名称规格型号、物料编码、单位、数量、设备购置费、领料单位、领料人、物料凭证号和发料日期，然后检索分析每个项目对应的施工单位项目经理人员，并对项目经理人员发送物料认领提醒消息；

步骤S20，领料单位对物料进行认领，完善物料信息并分配确认单位：

步骤S201认领人员登录管理系统查看本单位领料数据清单，通过物料组、物料类型和物料名称几个条件进行查询筛选；

步骤S202勾选需要认领的物料，其中设备为必须进行认领的物料，如果设备数量大于1，管理系统自动进行数量拆分，确保单位数量为1，总金额保持不变；

步骤S203完善认领信息，所述的认领信息为专业、设备/工艺位号、确认单位、所属装置和存放地点；

步骤S204按照管理系统提供的模板，由总承包单位手动导入总承包单位的物料数据信息到管理系统，管理系统将判断导入的数据是否符合标准，如果不符合给与填入正确数据的提示，由总承包单位对导入的信息进行修改完善，并将总承包单位对导入的信息设置为可修改信息；

步骤S205由施工单位录入现场制安的物料信息，并确认单位和所属装置，将现场制安的物料信息设置为可修改信息；

步骤S206查看当前项目认领的物料信息，如果认领的物料信息填写错误则取消物料认领并重新认领，如果认领的物料信息填写正确则进行下一项目的认领；

步骤S207当所有项目的物料信息全部认领完成后，提交物料认领，管理系统自动把物料信息发送给不同确认单位的技术员，提醒技术员进行实物确认；

步骤S30，运行部技术员对认领的物料进行确认，以及对打包物资进行拆分：

步骤S301运行部资产管理员接收到物料信息认领的提醒消息后，分配相关技术员进行实物确认；

步骤S302技术员查看项目施工单位认领的信息，包括专业、物料类型、物料名称、规格型号、单位、数量、存放地点、设备/工艺位号、所属装置、设备购置费、物料认领单位、物料认领人、认领人联系方式、领料人、物料编码和实物转发人，并确认物料名称对应的所属装置、存放地点和工艺位号是否正确；

步骤S303对物料信息不正确或不是本单位的物料，退回施工单位重新进行物料认领；

步骤S304技术员对打包设备进行拆分，拆分后的金额合计等于拆分之前的金额，拆分时填写拆分后的物料的工艺位号，并将拆分后数据写入数据库；

步骤S305运行部对单个物料或多个物料进行确认，确认后管理系统将修改各个物料的唯一标识属性，并标记该物料已进行确认；

步骤S306全部物料确认完成后提交单位负责人审核，审核时如发现确认物料有误，退回给技术员重新确认，将审核通过后的数据设置为不可修改数据；

步骤S40，业务主管部门对项目确认的物料进行汇总审核：

步骤S401当该项目所有物料施工单位全部认领完成和运行部均已确认完成并审核通过后，管理系统自动向业务主管部门人员发送提醒信息；

步骤S402业务主管部门人员汇总后查看当前项目确认的所有物料信息，并通过导出查看或在线查看，验证数据的完整性；

步骤S403业务主管部门人员提交单位负责人审核，将审核通过后的确认数据设置为不可修改数据；

步骤S50，运行部技术员对确认的资产进行组合，按专业和同类型实物的规则进行组合：

步骤S501技术员查看项目确认的物料的信息，包括专业、物料类型、物料名称、规格型号、单位、数量、存放地点、设备/工艺位号、所属装置、设备购置费、物料编码和实物确认人；

步骤S502按照“谁确认谁组合”的原则，筛选出自己确认的物料统一组合，对单个实物形成主资产，修改资产名称、专业、单位、数量和规格型号，由管理系统生成一条资产数据，并标注唯一标识；

步骤S503组合时发现实物不正确，对实物进行完善或退回施工单位重新进行物料认领；

步骤S504将实物设置成主资产或附加资产：将某个实物设置为主资产并添加该资产下面的附加实物，同时修改资产名称、专业、单位、数量和规格型号，信息形成后，标识该资产下面有对应的附加实物，当专业为仪表时，根据仪表回路信息，由系统自动组合+人工完善的方式来实现快速组合，否则由人工进行组合或添加到已有资产上；

或将实物添加到已有资产上：通过搜索实物管理单位、资产名称和设备描述信息查找已有资产，将实物挂载到现有资产上；

步骤S505全部组合完成后提交机动部审核，审核时发现组合的资产有误退回处理，技术员对物料重新组合，审核通过后将该数据设置为不可修改数据；

步骤S60，机动部对组合的资产进行汇总并提交审核：

步骤S601资产组合全部完成后，由机动部汇总项目所有组合的信息，并形成固定资产交付清单；

步骤S602确认固定资产交付清单无误后提交流程审核，由单位负责人审核后最终提交给财务部门审批；

步骤S70，财务部对固定资产交付清单进行价值分摊：

步骤S701财务部门接收到机动部汇总的固定资产交付清单后，将费用分摊为设备投资、建筑投资、安装投资、待办投资、其他投资和增减，将资产分摊为固定资产、流动资产、无形资产和长期待摊费用；

步骤S702完成分摊后将数据导入到管理系统，管理系统验证导入的数据的完整性是否符合规范，并最终形成资产交付明细表；

步骤S80，财务部对资产交付明细表检索资产信息并形成资产主数据：

步骤S801财务人员在资产交付明细表的基础上，完善固定资产必需信息，包括公司分类和资产描述；

步骤S802将固定资产必需信息导入到管理系统，管理系统生成资产号，形成完备的资产主数据输出。

本发明第二实施例的石化行业在建工程的转资管理系统如图2所示，包括物料导入模块1、物料认领模块2、实物确认模块3、实物确认汇总模块4、资产组合模块5、资产组合汇总模块6、价值分摊模块7和资产主数据输出模块8；

物料导入模块1，配置为在项目中期交付后获取全部领料数据，向施工单位发送物料认领提醒消息；

物料认领模块2，配置为对物料进行认领，完善物料信息并分配确认单位；

实物确认模块3，配置为对认领的物料进行确认，以及对打包物资进行拆分，若实物确认错误，则返回所述的物料认领模块进行修改；

实物确认汇总模块4，配置为对项目确认的物料进行汇总审核；

资产组合模块5，配置为对确认的资产按专业和同类型实物的规则进行组合；

资产组合汇总模块6，配置为对组合的资产进行汇总并提交审核；

价值分摊模块7，配置为对固定资产交付清单进行费用分摊；

资产主数据模块8，配置为对资产交付明细表检索资产信息并形成资产主数据输出。

所属技术领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的系统的具体工作过程及有关说明，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。

需要说明的是，上述实施例提供的石化行业在建工程的转资管理系统，仅以上述各功能模块的划分进行举例说明，在实际应用中，可以根据需要而将上述功能分配由不同的功能模块来完成，即将本发明实施例中的模块或者步骤再分解或者组合，例如，上述实施例的模块可以合并为一个模块，也可以进一步拆分成多个子模块，以完成以上描述的全部或者部分功能。对于本发明实施例中涉及的模块、步骤的名称，仅仅是为了区分各个模块或者步骤，不视为对本发明的不当限定。

本发明第三实施例的一种存储装置，其中存储有多条程序，这些程序适于由处理器加载并执行以实现上述的石化行业在建工程的转资管理方法。

本发明第四实施例的一种处理装置，包括

处理器，适于执行各条程序；以及

存储装置，适于存储多条程序；

这些程序适于由处理器加载并执行以实现上述的石化行业在建工程的转资管理方法。

所属技术领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的存储装置、处理装置的具体工作过程及有关说明，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。

本领域技术人员应该能够意识到，结合本文中所公开的实施例描述的各示例的模块、方法步骤，能够以电子硬件、计算机软件或者二者的结合来实现，软件模块、方法步骤对应的程序可以置于随机存储器(RAM)、内存、只读存储器(ROM)、电可编程ROM、电可擦除可编程ROM、寄存器、硬盘、可移动磁盘、CD-ROM、或技术领域内所公知的任意其它形式的存储介质中。为了清楚地说明电子硬件和软件的可互换性，在上述说明中已经按照功能一般性地描述了各示例的组成及步骤。这些功能究竟以电子硬件还是软件方式来执行，取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。本领域技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法来实现所描述的功能，但是这种实现不应认为超出本发明的范围。

术语“包括”或者任何其它类似用语旨在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备/装置不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其它要素，或者还包括这些过程、方法、物品或者设备/装置所固有的要素。

至此，已经结合附图所示的优选实施方式描述了本发明的技术方案，但是，本领域技术人员容易理解的是，本发明的保护范围显然不局限于这些具体实施方式。在不偏离本发明的原理的前提下，本领域技术人员可以对相关技术特征作出等同的更改或替换，这些更改或替换之后的技术方案都将落入本发明的保护范围之内。