一种基于电子记账凭证的收支凭证管理系统和方法

摘要

本发明公开了一种基于电子记账凭证的收支凭证管理系统和方法，涉及记账凭证技术领域，本发明包括基础设置模块、用户设置模块、账户管理模块、凭证校验模块、数据监控模块和终端交互模块，基础设置模块进行收支凭证管理系统的格式基础设置，并由用户设置模块进行电子记账凭证的内容分类设置，利用账户管理模块对电子记账凭证产生的收支凭证进行规范化管理，包括对电子记账凭证的数据整理，通过凭证校验模块验证电子记账凭证的内容正确性，完成后利用数据监控模块对收支凭证数据的运行进行即时监控；本发明利用凭证校验模块配合数据监控模块对电子记账凭证的收支凭证数据进行数据精度控制，提升管理完成度和数据的管理效果。

说明书

技术领域

本发明涉及记账凭证技术领域，特别涉及一种基于电子记账凭证的收支凭证管理系统和方法。

背景技术

记账凭证是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证，记账凭证亦称分录凭证，又称记账凭单，按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录，是登记明细分类账和总分类账的依据，根据记账凭证使用范围的不同，大致可以分为以下几类：1、按其用途分类可以分为专用记账凭证和通用记账凭证，其中，①、专用记账凭证，是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同，又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，②、通用记账凭证，是指用来反映所有业务的记账凭证；2、按其填列会计科目的数目分类，可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类；3、按其包括的内容分类，可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类；4、按格式分类，包括科目分借贷单金额栏和金额分借贷单科目栏，记账凭证的内容一般包括名称、日期、编号、内容摘要、科目、记账方向、金额、核算项目、附件张数、记账人员等，电子记账凭证基于其便利性及环境适应性，形成相应的收支凭证管理系统；

目前基于电子记账凭证的收支凭证管理系统对于电子记账凭证的数据处理量完成度不足，数据管理不够规范，影响系统的运行效率，并且目前的管理系统在运行存储运行过程中不具备对电子记账凭证数据的校验和监控效果，存在数据使用的安全和精度隐患；为此，我们提出一种基于电子记账凭证的收支凭证管理系统和方法。

发明内容

本发明的主要目的在于提供一种基于电子记账凭证的收支凭证管理系统和方法，通过加强对电子记账凭证数据的精度管理和安全监控，以解决上述背景中提出的问题。

为实现上述目的，本发明采取的技术方案为：一种基于电子记账凭证的收支凭证管理系统，包括基础设置模块、用户设置模块、账户管理模块、凭证校验模块、数据监控模块和终端交互模块，所述基础设置模块进行收支凭证管理系统的格式基础设置，并由所述用户设置模块进行电子记账凭证的内容分类设置，利用所述账户管理模块对电子记账凭证产生的收支凭证进行规范化管理，包括对电子记账凭证的数据整理，通过所述凭证校验模块验证电子记账凭证的内容正确性，完成后利用所述数据监控模块对收支凭证数据的运行进行即时监控，保持数据的运行安全和稳定，所述终端交互模块基于计算机进行双终端交流，提升收支凭证的管理效果。

优选地，所述基础设置模块包括对系统主界面的设置，系统运行基础架构的设置以及系统支撑硬件的选择设置，包括计算机显示器、计算机处理器和计算机存储器，所述计算机显示器分别与计算机处理器和计算机存储器电性连接。

优选地，所述用户设置模块包括系统内容的界面调整，实际依据数据产生时间、数据大小或数据分类内容进行细分设置。

优选地，所述账户管理模块具体对账户内容进行分类管理，包括电子记账凭证的记账期数、凭证号、凭证日期、明细科目列表、各明细科目方向、各明细科目金额和制单人。

优选地，所述凭证校验模块包含对电子记账凭证的循环对照通道，即凭证校验模块基于账户管理终端，利用该通道对收支凭证参照电子记账凭证进行数据的反复核验，核验方式基于计算机终端。

优选地，所述数据监控模块关联凭证校验模块，在进行收支凭证校验过程中对电子记账凭证数据进行实时监控，数据监控模块包括基于数据库的后端监控和操作人员监控，所述数据监控模块还包括即时告警单元，加强数据管理的可控度。

优选地，所述终端交互模块关联数据监控模块，终端交互模块包括基于计算机的系统终端和用户移动终端。

一种基于电子记账凭证的收支凭证管理系统的管理方法，包括如下步骤：

Step1：对基于电子记账凭证的收支凭证管理系统进行操作界面、系统运行基础架构以及系统支撑硬件的选择设置；

Step2：基于上述基础设置，由用户进行实际内容的进一步规范设置，依据电子记账凭证的数据产生时间、数据大小或数据分类内容进行细分；

Step3：根据电子记账凭证的记账期数、凭证号、凭证日期、明细科目列表、各明细科目方向、各明细科目金额和制单人进行数据分析整理；

Step4：建立数据校验的循环通道；

Step5：对数据整理及校验过程进行实时监控，并关联告警单元；

Step6：分别利用计算机系统终端和用户移动终端对收支凭证的管理内容进行交互，提升管理效率；

Step7：完成基于电子记账凭证的收支凭证管理。

优选地，所述Step4中建立数据校验的循环通道，数据校验后生成相应的数据库，数据库作为数据校对的参照规范。

本发明具有如下有益效果：

一、本发明提供一种基于电子记账凭证的收支凭证管理系统，利用账户管理模块对电子记账凭证产生的收支凭证进行规范化管理，有效提升系统运行效率。

二、本发明提供的基于电子记账凭证的收支凭证管理系统，利用凭证校验模块配合数据监控模块对电子记账凭证的收支凭证数据进行数据精度控制，提升管理完成度和数据的管理效果。

三、本发明提供一种基于电子记账凭证的收支凭证管理系统的管理方法，有效提升收支凭证管理的数据安全性，并且结合用户的终端交互单元，数据的处理效果提高。

附图说明

图1为本发明一种基于电子记账凭证的收支凭证管理系统架构图；

图2为本发明一种基于电子记账凭证的收支凭证管理系统的管理方法流程图。

具体实施方式

为使本发明实现的技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解，下面结合具体实施方式，进一步阐述本发明。

在本发明的描述中，需要说明的是，术语“上”、“下”、“内”、“外”“前端”、“后端”、“两端”、“一端”、“另一端”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。此外，术语“第一”、“第二”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。

在本发明的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“设置有”、“连接”等，应做广义理解，例如“连接”，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

一种基于电子记账凭证的收支凭证管理系统，包括基础设置模块、用户设置模块、账户管理模块、凭证校验模块、数据监控模块和终端交互模块，所述基础设置模块进行收支凭证管理系统的格式基础设置，并由所述用户设置模块进行电子记账凭证的内容分类设置，利用所述账户管理模块对电子记账凭证产生的收支凭证进行规范化管理，包括对电子记账凭证的数据整理，通过所述凭证校验模块验证电子记账凭证的内容正确性，完成后利用所述数据监控模块对收支凭证数据的运行进行即时监控，保持数据的运行安全和稳定，所述终端交互模块基于计算机进行双终端交流，提升收支凭证的管理效果。

优选地，所述基础设置模块包括对系统主界面的设置，系统运行基础架构的设置以及系统支撑硬件的选择设置，包括计算机显示器、计算机处理器和计算机存储器，所述计算机显示器分别与计算机处理器和计算机存储器电性连接。

优选地，所述用户设置模块包括系统内容的界面调整，实际依据数据产生时间、数据大小或数据分类内容进行细分设置。

优选地，所述账户管理模块具体对账户内容进行分类管理，包括电子记账凭证的记账期数、凭证号、凭证日期、明细科目列表、各明细科目方向、各明细科目金额和制单人。

优选地，所述凭证校验模块包含对电子记账凭证的循环对照通道，即凭证校验模块基于账户管理终端，利用该通道对收支凭证参照电子记账凭证进行数据的反复核验，核验方式基于计算机终端。

优选地，所述数据监控模块关联凭证校验模块，在进行收支凭证校验过程中对电子记账凭证数据进行实时监控，数据监控模块包括基于数据库的后端监控和操作人员监控，所述数据监控模块还包括即时告警单元，加强数据管理的可控度。

优选地，所述终端交互模块关联数据监控模块，终端交互模块包括基于计算机的系统终端和用户移动终端。

一种基于电子记账凭证的收支凭证管理系统的管理方法，包括如下步骤：

Step1：对基于电子记账凭证的收支凭证管理系统进行操作界面、系统运行基础架构以及系统支撑硬件的选择设置；

Step2：基于上述基础设置，由用户进行实际内容的进一步规范设置，依据电子记账凭证的数据产生时间、数据大小或数据分类内容进行细分；

Step3：根据电子记账凭证的记账期数、凭证号、凭证日期、明细科目列表、各明细科目方向、各明细科目金额和制单人进行数据分析整理；

Step4：建立数据校验的循环通道；

Step5：对数据整理及校验过程进行实时监控，并关联告警单元；

Step6：分别利用计算机系统终端和用户移动终端对收支凭证的管理内容进行交互，提升管理效率；

Step7：完成基于电子记账凭证的收支凭证管理。

优选地，所述Step4中建立数据校验的循环通道，数据校验后生成相应的数据库，数据库作为数据校对的参照规范。

实施例一：

请参照图1所示：一种基于电子记账凭证的收支凭证管理系统，包括基础设置模块、用户设置模块、账户管理模块、凭证校验模块、数据监控模块和终端交互模块，基础设置模块进行收支凭证管理系统的格式基础设置，并由用户设置模块进行电子记账凭证的内容分类设置，利用账户管理模块对电子记账凭证产生的收支凭证进行规范化管理，包括对电子记账凭证的数据整理，通过凭证校验模块验证电子记账凭证的内容正确性，完成后利用数据监控模块对收支凭证数据的运行进行即时监控，保持数据的运行安全和稳定，终端交互模块基于计算机进行双终端交流，提升收支凭证的管理效果。

其中，基础设置模块包括对系统主界面的设置，系统运行基础架构的设置以及系统支撑硬件的选择设置，包括计算机显示器、计算机处理器和计算机存储器，计算机显示器分别与计算机处理器和计算机存储器电性连接，提升基础设置模块的操作效率。

其中，用户设置模块包括系统内容的界面调整，实际依据数据产生时间、数据大小或数据分类内容进行细分设置，便于快速找到目标数据，提升系统的运行流畅度。

其中，账户管理模块具体对账户内容进行分类管理，包括电子记账凭证的记账期数、凭证号、凭证日期、明细科目列表、各明细科目方向、各明细科目金额和制单人，账户管理的完成度更高。

其中，凭证校验模块包含对电子记账凭证的循环对照通道，即凭证校验模块基于账户管理终端，利用该通道对收支凭证参照电子记账凭证进行数据的反复核验，核验方式基于计算机终端，于计算机终端，凭证校验模块对电子记账凭证进行核验，提升数据的精度及安全性。

其中，数据监控模块关联凭证校验模块，在进行收支凭证校验过程中对电子记账凭证数据进行实时监控，数据监控模块包括基于数据库的后端监控和操作人员监控，数据监控模块还包括即时告警单元，加强数据管理的可控度。

其中，终端交互模块关联数据监控模块，终端交互模块包括基于计算机的系统终端和用户移动终端，提升数据流通效率。

实施例二：

请参照图2所示：一种基于电子记账凭证的收支凭证管理系统的管理方法，包括如下步骤：

Step1：对基于电子记账凭证的收支凭证管理系统进行操作界面、系统运行基础架构以及系统支撑硬件的选择设置；

Step2：基于上述基础设置，由用户进行实际内容的进一步规范设置，依据电子记账凭证的数据产生时间、数据大小或数据分类内容进行细分；

Step3：根据电子记账凭证的记账期数、凭证号、凭证日期、明细科目列表、各明细科目方向、各明细科目金额和制单人进行数据分析整理；

Step4：建立数据校验的循环通道；

Step5：对数据整理及校验过程进行实时监控，并关联告警单元；

Step6：分别利用计算机系统终端和用户移动终端对收支凭证的管理内容进行交互，提升管理效率；

Step7：完成基于电子记账凭证的收支凭证管理。

其中，Step4中建立数据校验的循环通道，数据校验后生成相应的数据库，数据库作为数据校对的参照规范，参照规范数据库，新数据导入时自动比对规范数据，提升数据的处理效果及处理效率，并且数据库将得到不断扩充，完善数据的满足度。

本发明方案中，凭证校验方式包括奇偶校验，在数据存储和传输中，字节中额外增加一个比特位，用来检验错误，校验位可以通过数据位异或计算出来；bcc异或校验，把所有数据都和一个指定的初始值（通常是0）异或一次，最后的结果就是校验值，通常把它附在通讯数据的最后一起发送出去，接收方收到数据后自己也计算一次异或和校验值，如果和收到的校验值一致就说明收到的数据是完整的；crc循环冗余校验，利用除法及余数的原理来进行错误检测的.将接收到的码组进行除法运算，如果除尽，则说明传输无误；如果未除尽，则表明传输出现差错；md5校验和数字签名两种算法，其中数据监控模块配合数据告警单元，是通过各种数据维度的比对发现数据异常，预警即通过数据采集、数据挖掘、数据分析，对已经存在的风险发出预报与警示，提升数据运行的安全标准；

本发明方案中，账户管理模块对于数据的处理分析有四种方法，分别包括单项分析、组合分析、用户场景分析和建模分析，单向分析包括趋势洞察、渠道归因、链接标记、漏斗分析、热图分析、分群分析、A/B分析和留存分析；组合分析具体为针对某个细分点，进行多维度组合分析；建模分析包括流失预警分析、用户激活分析和付费决策分析。

以上显示和描述了本发明的基本原理和主要特征和本发明的优点。本行业的技术人员应该了解，本发明不受上述实施例的限制，上述实施例和说明书中描述的只是说明本发明的原理，在不脱离本发明精神和范围的前提下，本发明还会有各种变化和改进，这些变化和改进都落入要求保护的本发明范围内。本发明要求保护范围由所附的权利要求书及其等效物界定。