一种基于大数据的档案管理系统及其储存方法

摘要

本发明公开了一种基于大数据的档案管理系统及其储存方法，包括档案柜、控制盒、两个第一滑轨、支撑板以及六个移动箱，六个所述移动箱内安装有卡接结构，所述档案柜内底部连接有制热结构，本发明涉及档案管理技术领域，通过湿度传感器可以对档案柜内的湿度进行实时监测，当档案柜内的湿度大于正常数值时，风扇会将过滤网过滤后的外界空气吸入至制热箱内，经过电加热网的加热后会吹向档案柜内，当湿度传感器检测到档案柜内的湿度达到正常值时，风扇以及电加热网会关闭，制热结构的设置有效的防止了档案文件受潮从而使档案发生损坏的情况，通过指纹识别器、密码控制面板以及电磁锁的设置代替了传统的机械锁，大大的增加了档案柜的安全性。

说明书

技术领域

本发明涉及档案管理技术领域，具体为一种基于大数据的档案管理系统及其储存方法。

背景技术

档案管理亦称档案工作，是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分，在档案管理工作中一般需要通过档案柜对档案进行储存管理，随着社会的发展，对档案管理的要求日益严格，因此，对一种基于大数据的健康档案管理装置的需求日益增长。

目前市场上出现的档案柜管理装置大多数结构简单、功能单一，一般都是把档案直接放置在档案柜中，随着对档案管理的要求日益增高，尤其是重要的文件，对档案柜的要求更高，档案在长时间的存储过程中需要保证文件不受天气的潮湿导致档案出现受潮的现象，并且现有的档案柜在进行储存档案时不能根据档案类别对其内部空间进行调节，大大的浪费了使用面积，鉴于此，同时现有的档案柜安全系数较低，针对上述问题，深入研究，遂有本案产生。

发明内容

本发明的目的在于提供一种基于大数据的档案管理系统及其储存方法，以解决上述背景技术中提出的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种基于大数据的档案管理系统及其储存方法，包括档案柜、控制盒、两个第一滑轨、支撑板以及六个移动箱，所述控制盒固定设置于档案柜的柜门内，两个所述第一滑轨固定设置于档案柜内两侧，且其内侧开设有多个用于卡接移动箱的卡槽，两个所述第一滑轨之间连接有三个调节结构，每一个调节结构由一个支撑板以及六个移动箱相组成，所述支撑板两侧固定连接有六个移动箱，六个所述移动箱活动嵌装于两个所述第一滑轨内，且其与两个所述第一滑轨滑动配合，六个所述移动箱内安装有卡接结构，所述档案柜内底部连接有制热结构；

所述卡接结构包括两个第二滑轨、滑座、两个弹簧以及卡块；

两个所述第二滑轨固定设置于移动箱内一侧的底部以及顶部，所述滑座顶部以及底部分别活动嵌装于两个所述第二滑轨内，两个所述弹簧一端与移动箱内一侧固定连接，且其另一端与滑座一侧固定连接，所述卡块活动贯穿于移动箱一侧，且其与滑座另一侧固定连接，所述卡块与卡槽均为弧形结构，且卡块与多个卡槽相卡接。

优选的，所述制热结构包括制热箱、过滤网、风扇、电加热网以及湿度传感器；

所述档案柜的顶部开设有多个排风孔，所述制热箱固定设置于档案柜底部，且其前侧开设有多个制热孔，所述档案柜以及制热箱的后侧均开设有进风孔，所述过滤网固定嵌装于制热箱的进风孔内，所述风扇固定嵌装于制热箱内，且其位于过滤网的前侧，所述电加热网固定嵌装于制热箱内，且其位于风扇的前侧，所述湿度传感器固定设置于档案柜内顶部。

优选的，所述控制盒内部安装有处理器，所述档案柜的柜门外侧分别固定连接有指纹识别器以及密码控制面板，所述处理器的输出端与指纹识别器以及密码控制面板的输入端电性连接，所述档案柜的柜门与档案柜之间通过电磁锁相连接，所述电磁锁的输入端分别与指纹识别器以及密码控制面板的输出端电性连接，所述湿度传感器的输入端与处理器的输出端电性连接，所述风扇以及电加热网的输入端与湿度传感器的输出端电性连接。

优选的，其方法包括如下步骤：

步骤1：建立工作人员的体征信息，体征信息中包括密码输入信息和指纹信息；

步骤2：工作人员通过指纹识别器以及密码控制面板进行指纹输入或是密码输入，当指纹比对成功或是密码输入成功后，电磁锁会自动开启，工作人员可以打开档案柜进行储存工作；

步骤3：当湿度传感器感知到档案柜的湿度超出正常值时会控制风扇以及电加热网开启，风扇以及电加热网会将制热后的空气吹入至档案柜内进行换气除湿；

步骤4：当湿度传感器感知到档案柜的湿度恢复正常值时，风扇以及电加热网会自动关闭。

优选的，所述支撑板开设有多个通风孔。

优选的，两个所述弹簧两端固定连接有连接片。

优选的，所述支撑板底部固定连接有两个拉手。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：本装置结构合理，成本低，使用方便；

1、通过移动箱可以带动支撑板在第一滑轨内进行上下滑动，通过移动箱内的卡接结构以及第一滑轨内的卡槽的配合可以对支撑板的位置进行调节以及固定，便于对不同类别以及数量的档案文件进行存放，灵活性以及适用性较高。

2、通过湿度传感器可以对档案柜内的湿度进行实时监测，当档案柜内的湿度大于正常数值时，制热结构内的风扇以及电加热网会启动，风扇会将过滤网过滤后的外界空气吸入至制热箱内，经过电加热网的加热后会吹向档案柜内，当湿度传感器检测到档案柜内的湿度达到正常值时，风扇以及电加热网会关闭，制热结构的设置有效的防止了档案文件受潮从而使档案发生损坏的情况。

3、通过指纹识别器、密码控制面板以及电磁锁的设置代替了传统的机械锁，大大的增加了档案柜的安全性。

附图说明

图1为本发明的档案柜开启的主视结构示意图；

图2为本发明的档案柜关闭的主视结构示意图；

图3为本发明的支撑板以及移动结构的俯视结构示意图；

图4为图3的A位置放大结构示意图；

图5为本发明的第一滑轨的俯视结构示意图；

图6为本发明的制热结构的俯视结构示意图；

图7为本发明的控制方法的结构示意图。

图中：1-档案柜；2-控制盒；3-第一滑轨；4-支撑板；5-移动箱；6-第二滑轨；7-滑座；8-弹簧；9-卡块；10-制热箱；11-过滤网；12-风扇；13-电加热网；14-湿度传感器；15-指纹识别器；16-密码控制面板；17-电磁锁；18-拉手。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1-7，本发明提供一种技术方案：一种基于大数据的档案管理系统及其储存方法，包括档案柜1、控制盒2、两个第一滑轨3、支撑板4以及六个移动箱5，控制盒2固定设置于档案柜1的柜门内，两个第一滑轨3固定设置于档案柜1内两侧，且其内侧开设有多个用于卡接移动箱5的卡槽，两个第一滑轨3之间连接有三个调节结构，每一个调节结构由一个支撑板4以及六个移动箱5相组成，支撑板4两侧固定连接有六个移动箱5，六个移动箱5活动嵌装于两个第一滑轨3内，且其与两个第一滑轨3滑动配合，六个移动箱5内安装有卡接结构，档案柜1内底部连接有制热结构；卡接结构包括两个第二滑轨6、滑座7、两个弹簧8以及卡块9；两个第二滑轨6固定设置于移动箱5内一侧的底部以及顶部，滑座7顶部以及底部分别活动嵌装于两个第二滑轨6内，两个弹簧8一端与移动箱5内一侧固定连接，且其另一端与滑座7一侧固定连接，卡块9活动贯穿于移动箱5一侧，且其与滑座7另一侧固定连接，卡块9与卡槽均为弧形结构，且卡块9与多个卡槽相卡接。

优选的，制热结构包括制热箱10、过滤网11、风扇12、电加热网13以及湿度传感器14；

档案柜1的顶部开设有多个排风孔，制热箱10固定设置于档案柜1底部，且其前侧开设有多个制热孔，档案柜1以及制热箱10的后侧均开设有进风孔，过滤网11固定嵌装于制热箱10的进风孔内，风扇12固定嵌装于制热箱10内，且其位于过滤网11的前侧，电加热网13固定嵌装于制热箱10内，且其位于风扇12的前侧，湿度传感器14固定设置于档案柜1内顶部。

优选的，控制盒2内部安装有处理器，档案柜1的柜门外侧分别固定连接有指纹识别器15以及密码控制面板16，处理器的输出端与指纹识别器15以及密码控制面板16的输入端电性连接，档案柜1的柜门与档案柜1之间通过电磁锁17相连接，电磁锁17的输入端分别与指纹识别器15以及密码控制面板16的输出端电性连接，湿度传感器14的输入端与处理器的输出端电性连接，风扇12以及电加热网13的输入端与湿度传感器14的输出端电性连接。

优选的，其方法包括如下步骤：

步骤1：建立工作人员的体征信息，体征信息中包括密码输入信息和指纹信息；

步骤2：工作人员通过指纹识别器15以及密码控制面板16进行指纹输入或是密码输入，当指纹比对成功或是密码输入成功后，电磁锁17会自动开启，工作人员可以打开档案柜1进行储存工作；

步骤3：当湿度传感器14感知到档案柜1的湿度超出正常值时会控制风扇12以及电加热网13开启，风扇12以及电加热网13会将制热后的空气吹入至档案柜1内进行换气除湿；

步骤4：当湿度传感器14感知到档案柜1的湿度恢复正常值时，风扇12以及电加热网13会自动关闭。

优选的，支撑板4开设有多个通风孔，通风孔便于除湿。

优选的，两个弹簧8两端固定连接有连接片，连接片用于增加两个弹簧8之间的接触面积。

优选的，支撑板4底部固定连接有两个拉手18，两个拉手18用于拉动支撑板4。

通过本领域人员，将本案中所有电气件与其适配的电源通过导线进行连接，并且应该根据实际情况，选择合适的控制器，以满足控制需求，具体连接以及控制顺序，应参考下述工作原理中，各电气件之间先后工作顺序完成电性连接，其详细连接手段，为本领域公知技术，下述主要介绍工作原理以及过程，不在对电气控制做说明。

工作原理：根据附图1-7可知，工作人员通过指纹识别器15以及密码控制面板16进行指纹输入或是密码输入，当指纹比对成功或是密码输入成功后，电磁锁17会自动开启，工作人员可以打开档案柜1进行储存，当湿度传感器14感知到档案柜1内的湿度超出正常值时会控制风扇12以及电加热网13开启，风扇12会将过滤网11过滤后的外界空气吸入至制热箱10内，经过电加热网13的加热后会吹向档案柜1内，当湿度传感器14检测到档案柜1内的湿度达到正常值时，风扇12以及电加热网13会关闭，当需要调节支撑板4的位置时，可以拉动拉手18，拉手18会带动支撑板4进行上下的直线运动，当支撑板4上下运动时，卡块9受到挤压后会脱离卡槽，卡块9会挤压弹簧8，弹簧8受到挤压后会带动滑座7通过第二滑轨6向移动箱5内运动，当滑动至指定卡槽位置时，弹簧8会弹性恢复从而带动滑座7通过第二滑轨6向外运动，此时，卡块9会进入至相应的卡槽内，随后将需要储存的档案放入至支撑板4上即可。

在本发明的描述中，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”、“固定”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或成一体；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通或两个元件的相互作用关系。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

本发明使用到的标准零件均可以从市场上购买，异形件根据说明书的和附图的记载均可以进行订制，各个零件的具体连接方式均采用现有技术中成熟的螺栓、铆钉、焊接等常规手段，机械、零件和设备均采用现有技术中，常规的型号，加上电路连接采用现有技术中常规的连接方式，在此不再详述。

尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。